Protokoll der AStA-Sitzung vom 06. Februar 2018

Anwesend: Mohammad Al Kaddah (Moh), Jonas Grammel, David Kuhmann, Ihab Awad, Kinan Matar, Thomas Wacker, Theresa Antes, Katja Oehler

Gäste: Erik Wohlfeil, Jolanda

Protokoll von: Thomas

Beginn: 14:07 Uhr Ende: 18:24 Uhr

Veröffentlicht am: 01.06.2018

• -2 – Protokolle
• -1 – Gäste
• 0 – Berichte
• 1 – Post
• 2 – Schließdienst
• 3 – Finanzanträge von Hochschulgruppen
• 4 – Anschaffung Eurobehälter
• 5 – Politische HSG im Ventil
• 6 – Hauptverantwortung für Eltern-Kind-Lernräume
• 7 – Neue*r Fahrzeugsbauftragte*r
• 8 – Thekenkraft
• 9 – Jubiläumsjahr
• 10 – Webhosting
• 11 – Thekenöffnungszeiten
• 12 – Entsendung der Presse zur LiMA

• VS-Jubiläum

• 15. Mai 2018 Blutspendeaktion (Planungsablauf am 24.04 besprechen)
• 19. Juni 2018 DKMS (dafür such Henrik Helfer)

Die Protokolle bis einschließlich 09. Dezember 2017 sind veröffentlicht.

— ToDo Thomas: Das Protokoll der heutigen Sitzung veröffentlichen. —

Keine Gäste auf der Sitzung.

Gespräch mit Justyna

Ich habe mit Justyna bezüglich VS Mitteln und Belohnung von Ehreamtlichen.

Das Ergebnis des Gespräches ist folgendes:

1. eine Beschaffungsrechtline ist zu erarbeiten, in der festgelegt wird, wie VS Mitteln ausgegeben werden dürfen. Diese sollte in Verbindung zur Finanzordnung stehen.
2. eine schriftliche „Koroptionprävention“ ist zu erarbeiten, die folgende Teile auch enthält: Auszeichnungsrechtlinie, Belohnungs- und Geschenkrechtlinie.

Ich bleibe mit Justyna deswegen in Kontakt. Wie sieht ihr das?

Jonas arbeitet mit Vera eine Überarbeitung der Finanzordnung aus.

Zugriffsrechte

Im internen Bereich des AStA haben aktuell nur AStA-Referate zugriff. Falls Service oder Haushalt auf irgendwelche internen Bereiche Zugriff haben sollten, dann schreibt bitte eine Email an Wiki-Admin, dass sie dafür einen Verlinkung in dem eigenen Bereich bekommen.

Service-Bereich

Wie letzte Woche besprochen, habe ich ein bisschen den Service-Bereich ergänzt (im Wiki).

Versicherung für Engagierte

Das KIT hat nach Versicherungen für HSG gefragt. Sie möchten wissen, ob ehrenamtliche während der Veranstaltungen von HSG versichert sind. Moh und Thomas setzen sich in Verbindung

HSGen können über die VS-Selbstversicherung abgedeckt werden, wenn der AStA als Mitveranstalter auftritt.

Teilnahme an der SolidFond-Sitzung

Ich freue mich erst darüber,dass ich an der Sitzung, die am letzten Mittwoch stattgefunden hat, dabei sein zu dürfen, wo halt mehr für die Hilfe der Studies bei den Schwierigkeiten gemacht wurde und in der Zukünft wieter immer so laufen wird.
Paar Richtlienien wurden geändert sowie auch dabei verbessert, eine von dennen lautet, dass der Rest des Budgets für die Studieren mit Kind oder für die Internationales zugestellt wird. Dazu wurden auch die Kriterien für eine schnellere Bearbeitung verbessert, so halt der Student muss nicht hin und her laufen, wo ja die Zeit in diesen Fälle eine wichtige Rolle spielt, sondern wird direkt eine Erstanmeldungsformular eusgefühlt und zur Sitzung gebracht und bearabeitet.

Treffen mit Vizepräsident Wanner

Das Gespräch am 01.02. war sehr konstruktiv, Professor Wanner ist sehr daran interessiert, das Problem mit den ELtern-Kind-Lernräumen sowohl langfristig als auch kurzfristig so zufriedenstellend wie möglich zu lösen. Die Raumsituation am KIT ist momentan angespannt wie alle wissen.
Die Rollenverteilung zwischen dem verschiedenen Organisationen, die bei dem Thema mitarbeiten, muss klarer strukturiert werden. Kurzfristig käme evtl auch nochmal eine Containerlösung in Frage, langfristig kann im Rahmen der sowieso fortlaufenden Lernraumerweiterung bestehender Lernraum, der die Ansprüche erfüllt, in einen Eltern-Kind-Lernraum umgewandelt werden.
In diesem Fall wird es nicht weniger Lernraum geben, aber ein Raum für spezifischere Bedürfnisse umgewandelt.

myhealth und O-Phase

Bei der FSK am 23.1.18 wurde das myhealth von den Verantwortlichen vorgestellt. Es ging auch wieder um die Spiel/Sport- Kisten, deren Finanzierung übernimmt nun gewiss das Projekt durch Sponsoren.
Generell wissen die wenigsten Studierenden über myhealth Bescheid, geschweigedenn, dass dahinter coole Projekte stehen, die Studierende auch direkt einbinden und ihnen nicht etwas forsetzen wollen.
Desweiteren planen das Chancengleichheitsreferat und das Projektteam gerade eine Aktion für die O-Phase, bei der eine Art fachschaftsübergreifende Campusralley mit Escape Room Elementen angeboten werden soll, sofern die Fachschaften da darauf auch Lust haben. Die Rückmeldefrist ist der 16.2. danach schauen wir, ob das ganze stattfinden wird.

Vernetzung

Neben der in letzter Zeit sehr aktiven Vernetzung zum Thema Studieren mit Kind und dem myhealth Projekt, habe ich nach meiner Wahl im StuPa auch wieder Kontakt zur Beauftragten des KIT für Studium mit chronischen Krankheiten und Behinderungen aufgenommen und treibe die Vernetzung zu diesem Thema voran, bei dem Thema Queer warte ich geduldig auf neue ASta-Referenten

FSK

• Zwei Hiwis der Behindertenbeauftragten des KITs haben sich und ihre Arbeit vorgestellt. Die Fachschaften sollen mehr mit dem Thema Inklusion in Verbindung kommen.
• Die Idee eines Fachschaftsduells wurde vorgestellt. Teilnehmende Fachschaften sollen in verschiedenen Spielen gegeneinander antreten.

Kick-Off zum VS-Jubiläum

Fand statt, siehe TOP 9.

Hochschulgruppen

Im Mai tritt ein neues Datenschutzgesetz in Kraft, welches auch Vereine betrifft.

Wir werden leider keine Info-Veranstaltung dahingehend rechtzeitig aufgestellt bekommen. Aber es wird irgendwann eine Info an die HSGen geben. Vereine müssen einen Datenschutzbeauftragten bestimmen und melden.

Bewerbungsgespräche

Daniel Bewerbungsgespräche mit Druckern geführt.

Fahrzeugbeauftragte*r wurde eingestellt.

Thekenkräfte-Bewerbungsgespräche werden noch geführt.

Das Postfach „Für nächste Sitzung“ wird geleert.

Alle Emails, die an info@ seit letzter Sitzung kamen durchlesen und auf diese antworten.

gregor award

von: Kultusministerium BW

nicht ausgehängt

atommüllreport

von: Arbeitsgemeinschaft Schacht KONRAD e.V.

Plakat wird aufgehängt, ausgelegt wird nichts.

• 07.02. Mittwoch: Ihab (Theke geschlossen, Schließdienst übernimmt teilweise)
• 07.02. Mittwoch: Ihab (Anwaltwart Asti)
• 08.02. Donnerstag: Dav
• 09.02. Freitag: Jonas
• 12.02. Montag: Moh (veröffentlicht die TOPs der Sitzung)
• 13.02. Dienstag: Kinan (Anwaltsliste faxen)

Twitter Kurator bis nächste Sitzung: Thomas

Keine neuen Anträge.

Moh

Um das Lager und die Kinderkiste sinnvoll aufzuräumen möchten wir Eurokisten kaufen.

Vorgeschlagene Menge:

• 15 Stück mit 40 x 30 x 22 cm Außenmaße
• 10 Stück mit 60 x 40 x 22 cm Außenmaße

• Lagerkonzept war bereits eingeplant
• Hätten aktuell noch verwendbare Kisten
  • Sind aber kaum verwendbar für ein langfristiges Lagerkonzept
• Bei langfristigem Konzept: Gerne auch Anschaffung einer ausreichenden Anzahl, sodass das komplette Lager umkonzipiert werden kann

Abstimmung: Der AStA schafft Eurobehälter sowie passendes Zubehör mit einem Budget von bis zu 500€ an.

Ergebnis:6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— Julia und Mohammad kümmern sich drum. —

Thomas

Wir wollen ja HSGen prinzipiell die Möglichkeit bieten, sich im Ventil vorzustellen.

Die Frage ist jedoch, ob wir politische Hochschulgruppen davon ausnehmen möchten. Das Problem, welches wir (Presse-Referat) sehen, ist, dass es dadurch eine Übervorteilung einzelner politischer Listen geben könnte, besonders im Hinblick auf die StuPa-Wahlen.

Entsprechend wäre unser Vorschlag, dass wir politische HSGen/Listen aus den nicht-Wahlventilen ausschließen. Für politische Werbung kann auf das entsprechende Wahlventil verwiesen werden.

• Trennung politischer/nicht-politischer HSGen nicht einfach
• Es müssen klare Regeln formuliert werden
• Vorschlag: Vorstellungsseite für Hochschulgruppen
• Beiträge von HSGen sollten generell abgedruckt werden

Abstimmung: Der AStA schließt Werbung politischer Hochschulgruppen in Nicht-Wahl-Publikationen aus.

Ergebnis:1/3/2 (ja/nein/Enthaltung)

Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Katja

Es muss einen dauerhaften Hauptverantwortlichen für das Thema ELtern-Kind-Lernräume geben. Wenn wir wieder Räume haben - was auch laut Wanner optimistischerweise zeitnah geschieht - darf sich nicht wiederholen, dass bei personeller Fluktaktion alles wieder brach liegt.
Folgende Aufgaben sind nach erfolgreicher EInführung langfristig zu erledigen:

• Mit studierenden ELtern/ der HSG in Kontakt stehen und regelmäßig Bedarf eroieren.
• zwei mal wöchentlich oder so nach dem Rechten sehen, bei Bedarf entsprechende Stellen am KIT darum bitten, Missstände aufzuheben
• Einmap pro Woche/ alle zwei Wochen ein ELterncafe organisieren (mit StuWe, ASta, CHG, und HSG)
• Verbesserungsvorschläge etc versuchen umzusetzen

Der AStA hat m.M.n. nur folgende Optionen:

• Die Hauptverantwortung entweder ans StuWe oder das Chancengleichheitsbüro abgeben. Die dortigen Angestellten werden dann nach dem Rechten sehen, die Aufgaben werden an jemand übertragen die dort sowieso schon angestellt sind, oder es wird eine HiWi-Stelle dafür geschaffen

Dann gehört das Projekt aber nicht mehr dem AStA

• Eine HiWi-Stelle dafür schaffen. Dann gehört das ganze nach wie vor dem ASta (von Studierende für Studierende und so), aber durch die Stelle ist dafür jemand verantwortlich und zwar spezifisch für dieses Projekt
• Mit dem Stupa und intern bisschen über Strukturierung des Chancengleichheitsreferats sprechen, klar machen, dass das eine sehr wichtige Aufgabe ist usw. Somit bleibt es beim AStA, ob sich daran gehalten wird, oder was passiert, wenn es mal keine Referenten für Chancengleichheit gibt, ist damit nicht geklärt.

• Langfristig sollte sich das StuWe um die Problematik kümmern
• Kurzfristig kann der AStA aber schneller schalten
• Hiwi-Stelle könnte vom KIT gestellt werden
• VS hat schon viel investiert und wird noch viel investieren → Investition soll langfristig unterstützt werden
• Projekt sollte FÜR die Studis sein
• Rechenschaft beim AStA der Studierendenschaft gegenüber, nicht dem KIT
• Projekte müssen erst angestoßen werden, sind immer langfristige Verfahren
  • Studieren mit Kind wurde vor drei Jahren angestoßen und es gab bisher nur minimale Veränderungen

Abstimmung: Der AStA kümmert sich um das Projekt und fertigt ein Konzept an, mit der Zielsetzung, dass die Verantwortung vom AStA innerhalb der nächsten 5 Jahre auf das Studierendenwerk verlagert wird. Für letzteres wird eine Stelle geschaffen.

Ergebnis:5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— Katja fertigt ein Konzept an. Mohammad und Jonas kümmern sich um den Posten des Haushalts. —

Moh

Gestern fanden Bewerbungsgespräche statt. Es haben sich insgesamt 3 Leute auf die Stelle beworben. Eine wird in der Druckerei eingestellt. Mit zwei hatten Wolfi und Jonas die Bewerbungsgespräche.

Die beiden sprechen sich für Kandidat Nr. 2

Abstimmung: Der AStA empfiehlt dem SSV Karlsruhe e.V., Kandidat 2 als Fahrzeugsbeauftragte*r einzustellen.

Ergebnis:4/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— Jonas kümmert sich um die Anstellung. —

Moh

Wir haben heute 4 Bewerbungsgespräche.

Theresa

Am 01.02.18 fand das erste Treffen zum AStA-Jubiläum statt.
Hier gibt es ein Ergebnisprotokoll: https://wiki.asta-kit.de/asta:aktionen:20172018:jubilaeum_2018

Die Fragezeichen mögen sich mit Namen füllen!

Wie ihr dem Protokoll entnehmen könnt, würden Cindel und ich gerne den Container anlässlich des Jubiläums schmücken. Gibt es Ideen??

Ich möchte eine Flagge anschaffen, den Beschluss gab es laut Bene schonmal (damals über 150€). Dafür bekommen wir bei wir machen Druck zwei Flaggen mit wahlweise gleichem oder unterschiedlichem Motiv. Wollen wir eine allgemeine und eine Jubiläumsflagge oder zwei normale oder nur eine. Ich habe Dinge gezeichnet, gefällt euch das?

• StuPa und Fachschaften sollen auch angesprochen werden und sich beteiligen
• Erik macht mit

Diskussion zur Flagge

• AStA-Flagge im usta-Design
• Brauchen wir eine zweite Flagge?
  • Ja, sofern weiterhin benutzbar

Abstimmung: Der AStA beschafft zwei Flaggen.

Ergebnis:6/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— Theresa kümmert sich darum. —

Admins

Siehe Anmerkung vom letzten Mal.

Admins suchten nach OSS-Alternativen, sind aber nicht brauchbar.

LiveConfig beste Alternative, Bezahlung per Rechnung ist machbar.

Abstimmung: Der AStA befürwortet die Forderung der Admins, LiveConfig als Webhosting-Software für 9,80€/Monat zur Verwaltung der Webspaces für HSGen und FSen, und trägt diesen an das StuPa.

Ergebnis:7/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— Jonas trägt das an das StuPa. —

Mohammad

Theke soll Mo, Mi und Fr. geöffnet haben

Abstimmung: Der AStA öffnet in der vorlesungsfreien Zeit die Theke nurnoch montags, mittwochs und freitags.

Ergebnis:3/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— Thomas publiziert das. Moh trägt es an die Thekenhasis. —

Thomas

Vom 10. April bis 14. April findet in Berlin wieder die Linke Medienakademie statt. Da gibt es mehrere Diskussionsrunden und auch hilfreiche Workshops. Letztes Jahr waren wir schon dort und konnten entsprechend die Migration des Ventils auf OpenSource-Software relativ komfortabel vollziehen.

Dieses Jahr stehen politische Kampagnen und PR im Vordergrund. Dies könnte der Öffentlichkeitsarbeit des AStAs definitiv unter die Arme greifen.

Abstimmung: Der AStA entsendet Thomas Wacker und Cindel Heil zur Linken Medienakademie in Berlin vom 09. bis 14. April und übernimmt die Reisekosten.

Ergebnis:3/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— Thomas kümmert sich darum. —