Protokoll der 39. Sitzung des Vorstands vom 31. August 2021

Abwesend: Fabian Götzmann, Elisé Wamen, Johannes Herrmann, Jan Koppenhagen, Johannes Ehlert, Erik Wohlfeil, Alena Börs

Gäste: –

Protokoll von: Adrian

Beginn: 12:05 Uhr Ende: 13:11 Uhr

Veröffentlicht am: 14.09.2021

• TOP 1 – Wahlen
• TOP 2 – Gäste
• TOP 3 – Protokolle
• TOP 4 – Schließdienst
• TOP 5 – Post
• TOP 6 – Berichte
• TOP 7 – Finanzanträge
• TOP 8 – ISIC-Karten
• TOP 9 – Senkung des Stundenumfangs bei HiWi-Stellen
• TOP 10 – Varia

Wir können gemäß § 22 Abs. 1 OSVS Personen in den erweiterten Vorstand wählen.
Diese Personen können uns dann bei unserer Arbeit unterstützen.
Die Wahl in den erweiterten Vorstand erfordert die Bestätigung durch das StuPa.

keine Kandidaturen

Keine Gäste auf der Sitzung.

Folgende Protokolle wurden von allen gelesen und können in dieser Form veröffentlicht werden:

• Umlaufabstimmung 18.08.2021

In folgenden Protokollen muss noch nachgebessert werden:

• 29.06.2021 (Berichte Betül)
• 06.07.2021 (Varia Jan)
• 13.07.2021 (TOP13,TOP14,TOP15 Johannes H., TOP16 An)
• 20.07.2021 (Berichte Ruben, TOP11 An & Davis)
• 27.07.2021 (Berichte An, Berichte Valentina, TOP11 Betül)
• 03.08.2021 (Berichte Daniel)
• 17.08.2021 (Berichte Calvin, Berichte An, Berichte Betül)

Schließdienst How-To

Das Postfach „Für nächste Sitzung“ wird geleert.
Alle Emails, die an info@ seit letzter Sitzung kamen durchlesen und auf diese antworten.

E-Mails wurden bearbeitet.

Kontaktverfolgung im AStA
Seit Freitag hängen im AStA QR-Codes um sich einzuchecken mit Corona-Warn-App.

Ausweitung der Öffnungszeiten
Ab Herbst sollen bei der Druckerei die Öffnungszeiten ausgeweitet werden. Zu diesem Zweck wird auch Personal bei der Druckerei eingestellt. Für die Ausweitung der Öffnungszeiten wird neues Personal benötigt.

Bei der Theke werden wir zunächst nicht die Öffnungszeiten ausweiten.

Campuspläne & Engagier' Dich-Hefte
Bestellung ist raus.
Sobald die Pakete da sind, bitte Calvin Bescheid geben, damit sie weitergehen können zur Befüllung der Ersti-Rucksäcke.

Adrian

Wir möchten neue Hardware anschaffen. Das ist zum einen Ersatz für veraltete oder angebrannte Hardware, aber auch für bessere Ausstattung im Container und im Homeoffice.

Um den beiden hauptberuflichen Beschäftigten die Möglichkeit zu geben im Homeoffice zu arbeiten, möchten wir diese entsprechend ausstatten. Ursprünglich waren Laptops mit Dockingstations geplant. Diese wären allerdings deutlich teurer als die Anschaffung von PCs. Aus Gründen der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit möchten wir daher unseren hauptberuflichen Beschäftigten jeweils für zuhause einen PC beschaffen. Sie erhalten außerdem jeweils 2 Bildschirme und entsprechendes Zubehör.

Es sollen 7 Monitore (1 Theke, 2 Großraum, 2 x 2 Ausstattung Homeoffice) und 7 Rechner (Theke, Teamassistenz, Finanzen, Großraum-Büro, Laptoparbeitsplatz Finanzbüro, 2 Ausstattung Homeoffice).

Abstimmung: Der Vorstand gibt 4500 € aus Investitionsmitteln für die Anschaffung von 7 PCs, 7 Monitoren sowie Mäusen und Tastaturen frei.
Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Ralph Roßrucker

Die FS ChemBio hat 2 Anträge gestellt. Es geht dabei um Fachschaftskleidung.
Da die Mittel nicht explizit im Haushaltsplan vorgesehen wurden, ist unsere Genehmigung erforderlich.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 250 € für die Bezuschussung von „privater Fachschaftskleidung“ gemäß § 16a der Finanzordnung für die Fachschaft ChemBio frei.
Ergebnis: 6/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 250 € für die Bezuschussung von Fachschaftskleidung für den Fachschaftskleidungspool gemäß § 16a der Finanzordnung für die Fachschaft ChemBio frei.
Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Ruben

ISIC hat vorgeschlagen, dass wir zu virtuellen Karten wechseln.
Vor etwa 2 Jahren hatten wir uns dagegen entschieden, seitdem haben sich aber die Bedingungen verändert.

Abstimmung: Der Vorstand empfiehlt dem Studierenden Service Verein Karlsruhe e.V. auf die Vergabe von virtuellen ISIC-Karten zu wechseln.
Ergebnis: 4/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

— Ruben kümmert sich darum. —

An und Daniel

Die Stellenausschreibungen, die wir zuletzt beschlossen haben, sind problematisch, da die Arbeitszeit von 20h auf 10h (Lohn und Arbeitszeitverringerung von bis zu 50%!) verringert werden kann. Dies nimmt die Planungssicherheit der Studis und schließt Studierende für eine Bewerbung basierend auf der Stellenausschreibung aus, die auf eine Stelle angewiesen sind.

Wir einigen uns darauf, dass diese Stellenausschreibungen gegen unser Selbstverständnis als fairer Arbeitgeber verstößt und nicht im Einklang ist mit unseren Forderungen zu studentischer Beschäftigung.

Unser Ziel muss sein Personal auszulasten, die Möglichkeit einer solchen Senkung der

Abstimmung: Der Vorstand streicht aus den am 17. und 18. August beschlossenen Stellenausschreibungen den Passus zur Senkung des Stundenumfangs und ergänzt einen Hinweis über die Streichung.
Ergebnis: 4/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

— Adrian passt die Stellenausschreibungen an. —

Ruben verlässt den AStA
Mit dem Ende des Semesters wird Ruben das KIT verlassen und durch seine Exmatrikulation seine Ämter verlieren.
Er wird danach noch den Übergang begleiten, das gilt besonders für die Vereine.
Wir müssen also schauen, dass wir Unterstützung für Lukas im Finanzreferat finden.