Protokoll der 38. Sitzung des Vorstands vom 17. August 2021

Anwesend: Fabian Götzmann, Adrian Keller, Ruben Grewal, Lukas Christ, An Tang, Valentina Kirsch, Calvin Urankar, Daniel Hunyar, Davis Riedel, Johannes Ehlert, Betül Özdemir, Alena Börs

Abwesend: Elisé Wamen, Amal Labbouz, Johannes Herrmann, Jan Koppenhagen, Erik Wohlfeil

Gäste: Birte Wulfes (Social Media-Beauftragte), Philip Girrbach (GAROMA UG)

Protokoll von: Adrian

Beginn: 12:05 Uhr Ende: 13:47 Uhr

Veröffentlicht am: 26.10.2021

• TOP 1 – Wahlen
• TOP 2 – Gäste
• TOP 3 – Protokolle
• TOP 4 – Schließdienst
• TOP 5 – Post
• TOP 6 – Berichte
• TOP 7 – Finanzanträge
• TOP 8 – Stellenausschreibungen
• TOP 9 – Umgang mit der Pandemie
• TOP 10 – Kosten Rechtsberatung
• TOP 11 – Qualipakt-Antrag Fortführung wiseUP-Projekt
• TOP 12 – Varia

Wir können gemäß § 22 Abs. 1 OSVS Personen in den erweiterten Vorstand wählen.
Diese Personen können uns dann bei unserer Arbeit unterstützen.
Die Wahl in den erweiterten Vorstand erfordert die Bestätigung durch das StuPa.

keine Kandidaturen

Philip

• Garoma ist ein junges Startup, das auch mit der Pioniergarage zusammengearbeitet hat
• Angebot der Karlsruher Gastronomie soll digital in einer App dargestellt werden
• Mittels KI werden die Karten der Restaurants automatisch ausgelesen.
• Relaunch der App Anfang Oktober
• Frage ist eine Werbemöglichkeit in der O-Phase

In folgenden Protokollen muss noch nachgebessert werden:

• 29.06.2021 (Berichte Betül)
• 06.07.2021 (Varia Jan)
• 13.07.2021 (TOP13,TOP14,TOP15 Johannes H., TOP16 An)
• 20.07.2021 (Berichte Ruben, TOP11 An & Davis)
• 27.07.2021 (Berichte An, Berichte Valentina, TOP11 Betül)
• 03.08.2021 (Berichte Daniel)

Schließdienst How-To

Das Postfach „Für nächste Sitzung“ wird geleert.
Alle Emails, die an info@ seit letzter Sitzung kamen durchlesen und auf diese antworten.

E-Mails wurden bearbeitet.

Projekt wiseUP
Für das Projekt wiseUP wurde jetzt ein Verlängerungsantrag vorbereitet.
Das Thema behandeln wir auch später in einem TOP.

Bekanntmachung von Satzungen
Das KIT-Präsidium hat am 9. August die Satzung zur Reform der Notlagenhilfe und die Satzung zur Reform der AStA-Struktur genehmigt. Diese treten im Oktober in Kraft.

Nextbike
Ich warte auf den Vertrag von Nextbike, um diesen zu unterschreiben.

Anfechtung der VS-Wahlen
Beim Ältestenrat ist eine Anfechtung der VS-Wahlen eingegangen.
Bisher hat noch keine Sitzung des Ältestenrats zu dem Thema stattgefunden.

Layout
Wir wollen Campuspläne anpassen da z.B. Nusselt fehlt, andere Öffnungszeiten etc. Allerdings kommt unsere Layoutbeauftragte nicht auf die Daten über den Layout-PC. Fernhilfe per TG mit einem Admin hat nicht geholfen. Die meisten Admins sind grad im Urlaub oder sonst ausser Haus und können nicht helfen. Da wir die Campuspläne bald drucken wollen für die Bepackung der Erstsemesterrucksäcke, wird der neue Campusplan per Photoshop bearbeitet.

Studierendenumfrage
Die Befragung wurde veröffentlicht. Hierzu werden Birte und ich Posts erstellen, die wir auf unsere Kanälen teilen und damit die Befragung werben können.

Alena Börs

Der AKFC nimmt an der Aktion Ohne Kerosin nach Berlin (OKNB) teil. Dafür wird ein Begleitfahrzeug benötigt.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 900 € für einen Transporter für den AK Fahrradcampus als Zuschuss frei.
Ergebnis: 8/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Alena Börs

Die HSG Humanistisch-Rational möchte für eine Vortragsreihe durchführen, dafür möchte die HSG werben.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 20 € für Werbematerial für die HSG Humanistisch-Rational frei.
Ergebnis: 7/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Adrian

Adrian stellt die Stellenausschreibungen vor.

Abstimmung: Der Vorstand schreibt die Stellen Layoutbeauftragte:r und Vorsitzassistenz mit den vorliegenden Stellenausschreibungen aus.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Abstimmung: Der Vorstand schreibt die Stelle der Projektunterstützung wise UP : nachhaltiger Wissenstransfer im studentischen Ehrenamt mit der vorliegenden Stellenausschreibung aus.
Ergebnis: 4/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

— Adrian veröffentlicht die Ausschreibungen. —

Fabi

Die Landesregierung hat neue Regelungen erlassen zum Umgang mit der Pandemie.
Wir wollen daher unsere Regelungen überdenken, dabei spielt für uns insbesondere die Hohe Impfquote unter uns eine wichtige Rolle.

Abstimmung: Der Vorstand beschließt folgende Bestimmungen im Rahmen des Pandemieplans:
Über einer Inzidenz von 50 gilt Stufe 2 des Pandemieplans.
Bis zu einer Inzidenz von 50 gilt:

1. Im Container gelten die 3G-Regeln
2. Wer nicht die 3G-Regel erfüllt, muss eine Maske tragen
3. Ab 5 Personen gilt generelle Maskenpflicht

Außerdem wird die Kontaktnachverfolgung mittels Apps ermöglicht. Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Adrian kümmert sich. —

Ruben

Der Anwalt hat dem SSV mitgeteilt, dass er zukünftig einen höheren Stundensatz berechnen wird.
Der neue Stundensatz ist mit 30 € immer noch mehr als angebracht für eine rechtliche Dienstleistung.
Formal werden wir noch einem Beschluss des StuPa einholen.

Abstimmung: Der Vorstand stimmt vorbehaltlich der Zustimmung des Studierendenparlaments der Erhöhung ab September 2021 des Stundensatzes des Anwalts für die Rechtsberatung von 20 auf 30 € zu.
Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Adrian trägt das Thema ins StuPa. —

Adrian

Adrian hat mit dem HoC einen Entwurf für den Qualipakt-Antrag zur Fortführung des wiseUP-Projekts geschrieben.
Er stellt den Inhalt des Antrags vor.

Abstimmung: Der Vorstand unterstützt den vorliegenden Qualipakt-Antrag im Zusammenschluss mit dem HoC zur Fortführung des wiseUP-Projekts.
Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Adrian gibt dem HoC Bescheid. —

Umfrage Wohnen
Das Sozialreferat möchte eine Umfrage im Bereich Wohnen organisieren.

Teambuilding
Wir sollten uns demnächst zu Teambuildingzwecken treffen, z.B. zum Essen gehen.