Protokoll der AStA-Sitzung vom 27. Februar 2018

Anwesend: Jonas Grammel, Zacharias Heck (Zach), David Kuhmann, Ihab Awad

Gäste: Jonas

Protokoll von: David

Beginn: 14:25 Uhr Ende: 16:26 Uhr

Veröffentlicht am: 01.06.2018

• -2 – Protokolle
• -1 – Gäste
• 0 – Berichte
• 1 – Post
• 2 – Schließdienst
• 3 – Finanzanträge von Hochschulgruppen
• 4 – Abfrage zur Konstituierung der Landesstudierendenvertretung
• 5 – Diskussionsrunde zum Thema Anwesenheitspflicht
• 6 – Rechneraccounts & Mailadressen Thekenhasis
• 7 – Zugezogener Finanzreferent
• 8 – Finanzantrag Bildschirme
• 9 – Nachtrag: Entsendung zur LiMa
• 10 – Varia

• 5 Jahre VS

• 15. Mai 2018 Blutspendeaktion (Planungsablauf am 24.04 besprechen)
• 19. Juni 2018 DKMS (dafür such Henrik Helfer)

Die Protokolle bis einschließlich 30.01.2017 sind veröffentlicht.

— ToDo Thomas: Das Protokoll der heutigen Sitzung veröffentlichen. —

Keine Gäste auf der Sitzung.

Ventil

Das Ventil könnt ihr euch mittlerweile anschauen und gerne Feedback dazu geben.
Außerdem dürft ihr gern ein bisschen Werbung dafür machen.
Für das nächste Ventil ist die Frist der 31.3.18.
Bezüglich der Themen des nächsten Hefts schicke ich demnächst noch eine Mail herum.

Anmerkung: Der RCDS hat sich gemeldet, dass ihr Artikel nicht abgedruckt wurde. Was ist da schief gelaufen? Falls es keinen schwerwiegenden Grund gibt, soll der Artikel ins nächste Ventil kommen.

—ToDo Presse: Bitte berichten warum der RCDS-Artikel nicht abgedruckt wurde.—

Jubiläum

Beim Jubiläum wollen wir 3 Schlonze/Krümmel veranstalten, der erste ist schon festgemacht im Juli.
Deshalb suchen wir dafür und einige Stand-Aktionen vor dem AKK im Sommer (Mai bis Juli) noch fleißige Helfer.
Geplant sind die weiteren Veranstaltungen im Herbst.

Allgemein sucht das Jubiläumsteam noch Unterstützung.

Buchhaltung UStA

Die Buchhaltung für den UStA-Kasse e.V. ist abgeschlossen und in der Bar-Kasse ist ein Plus von etwa 15€. Es gibt dazu noch Nachforschungen.

Austritt Kinan

Kinan tritt ab dem 1. März von seinem Referat zurück.

Das Postfach „Für nächste Sitzung“ wird geleert.

Alle Emails, die an info@ seit letzter Sitzung kamen durchlesen und auf diese antworten.

Empfang zur Tag der Arbeit

von: Stadt Karlsruhe

Es gibt einen Empfang zur Tag der Arbeit im Rathaus. Zur Kenntnis genommen.

• 28.02. Mittwoch: Moh (Theke geschlossen, Schließdienst übernimmt teilweise)
• 28.02. Mittwoch: Moh (Anwaltwart Asti)
• 01.03. Donnerstag: Ihab
• 02.03. Freitag: Jonas
• 05.03. Montag: David (veröffentlicht die TOPs der Sitzung)
• 06.03. Dienstag: Zach (Anwaltsliste faxen)

Twitter Kurator bis nächste Sitzung: Jonas

Keine Anträge vorhanden.

Zach

Letzte Woche haben wir einen Fragebogen zugesendet bekommen, ich habe ihn wie in der letzten Sitzung besprochen an euch weitergeleitet. Wir beantworten die Fragen in der Sitzung.

• Wir füllen den Fragebogen aus

Zach

Es gibt im Radio eine Diskussionsrunde zum Thema Anwesenheitspflicht an Hochschulen und der AStA wurde dazu eingeladen. Ich würde da hingehen. Will jemand anderes, der dazu mehr sagen kann, das übernehmen? Was sind wichtige Standpunkte der Studierendenschaft, die ich nicht vergessen darf?

• Wir diskutieren über die Vorteile/Nachteile von Anwesenheitspflicht
  • wir sind uns einig, dass es keine Anwesenheitspflicht geben soll

Abstimmung: Der AStA entsendet Zacharias Heck zur Diskussionsrunde zum Thema Anwesenheitspflicht vom SWR2.

Ergebnis:4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— ToDo Zach: Zur Diskussionsrunde gehen. —

Julia (Theke)

Die Theke hat für ihre Arbeit einen einzigen Rechneraccount. Zusätzlich gibt es ein Verknüpfung zum Ordner „Vorlagen“ auf dem Desktop, welcher auf dem Server im AStA-Bereich liegt. Der Vorlagenordner ist, damit hauptsächlich Sozialer, Deutschkursbeauftragter usw Vorlagen an die den Thekenhasis bringen können. In letzter Zeit wurde das aber meistens per Mail gemacht. Ein weiterer Punkt ist der eine Mailaccount der Theke und jedes Hasi ließt hauptsächlich an der Theke Mails.

Von einigen Thekenhasis kam, dass jeder einen eigenen Account haben sollte, damit kommen individuelle Rechte für den Vorlagenordner und einzelne Mailaccounts. Getrennte Mailaccounts ist datenschutztechnisch auch sauberer, zusätzlich ist jedes Thekenhasi getrennt erreichbar. Für die Admins ist das kein Problem.

• sollte nicht so sein, da sonst verschiedene Adressen auf Thekenmails antworten
  • außerdem sollten Thekenhasis keinen Arbeitsmails auf ihren Privatgeräten haben
• bei eigenen Accounts kann, zB im Fahrzeugsystem, festgestellt werden welche Person
  • ist gar nicht erlaubt, nur in dringenden Fällen

Abstimmung: Der AStA beschließt einzelne Rechneraccounts für die Thekenarbeitskräfte für die persönliche Nutzung aber nicht zur Thekenzeit.

Ergebnis:3/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

— ToDo David: Den Beschluss weitergeben. —

Jonas Grammel

Jonas hat sich vorgestellt und möchte als Finanzreferent hinzugezogen werden.

Abstimmung: Der AStA zieht Jonas Grutke als Finanzreferent hinzu.

Ergebnis:4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— ToDo Jonas: Jonas vom StuPa bestätigen lassen und Account von den Admins erstellen lassen. —

Admins

Unsere Admins wollen neue Bildschirme anschaffen und damit alte ersetzen. Insgesamt sollen 6 Bildschirme angeschafft werden.

Abstimmung: Der AStA erhöht das Budget für den Ersatz von Bildschirmen auf 900€ und beschließt den Ersatz von insgesamt 6 Bildschirmen.

Ergebnis:4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— ToDo Jonas: Beschluss umsetzten und den Admins bescheid geben. —

Justyna

Bei der Entsendung zur LiMa wurde ein Hostel gebucht, dies entspricht nicht Wünschen der Entsendeten. Die Stornierungsgebühren betragen 40€. Es steht jetzt frei eine andere Unterkunft zu buchen, die Reisekostenpauschale beträgt 20€ pro Nacht pro Person.

Abstimmung: Der AStA stellt frei die aktuelle Buchung zu Stornieren. Die Kosten von 40€ müssen aber entweder über die Reisekostenpauschale abgerechnet werden oder selbst getragen werden.

Ergebnis:4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Flyerständer Mensa

Wir werden jetzt, direkt nach der Sitzung die Flyerständer und Posterwände wegräumen. Da das sonst die Bauarbeiter morgen machen, aber die Sachen wegschmeißen.