Protokoll der AStA-Sitzung vom 07. Juni 2018

Anwesend: Jonas Grammel, David Kuhmann, Theresa Antes, Xenia Hartmann, Amr Albarq, Thomas Wacker

Abwesend: Mohammad Al Kaddah (Moh), Zacharias Heck (Zach), Ihab Awad, Katja Oehler

Gäste: –

Protokoll von: Xenia Hartmann

Beginn: 14:00 Uhr Ende: 15:23 Uhr

Veröffentlicht am: 06.08.2018

• -2 – Protokolle
• -1 – Gäste
• 0 – Berichte
• 1 – Post
• 2 – Schließdienst
• 3 – Finanzanträge von Hochschulgruppen
• 4 – Vorschläge für Preis für herausragendes studentisches Engagement
• 5 – AStA-Gastplatz im KIT-Senat
• 6 – Berichte einzelner Referate im AStA-Bericht
• 7 – CSD-Empfang der Landesregierung
• 8 – Sozialberatung
• 9 – Landtagsanfrage GRÜNE

• 5 Jahre VS

• 15. Mai 2018 Blutspendeaktion (Moh)
• 12. Juni 2018 DKMS (Henrik)
• 08. Juli Stadtmuseum vrstl. 1400 oder später(Theresa)

Protokolle sind in Bearbeitung.

fuks

4 Raumslots sind schon für fuks frei gegeben, der 5. ist jetzt offen. Allgemein haben wir 28 von 40 vergeben.

Theresas Vorschlag: das nicht über einen Slot machen und das Geld aus dem Haushalt holen.

Der 1. Slot war für einen Crashkurs und jetzt gehts um eine 50-Jahr-Feier, wegen KIT-Planung werden aber für die eine Feier vier Raumslots fertig.

→ Wir vergeben den Slot aus dem allgemeinen Pool, wenn die 40 nicht reichen, genehmigen wir das aus dem Haushalt..

FSK

• Zum O-Phasenkodex wurde eine Wikiseite erstellt, da können Fachschaften Änderungen machen
• das FSK-Grillen findet doch in der 120h Woche statt
• es wurde nochmal auf die DKMS-Aktion aufmerksam gemacht, es werden noch Helfer gesucht

Kinderkiste

Die Kinderkiste wurde nun leer geräumt und der Inhalt in die passenden Lager verräumt. Dabei wurde gleich das Lager in der alten Kinderklinik etwas sortiert.

Eichhörnchen

Der AStA hat jetzt ein Eichhörnchen

Jubiläum

• es gibt Richtlinien zur Festschrift
• es gibt einen Plan für die 120 Stunden-Woche
• es gibt Zuständigkeiten für die 120 Stunden-Woche, wo wir unser (Nicht-)Einverständnis erklären müssen
• Es wird eine Laternenwanderung geben - wir brauchen Camambertdosten
• Tabelle kommt per Mail (oder hier im Wiki)

Ventil

Druck lief nur mäßig viele sind qualitativ schlecht, nicht nutzbar, wir drucken 200 Exemplare nach.

Onlinebanking/Bankgeschäfte

Das Onlinebanking läuft jetzt auf den aktuellen Vorstand/Finanzer. Wir bekommen für die Druckerei eine Kreditkarte

bericht 2

Bitte beachtet, dass das was ihr schreibt veröffentlicht werden soll.

Das Postfach „Für nächste Sitzung“ wird geleert.

Alle Emails, die an info@ seit letzter Sitzung kamen durchlesen und auf diese antworten.

Getränkebons

von: AKK

Das AKK hat uns 2 Getränkebons fürs Jubiläum geschenkt.

DKMS Aktion /AIAS Karlsruhe

Hendrik wünscht sich Plakate und Kundenstopper für den DKMS-Aktionstag.

Für 6 Plakate werden das maximal 60 Euro.

Abstimmung: Der AStA genehmigt AIAS Karlsruhe den Druck von 6 Plakaten zur DKMS-Aktion am 12.06 für maximal 60 €.

Ergebnis:5/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

David

Wir reden über die Vorschläge für den Preis für herausragendes studentisches Engagement.

David

Aktuell habe ich den Gastplatz des AStA im KIT-Senat. Ich würde das gerne abgeben, damit jemand anderes die Chance hat. Das muss nicht heute entschieden werden.

— Wir nehmen das alle zur Kenntnis und haben im Kopf, dass wir bis der neue AStA gewählt wird, potenziell noch da hin gehen sollten. —

David

Auf dem Hüttenwochenende kam der Vorschlag auf, dass im AStA-Bericht jedes Referat einzeln berichtet. Somit würde ein wöchentlicher Referatsbericht entstehen. Dazu muss aber jeder Referent wöchentlich berichten. Der Bericht muss nichts besonderes sein, es reicht auch, wenn vom Alltag des Referats berichtet wird.

Wollen wir das tun?

— Jonas fragt die Admins wegen eines Cronjobs mit wöchentlicher Erinnerung zum Berichte schreiben. —

Xenia

Auch die Landesregierung hat einen Empfang zum CSD. 28.Juni ab 18:30 in der Staatsgalerie Stuttgart.
Ich mag da gerne hin, bekomme ich eine Entsendung?
Mag wer mit?

Abstimmung: Der AStA entsendet Xenia zum CSD-Empfang der Landesregierung am 28.Juni.

Ergebnis:3/0/3 (ja/nein/Enthaltung)

Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— Xenia geht hin. —

Julia

Gestern war ein Vorstellungsgespräch für die Sozialberatung.
Moh, Ihab und Julia haben das Gespräch geführt.

Fazit: Ist im Juli und im August kaum da, tut auch so schon eine Million Dinge. Die Person kannte weder VS noch Freitische.

Abstimmung: Wir verlängern die Ausschreibungsfrist um einen Monat und besetzen die Stelle vorerst nicht.

Ergebnis:6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— Wir schicken das nochmal über den HSG-Verteiler, an den FSK-Verteiler und suchen noch für einen Monat. —

Wir haben da ne Mail bekommen.

Sehr geehrte Damen und Herren,

liebe Studierende,

wir benötigen Ihre Unterstützung bei der Beantwortung der Landtagsanfrage der Fraktion GRÜNE „Leistungsdruck und psychische Erkrankungen an Hochschulen in Baden-Württemberg“.

Im Anhang finden Sie einen von uns erstellten Fragebogen. Wir haben versucht die Fragen der Landtagsanfrage zu konkretisieren, um aussagekräftige Antworten daraus ableiten zu können und Ihnen die Beantwortung etwas zu erleichtern. Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie den ausgefüllten Fragebogen bis spätestens Dienstag, den 12. Juni 2018 per Mail und als Word-Dokument an Frau Keinath (sigrid.keinath@mwk.bwl.de) und mich zurücksenden.

Bei Fehlanzeige teilen Sie uns dies bitte auch mit.

Bei Rückfragen können Sie mich gerne anrufen.

Ich bedanke mich im Voraus für Ihre Unterstützung und verbleibe

Haben wir da was zu?

— Thomas kümmert sich.(Es gibt ein Formblatt zur Antwort, das kam mit der Mail) —