Protokoll der 29. Sitzung des Vorstands vom 08. Juni 2021

Abwesend: Johannes Herrmann, Erik Wohlfeil

Gäste: –

Protokoll von: Adrian

Beginn: 12:05 Uhr Ende: 13:37 Uhr

Veröffentlicht am: 22.06.2021

• TOP 1 – Wahlen
• TOP 2 – Gäste
• TOP 3 – Protokolle
• TOP 4 – Schließdienst
• TOP 5 – Post
• TOP 6 – Berichte
• TOP 7 – Finanzanträge
• TOP 8 – Nachtragshaushalt
• TOP 9 – AStA-Reform
• TOP 10 – YouTube-Kanal
• TOP 11 – Varia

Wir können gemäß § 22 Abs. 1 OSVS Personen in den erweiterten Vorstand wählen.
Diese Personen können uns dann bei unserer Arbeit unterstützen.
Die Wahl in den erweiterten Vorstand erfordert die Bestätigung durch das StuPa.

keine Kandidaturen

Keine Gäste auf der Sitzung.

In folgenden Protokollen muss noch nachgebessert werden:

• 14.04.2021 (Berichte Erik)
• 27.04.2021 (TOP12 Erik)
• 11.05.2021 (Berichte Elisé, Berichte,TOP8,TOP16 Fabi)
• 18.05.2021 (Berichte Johannes H.)
• 25.05.2021 (Berichte Elisé, Berichte Davis, Berichte Jan)
• 01.06.2021 (Berichte,TOP13 Jan)

Schließdienst How-To

Das Postfach „Für nächste Sitzung“ wird geleert.
Alle Emails, die an info@ seit letzter Sitzung kamen durchlesen und auf diese antworten.

E-Mails wurden bearbeitet.

FSK
Die FSK hat über die Regelungen zu Bereichsräten in der Gemeinsamen Satzung gesprochen. Es soll sichergestellt werden, dass alle Fachschaften im Bereichsrat vertreten sind. Gleichzeitig wird nach einer Lösung gesucht, dass die Stimmberechtigung (es gibt nur eine studentische Stimme) zwischen Amtszeiten zwischen Fachschaften rotiert.
Außerdem wurde über O-Phasen gesprochen. Die Fachschaften haben sehr unterschiedlich
Der Brief „Präsent belieben“ den das Studierendenparlament unterstützt, wurde diskutiert. Die Fachschaften, hauptsächlich die FSMC, schreiben gerade einen alternativen Brief, weil sie den Brief in dieser Form nicht unterstützen.

Mietverträge Studierendenwerk
Ich habe gestern mit dem Studierendenwerk gesprochen wegen vorzeitiger Entlassung aus Mietverträgen.
Es gilt für vorzeitige Entlassung das Verfahre:
Sofern auf der Warteliste noch Personen sind, erhalten diese das Zimmer.
Ist die Warteliste leer, können Personen, die eine:n Nachmieter:in stellen, vorzeitig aus dem Mietverhältnis entlassen werden.

Runde mit Fachschaftsvorständen
Am Freitag hatten Fabi und ich einen Austausch mit den Fachschaftsvorständen.
Wir haben uns gut ausgetauscht, in Präsenz wird das Ganze aber sicherlich besser.

Hausordnung
Seit heute ist die neue Hausordnung des KIT in Kraft.
Fabi und ich müssen dementsprechend mal schauen wie wir das mit den Beauftragungen handhaben.

Coronaart
Die Ausstelung der Coronaart-Kunst im AKK endet diese Woche. Die Preisgelder werden heute alle Ausgezahlt.

SKUZ
Ich habe mich mit allen Kulturgruppen getroffen um meinen Entwurf eines Gemeinsamen Hygienekonzeptes durchzusprechen.
Die Theatergruppen haben vor allem den Plan, vorerst im Freien, und nicht auf Campusgelände zu Proben.
D.h. sie werden das Hygienekonzept aufnehmen, und mitsich führen, aber haben kein Bedürfnis einer KIT-Genehmigung.
Anders ist die Situation bei Chor&Orchester. Beide wollen wieder auf dem Campus Proben.
D.h. werden wir das Konzept jetzt mit dem KIT abklären.
https://www.overleaf.com/read/xtqbszvdpptv

Unifest
Der Unifest Stream wird weiter geplant.
Es gibt schwierigkeiten beim Booking, da viele Bands gerade keine Möglichkeit haben zu Proben.
Außerdem wurde uns vom der Stadt signalisiert, dass eine Veranstaltung im Aussenbereicht des Z10 nicht erwünscht ist, wegen der Lärmbelästigung.
Wir hoffen dass unser Konzept dennoch genehmigt wird, aber ziehen jetzt auch in Erwähgung, die Veranstaltung auf der AKK-Tribüne abzuhalten

AKK
Kinematheik:
Das Event sucht immernoch Acts, hat aber jetzt auch städische Finanzierung, und wird mit nachdruck geplant.

Brandschutz:
1. Hausmeistergarage
Das Kit hatte dem AKK, und damit dem AKFC eigentlich die Ehemalige Hausmeistergarage (EGH) versprochen.
Allerdings, ist beim auräumen aufgefallen, dass nicht alles was da drinnen steht, weggeräumt werden kann.
Deshalb will das KIT die EHG jetzt mit einen billigen Zaun in zwei hälften Teilen. Die Frage ist noch wer die Kosten dafür (ca 2k) trägt.

2. Flur
Die Vorräume des ersten OG im West- und Ostflügel wurden bei der Brandschutzbegehung als Flure eingestuft, und mussten deshalb komplett leergeräumt werden. Deadline war gestern und das ist auch am Wochenende getan worden.

3. Lager im Ost-OG
Dier Feuerwehr hat uns die Auflage erteilt, entweder die Lager im Ost-Og zurückzubauen, oder Brandschutztüren einzuziehen.
Da das Lager viel zu umfassend ist, um es irgendwo anders hin umzuziehen, ist ersteres eigentlich unmöglich.
Das KIT (IM) ist auch auf unserer Seite dass die Räumllichkeiten als Lager genutzt werden dürfen. Um aber die Brandschutztür einzubauen, muss eine Fristverlängerung bei der Feuerwehr beantragt werden, und davor muss mit dem KIT abgeklärt werden wer die Kosten trägt.
Die Vs kommt nicht in Frage, der AKK auch nicht, deshalb wird es einen Termin mit AKK und Präsidium (Herr Ganß) geben, um diese Frage zu klären.

Austausch mit den Notlagenhilfen in Baden-Württemberg

Die Vergabekommissionen und Sozialreferate aus Heidelberg Mannheim und Karlsruhe haben Erfahrungen und informationen zur Notlagenhilfe ausgetauscht. Mannheim ist noch ganz neu dabei und gerade in der Testphase. Die Struktur ist bei allen ähnlich. Wesentliche Unterschiede sind, dass in HD die Antragsteller:in nicht beim Gespräch dabei ist, die Zusammensetzung der Kommission, und die Handhabung von BAföG.

Internes Protokoll auf Anfrage beim Sozialreferat einsehbar.

keine Finanzanträge

Adrian

Gibt es Input für den Nachtragshaushalt?
Es gibt keinen Input.

— Das Finanzreferat legt nächste Woche den Nachtragshaushalt vor. —

Adrian

Adrian stellt einen Reform-Entwurf vor.

Es gibt allgemein positives Feedback.

— Adrian klärt den Vorschlag mit der DE RECHT nochmal ab. —

Adrian

Für Wahlwerbung würden wir gerne einen YouTube-Account erstellen.

Jan merkt an, dass das Unifest auch einen Kanal bräuchte.

— Davis kümmert sich um die Erstellung des YouTube-Accounts. —

keine Varia