Protokoll der AStA-Sitzung vom 12. September 2019

AStA-Protokoll – 14. November 2019 - 13:30
Datum: 
12. September 2019

Anwesend: Xenia Hartmann, Henrik von Tenspolde, Adrian Keller, An Tang, Valentina Kirsch, Johannes Zimmer

Abwesend: Sarah Schmitz, Ihab Awad, Amr Al-barq, Corona Dresen, Benjamin Kistenmacher (Benni), Jonas Grutke, Theresa Antes, Zacharias Heck (Zach)

Gäste: –

Protokoll von: Adrian

Beginn: 12:01 Uhr Ende: 14:24 Uhr

Veröffentlicht am: 14.10.2019

Tagesordnung

  • TOP -2 – Protokolle
  • TOP -1 – Gäste
  • TOP 0 – Berichte
  • TOP 1 – Post
  • TOP 2 – Schließdienst
  • TOP 3 – Unifest 2020 Anschaffungen
  • TOP 4 – Legislaturbericht
  • TOP 5 – AStA-Referent*innensuche
  • TOP 6 – zusätzliche STADTmobil-Karte Update
  • TOP 7 – KIT-Karten in der Druckerei
  • TOP 8 – info@-Mails
  • TOP 9 – Thekenöffnungszeiten WS 2019/2020
  • TOP 10 – Zusammenarbeit mit der Stadt zur Förderung der Zusammenarbeit der städtischen und der studentischen Kultur

TOP -2 – Protokolle

In folgenden Protokollen muss noch nachgebessert werden:

  • 04.07.2019 (Berichte Benni)
  • 18.07.2019 (Berichte Zach)
  • 25.07.2019 (Berichte Henrik)
  • 29.08.2019 (Berichte Adrian, Berichte An)

TOP -1 – Gäste

Keine Gäste auf der Sitzung.

TOP 0 – Berichte

Adrian

HHB-Bewerbungsgespräche

Morgen führen wir die letzten Bewerbungsgespräche für die Besetzung der HHB-Stelle. Danach werden wir die Besten zum Probearbeiten einladen. Wir sollten zum 1.10. oder 1.11. jemanden einstellen können.

Ventil

Ich arbeite gerade an einem Ventil zum neuen Semester. Das Ventil soll das Ersti-Ventil sein.

An

LAK an der HSKa

Die LAK fand diesmal wieder in Karlsruhe statt. Wegen Kommunikationsschwierigkeiten an der Hochschule Karlsruhe statt dem KIT. Zum einen wurde ein Organisationsstatut besprochen, welches in den nächsten Sitzungen beschlossen werden soll.

Auch plant die Landesstudierendenkonferenz den Aktionstag gegen den neuen Hochschulfinanzierungvertrag. Der Aktionstag findet am 30. Oktober statt. Ob wir uns als KIT AStA anschließen und eine Demo organisieren hängt auch von den anderen ASten ab, da wir derzeit keine Kapazitäten haben etwas zu organisieren. Weitere Infos dann am 17. Oktober nach der Karlsruher ASten-Konferenz.

Xenia

QSM-Verlängerung

Der QSM-Vertrag wird übergangsweise für ein Jahr zu den bestehenden Konditionen verlängert, bevor wir einen neuen auf Basis des neuen Hochschulfinanzierungsrahmensvertrages aushandeln können.

Henrik

Blutspende

Damit die Planung der 2020 Blutspende Termine besser und früher geplant werden als die für 2019, bin ich jetzt schon im Kontakt mit DRK. Sobald es näheres gibt, berichte ich es auf Sitzung.

Verlängerung Container

Damit unser Container verlängert werden kann, brauchen wir ein offizielles Schreiben von VBA über die vorraussichtliche Restzeit im Container. Das habe ich leider noch nicht bekommen, deswegen habe ich VBA nochmal daran erinnert.

Architekt StuWe

Inzwischen bin ich im Kontakt mit dem Architekten des StuWe bezüglich der Planung unserer neuen Büros im Studentenhaus. Vorraussichtlich werde ich mich mit ihm und Menschen von FM und StuWe demnächst mal zusammensetzen, damit die Planung der Räume abgeschlossen und mit der Planung des Umbau begonnen werden kann.

Vorstellung vom AStA in O-Phasen

Bald ist O-Phase und der AStA bietet wieder an sich den Erstis in den O-Phasen vorzustellen. Diesbezüglich ging vor kurzem eine Mail an fsk@ und ophase@ rum. Für Vorstellungsslots werde ich dann auf euch zukommen. Die Planung und Koordination läuft über mich.

Druckereileitung

Der HSG-Rabatt wird gestrichen, dafür gibt es eine allgemeine Senkung der Preise und ein Auswahl der Kund*innen

Die Druckerei sucht nach neuem Personal.

Da das System mit dem Online-Shop noch nicht eingerichtet ist, werden zunächst keine Großaufträge bearbeitet.

TOP 1 – Post

Das Postfach „Für nächste Sitzung“ wird geleert.

Alle Emails, die an info@ seit letzter Sitzung kamen durchlesen und auf diese antworten.

E-Mails wurden beantwortet. Xenia beantwortet die Anfrage des MWK.

TOP 2 – Schließdienst

Schließdienst How-To

Datum Tag ASti*n Worauf muss ich achten?
16.09. Montag Valentina
17.09. Dienstag Valentina Anwaltsliste faxen
18.09. Mittwoch Adrian Anwaltswart Asti & Sitzungseinladung
19.09. Donnerstag Johannes Nur 10-12 Uhr
20.09. Freitag An
23.09. Montag Johannes
24.09. Dienstag Valentina Anwaltsliste faxen
25.09. Mittwoch Adrian Anwaltswart Asti & Sitzungseinladung
26.09. Donnerstag Henrik Nur 10-12 Uhr
27.09. Freitag Valetina (bis 12:30) / An (ab 12:30)

TOP 3 – Unifest 2020 Anschaffungen

Johannes

Das Unifest übelegt diverse längerfristige Ausgaben zu machen.

Wechselbrücke(n)

Das Unifest möchte eine oder zwei Wechselbrücke(n) anschaffen.

Wechselbrücken sind wie Schiffcontainer nur für LKW. Diese würden ca. 2000€ Euro kosten und am Campus Ost abgestellt werden. Dort könnte man sie als Lager nutzen und dann zum Unifest mit dem LKW aufs Gelände Transporieren.

Abstimmung: Der AStA befürwortet die Anschaffung von 2 Wechselbrücken in einem Kostenrahmen von 4000 €, sofern das KIT entsprechende Flächen zur Nutzung zur Verfügung stellt.

Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Johannes klärt mit dem KIT die Nutzung der Flächen. —

TOP 4 – Legislaturbericht

Adrian

Langsam aber sicher endet unsere Amtszeit. Daher wird es Zeit unseren Legislaturbericht zu schreiben.

— Xenia erstellt ein Pad und schreibt eine Mail und ein Telegram-Nachricht. Wir schreiben rein. —

TOP 5 – AStA-Referent*innensuche

Adrian

Ich schlage vor Ende Oktober (KW 43) an einem Abend alle Studis dazu einzuladen bei uns vorbeizuschauen, falls sie ein AStA-Referat übernehmen möchten.

Dazu könnten wir Pizza und Getränke anbieten.

Ich weiß nicht, ob wir damit Leute finden, aber den Versuch ist es wert und zumindest würden wir den AStA etwas bekannter machen.

— Adrian lädt ein. —

TOP 6 – zusätzliche STADTmobil-Karte Update

Teamassistenz

Die Teamassistenz schlägt vor eine fünfte STADTmobil-Karte anzuschaffen als Notfallkarte. Diese soll dann auch entsprechend im Safe verstaut werden.

Kosten wären

-einmalig 30€ Kaution.

-laufend 2€/ Monat, 10€ Versicherung/ Jahr

-Jahresbeitrag erhöht sich somit von 120€ auf 154€

Abstimmung: Der AStA bestellt eine fünfte STADTmobil-Karte und gibt dafür 154 € statt 120 € mehr pro Jahr frei.

Ergebnis: 4/0/2 (ja/nein/Enthaltung)

Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— Xenia schreibt das an das StuPa. —

TOP 7 – KIT-Karten in der Druckerei

Druckereileitung

Es wurde ein Weg für die Bezahlung mit KIT-Karten in der Druckerei gefunden.

Das wird Kosten in Höhe von 1800 € für die Einrichtung und zusätzlich jährlich 1200 € für Anbindung an das KIT-Kartensystem bedeuten.

Das wäre eine größere Ausgabe, aber sollte zumindest getestet werden.

Ziel ist möglichst auf Bargeld zu verzichten.

Abstimmung: Der AStA befürwortet das Verfahren.

Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

TOP 8 – info@-Mails

Henrik

info@ hat aktuell 2 Probleme:

1. Es stehen viele Menschen drauf, soll das weiterhin sein?
Nein. Wir stellen info@ von majordomo um auf einen Alias, der auf asta und service weiterleitet. Wie möchten schauen, ob es möglich wäre ein Ticketsystem daraus zu machen. Xenia schreibt an info@, dass wir umstellen und die sich auf sumpf@ anmelden können.

Abstimmung: Der AStA legt fest: Die Mailingliste info@ wird zu einem Alias umgewandelt der zu asta@ und service@ weiterleitet.

Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

2. info@ und asta@ Mails werden aktuell erst auf der Sitzung beantwortet.
Diese Mails sollten von der Teamassistenz und wenn nötig vom Schließdienst beantwortet werden. E-Mails an asta@ sollen vom Schließdienst beantwortet werden. Für Punkte die auf Sitzung müssen, wird sitzung@ eingerichtet.

Abstimmung: Der AStA legt fest: info@-Mails werden von der Teamassistenz in Zusammenarbeit mit dem Schließdienst bearbeitet. E-Mails an asta@ werden vom Schließdienst bearbeitet. Es werden nur E-Mails auf die Sitzung weitergeleitet, die einen Beschluss und/oder eine Diskussion erfordern. Hierfür wird der Alias sitzung@ eingerichtet.

Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Henrik und Xenia kümmern sich. —

TOP 9 – Thekenöffnungszeiten WS 2019/2020

Henrik

Wir müssen die Thekenöffnungszeiten für das neue Wintersemester festlegen.

Abstimmung: Der AStA empfiehlt dem SSV die Theke Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag von 11:30 bis 14:00 zu öffnen.

Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

TOP 10 – Zusammenarbeit mit der Stadt zur Förderung der Zusammenarbeit der städtischen und der studentischen Kultur

Johannes

Verknüpfung studentische Kultur und städtische Kultur.

Campus trifft Kultur ist eine Veranstaltung, die diese Verknüpfung ermöglicht.
Weitere Informationen unter https://www.kulturinkarlsruhe.de/Campus-trifft-Kultur

Abstimmung: Zur Förderung der studentischen Kultur in Karlsruhe arbeitet die Studierendenschaft projektbezogen mit der Karlsruher Tourismus GmbH, dem Wissenschaftsbüro der Stadt Karlsruhe, dem Kulturbüro der Stadt Karlsruhe und der Marketing und Event GmbH zusammmen.

Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)