Protokoll der 4. Sitzung des Vorstands vom 09. September 2020

AStA-Protokoll – 25. Oktober 2020 - 22:05
Datum: 
9. September 2020

Anwesend: Fabian Götzmann, Adrian Keller, Ruben Grewal, Sarah Schmitz, Valentina Kirsch, Calvin Urankar, Daniel Hunyar, Amal Labbouz, Erik Wohlfeil, Jan Koppenhagen, Davis Riedel

Abwesend: An Tang, Elisé Wamen, Jonas Grutke, Ihab Awad, Johannes Herrmann

Gäste: Markus Ehrenberger

Protokoll von: Adrian

Beginn: 11:04 Uhr Ende: 12:20 Uhr

Veröffentlicht am: 25.10.2020

Tagesordnung

  • TOP 1 – Wahlen
  • TOP 2 – Gäste
  • TOP 3 – Protokolle
  • TOP 4 – Schließdienst
  • TOP 5 – Post
  • TOP 6 – Berichte
  • TOP 7 – Finanzanträge
  • TOP 8 – Seminar für (neu) gewählte Vertreter/Innen der Verfassten Studierendenschaft
  • TOP 9 – Teambuildingevent
  • TOP 10 – Klausurtagung
  • TOP 11 – Varia

TOP 1 – Wahlen

erweiterter Vorstand

Wir können gemäß § 22 Abs. 1 OSVS Personen in den erweiterten Vorstand wählen.
Diese Personen können uns dann bei unserer Arbeit unterstützen.
Die Wahl in den erweiterten Vorstand erfordert die Bestätigung durch das StuPa.

keine Kandidaturen

TOP 2 – Gäste

Ohrstöpsel am KIT

Markus Ehrenberger

  • Markus war bereits mehrfach da. Wir werden uns nach unseren Klausuren der Angelegenheit widmen und melden uns dann.

TOP 3 – Protokolle

Folgende Protokolle wurden von allen gelesen und können in dieser Form veröffentlicht werden:

  • 23.07.2020

In folgenden Protokollen muss noch nachgebessert werden:

  • 20.08.2020 (Berichte Fabian)
  • 26.08.2020 (Berichte Sarah)
  • 02.09.2020 (Berichte Sarah, Berichte Elisé, Berichte An)

TOP 4 – Schließdienst

Schließdienst How-To

Datum Tag ASti*n Worauf muss ich achten?
14. September Montag Valentina  
15. September Dienstag Fabian  
16. September Mittwoch Daniel Anwaltsasti
17. September Donnerstag Valentina  
18. September Freitag Fabian  

TOP 5 – Post

Das Postfach „Für nächste Sitzung“ wird geleert.
Alle Emails, die an info@ seit letzter Sitzung kamen durchlesen und auf diese antworten.

E-Mails wurden beantwortet.
Flyer von den Naturfreunden zu SDGs werden nicht ausgelegt.

TOP 6 – Berichte

Adrian

StuPa
Das StuPa hat gestern nur einen TOP gehabt und zwar hat es Ruben und mich als studentische Mitglieder im Karlsruher Sudentendienst e.V. vorgeschlagen.

Jan

Veranstaltungen
Das Akk überlegt momentan, wie trotz Corona bald wieder Veranstaltungen in der Halle möglich sind.

TOP 7 – Finanzanträge

keine Finanzanträge

TOP 8 – Seminar für (neu) gewählte Vertreter/Innen der Verfassten Studierendenschaft

Adrian

— Wird vertagt. —

TOP 9 – Teambuildingevent

Fabian

Wir wollen am Freitag grillen.

Für ausreichend Essen und Getränke wird gesorgt, Grill und Biergarnituren leiht freundlicherweise das AKK.

Es geht um 16 Uhr im AStA los. Bitte Geschirr und Tupperdose für etwaige Reste mitnehmen.

Für das Anschaffen von Essen und Getränken werden insgesamt 250 € benötigt.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 200 € für eine Teambuildingmaßnahme am 11. September 2020 frei.
Ergebnis: 8/0/2 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Abstimmung: Der Vorstand empfiehlt dem UStA Kasse Karlsruhe e.V. 50 € für eine Teambuildingmaßnahme am 11. September 2020 freizugeben.
Ergebnis: 10/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Fabian kümmert sich. —

TOP 10 – Klausurtagung

Adrian

Das Ergebnis des Doodles ist das Wochenende vom 17. bis 18. Oktober, danach kommen die Termine 24. bis 25. Oktober und 28. bis 29. November.

Wir wollen auf eine Hütte gehen, wenn das möglich ist.
Plan wäre am Samstag einen Teil im AStA mit Mitarbeitenden

— Adrian kümmert sich. —

TOP 11 – Varia

virtuelle Erstsemesterbegrüßung
Fabian kümmert sich mit allen interessierten Referent*innen darum die Erstsemesterbegrüßung zu organisieren.