Protokoll der AStA-Sitzung vom 24. Mai 2018
Protokoll der AStA-Sitzung vom 24. Mai 2018
Anwesend: Mohammad Al Kaddah (Moh), Jonas Grammel, Zacharias Heck (Zach), Thomas Wacker
Gäste: –
Protokoll von: Thomas
Beginn: 14:00 Uhr Ende: 15:19 Uhr
Veröffentlicht am: 06.08.2018
Tagesordnung
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-2 – Protokolle
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-1 – Gäste
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0 – Berichte
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1 – Post
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2 – Schließdienst
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3 – Finanzanträge von Hochschulgruppen
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4 – Ventil-Freigabe
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5 – Reduktion Thekenöffnungstage
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6 – Vorschläge für Preis für herausragendes studentisches Engagement
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7 – Fahrzeugsystem
Aktuelle Projekte und Aufgaben
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5 Jahre VS
Termine
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12. Juni 2018 DKMS (Henrik)
TOP -2 – Protokolle
In Arbeit
TOP -1 – Gäste
Verein/Gremium
Keine Gäste auf der Sitzung.
TOP 0 – Berichte
Mohammad
Kinderkiste
Wir müssen dieses Wochenende die KiKi ausgeräumt haben.
Semi-FestKo wurde gefragt.
Altes Stadion
Es gab ein Gespräch bezüglich der Zukunft des Alten Stadions. Unsere Position wird sein, dass das Alte Stadion soweit der VS zur Verfügung gestellt werden soll, Westteil AStA; Ostteil AKK.
Interessierte am AStA
Es gibt drei Interessierte an AStA-Tätigkeit. Zwei für Internationales und eine für Soziales oder Kultur
AStA-Wochenende
Vorletztes Wochenende fand ein AStA-Teambuildingsevent statt. Es haben bis zu 10 Leute teilgenommen.
Urlaub
Iris ist nächste Woche im Urlaub.
Bewerbungen
Es gibt soweit eine Bewerbung für Sozialberatung.
Jonas
Tresor für Theke
Für die Theke wurde ein Tresor angeschaffen, damit die Abhängigkeit vom Schließdienst entfällt.
Kartenvorverkauf DGO
Kartenvorverkauf für Drei Groschen Oper an der Theke wurde gestartet. Außerdem wurde ein Plexiglasaufsteller gekauft, womit der Verkauf von Tickets beworben werden kann.
StuPa
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Beitragsänderung wurde angenommen, Zweitimmatrikulierte müssen keinen VS-Beitrag mehr bezahlen
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AK Kinderkiste wurde abgeschafft
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AK Haus der Studierendenschaft gegründet
Thomas
Ventil 140
Ventil 140 ist soweit fertig.
Ventil 142
Die Planungen für das Erstie-Ventil laufen an. Mehr dazu auf der nächsten Sitzung.
Zacharias
Studentendiest e.V.
Jonas und ich waren als Studierendenvertreter zur Sitzung des Vorstands des Studentendienst e.V.entsandt. Wesentliche Punkte waren die weitergeführte Förderung des Studentischen Kulturzentrums und die flexible Förderung der Freitische dieses Jahr, nach Anmeldung von Bedarf durch unsere Finanzer.
TOP 1 – Post
Das Postfach „Für nächste Sitzung“ wird geleert.
Alle Emails, die an info@ seit letzter Sitzung kamen durchlesen und auf diese antworten.
Mobilität im Wandel - KIT im Rathaus
von: KIT
Diskussion/Vortrag am 7. Juni 2018 zur Kenntnis genommen
DLD Karlsruhe
von: DLD
Konferenz in Karlsruhe - wird nicht beworben
TOP 2 – Schließdienst
Datum | Tag | 10 - 13 Uhr | 12 - 15 Uhr | Worauf muss ich achten? |
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25. Mai | Freitag | Jonas | Thomas | |
28. Mai | Montag | Ihab & Dav | Dav & Ihab | |
29. Mai | Dienstag | Dav | Dav | Anwaltsliste faxen |
30. Mai | Mittwoch | Ihab | Ihab | veröffentlicht die TOPs der Sitzung + Anwaltswart Asti |
31. Mai | Donnerstag | Feiertag | Feiertag | Feiertag |
01. Juni | Freitag | Jonas | Thomas | |
04. Juni | Montag | Mohammad | Mohammad | |
05. Juni | Dienstag | Dav | Dav | Anwaltsliste faxen |
06. Juni | Mittwoch | Ihab | Ihab | veröffentlicht die TOPs der Sitzung + Anwaltswart Asti |
07. Juni | Donnerstag | Nu | Nu |
Twitter Kurator bis nächste Sitzung: Alle
TOP 3 – Finanzanträge von Hochschulgruppen
Keine Anträge
TOP 4 – Ventil-Freigabe
Thomas
Das Ventil ist bis auf kleine Änderungen fertig. Bräuchte bitte eine Freigabe für Druck.
Kleine Änderungen werden noch vorgenommen
Abstimmung: Der AStA lässt 300 Exemplare des Ventils 140 bei der SSV drucken.
Ergebnis:4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.
— Jede Diskussion hat ein Ergebnis und Aufgaben für konkrete Personen die erledigt werden müssen. —
TOP 5 – Reduktion Thekenöffnungstage
Jonas
Der fünfte Öffnungstag lohnt sich nicht, von daher sollten wir uns überlegen, ob wir einen Tag wieder entfallen lassen möchten.
Abstimmung: Der AStA reduziert die Öffnungszeiten von fünf ab vier Tage pro Woche ab dem 25. Juni 2018.
Ergebnis:4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.
— Jede Diskussion hat ein Ergebnis und Aufgaben für konkrete Personen die erledigt werden müssen. —
TOP 6 – Vorschläge für Preis für herausragendes studentisches Engagement
Mohammad
vertagt
TOP 7 – Fahrzeugsystem
Jonas
Wir bräuchten eventuell ein neue Fahrzeugsystem, da das alte sehr fehleranfällig ist.
Bisher vorgeschlagene Systeme wären viel zu teuer.
System müsste debugged werden.
— Moh kümmert sich darum. —