Protokoll der 41. Sitzung des Vorstands vom 21. September 2021

AStA-Protokoll – 29. Oktober 2021 - 11:01
Datum: 
21. September 2021

Anwesend: Adrian Keller, Valentina Kirsch, Daniel Hunyar, Jan Koppenhagen, Davis Riedel, Johannes Ehlert, Betül Özdemir

Abwesend: Fabian Götzmann, Ruben Grewal, Lukas Christ, An Tang, Calvin Urankar, Elisé Wamen, Amal Labbouz, Johannes Herrmann, Erik Wohlfeil, Alena Börs

Gäste: –

Protokoll von: Adrian

Beginn: 12:05 Uhr Ende: 12:36 Uhr

Veröffentlicht am: 29.10.2021

Tagesordnung

  • TOP 1 – Wahlen
  • TOP 2 – Gäste
  • TOP 3 – Protokolle
  • TOP 4 – Schließdienst
  • TOP 5 – Post
  • TOP 6 – Berichte
  • TOP 7 – Finanzanträge
  • TOP 8 – Varia

TOP 1 – Wahlen

erweiterter Vorstand

Wir können gemäß § 22 Abs. 1 OSVS Personen in den erweiterten Vorstand wählen.
Diese Personen können uns dann bei unserer Arbeit unterstützen.
Die Wahl in den erweiterten Vorstand erfordert die Bestätigung durch das StuPa.

keine Kandidaturen

TOP 2 – Gäste

Keine Gäste auf der Sitzung.

TOP 3 – Protokolle

Folgende Protokolle wurden von allen gelesen und können in dieser Form veröffentlicht werden:

  • 06.07.2021

In folgenden Protokollen muss noch nachgebessert werden:

  • 29.06.2021 (Berichte Betül)
  • 13.07.2021 (TOP13,TOP14,TOP15 Johannes H)
  • 20.07.2021 (Berichte Ruben)
  • 27.07.2021 (Berichte Valentina, TOP11 Betül)
  • 17.08.2021 (Berichte Calvin, Berichte An, Berichte Betül)
  • 14.09.2021 (Berichte Calvin, Berichte Valentina)

TOP 4 – Schließdienst

Wurde bereits letzte Woche behandelt.

TOP 5 – Post

Das Postfach „Für nächste Sitzung“ wird geleert.
Alle Emails, die an info@ seit letzter Sitzung kamen durchlesen und auf diese antworten.

E-Mails wurden bearbeitet.

TOP 6 – Berichte

Adrian

StuPa
Das StuPa hat erstmals wieder seit Frühjahr 2020 in Präsenz getagt.
Es wurden 2 Beschlüsse gefasst. Der eine war die Forderung nach mehr Wohnheimsplätzen, der andere der Aufruf an den AStA die Problematik mit den Admins zu klären.

Senat
Der Senat wird ab Oktober hybrid tagen.
Ich berichte nächste Woche ausführlich.

wiseUP
Das wiseUP-Projekt hat einen Imagefilm fürs Ehrenamt erstellt und dieser ist jetzt veröffentlicht:
https://www.youtube.com/watch?v=HeaNH0QCR64

nextbike
Ich habe gestern den neuen Vertrag mit nextbike geschlossen.

TOP 7 – Finanzanträge

FSMC

Die FSMC benötigt 2 Biertischgarnituren als Ersatz für ältere Garnituren.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 500 € für 2 Biertischgarnituren aus dem Haushalt der FSMC frei.
Ergebnis: 4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

UStA

Jan

Das Unifest Konzert am 25.08. möchte gerne junge lokale Kultur fördern. Wegen der Folgen der Coronapandemie ist die Planungssicherheit leider immernoch stark eingeschränkt, weshalb dies nicht ohne finanzielle Unterstützung geht. Deshalb beantragen wir einen Zuschuss zur Kulturförderungen für die Gage eines Künstlers.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 100 € an Zuschüssen für Kulturförderung für die Gage eines Künstlers beim Unifest-Konzert am 25.09.2021 an den UStA Kasse Karlsruhe e.V. frei.
Ergebnis: 4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

TOP 8 – Varia

Notunterkünfte
Die Notunterkünfte werden vom 4. bis 24. Oktober angeboten.
Vielleicht wird der Westflügel gebraucht, also bitte freihalten.

AStA-Grillen
Wir wollen auch das Personal zum Teambuilding einladen.