Protokoll der AStA-Sitzung vom 09. Januar 2019

Anwesend: Xenia Hartmann, Sarah Schmitz, Adrian Keller, Corona Dresen, Benjamin Kistenmacher (Benni), Amr Al-barq, Theresa Antes, Zacharias Heck (Zach)

Abwesend: Henrik von Tenspolde, Ihab Awad, Johannes Zimmer, Jonas Grutke

Gäste: –

Protokoll von: Adrian

Beginn: 13:07 Uhr Ende: 15:41 Uhr

Veröffentlicht am: 01.02.2019

• TOP -2 – Protokolle
• TOP -1 – Gäste
• TOP 0 – Berichte
• TOP 1 – Post
• TOP 2 – Schließdienst
• TOP 3 – virtuelle ISIC-Karten
• TOP 4 – Spenden für HSGn
• TOP 5 – AStA Running Dinner
• TOP 6 – Lastenrad
• TOP 7 – AStA-Passwörter
• TOP 8 – Varia

(Projekte und Termine direkt in der Protokollvorlage updaten, dann stehts automatisch im nächsten Protokoll. Außerdem schadet es nicht ab und an im öffentlichen AStA Kalender zu checken, ob die Termine eingetragen sind.)

keine Protokolle

Plakat Lemming Loppet

Das Plakat darf aufgehängt.

Stadt Karlsruhe

Benni war mit Joe noch vor Weihnachten bei der Stelle für Umweltpädagogik der Stadt Karlsruhe und wurde über verschiedene Projekte der Stadt in kenntnis gesetzt.

Die Stadt fände es schön wenn das KIT offiziell zu einer Fairen Uni wird. Benni informiert sich dafür was dem KIT dazu noch fehlt und fragt bei den notwendigen stellen nach.

AK Umstonst

Der AK Umsonst steht kurz vor der Gründung und ist motiviert.

Stellenausschreibungen

Die Stellen Layout und Sozialberatung wurden ausgeschrieben.

virtuelle ISIC Karten

ISIC hat auf die E-Mail von Sarah und die darin gestellten Fragen geantwortet. Ausdruck befindet sich im Finanzerfach.

CL HSG Edition

Die CL wurden dieses Semester sehr schlecht angenommen, es wird insgesamt nur 4 CL von HSGn geben. Aufgrund der kleinen Resonanz würde ich das Format nach diesem Semester wieder auslaufen lassen.

HSG Ordnung

Bitte beachtet, dass das was ihr schreibt veröffentlicht werden soll.

Sportkiste

Der AStA wollte mal eine Sportkiste bestellen.
Theresa informiert sich mal wie das aussieht.

Telefonat mit der Stuttgarter Zeitung

Ich hatte gestern ein Telefonat mit einer Redakteurin der Stuttgarter Zeitung bezüglich der Auswirkungen der Studiengebühren auf die Zahl von nicht-EU Studierenden.

FSK

Prof. Wanner war in der FSK und hat über die neuen Semesterzeiten ab WS 20/21 gesprochen.
Die Pfingstwoche wird vorlesungsfrei und das SS beginnt direkt nach dem Ostermontag.
Die vorlesungsfreie Zeit zwischen SS und WS soll 12 Wochen dauern. Der Beginn des WS wird entsprechend angepasst.

– Xenia schaut sich das nochmal genauer an. –

StuPa

Das StuPa hat mich gestern in den EUCOR Students Council gewählt.

Das Postfach „Für nächste Sitzung“ wird geleert.

Alle Emails, die an info@ seit letzter Sitzung kamen durchlesen und auf diese antworten.

neue Flyer für die Fahrzeugvermietung

von: Noah

Der AStA entscheidet sich für das gelbe Design.

Schließdienst How-To

Sarah

Die virtuellen Karten funktionnieren teilweise nicht und eine Internetverbindung ist dafür notwendig.
Wir möchten daher weiterhin die Plastikkarte verwenden. Wir informierden aber die Studierenden über die Möglichkeiten.

Abstimmung: Der AStA lehnt die virtuellen ISIC-Karten bisher ab.

Ergebnis: 8/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Sarah schreibt eine E-Mail. —

Theresa

Es ist verwaltungstechnisch ein großer Aufwand, nicht zweckgebundene Spenden für HSGn anzunehmen. Wir möchten trotzdem weiterhin Spenden annehmen, da das für viele HSGn die einzige Möglichkeit ist, allgemein Spenden anzunehmen. Wir müssen uns also überlegen, wie und welche Spenden in Zukunft angenommen werden.

In dem Zusammenhang kam die Frage auf, ob die Registrierung einer bestimmten HSG überhaupt legitim ist. Sie verfolgt in erster Linie soziale Zwecke.

Abstimmung: Der AStA erkennt soziale Hochschulgruppen als zweckkonform nach LHG an, weil sie einen Beitrag zur Persönlichkeitsentwicklung der Studierenden leisten.

Ergebnis: 6/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

— Sarah informiert sich bis zur nächsten Sitzung, welche Spendenpraxis für den AStA möglich ist. —

Theresa

Teams:
Team Vorspeise (bei Benni): Benni, Corona, Ihab
Team Hauptspeise (bei Theresa): Theresa, Zach, Xenia
Team Nachspeise (bei Adrian): Adrian, Amr

Unverträglichkeiten:
vegan (es sollte vegan möglich sein), kein Knoblauch

Vorspeise bei Benni um 19 Uhr.

Abstimmung: Der AStA empfiehlt dem UStA Kasse e.V. für das running dinner 50€ zur Verfügung zu stellen.

Ergebnis: 7/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

— Jede Diskussion hat ein Ergebnis und Aufgaben für konkrete Personen die erledigt werden müssen. —

Benjamin

Der AK Fahrradcampus hat bei der Reparatur des Lastenradrads festgestellt, dass es nicht mehr Fahrbar ist. Wollen wir das Rad für einiges an Geld reparieren, ein neues kaufen oder unseren Dienst in diesem Bereich einstellen?

Anmerkung Xenia: Das Land fördert Neuanschaffungen von Lastenrädern über die LBank. Wir sollten überlegen, ob wir eines kaufen, weil LaRa halt nicht neuer wird.

Abstimmung: Der AStA beauftragt Benni nach einem E-Lastenrad zu schauen und sich zur Förderung durch die Landesbank zu informieren.

Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Abstimmung: Der AStA beuftragt Benni in Zusammenarbeit mit dem AK Fahrradcampus das Lastenrad mit ein Budget von 300 € reparieren zu lassen.

Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— Benni ist zuständig. —

Xenia

Es gibt eine ganze Menge Accounts, auf die der AStA als Gruppe oder einzelne Personen von uns Zugriff hat - viele davon schwirren hier im Wiki herum, sind „überliefert“ oder in doc-Dateien oder Tabellen.
Das ist nicht so super von der Idee her. Für sowas gibt es Passwortmanagerprogramme, die einfach zu bedienen sind und von Gruppen/Teams genutzt werden können.

Xenia findet, wir sollten die Admins ins Boot holen und eine gute Lösung an den Start bringen.

Abstimmung: Der AStA möchte einen geeigneten Passwortmanager einführen.

Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Xenia kümmert sich. —