Protokoll der AStA-Sitzung vom 09. Januar 2018

Anwesend: David Kuhmann, Ihab Awad, Kinan Matar, Theresa Antes

Gäste:

Protokoll von: Theresa und David

Beginn: 14:20 Uhr Ende: 16:11 Uhr

Veröffentlicht am: 09.02.2017

• -2 – Protokolle
• -1 – Gäste
• 0 – Berichte
• 1 – Post
• 2 – Schließdienst
• 3 – Finanzanträge von Hochschulgruppen
• 4 – Blutspendeaktion
• 5 – MWK - Landtagesanfrage
• 6 – Deutschkursgebühren für Geflüchtete
• 7 – LAK am 14.01.2018
• 8 – Deutschkursbeauftragte/r
• 9 – Varia

• Vereine Umtragen (Moh und Jonas)
• Druckerei

• 09.01.2018 14.30-15.30 Uhr Jour Fixe mit Hanselka & Wanner
• 16.01.2018 Blutspendeaktion
• 17.01.2018 Präsidium im Gespräch mit Prof. Wanner (voraussichtlich im AKK) 17:30 Uhr

Die Protokolle bis einschließlich 28.11.2017 sind veröffentlicht.

— ToDo Thomas: Das Protokoll der heutigen Sitzung veröffentlichen. —

Inga Wasels (StuPa)

• Die erste Sitzung des StuPa findet am 09.01.18 statt. Es wird unter anderem um den Haushalt und die Höhe des Studierendenbeitrags gehen. Primär möchte Inga aber unsere Sitzung besuchen, um auf dem laufenden zu sein.

Ivana (AKK)

• Anlässlich des 3fachen Jubiläums dieses Jahr organisiert das AKK verschiedene Veranstaltungen. Unter anderem wird es eine Ausstellung über studentische Engagement in der Woche ab dem 02.06.18 geben. Diese wird mit einer Gala am 02.06. eröffnet. Das erste Orgatreffen hierzu hat bereits stattgefunden, wir wurden über info@ zwar eingeladen, haben aber nicht teilgenommen. Ivi / das AKK wünscht sich eine Beteiligung des AStAs, der ja auch etwas zu feiern hat (5 Jahre wiederverfasst). Konkret gäbe es auf der Gala einen etwa 20 minütigen Slot, in dem der AStA sich, seine Arbeit oder ähnliches vorstellen könnte. Es wird auch ein Gespräch mit alten Hasen geben. Zudem sind natürlich Schichten u.ä. zu übernehmen, da wird dann aber nochmal gesondert Werbung zu gemacht.

—ToDo an alle Referenten: Macht euch Gedanken: Möchten wir an der Gala teilnehmen? Wer möchte sich darum kümmern?—

• Für die oben erwähnte Ausstellung sucht Ivi noch Bilder, sie würde sich über eine Vorauswahl von Seiten des AStAs freuen, aus der sie sich dann bedienen kann. Allgemein sucht sie Bilder, die Situationen u.ä. darstellen, keine einzelnen Personen. Genaueres gilt es mit ihr abzusprechen.

—ToDo an alle Referenten: Wer möchte im Kontakt mit Ivi Bilder raussuchen? —

• Es kam die Idee auf, dass der AStA, unabhängig von einer evtl. Beteiligung an den Feierlichkeiten des AKKs, sein Jubiläum auch mit eigenen Veranstaltungen irgendwie feiert (zumal wir dieses Jahr wohl schon kein Unifest feiern). Das StuPa hat vorsichtiges Interesse an einer Zusammenarbeit angekündigt.

—ToDo an alle Referenten: Macht euch Gedanken: Möchten wir feiern? Wie möchten wir feiern? Wer möchte sich darum kümmern? —

• Es wird auch von verschiedenen Seiten (AKK, Z10, noch was) eine Festschrift geben, vllt wollen wir uns da auch irgendwie beteiligen/einbringen.

—ToDo an alle Referenten: Macht euch Gedanken: Möchten wir das? —

Andreea Tulbure (AK Flieg)

• siehe Finanzanträge von Hochschulgruppen

bericht 1
Die Projekthomepage zu myhealth ist online gegangen: http://www.myhealth.kit.edu/

FSK

• heute soll in der FSK über die Haushaltsverteilung, für den nächsten Haushalt, unter den Fachschaften abgestimmt werden
• bei der letzten Sitzung hat sich das ZML vorgestellt

Werkstatt & Photolabor
Das AKK hat unsere Schlüssel für die Werkstatt und das Photolabor genommen, da diese erstmal geschlossen bleiben und unklar ist wie lange das sein wird. Ich will das noch auf die Webseite schreiben.

Präsidium im Gespräch
Ich habe das Z10 gefragt, ob wir den Raum für das GiP reservieren können. Ich habe aber keine Antwort per Email bekomen. Ich habe einen Antrag beim AKK auch erstellt. Das Ergebnis bekommen wir am Donn. nach der Sitzung. Müsste aber gehen :)

Das Postfach „Für nächste Sitzung“ wird geleert.

Studierenden-Tag
von: MLP
Eine Einladung zu einer Veranstlatung von MLP nach Nußloch.

• zur Kenntnis genommen

Poster: Ausstellung im Wasserwerk Durlach
von: Stadtwerke Karlsruhe
Werbung für eine Ausstellung

• hängen wir nicht aus

Jahresmagazin 2018
von: Bad. Landesmuseum

• Zur Kenntnis genommen

Programmheft
von: Bad. Landesmuseum

• Zur Kenntnis genommen

Programmheft
von: Bad. Landesbib

• Zur Kenntnis genommen

Flyer: Ausstellung
von: Staatliche Kunsthalle Baden-Baden
Flyer für die Austellung des Ausstellens in der staatlichen Kunsthaae Baden-Baden

• Zur Kenntnis genommen

Flyer und Poster: Werbung Studiengang
von: School of Design Thinking (Uni Potsdam)
Bewerbungsfrist fürs SoSe 18: 31. Januar. Werbung für den Zusatzstudiengang an der School of Design Thinking an der Uni Potsdam.

• wird nicht ausgehangen

• 10.01. Mittwoch: Zach (Theke geschlossen, Schließdienst übernimmt teilweise)
• 10.01. Mittwoch: (Anwaltwart Asti)
• 11.01. Donnerstag: David
• 12.01. Freitag: Jonas
• 15.01. Montag: Theresa (veröffentlicht die TOPs der Sitzung)
• 16.01. Dienstag: Kinan (Anwaltsliste faxen)

Twitter Kurator bis nächste Sitzung: Niemand bestimmtes

AK Flieg
Wie angekündigt, wurde nun ein Finanzplan für die Tagung vorgelegt. Die Tagung ist ähnlich wie eine Fachschaftentagung, nur dass deutschlandweit Hochschulgruppen sich treffen. Ziel ist der Austausch und Vernetzung von AK Fliegs in Deutschland.

Erstmal sollen Raumkosten für das Anne-Frank Haus (345€) über die VS bezahlt werden und falls es möglich ist, auch noch Übernachtungskosten. Die Kosten für die Übernachtung betragen 4000€, etwa 45€ pro Person. 2000€ (von insgesamt 6000€?) wurden durch Spenden gedeckt. Teilnehmerbeiträge werden keine erhoben.

• Insgesamt sind etwa 4500€ noch offen, inklusive der Raumkosten

Abstimmung: Der AStA beschließt 350€ für die Raumkosten des AK Flieg für das Anne-Frank Haus zu übernehmen.
Ergebnis:3/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

• die Diskussion über weitere Kostenübernahmen wird erstmal verschoben, entweder später auf dieser Sitzung oder auf nächste

Moh
Aufgabenverteilung für die nächste Woche:

Helferplanung: Google - Sheet erstellen, Email schreiben und Leute ärgern, dass sie sich eintragen
Wer: David

Werbung - Online: Facebook-Veranstaltung erstellen, Twitter und Webseite sowie Termin im AStA-Kalender
Wer: Thomas Wacker

Werbung - Plakatieren und Banner: Plakate und Banner aushängen
Wer: Ihab, ? (hier wird noch eine Person gesucht!)

Einkaufen: sich um Catering für die Helferinnen und Blutspendemenschen kümmern und Einkaufen planen
Wer: Ihab (hat aber kein Auto)

erwarteter Zeitaufwand: 10 min

— ToDo alle Referenten: Eine Aufgabe übernehmen oder die übernommene bearbeiten. —

Moh
Die Landtagesanfrage haben wir vor Weihnachten erhalten.

Wie sollen wir drauf reagieren?

1. eine Antwort muss geschrieben werden
2. eventuell können wir eine PM schreiben (Vorschlag von Thomas in der Telegramgruppe)

Rückmeldungsemail
Das KIT antwortet mit folgendem Text:
„Das KIT hat keine besondere Kenntnis über die Aktivitäten von Burschenschaften im Umfeld der Universität. Dem KIT sind seit 2012 in dieser Hinsicht keine Veränderungen bekannt geworden. Das KIT verlinkt auf seinem Internetauftritt nicht auf Internetauftritte von Burschenschaften oder anderen studentischen Verbindungen. Beim AStA des KIT sind derzeit keine Burschenschaften als Hochschulgruppe registriert. Grundsätzlich gilt für die Zulassung als beim AStA registrierte Hochschulgruppe die

Hochschulgruppenordnung der Verfassten Studierendenschaft am Karlsruher Institut für Technologie (KIT)

Wie soll unsere Antwort aussehen?

Ich kümmere mich dann um das Schreiben. Es wäre nett, wenn jemand dies vorformulieren würde :)

Diskussion zu: „eine Antwort muss geschrieben werden“

• einfach an die Hochschulgruppenordnung verweisen
• auf die Frage ob Burschenschaften bekannt sind: Als AStA eigentlich nicht, als Privatperson schon, aber das ist ein Unterschied. Als AStA haben wir keinen Kontakt zu Burschenschaften.

Diskussion zu: „Pressemitteilung“

• Wenn eine PM, dann für beide Anfragen (Geldmittel & Burschenschaften) gleichzeitig (falls nich schon passiert). Beide gehen zwar in verschiedene Richtungen, aber es sollten beide gleich behandelt werden und erwähnt werden
• vielleicht nicht genau so wie bekannt abschicken (Wortlaut gerade nicht präsent), aber es sollte eine geben
• eigentlich nicht so notwenig, vorallem wenn es sehr stark kritisiert wird
  • aber die Information für die Studis, dass Parteien sich für die Studierendenschaften interessieren
  • falls wir eine PM rausschicken, dann eher wertfrei und kurz

— ToDo Moh: Bitte schreibe eine Antwort, es hilft dir leider niemand. —

Kinan
Der Antrag, der im StuPa damals erstellt wurde hilft nicht weiter, weil am KIT eingeschriebenen Studierenden schon C1 Niveau haben. Die geflüchteten Koordinatorin Daniela von Rüden kann mit dem aktuellen Beschluss nicht anfangen. Der alte Antragstext: „Die Verfasste Studierendenschaft übernimmt die Kosten für SSV-Deutschkurse für am KIT eingeschriebene geflüchtete Studierende.“

Der Vorschlagstext:

„Die Verfasste Studierendenschaft übernimmt die Kosten für SSV-Deutschkurse für geflüchtete Studierende, die am KIT zugelassen wurden.“

• der Unterschied ist, dass der Deutschkurs dann in der Zeit zwischen Bewerbung und Immatrikulation gemacht wird

Abstimmung: Der AStA empfiehlt dem Studierendenparlament folgender Beschluss „Die Verfasste Studierendenschaft übernimmt die Kosten für SSV-Deutschkurse für geflüchtete Studierende, die am KIT zugelassen wurden“.
Ergebnis:4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— ToDo Kinan & Moh: Den neuen Beschluss zu Flüchtlingen und Deutschkursen ins StuPa bringen. —

Zacharias
Am Sonntag ist die nächste LAK in Stuttgart bei der Universität Hohenheim. Entsendet mich bitte dorthin

Abstimmung: Der AStA endsendet Zacharias Heck zur Landesastenkonferenz am 14.01.2018 in Hohenheim.
Ergebnis:4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— Zacharias fährt zur LAK —

Es fanden Bewerbungsgespräche ab. Aus Datenschutzgründen ist hier nichts vermerkt.

Sitzungseinladung nicht als Neuigkeit
Wir wurden drauf hingewiesen, dass die Sitzungseinladung als Neuigkeit auf der Webseite nicht so passend ist.

Als Voschlag ist der Termin immer zu pflegen und da soll die Tagesordnung reinkopiert werden

Diskussion:

• Die Unregelmäßigkeit der Sitzung (ab 14 oder 11:30 Uhr & wenn keine Sitzungseinladung geschrieben wird) ist schlecht
• als Neuigkeit schöner da präsenter, im Kalender schlecht auffindbar und mehr Klicks nötig
  • vielleicht als aktuellen Ersatz für die Trauermeldung oben an die Webseite gepinnt mit 1 oder 2 Zeilen und dahinter
  • evtl beides: Als Pinn auf der Startseite und als Kalendereintrag zusätzlich zur Mail

—ToDo David: Mail an die Webmaster schreiben.—

Erstsemesterbegrüßung 2018
Wer geht von uns dahin? —ToDo alle Referenten: Überlegen ob ihr da hin wollt und in Telegram schreiben.—

BNN als Online Abo
Wollen wir alle abonnierten Zeitungen (speziell BNN) wirklich im Papierformat oder wäre ein Online Abo eine Alternative.

• die BNN als Tageszeitung wird eigentlich nicht gelesen und ist dafür zu teuer
  • wir sollten das als Onlineabo machen, da ist der Zugriff leichter

—ToDo Theresa: Das Angebot für ein Onlineabo für die BNN raussuchen bzw für die Umstellung.—

Rüge an den AStA
Der AStA rügt sich selbst, da die Sitzungsteilnahme gerade sehr schlecht ist und besser sein muss! Gerade wenn Gäste da sind, wirft das kein gutes Bild auf uns.

—ToDo alle Referenten: Mehr auf Sitzung sein.—

Post von HSGen
Post an HSGen kommt normalerweise in die Fächer der entsprechenden HSG. Aber es gibt Päckchen oder dicke Briefe, die nicht in die Fächer passt. Die Post wird aber nicht abgeholt und wir haben gerade keinen Lagerplatz mehr. Dazu sollte es eine Regelung geben, da teilweise seit Sommer Post bei uns vorhanden ist, die nicht abgeholt wird.

• Briefe und Pakete können wir eigentlich nicht öffnen oder wegschmeißen
• Zurück an den Absender schicken kostet nun Geld, da wirs schon angenommen haben
• Schlau machen, wann wir die Post vernichten dürfen und so lange im Lager lagern
• HSGen nicht mehr Rückmelden wenn sie ihre Post nicht leeren?

—ToDo alle Referenten: Sich was überlegen und bei sinnvoller Idee dem AStA präsentieren.–