Protokoll der 18. Sitzung des Vorstands vom 10. März 2021

AStA-Protokoll – 14. April 2021 - 18:56
Datum: 
10. März 2021

Anwesend: Fabian Götzmann, Adrian Keller, Ruben Grewal, Lukas Christ, An Tang, Valentina Kirsch, Calvin Urankar, Daniel Hunyar, Elisé Wamen, Amal Labbouz, Johannes Herrmann, Jan Koppenhagen, Davis Riedel, Johannes Ehlert, Betül Özdemir, Erik Wohlfeil

Abwesend: Ruben Grewal, Lukas Christ

Gäste: –

Protokoll von: Adrian

Beginn: 12:05 Uhr Ende: 13:27 Uhr

Veröffentlicht am: 14.04.2021

Tagesordnung

  • TOP 1 – Wahlen
  • TOP 2 – Gäste
  • TOP 3 – Protokolle
  • TOP 4 – Schließdienst
  • TOP 5 – Post
  • TOP 6 – Berichte
  • TOP 7 – Finanzanträge
  • TOP 8 – Masterbegrüßung
  • TOP 9 – Vorstellung des AStA in der Master-O-Phase
  • TOP 10 – Varia

TOP 1 – Wahlen

erweiterter Vorstand

Wir können gemäß § 22 Abs. 1 OSVS Personen in den erweiterten Vorstand wählen.
Diese Personen können uns dann bei unserer Arbeit unterstützen.
Die Wahl in den erweiterten Vorstand erfordert die Bestätigung durch das StuPa.

keine Kandidaturen

TOP 2 – Gäste

Keine Gäste auf der Sitzung.

TOP 3 – Protokolle

Folgende Protokolle wurden von allen gelesen und können in dieser Form veröffentlicht werden:

  • 27.01.2021

In folgenden Protokollen muss noch nachgebessert werden:

  • 20.01.2021 (TOP10 Calvin)
  • 10.02.2021 (Berichte,TOP12 Calvin)
  • 17.02.2021 (Berichte Ruben, Berichte Betül)
  • 24.02.2021 (Berichte Jan)
  • 03.03.2021 (in Arbeit)

TOP 4 – Schließdienst

Schließdienst How-To

Datum Tag ASti*n Worauf muss ich achten?
15. März Montag Amal  
16. März Dienstag Adrian  
17. März Mittwoch Ruben  
18. März Donnerstag Fabi  
19. März Freitag Jan  

TOP 5 – Post

Das Postfach „Für nächste Sitzung“ wird geleert.
Alle Emails, die an info@ seit letzter Sitzung kamen durchlesen und auf diese antworten.

E-Mails wurden bearbeitet.

TOP 6 – Berichte

Adrian

FSK
PBS-Leitung, Klausuren im Zelt, Wartelisten bei Klausuren, fehlende Räumlichkeiten bei Klausuren, Master-O-Phasen

StuPa
Der VS-Haushalt ist final beschlossen, er liegt jetzt beim KIT zur Genehmigung.
Der Abschluss des neuen Vertrag zum Qualipakt wurde beschlossen.
Außerdem wurde der Beitritt der Verfassten Studierendenschaft zum Förderverein der Landesstudierendenvertretung beschlossen.
Wir haben über Fachschaftspatenschaften diskutiert. Der Beschluss wurde vertagt.
Schließlich wurden noch diverse Gremien besetzt.

Johannes H.

Runder Tisch Nachhaltigkeit am KIT
Ich war beim zweiten Treffen des Runden Tisches für Nachhaltigkeit am KIT, es war sehr interessant und ist schon ein gutes Gremium. Ich hoffe das dort aber nicht nur viel geredet sondern auch umgesetzt wird. Es gab spannende Vorträge über den Nachhaltigkeitsbegriff an sich und über den aktuellen Stand der KIT-Infrastruktur und KIT-Energieversorgung. Ich informiere wieder wenn es weiter geht. Anregungen gerne an mich.

Treffen mit IM bzgl. Werkstatt des AK Fahrradcampus und des Fairteilers
Wir hatten ein Treffen mit Frau Hoebel vom Immobilienmanagement IM bzgl. der Fahrradwerkstatt und dem Fairteiler. Mit dabei waren Vertreter*innen des AKK, AK Fahrradcampus und AK Fairteilen. Es war produktiv und wir konnten die kritischen noch zu klärenden Stellen ermitteln und werden versuchen mit Hilfe von Frau Hoebel hier voran zu kommen. Es sieht gut aus als könnte bald mit dem Umbau für die Fahrradwerkstatt angefangen werden. Der Fairteiler kommt neben dran und wird ab jetzt geplant und dann aufgebaut.

Jan

Unifest
Das Unifest diskutiert gerade das Weitere vorgehen, im Angesicht der Pandemiesituation. Durch Verträge und Angebotsfristen werden wir dazu gedrängt zeitnah Entscheidungen über das Unifest 2021 zu treffen.

Sonstige Veranstaltungen

  • Die Planung des Kunstwettbewerbs der voraussichtlich im April stattfinden soll, ist in vollem Gange.
  • Die Planung des Streaming-Events an dem derzeit Hochschulübergreifend gearbeitet wird, geht schleppend voran.

TOP 7 – Finanzanträge

Sozialerhandy

Daniel

Ich will Geld für ein Diensthandy :)

auf dieses Modell haben wir uns geeinigt: https://shop.fairphone.com/de/fairphone-3

Abstimmung: Der Vorstand gibt 500 € für ein Smartphone für das Sozialreferat frei.
Ergebnis: 8/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 50 € für einen Prepaidtarif für das Sozialerhandy frei.
Ergebnis: 8/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

TOP 8 – Masterbegrüßung

Fabi

Das KIT hat uns zu einem Austauschevent zur Masterbegrüßung eingeladen.. Wünsche? Fragen? Ideen?

— Fabi kümmert sich. —

TOP 9 – Vorstellung des AStA in der Master-O-Phase

Adrian

Wir wollen im Rahmen der Master-O-Phasen eine Vorstellung des AStA anbieten.
Wir machen dafür einen zentralen Termin der möglichst allen FSen passen soll.

— Fabi ist hauptverantwortlich. Adrian organisiert die Pläne der FSen um einen Termin zu finden. —

TOP 10 – Varia

Lieferungen
Wie ihr in der Gruppe gesehen habt, gibt es eine tolles neues System für Lieferungen, das auch schön dokumentiert ist.

Heizung
Bitte achtet darauf Heizungen wieder runterzudrehen bevor ihr geht. Es ist oft sehr heiß im Container.
Vor allem die Heizung hinten beim BfH ist erstaunlich oft an.

Abwesenheit Adrian
Adrian wird in 2 Wochen während der Sitzung Klausur schreiben und daher nicht an der Sitzung teilnehmen können.
Er wird wie üblich Einladung und Nachbereitung übernehmen, aber es müsste jemand während der Sitzung das Protokoll übernehmen.

KIT-Jahresfeier
Ich leite euch bald die Einladung zur KIT-Jahresfeier weiter.