Protokoll der AStA-Sitzung vom 22. November 2018

AStA-Protokoll – 5. Dezember 2018 - 13:10
Datum: 
22. November 2018

Protokoll der AStA-Sitzung vom 22. November 2018

Anwesend: Xenia Hartmann, Sarah Schmitz, Amr Al-barq, Benjamin Kistenmacher (Benni), Adrian Keller, Johannes Zimmer

Abwesend: Henrik von Tenspolde

Gäste: Theresa Antes, Zacharias Heck (Zach)

Protokoll von: Xenia Hartmann

Beginn: 13:30 Uhr Ende: ca.14:30 Uhr

Veröffentlicht am: 05.12.2018

Tagesordnung

  • TOP 1 – Schließdienst
  • TOP 2 – Bestimmung stellv. Vorsitz
  • TOP 3 – Bestimmung stellv. Finanzerin
  • TOP 4 – Wahl hinzugezogene Referent*innen
  • TOP 5 – Telegram
  • TOP 6 – Arbeitsprogramm
  • TOP 7 – neuer AStA
  • TOP 8 – Lager fürs Physikertheater
  • TOP 9 – Sitzungstermin
  • TOP 10 – Tour de FSK
  • TOP 11 – Helfer-T-Shirts Unifest
  • TOP 12 – DGNDS-Karten-VVK
  • TOP 13 – Deutschkurse
  • TOP 14 – AStA-Druckerei
  • TOP 15 – AStA-Kulis
  • TOP 16 – Weihnachtskarten
  • TOP 17 – Fahrräder
  • TOP 18 – Satzungsarchive

TOP 1 – Schließdienst

Datum Tag 10 - 13 Uhr 12 - 15 Uhr Worauf muss ich achten?
23.11. Freitag Xenia -
26.11 Montag Xenia Xenia (Amr geht mit)
27.11. Dienstag Henrik Henrik Anwaltsliste faxen (+ Adrian geht mit)
28.11. Mittwoch Theresa - veröffentlicht die TOPs der Sitzung + Anwaltswart Asti (Benni geht mit)
29.11. Donnerstag Zach Zach (Sarah geht mit)

Schließdienst How-To

TOP 2 – Bestimmung stellv. Vorsitz

Wie schon vor der AStA-Wahl besprochen würde Henrik gerne die Position des stellv. Vorsitz übernehmen.

Xenia beantragt eine offene Wahl. Keine Gegenrede.

Wahl: Der AStA bestimmt Henrik von Tenspolde als stellv. Vorsitz des aktuellen AStA.

Ergebnis: 5/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

TOP 3 – Bestimmung stellv. Finanzerin

Am Anfang jeder Amtszeit bestimmt der Vorstand der Studierendenschaft eine Referent*in, die die Finanzreferentin in ihrer Abwesenheit vertritt. Xenia würde diesen Job gerne übernehmen.

Xenia beantragt eine offene Wahl. Keine Gegenrede.

Wahl: Der AStA bestimmt Xenia Hartmann als stellv. Finanzreferentin.

Ergebnis: 5/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

Hinweis: Diese Wahl muss vom Studierendenparlament bestätigt werden. Erst dann ist sie amtlich.

— Xenia schreibt den Antrag ans StuPa. —

TOP 4 – Wahl hinzugezogene Referent*innen

Theresa Antes würde sich gerne zum Referat „Inneres II - Hochschulgruppen“ hinzuziehen lassen.

Xenia beantragt eine offene Wahl.

Wahl: Der AStA zieht Theresa Antes zum Vorstand der Studierendenschaft hinzu. Sie soll zum Referat „Inneres II - Hochschulgruppen“ hinzugezogen werden.

Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Hinweis: Diese Wahl muss vom StuPa bestätigt werden. Erst dann ist sie amtlich.

— Xenia schreibt den Antrag ans StuPa. —

Jonas Grutke würde sich gerne zum Referat „Finanzen“ hinzuziehen lassen.

Xenia beantragt eine offene Wahl.

Wahl: Der AStA zieht Jonas Grutke zum Vorstand der Studierendenschaft hinzu. Er soll zum Referat Finanzen hinzugezogen werden.

Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Hinweis: Diese Wahl muss vom StuPa bestätigt werden. Erst dann ist sie amtlich.

— Xenia schreibt den Antrag ans StuPa. —

TOP 5 – Telegram

Henrik

Die aktuelle Kommunikation über die AStA Frühstücksgruppe zum Beispiel beim Thema Schließdienst ist absolut mangelhaft. Wollen wir eine Gruppe mit Referent*innen und unseren Angestellten?

— Telegram nutzen wir nur für organisatorisches. Vertrauliche oder persönliche Inhalte nur persönlich oder per AStA-Mail. —

TOP 6 – Arbeitsprogramm

Der AStA bekommt jedes Jahr ein Arbeitsprogramm, in dem festgehalten wird, was in dieser Amtszeit so getan werden soll und was sonst alles ansteht. („Koalitionsvertrag“). Der wird formal vom StuPa beschlossen, da wir als Referenz*innen Antragsrecht haben, können wir selbst eines auf die Tagesanordnung setzen und das StuPa drüber diskutieren und abstimmen lassen. Ein Entwurf dazu ist online: https://pad.riseup.net/p/DDFLuwGuISzA Änderungen, Ergänzungen und Fragen gerne bis zum Wochenende, damit wir das mit genügend Vorlauf an das StuPa geben können.

— Alle schauen ins Arbeitsprogramm, stellen gegebenenfalls Fragen. Xenia beantragt den TOP im StuPa. —

TOP 7 – neuer AStA

Wir sollten da einiges erledigen:

  • Datenschutzerklärungen
  • Anstellungen
  • Visitenkarten
  • Schlüssel
  • Schließdienste (und Einarbeitung, was es hier im AStA so gibt)
  • T-Shirts
  • Fototermin
  • News
  • Accounts einrichten / Admins besuchen
  • Vorstellung (KIT, StuWe, AKK, …)
  • Kick-Off
  • Sprechzeiten

Nicht alles davon klären wir heute.

— Wir lernen den AStA kennen. —

TOP 8 – Lager fürs Physikertheater

Das Physikertheater hat Lagerraum wegen Brandschutz verloren. Und jetzt brauchen sie neue Räume.

Das Gerthsen-Lager dient uns als Archiv, können wir das Übergangsweise auch als Bühnenbildlager nutzen?

Laut Zach ist Lager hinreichend groß, dass wir einen Teil des Raumes zur Verfügung stellen könnten, da wir ihn nicht vollständig brauchen/nutzen.

— Theresa klärt Schlüsselsituation mit KIT, wenn wir weitere Schlüssel organisieren können, können wir auf einer kommenden Sitzung darüber abstimmen. —

TOP 9 – Sitzungstermin

Der AStA trifft sich in der Vorlesungszeit wöchentlich zu einer Sitzung, wir sollten einen festen Termin finden, der für möglich viele passt.

Hier ist ein Foodle. https://terminplaner4.dfn.de/CNPJbe9grM9Dvzki

— Alle tragen sich zeitnah ein. —

TOP 10 – Tour de FSK

Wir sollten was für die Tour de FSK anbieten.

Vorschlag Schokobrunnen.

— Johannes verfolgt das weiter. —

TOP 11 – Helfer-T-Shirts Unifest

Theresa

Es gibt noch einige Helfer-T-Shirts vom Unifest.
Diese sollen weg.
Nächste zwei Wochen alle die reinkommen kriegen eines, danach wird der Rest gespendet.

TOP 12 – DGNDS-Karten-VVK

Theresa

Wir gingen davon aus, dass wir die DGNDS Karten alle verkauft hatten, es sind dann aber noch eine ganze Menge aufgetaucht.

TOP 13 – Deutschkurse

Theresa

Menschen warten auf Rückerstattung.

→ Sarah kümmert sich darum

TOP 14 – AStA-Druckerei

Theresa

  • Leih/Abgabepraktik
  • Accountumwandlung bei WMD

Abstimmung: Der AStA stellt fest, dass die Regeln für den Verleih und die Nutzung von Infrastruktur für die Druckerei genau wie für alle anderen gelten.

Ergebnis: 5/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

— Die Druckerei kommuniziert, wenn sie Dinge braucht oder ausliehen will, so dass der AStA und alle anderen Bescheid wissen, wo unser Zeug ist. —

— Theresa teit der Druckerei mit, wie wir uns das vorstellen. —

TOP 15 – AStA-Kulis

Theresa

Benny kümmert sich darum, dass neue Kulis bestellt werden.

Abstimmung: Der AStA bestellt bis zu 5000 AStA Kulis. Benny kümmert sich darum.

Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

TOP 16 – Weihnachtskarten

Theresa

Theresas und Adrians Entwürfe wurden vorgestellt und Adrians wurde ausgewählt.
Adrian finalisiert seinen Entwurf und bringt ihn auf der nächsten Sitzung zur Abstimmung.

TOP 17 – Fahrräder

Theresa

  • kaputte Luftpumpen
  • Lasentrad
  • Fahrräder neben dem Container
  • → Tobias fragen, wann die da wegkommen

Abstimmung: Der AStA beauftragt Benny, eine neue Luftpumpe zu kaufen. Benny übernimmt die Fürsorge für das Lastenrad.

Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

TOP 18 – Satzungsarchive

Xenia

Wir haben eine ganze Menge Satzungen, die sich gelegentlich ändern und änderten und gefühlt nirgendwo den aktuellen Stand. Oder vielleicht doch. Deswegen Idee: Ein Dokumentmanagement verwenden, in das wir Änderungen, wenn es sie gibt einspielen, so dass wir an einem Ort das übersichtlich haben. Vorschlag: git und ein webfrontent wie gitlab oder gitea dazu.

→ vertagt auf nächste Sitzung