Protokoll der AStA-Sitzung vom 10. Oktober 2019

Anwesend: Adrian Keller, An Tang, Valentina Kirsch, Benjamin Kistenmacher (Benni)

Abwesend: Sarah Schmitz, Xenia Hartmann, Henrik von Tenspolde, Ihab Awad, Amr Al-barq, Corona Dresen, Johannes Zimmer, Jonas Grutke, Theresa Antes, Zacharias Heck (Zach)

Gäste: Lukas Manz (Admins), D. I. (HSG queerbeet)

Protokoll von: Adrian

Beginn: 14:30 Uhr Ende: 16:58 Uhr

Veröffentlicht am: 19.10.2019

• TOP -2 – Protokolle
• TOP -1 – Gäste
• TOP 0 – Berichte
• TOP 1 – Post
• TOP 2 – Schließdienst
• TOP 3 – Finanzanträge von Hochschulgruppen
• TOP 4 – Ventil
• TOP 5 – Hochschulfinanzierungspakt
• TOP 6 – Legislaturbericht
• TOP 7 – Einfahrtsmarke für stillende Mutter
• TOP 8 – Sitzungstermin Vorlesungszeit

Folgende Protokolle wurden von allen gelesen und können in dieser Form veröffentlicht werden:

• 04.07.2019
• 26.09.2019

In folgenden Protokollen muss noch nachgebessert werden:

• 18.07.2019 (Berichte Zach)
• 25.07.2019 (Berichte Henrik)
• 29.08.2019 (Berichte An)
• 12.09.2019 (Berichte An; Berichte, TOP5, TOP12 Johannes)
• 23.09.2019 (TOP4 Sarah)

Gäste waren für Finanzanträge von Hochschulgruppen da.

Rat der Studierenden von EUCOR
Wahlen wurden mangels Beschlussfähigkeit vertagt.

Die Social Media Arbeit ist schwierig, weil es an Inhalten fehlt.

Es wurde über die Verteilung der Arbeit insgesamt diskutiert.
Wir kamen zu dem Schluss, dass eine Änderung der Statuten nötig ist, die mehr Flexibilität bietet, gerade was Größe und Aufgabenverteilung im Vorstand angeht.

Das EUCOR-Festival soll in Mulhouse stattfinden, der Plan sieht vor tagsüber eine EUCOR-Veranstaltung durchzuführen um dann abend und falls gewünscht noch am folgenden Abend zum Chipo’Zik („Unifest von Mulhouse“) zu gehen. Das wäre voraussichtlich am 5. & 6. Juni.

Bezüglich eines Mitgliedsbeitrags an den Studierendenrat aus Mitteln der VS wird zunächst mit EUCOR ein Gespräch gesucht um über eigene Mittel des Studierendenrats zu sprechen.

Die nächste Sitzung ist angesetzt auf Ende November. Sie soll in Karlsruhe an einem Samstag stattfinden. Im Anschluss soll eine kleine Weihnachtsfeier stattfinden.

Annuntio vobis gaudium magnum: habemus commissarius dispensatio oeconomica.
(Ich verkünde euch große Freude: wir haben einen Haushaltsbeauftragten.)
Martin Morlock hat einen Arbeitsvertrag als Haushaltsbeauftragten ab dem 1. Dezember abgeschlossen.
Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit.

Das Postfach „Für nächste Sitzung“ wird geleert.
Alle Emails, die an info@ seit letzter Sitzung kamen durchlesen und auf diese antworten.

Es gab keine relevante Post.

Schließdienst How-To

Basis-Fragen zu Finanzanträge von HSGen

D. I.

Die HSG Queerbeet organisiert eine O-Phase, insbesondere für queere Erstis, aber nicht nur.

Dafür werden Flyer und Plakate als Werbung benötitg.

Abstimmung: Der AStA gibt 100 € für Werbemittel für die queere O-Phase für die HSG qeerbeet frei.
Ergebnis: 4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Benjamin Kistenmacher

Der SDS braucht Plakate für Trinken mit Linken.

Abstimmung: Der AStA gibt 70 € für Werbemittel für Trinken mit Linken für die HSG SDS frei.
Ergebnis: 3/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Lukas Manz

Layoutrechner

Abstimmung: Der AStA gibt 2100 € für den Layoutrechner Precision 3430 Small Form Factor frei.
Ergebnis: 4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Server

Es braucht einen neuen Server für die nächsten 5 Jahre.

3 Optionen:

1. 14000 €: selbstverwaltet, viel Aufwand für Admins
2. ca. 30 000 €: beim SCC, verwaltet von denen, weniger Aufwand für die Admins
3. 0 €: beim SCC, unverschlüsselt, unsicher

Wir tendieren zur 2. Variante, weil damit unsere Daten sicher sind und die Admins entlastet werden. Allerdings möchten und können wir das nicht so entscheiden.

Die Admins suchen nach einem Angebot.

Adrian

Wir haben ein neues Ventil.

Ist diesmal A5. Auf Sarahs Vorschlag hin wollten wir das mal ausprobieren.

Es sollen jetzt 300 Exemplare gedruckt werden.

Abstimmung: Der AStA gibt 450 € für 300 Ventile entsprechend der vorliegenden Druckdaten frei.
Ergebnis: 2/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Adrian

Am 30. Oktober ist Aktionstag zum neuen Hochschulfinanzierungspakt.

Ich werde eine Pressemitteilung und Posts auf Social Media rausgeben.
Das KIT wird entsprechend auch eine Pressemitteilung rausgeben, deshalb werden wir morgen bereits diese Pressemitteilung an die Pressesprecherin des KIT weitergeben.

An schreibt gerade die Pressemitteilung.

Adrian

Wir sollten anfangen unseren Legislaturbericht zu schreiben.

Ich habe dazu ein Pad erstellt.

— Wir schreiben an unserem Legislaturbericht und möchten damit in der letzten Oktoberwoche fertig werden. —

Adrian

Eine stillende Mutter hat um eine Einfahrtsmarke gebeten.
Da es das bisher nicht gegeben hat, soll die Sitzung darüber entscheiden.

Wir möchten im Sinne der Chancengleichheit stillende Frauen unterstützen.

Abstimmung: Der AStA gibt stillenden Frauen auf Antrag eine Einfahrtsmarke.
Ergebnis: 2/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Die Teamassistenz gibt die Einfahrtsmarke aus. —

Adrian

Wir sollten uns mal überlegen, wann wir unsere Sitzungen in der Vorlesungszeit haben möchte.

Vorerst belassen wir die Sitzungen auf Donnerstag 12:00.

— Adrian erstellt ein Doodle. —