Protokoll der AStA-Sitzung vom 16. Januar 2020

Anwesend: Adrian Keller, An Tang, Valentina Kirsch, Ihab Awad, Erik Wohlfeil, Johannes Zimmer

Abwesend: Henrik von Tenspolde, Sarah Schmitz, Amr Al-barq, Corona Dresen, Benjamin Kistenmacher (Benni), Jonas Grutke, Theresa Antes, Zacharias Heck (Zach)

Gäste: Sabina (IACES), Michaela (ISPE), Fabian Götzmann, Zekai Li (HSG VCSW)

Protokoll von: Adrian

Beginn: 12:03 Uhr Ende: 15:06 Uhr

Veröffentlicht am: 06.02.2020

• TOP -2 – Protokolle
• TOP -1 – Gäste
• TOP 0 – Berichte
• TOP 1 – Post
• TOP 2 – Schließdienst
• TOP 3 – Finanzanträge von Hochschulgruppen
• TOP 4 – Legislaturbericht & Arbeitsprogramm
• TOP 5 – Werbung für den AStA
• TOP 6 – Wahl in den erweiterten Vorstand
• TOP 7 – Kaution HSG
• TOP 8 – Varia

Folgende Protokolle wurden von allen gelesen und können in dieser Form veröffentlicht werden:

• 09.01.2020

In folgenden Protokollen muss noch nachgebessert werden:

• 28.11.2019 (Berichte Valentina, Berichte Erik)
• 05.12.2019 (Berichte Xenia, Berichte Erik, TOP8 Erik)
• 19.12.2019 (Berichte An, Berichte Erik)

Michaela

• Die HSG ISPE veranstaltet einen case study workshop am 23. Januar.
• Die VS wird gebeten die Haftung für die Veranstaltung zu übernehmen.

Abstimmung: Der AStA tritt bei dem case study workshop der HSG ISPE am 23.01.2020 unterstützend als Veranstalter auf. Die Durchführung der Veranstaltung erfolgt durch die HSG ISPE.
Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Zekai Li

• Die HSG hat eine Veranstaltung am Samstag, den 25. Januar.
• Dazu soll eine Werbevideo erstellt werden und dafür sollen AStis Neujahrwünsche sprechen,
• Morgen um 13:20 kommen sie mit Kamera vorbei.

FSK
Die FSK hat sich einstimmig für einen Verteilungsschlüssel für die Fachschaftsmittel im VS-Haushalt ausgesprochen. Das formelle Vorschlagsrecht war am 7.1. ausgelaufen.
Außerdem wurde mit der FSK ein Verfahren festgelegt für die KOALA. Die Fachschaften haben 2 Wochen um Interessierte vorzuschlagen, dann entscheidet die FSK. Die HSG Lehramt@KIT wird in diese Entscheidung eingebunden. Danach wird der AStA formal die Entsendung und die Übernahme der Kosten übernehmen.

StuPa
Das StuPa hat zur Veröffentlichung der Protokolle diskutiert und die Meinung war, dass StuPa-Protokolle nur noch im KIT-Netz erreichbar sein sollen. Ich trete mit den Admins in Verbindung um eine mögliche Umsetzung zu klären.
Anträge zur Kennzeichnung des CO2-Ausstoßes von Gerichten in Mensa und Cafeteria und zur Positionierung zum Karlsruher Klimaschutzkonzept 2030 wurden beschlossen.
Über einen Beitritt zum fzs und über die endgültige Fassung der Geschäftsordnung der Vollversammlung entscheidet das StuPa bei seiner nächsten Sitzung.
Es wurde eine Person ins Forum für die Rekrutierung von Studentinnen gewählt, damit ist das Gremium nach über einem Jahr Vakanz wieder studentisch besetzt.

LAK in Heilbronn
Landesweites Semesterticket Es soll eine Urabstimmung zur Abstimmung, ob es neben dem MwSt, noch die Verbundstickets geben soll. Diese Urabstimmung soll bestenfalls bei möglichen Universitäten stattfinden, wo es möglich ist die Urabstimmung abhalten zu lassen.

Hochschulfinanzierungsvertrag Aktion in Konstanz wurde evaluiert.

Geschäftsordnung zur Sitzung der LAK Eine Geschäftsordnung zur Landesastenkonferenz wurde mit Änderungen beschlossen. Diese soll dafür sorgen, dass man klare Verhältnisse bekommt, was Fristen, Sitzungen etc. angeht.

Flohmarkt mit Fahrradversteigerung
Der Flohmarkt mit Fahrradversteigerung wird am 25. Januar in der Mensa stattfinden, die GAHG führt ihn für uns durch. Werbematerial ist gedruckt.

Ventilredaktion
Wir haben jetzt eine vierköpfige Ventil-Redaktion: Karschina, Natascha, Benni und ich.

Wochenthemenplan
Ich führe jetzt einen Wochenthemenplan, bei dem ich immer im Voraus plane, was an welchem Tag der kommenden Woche beworben werden soll.

Unifest
Läuft soweit, 250 Tickets verkaut.
Es gab ein Festgruppentreffen. Der AStA sollte sich mal überlegen, ob er einen Stand macht.

AStA Pforzheim
Er war gestern in Pforzheim. Alle waren sehr nett.

Das Postfach „Für nächste Sitzung“ wird geleert.
Alle Emails, die an info@ seit letzter Sitzung kamen durchlesen und auf diese antworten.

KIT im Rathaus: Stadt und Klimawandel
von: OB & KIT-Präsident

Plakate zur Nacht der Wissenschaft werden ausgehängt.

Schließdienst How-To

Basis-Fragen zu Finanzanträge von HSGen

Sabina

• Die HSG IACES dient dem internationalen Austausch von Bauingenieuren.
• Die HSG lädt in Karlsruhe zu einem 6-tägigen Treffen ein. Es sind 15 internationale Studierende.
• Pro Tag wären ca. 10 KIT-Studis da.
• Die Kosten betragen ca. 4300 €. Die Einnahmen sind 2100 € durch Tailnahmegbühren, vom IStO ca. 500 €, bei uns werden 500 € beantragt. Es werden zusätzlich noch Firmen angefragt.

Abstimmung: Der AStA gibt 500 € für die HSG IACES für Übernachtungs- und Fahrtkosten für die Veranstaltung Karlsruhe under construction vom 25. bis 30. Mai frei.
Ergebnis: 4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Adrian

Wir haben ein Pad für den Legislaturbericht mit dem wir langsam mal fertig werden möchten und ein Pad fürs Arbeitsprogramm an dem wir arbeiten wollen.

— Alle kümmern sich um ihren Bereich. —

Adrian

Wir haben am 22.01. unsere Werbeveranstaltung zum AStA. Was müssen wir noch klären?

Adrian hat in Gremien und per E-Mail geworben.
Erik hat Plakate gedruckt. Adrian und Fabian kleben morgen Plakate.
Iris organisiert die Verpflegung.

Adrian

Um nicht fälschlicherweise den Eindruck zu erwecken, dass Fabian bereits den Vorsitz übernimmt und er in Ruhe in den AStA eingelernt werden kann während er sich um die Suche nach Finanzern kümmert, werden wir Fabian nicht hinzuziehen, sondern ihn vorerst beauftragten.

Abstimmung: Der AStA beauftragt Fabian Götzmann die Arbeit des AStA insbesondere für die Suche nach einem neuen AStA zu unterstützen.
Ergebnis: 4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Haushaltsbeauftragter

• Für die Schränke sollten wir die Regelung klären wie wir mit Schlüsselverlust umgehen.
• Insbesondere müssen wir klären wie wir mit Kautionen verfahren, falls Hochschulgruppen nicht mehr bestehen. (Kautionen können formell nicht mit den Ausgaben verrechnet werden.)
• Wir sollten keine Kautionen in bar nehmen, sondern sie auf unser Konto aufnehmen.
  Man könnte das vielleicht zum nächsten HSG-Rückmeldungszeitraum umstellen.

Stände von bonding beim AKK
bonding hat Stände in der Nähe des AKK, die störend sind durch laute Musik und durch Konkurenz mit Ständen von Hochschulgruppen (z.B. wird Glühwein verschenkt während Hochschulgruppen welchen verkaufen). Das soll unterbunden werden.
— Valentina klärt mit dem AKK weitere Schritte dazu. Falls erforderlich treten wir mit dem KIT dazu in Kontakt. —