Protokoll der AStA-Sitzung vom 20. März 2018

Anwesend: Mohammad Al Kaddah (Moh), Jonas Grammel, Theresa Antes, Katja Oehler.

Gäste: –

Protokoll von: Moh

Beginn: 14:15 Uhr Ende: 15:25 Uhr

Veröffentlicht am: 01.06.2018

• -2 – Protokolle
• -1 – Gäste
• 0 – Berichte
• 1 – Post
• 2 – Schließdienst
• 3 – Finanzanträge von Hochschulgruppen
• 4 – Versicherung
• 5 – Angebot für HSGen
• 6 – Varia

• 5 Jahre VS

• 26. April 2018 Jour Fixe mit Herrn Wanner
• 15. Mai 2018 Blutspendeaktion (Planungsablauf am 24.04 besprechen)
• 19. Juni 2018 DKMS (dafür such Henrik Helfer)

Thomas ist im Praktikum noch. Er kümmert sich danach drum.

— ToDo Thomas: Das Protokoll der heutigen Sitzung veröffentlichen. —

Keine Gäste auf der Sitzung.

Senat

• 25.April ab 15 Uhr im Kollegiengebäude Mathematik: Podiumsdiskussion mit Ministerin Bauer, zur Diskussionsrunde gehört auch ein Studi
• Neues Urheberrechtsgesetz ab 1. März: HoC Zentrum für mediales Lernen hat Informationsmaterial zusammengestellt.
• Über die Verteilung der zentralen Mittel des KIT-Qualipakts wurde berichtet.
• Interne Vorstellung des Kandidaten für die Position Vizepräsident für Wirtschaft und Finanzen
• Studiengebühren für internationale Studierende (Bericht aus SK SL)
  • Verwendung dieses Semester:
    • kostenlose studienbegleitenden Deutschkurse am Studienkolleg
    • Ausbau der zentralen Willkommens-, Integrations- und Betreuungsangebote
• Die Neufassung der Satzung für öffentliche Bekanntmachungen wurde beschlossen

Freischaltung für den Container

Alle, die Freischaltung benötigen haben jetzt Zugang für den AStA.

Altes Stadion

Letzte Woche saßen Philipp Ahlers (AKK), Marcus Hans und ich und haben eine Email an Herrn Hirth sowie Herr Subbert geschrieben, um einen Termin bezäglich des Themas Altes Stadion zu finden.

Landesweites Semesterticket Baden-Württemberg

Wir müssen bald eine Umfrage machen

https://www.facebook.com/semesterticketbw/
Email an aussen (Zach kümmert sich drum):
wie ihr sicher mitbekommen habt ist die Kampagne zum Landesweiten Semesterticket im vollen Gange.

Wenn nicht, schaut einfach mal kurz auf unserer Facebook-Seite vorbei (https://www.facebook.com/semesterticketbw/), dann seid ihr immer auf dem neusten Stand.

Teil unserer Kampagne sollen auch Veranstaltungen vor Ort sein, um den Studierenden das System des Tickets zu erläutern und einen Raum für Rückfragen und Diskussionen zu bieten.

Das Problem ist nur: Die Zeit rennt! Die Umfrage soll in der Kalenderwoche 16 und 17 stattfinden. Grundsätzlich wäre es auch nicht tragisch, wenn die Veranstaltungen während oder nach diesem Zeitraum stattfinden aber besser wäre natürlich davor. Deshalb bitte ich um eine baldige Rückmeldung mit einem passenden Termin (bestenfalls im April) für die Veranstaltungen und einen dazugehörigen Ansprechpartner.

Die inhaltliche Organisation übernehmen wir. Es wird eine neutrale Vorstellung des Tickets und der Kampagne in Form einer PowerPoint von einem Mitglied des Kampagnen-Teams geben.

Danach eine kleine Fragen- und Diskussionsrunde, je nach Bedarf. Zeitlich würde ich mit maximal 1-1,5h rechnen.

Was wir brauchen? Einen Beamer oder ein anderes Präsentationsmedium und evtl. Sitzgelegenheiten – wie es euch eben am besten gefällt.

Es wäre super, wenn sich möglichst viele von euch möglichst schnell zurückmelden würden, damit wir zeitnah mit der detaillierten Planung beginnen können.

Wird super!

Jubiläumsfeiertreffen 5 Jahre VS

Das Treffen ist am Donnerstag, den 22.03.2018 um 18:00 Uhr im AStA statt.

Flagge

Die Flagge wird bestellt. Es gibt aktuell einige Verständinsprobleme mit der Bestellung.

Kassenprüfung

Die Kassen im UStA Kasse e.V. stimmt so. Die Steuererklärungen müssen noch gemacht werden.

Es gab keine relevante Post.

• 21.03. Mittwoch: Jonas (Theke geschlossen, Schließdienst übernimmt teilweise)
• 21.03. Mittwoch: Jonas (Anwaltwart Asti)
• 22.03. Donnerstag: Moh
• 23.03. Freitag: Theresa
• 26.03. Montag: Ihab (veröffentlicht die TOPs der Sitzung)
• 27.03. Dienstag: unbesetzt (Anwaltsliste faxen)

Twitter Kurator bis nächste Sitzung: alle

Vereinigung indonesischer Studenten in Karlsruhe (PPI Karlsruhe)

Die entsprechende HSG möchten Kulturförderung beantragen. Die Kostenabschätzung sind per Email gekommen.

Wird vertagt, weil die Vertreterinnen der HSG nicht da sind.

Henrik

Das Deutsch Ehrenamtverein e.V.. Dieser unterschtützen ehrenamtliche Vereine in Deutschland. Sie bieten einen Vereinschutzbrief. Das Angebot ist gut und sollte geprüft werden. Henrik bzw. die Fachschaft GeistSoz möchte dass dieses Angebot rechtlich geprüft wird.

Der AStA möchte erstmal überprüfen, unter welchen Bedingungen bezahlt wird und welche Versicherungen dahinter stehen sowie überhaupt, wie das seriöus ist.

Theresa kann das Angebot gut gebrauchen, um auf Fragen der HSGen bezüglich Versicherungen antworten zu können.

https://deutsches-ehrenamt.de/verein-schuetzen/versicherung-fuer-vereine/

Abstimmung: Der AStA befürwortet die rechtliche Prüfung von dem Angebot des Deutsches Ehrenamt e.V. bezüglich des Vereinsschutzbriefes.

Ergebnis:3/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— Jonas und Henrik überprüfen dieses Angebot und kümmern sich um das weitere Vorgehen. —

Theresa

Frau Hoebel hat uns eine Email geschrieben, dass die Bib das Angebot der Coffee lectuers für HSGen erweitern kann, in dem die HSGen sich selbst vorstellen können.

Theresa möchte die HSGen fragen, wer Interesse hätte, sich in so einem Rahmen vorzustellen.
Wir können dieses Plattform bewerben.

— Theresa kümmert sich drum. —

Teambuilding im Sommersemester

Katja hat einen Vorschlag für eine Hütte. Sie gibt uns noch Bescheid