Protokoll der AStA-Sitzung vom 17. Oktober 2019

AStA-Protokoll – 14. November 2019 - 13:48
Datum: 
17. Oktober 2019

Anwesend: Xenia Hartmann, Henrik von Tenspolde, Sarah Schmitz, Adrian Keller, An Tang, Valentina Kirsch, Ihab Awad, Johannes Zimmer, Zacharias Heck (Zach)

Abwesend: Amr Al-barq, Corona Dresen, Benjamin Kistenmacher (Benni), Jonas Grutke, Theresa Antes

Gäste: Jana Fanck, Resul (HSG MSV), Leon Tuyishime, Leon Clemenz (HSG ISPE), Friederike Boehm (SKSL), Verena Höhn (SK PLUS), Erik Wohlfeil, Johannes Rückert

Protokoll von: Adrian

Beginn: 12:00 Uhr Ende: 14:47 Uhr

Veröffentlicht am: 14.11.2019

Tagesordnung

  • TOP -2 – Protokolle
  • TOP -1 – Gäste
  • TOP 0 – Berichte
  • TOP 1 – Post
  • TOP 2 – Schließdienst
  • TOP 3 – Finanzanträge von Hochschulgruppen
  • TOP 4 – Hochschulfinanzierungspakt
  • TOP 5 – Legislaturbericht
  • TOP 6 – Sitzungstermin Vorlesungszeit
  • TOP 7 – Weihnachtsfeier des Rats der Studierenden von EUCOR
  • TOP 8 – Stellungnahme der Studierendenvertretung zum Selbstbeurteilungsbericht
  • TOP 9 – Kfz-Einfahrtserlaubnis
  • TOP 10 – Verleih von Beamer an HaDiKo
  • TOP 11 – Wahl in den erweiterten Vorstand

TOP -2 – Protokolle

Folgende Protokolle wurden von allen gelesen und können in dieser Form veröffentlicht werden:

  • 23.09.2019
  • 10.10.2019

In folgenden Protokollen muss noch nachgebessert werden:

  • 18.07.2019 (Berichte Zach)
  • 25.07.2019 (Berichte Henrik)
  • 29.08.2019 (Berichte An)
  • 12.09.2019 (Berichte An; Berichte, TOP5, TOP12 Johannes)

TOP -1 – Gäste

Gäste aus dem StuPa schauen, was der AStA so macht.

2 HSGn sind da für Finanzanträge und Verena und Friedrike sind für TOP 9 da.

TOP 0 – Berichte

Sarah

Holocaust-Gedenkreise

Miriam Rateike hat mir per Mail mitgeteilt, dass das gemeinsame Gedenkprogramm mit dem Technion in Isreal nicht stattfinden wird, da das Projekt beendigt wurde. Sie bedankt sich außerdem für die Unterstützung des AStAs, die Finanzen für den Pilotversuch zu verwalten.

Henrik

Schließanlage

Morgen habe ich ein Gespräch mit der Geschäftsführung und der Abteilung Wohnen des StuWe. Es geht darum, ob wir ein eigenes Schließsystem, das wir selbst verwalten, auch beim Rückumzug in den Räumlichkeiten im StuWe benutzen dürfen und wenn ja unter welchen Bedingungen. Bericht des Treffens kommt dann nächste Woche.

Adrian

FSK

Es gab eine O-Phase und ich habe berichtet.

Johannes

Campus trifft Kultur

Campus trifft Kultur ist soweit durchorganisiert und wird am 14.11 stattfinden.

TOP 1 – Post

Das Postfach „Für nächste Sitzung“ wird geleert.

Alle Emails, die an info@ seit letzter Sitzung kamen durchlesen und auf diese antworten.

Es gab keine relevante Post.

TOP 2 – Schließdienst

Schließdienst How-To

Datum Tag ASti*n Worauf muss ich achten?
21. Oktober Montag Henrik
22. Oktober Dienstag Adrian Anwaltsliste faxen
23. Oktober Mittwoch - Anwaltswart Asti & Sitzungseinladung
24. Oktober Donnerstag - Nur 10-12 Uhr
25. Oktober Freitag -

TOP 3 – Finanzanträge von Hochschulgruppen

Basis-Fragen zu Finanzanträge von HSGen

HSG MSV

Resul

Es fehlen noch 900 € im Bereich Verpflegung für die Veranstaltung Islam meets KIT (islammeetskit.org).
Es wird ein Antrag über 500 € gestellt.

Abstimmung: Der AStA gibt 500 € für die HSG MSV für Honorar für Referenten frei.

Ergebnis: 3/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

HSG ISPE

Leon Tuyishime und Leon Clemenz

Die HSG ISPE möchte einen Firmenbesuch bei Merck in Darmstadt für 30 Studis machen.
Es wird um Unterstützung für die Reisekosten gebeten.

Abstimmung: Der AStA gibt 300 € für die HSG ISPE für einen Bus für eine Fahrt zur Firma Merck in Darmstadt frei.

Ergebnis: 4/0/2 (ja/nein/Enthaltung)

Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

TOP 4 – Hochschulfinanzierungspakt

Adrian

Am 30. Oktober ist Aktionstag zum neuen Hochschulfinanzierungspakt.

Wir haben Flyer von der Landesstudierendenvertretung.

Es gibt heute eine KAASten-Sitzung. Vielleicht kommt damit etwas herum.

Wir haben keine Kapazitäten für eine eigene Demo.

TOP 5 – Legislaturbericht

Adrian

Wir sollten weiter an unserem Legislaturbericht schreiben.

Ich habe dazu ein Pad erstellt.

— Wir schreiben an unserem Legislaturbericht und möchten damit in der letzten Oktoberwoche fertig werden. —

TOP 6 – Sitzungstermin Vorlesungszeit

Adrian

Wir legen fest, wann unsere Sitzung ist.

Der beste Termin bleibt am Donnerstag um 12 Uhr.

— Wir belassen die Sitzungen auf Donnerstag 12 Uhr. —

TOP 7 – Weihnachtsfeier des Rats der Studierenden von EUCOR

Adrian

Diese Woche wurde im Rat der Studierenden von EUCOR festgelegt, dass die nächste Sitzung am 30. November in Karlsruhe stattfinden soll.
Plan ist nachmittags zur Sitzung einzuladen um abends eine Weihnachtsfeier zu veranstalten (möglicherweise im AKK).
Diese Weihnachtsfeier soll relativ offen gestaltet werden.

TOP 8 – Stellungnahme der Studierendenvertretung zum Selbstbeurteilungsbericht

Adrian

Es braucht eine Stellungnahme der VS zum Selbstbeurteilungsbericht des KIT für die Systemreakkreditierung.

Verena und Friederike hatte die Aufgabe diese Stellungnahme der Studierendenschaft zu schreiben.

Um diese Stellungnahme zu legitimieren, soll der AStA diese Stellungnahme unterstützen.

Wir danken den beiden für die Arbeit.

Abstimmung: Der AStA nimmt die Stellungnahme der Studierendenvertretung zum Selbstbeurteilungsbericht zustimmend zur Kenntnis.

Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

TOP 9 – Kfz-Einfahrtserlaubnis

Teamassistenz

Wir haben einen Antrag auf eine Einfahrtserlaubnis vorliegen.

Diese Person muss in gewissen Fällen dringend zu ihrem beeinträchtigten Kind fahren können.

Abstimmung: Der AStA gibt eine Kfz-Einfahrtserlaubnis an besagte Person aus.

Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

TOP 10 – Verleih von Beamer an HaDiKo

Teamassistenz

Das HaDiKo möchte einen Beamer ausleihen für deren LAN-Party.

Bei der Dauer müssen wir den Verleih genehmigen.

Abstimmung: Der AStA genehmigt den Verleih eines Beamers ans HaDiKo vom 13.11.19. zum 19.11.19.

Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

TOP 11 – Wahl in den erweiterten Vorstand

Adrian

Erik Wohlfeil möchte im AStA mitarbeiten und lässt sich daher zum AStA hinzuziehen.

Abstimmung: Der Vorstand wählt Erik Wohlfeil in den erweiterten Vorstand. Er soll zum Referat für Presse und Öffentlichkeitsarbeit hinzugezogen werden.

Ergebnis: 4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Adrian holt die Bestätigung des StuPa ein. —