Protokoll der AStA-Sitzung vom 26. Juli 2017

Anwesend: Julia Eberwein, Johannes Dippert (Joe), David Kuhmann, Anastasia Tkachenko (Nasti), Nu Hartmann

Gäste: Daniel Sobing, Jonas Grammel

Protokoll von: Joe

Beginn: 14:30 Uhr Ende: 16:34 Uhr

Veröffentlicht am: 23.08.2017

• -2 – Protokolle
• -1 – Gäste
• 0 – Berichte
• 1 – Post
• 2 – Schließdienst
• 3 – Finanzanträge von Hochschulgruppen
• 4 – Stellv. VS-Finanzer
• 5 – Campusplan
• 6 – Engagier Dich!-Heft
• 7 – O-Phasen-Sprinter
• 8 – Bewerbungsgespräche Teamassistenz 27.07.
• 9 – Plissee
• 10 – Varia
• 11 – Akute ToDos

• Umzug AStA Büro (gesamter AStA)
• VG Wort (Vicky)
• Vereine umtragen (Zach)
• AKK-Notruftelefon (Thomas)
• Finanzierung von Militärforschung am KIT (Auftrag StuPa)
• Get Involved App (Innen)

• 31.07. Deadline Newsletter August(Inhalte)
• Deadline für Ventil zur BTW kommt noch
• 22.09. Ventil 137 - Deadline (1)
• 24.09. Bundestagswahl 2017
• 06.10. Ventil 137 - Deadline (2)
• 30.10 Jour fixe mit Herrn Hanselka und Herrn Wanner
• 23.06.18 Unifest

Die Protokolle bis einschließlich 10.05.2017 sind veröffentlicht. Danach sind lückenhaft weitere veröffentlicht.

• Das Protokoll vom 12.07.2017 ist aufbereitet. (Joe) Gibt es noch Anmerkungen?

ToDo Joe: Veröffentlicht das Protokoll 12.07.

• Das Protokoll vom 21.06.2017 ist aufbereitet (David). Es gibt 1 FixMe!
  • Es geht um einen Finanzantrag der Rosa Liste

ToDo Justyna: Sucht die Anträge von diesem Jahr von der HSG Rosa Liste heraus und zeigt diese Julia, Dav und Joe.

Protokolle, die noch nachbearbeitet werden müssen:

• 17.05.2017, bisher ToDo von: Nu
  • ist durchgesehen, Zach hatte ToDos, sind auch erledigt

ToDo Nu: Veröffentlicht das Protokoll 17.05.

• 24.05.2017, bisher ToDo von: Marsi

ToDo Julia: Protokoll vom 24.05.

• 14.06.2017, bisher ToDo von: Nico

ToDo Dav: Protokoll vom 14.06.

• 28.06.2017, bisher ToDo von: Nasti

ToDo Nasti: Protokoll vom 28.06.

• 19.07.2017, ToDo von: Natascha

ToDo Joe: Protokoll vom 19.07.

Verantwortliche Person zur Kontrolle dieses Protokolls: Julia und Dav

— ToDo Julia und Dav: Das Protokoll von heute zur Veröffentlichung vorbereiten. —

Gäste haben sich in anderen Tops geäußert.

Thekenöffnungszeiten

• Seit letzter Woche entfällt mittwochs die Theke komplett, damit Mittwoch mittags Sprechstunden angeboten werden können
• Ab 1. August ist die Theke nur montags, dienstags und freitags geöffnet, bis einschließlich September

ToDo Julia: Webmaster mitteilen die Öffnungszeiten auf unserer Webseite anpassen

ToDo Thomas: Öffnungszeiten auf FB und Google aktualisieren und evtl. mal twittern.

Bericht von der LAK am 23.07.2017 in Konstanz

• Es sind einige TOPs, die in der Einladung standen aus Zeitgründen ausgefallen (Konstituierte LAK, Semesterticket, Wohnungssituation)
• Die HauptTops waren: Studiengebühren und die LHG-Novelle
• Studiengebühren
  • Der Freiburger Stura Vorstand Philip, sowie der Finanzkoordinator Kurt Stiegler (sammelt Geld für die Klage von den VSen ein) hielten eine Präsentation über den Verlauf der Klage in Freiburg (Vorbereitung, Ablauf, Aussicht)
  • Diese werde ich im Stupa vorstellen
  • Fazit: Über den Ausgang der Klage lässt sich noch nicht viel sagen (siehe FAQ von Martin J.), allerdings war Sie allein aufgrund der erzielten Medienpräzens ein Erfolg
  • Nun geht es darum, vor den drei weiteren Verwaltungsgerichten in BaWü (Karlsruhe, Sigmaringen und Heidelberg) zu klagen und dafür wurden Kontaktdaten ausgetauscht
  • Es soll bei Nichterfolg bis zum Bundesverfassungsgericht geklagt werden
  • Die finanzielle Unterstützung der „großen“ VSen soll 3500 Euro betragen und dafür schickt mir Kurt einen Antragstext fürs StuPa
• LHG-Novelle
  • Der AK hat am Samstag ein neues Positionspapier erarbeitet und sich dabei wesentlich an dem alten, veröffentlichten Positionspapier der LAK orientiert und diese nach seinen Ansichten überarbeitet
  • Link: https://astahohenheim.piratenpad.de/AK-LHGNovelle
  • Die meisten VSen sind nicht mit allen Punkten auf dem Positionspapier einverstanden, stimmen dafür aber als Ganzes (bis auf Stuttgart: Enthaltung) zu, das Positionspapier wurde auf der LAK damit mit Mehrheit beschlossen

ToDo Smon: Die Präsentation von der LAK bzgl. der Studiengebühren-Klage dem AStA und dem StuPa vorstellen. Smon ergänzt in seinem Bericht den Link zum Positionspapier in seinem Bericht.

Ventil

Auf Grund meines gesundheitlichen Zustandes, der Klausurenphasen und Umzügen bin ich mit dem Ventil in Verzug gekommen. Unter Berücksichtigung der ButaWa soll es dann Ende August erscheinen.
Die Deadlinetermine etc. werde ich noch ändern und mitteilen.

ToDo Cindel: Informiert die AStA-Referent*innen was im kommenden Ventil erscheinen soll und was mit den bisherigen Vorschlägen passiert ist. Die Deadlinetermine werden sobald wie möglich veröffentlicht.

Zufriedenheitsumfrage

Thomas und ich sind an der Erstellung eines Dossiers über die Umfrageergebnisse. Geplante Fertigstellung ist Ende August.

ToDo Cindel: Nochmal die kompletten Umfrageergebnisse dem AStA schicken, möglichst auch schon nach Referat sortiert.

Abnahme altes AStA - Büro

Abnahme des alten Büros mit Joe war semigut. Es kommen wahrscheinlich noch Kosten auf uns zu, weil die Räume noch gereinigt und zum Teil neu ausgestattet werden müssen. Darunter werden voraussichtlich fallen:

• Sichtfassaden im Großraumbüro müssen professionell von Kleberresten befreit werden
• Bohrlöcher müssen aufgefüllt und ausgebessert werden
• Kleberreste an den Sichtfassaden müssen enfernt werden - ggf. professionell, da man nicht einfach mit Aceton o.Ä. dran kann wg. Lack
• Es fehlen vier (4) Schranktüren im Finanzerbüro und drei (3) Türen im Sofazimmer müssen ersetzt werden
• Vermögen und Bau, StuWe kommen mit einem Kostenvoranschlag auf uns zu, den man ggf. auch mit dem KIT kommunizieren sollte.

• Die Sitz und Fahrradplätze unter der Überdachung bleiben.
• Vicky und Joe nehmen Transponder entgegen.

—ToDo WIRKLICH Alle: Kleinscheiß von Wänden und Fenstern im alten Büro entfernen, weil wir sonst einen Arsch voll Geld dafür zahlen müssen und Transponder zurück geben (siehe auch E-Mail von Joe).—

—ToDo Alle die nicht auf Sitzungen sind: Die Lager (Kiki und übern Adenauerring) sind jetzt voll und müssen aufgeräumt (Regale aufbauen, sortieren, …) werden.—

Förderung AK-Projekte

• Das ECON Institut hat unter Studierenden eine Umfrage bzgl. der Verteilung von Geldern für den AK Fahrrad Campus oder den AK Campusgarten gemacht.
• Dabei kam heraus, dass dem AK FC für eine Fahrrad Werkstatt ca. 2/3 und dem Campusgarten ca. 1/3 des Geldes zukommen sollen.
• Tatsächlich wird das Institut uns 3000€ überweisen, die entsprechend aufgeteilt werden, dafür müssen die AKs nur einen Projektbericht ans Institut senden. Die Verwaltung der Spende übernimmt die VS.
• Die AKs wurden von mir informiert.

BTW 2017

• Die Wahlprüfsteine wurden von allen Angefragten beantwortet und sind auf dem Server abgelegt
• Eine Antwort wurde erst nach Ende der Frist eingereicht
• Die Antworten müssen nun aufbereitet werden und auf Webseite, FB, Twitter, … veröffentlicht werden.
• Die Veröffentlichungen sollen nach einem Plan erfolgen

ToDo BTW-Gruppe: Ein Veröffentlichungskonzept für die Wahlprüfsteine erstellen.

Campusrucksack

• Wir dürfen 2 Sachen rein tun: Campusplan und Engagier-Dich Heft

ToDo Alle: es gibt ein Korrekturexemplar vom Campusplan im Container, bitte verbessern.

ToDo Joe: sich um das Engagier-Dich Heft für AK FC kümmern

FSK Bericht

• Kurzfristigkeit des Briefes der FS Physik, zu studieren mit Kind, wurde bemängelt.
• Der O-Phasen-Kodex wird aufgrund der Uneinigkeit nun als KIT-Präsidium gesendet.
• Das Thema Richtlinien zu Klausureinsichten soll jede Fachschaft im jeweiligen KIT-Fakultätsrat ansprechen und eine Einigung erzielen.
  • Danach kann erörtert werden, ob KIT-weite Richtlinien möglich oder/und sinnvoll sind.
• Es wird ein neues FSK-Präsidium gesucht.
• Termine in der vorlesungsfreien Zeit: 22.08.17 & 26.09.17

ToDo Dav: Ergänzt FSK Bericht im Protokoll und trägt Termine aus der FSK in das AStA Protokoll ein.

Plakate werden besprochen

• Plakat vom „akkordarbeit“
  • Frage steht im Raum ob dieses schon einmal abgelehnt wurde
  • Flyer wurden nicht ausgelegt
  • Plakat kann aufgehängt werden

• Flyer für Kultur Live in Ettlingen
  • Konzerte in Ettlingen
  • Flyer wird nicht ausgelegt

Umfrage zu Digitalen Medien

von: Eugen

„Im Rahmen meines Seminarkurses „Digitale Medien im Studium“ möchten wir eine Umfrage machen, in der möglichst viele Studierende über einen Online-Fragebogen erreicht werden sollen.

Ziel ist es nach der Auswertung festzustellen, wie die Studierenden den Einsatz der Digitalen Medien in den Vorlesungen beurteilen.

Da Ihre Organisation nahezu alle Fachbereiche verbindet möchte ich Sie fragen, ob wir Ihre Infrastruktur nutzen könnten, um durch Sie als Verteiler die Studierenden zu erreichen und ein möglichst genaues Ergebnis erzielen.

Ihre Hilfe bei der Verbreitung und Durchführung würde uns sehr helfen. Falls Sie Fragen haben, können Sie sich an mich oder an Herrn May aus dem HoC wenden.“

• Wir haben keinen Verteiler dafür und veröffentlichen so etwas auch nicht

ToDo Vicky: E-Mail wg. Umfrage beantworten, nett schreiben, bitte an Fachschaften wenden wir mach sowas nicht.

ToDo ALLE: Beim Antworten auf E-Mails von Verteilern (info@, asta@, …) unbedingt daran denken den entsprechenden Verteiler cc zu nehmen.

Abstimmung: Der AStA wünscht sich, dass bei info@ Mails wenn man auf Antworten oder allen Antworten klickt automatisch der Absender adressiert wird und info@ im cc steht.

Ergebnis:5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

ToDo Admins: Diesen Beschluss bitte umsetzen: Der AStA wünscht sich, dass bei info@ Mails wenn man auf Antworten oder allen Antworten klickt automatisch der Absender adressiert wird und info@ im cc steht.

O-Phase ETIT

von: FS ETEC

„Am 09.10.17 haben wir für die Erstis unserer Fakultät eine Campustour im Rahmen der O-Phase geplant. Daher wollte ich im Namen der Fachschaft Elektrotechnik und Informationstechnik fragen, ob es möglich wäre, dass das AStA als Station der Campustour eine kurze Vorstellung vorbereiten könnten. Die Campustour ist von ca. 16:00 bis 19:00 angesetzt und die einzelnen Gruppen würden in regelmäßigen Abständen am AStA vorbeikommen.
Über eine baldige Rückmeldung würde ich mich sehr freuen. Bei weiteren Fragen schreibe ich gerne zurück.“

ToDo Innenreferat: Der O-PhasenMail von FS ETEC antworten und die O-Phasen Führungen koordinieren.

vakante Stelle als Akademischer Mitarbeiter (m/w) am Institut FBV

von: Annika

„für aktuelle Projekte im Bereich Energiemärkte sowie der Digitalisierung der Finanzmärkte sind wir am Lehrstuhl für Financial Engineering und Derivate auf der Suche nach einem Akademischen Mitarbeiter (m/w). Die Stellenausschreibung findet ihr im Anhang

Es würde uns sehr freuen, wenn ihr die Stellenausschreibung über den AStA-Verteiler verschicken könntet und auch interessierte Kandidaten direkt ansprechen würdet. Wir freuen uns schon auf die eingehenden Bewerbungen!“

• Weil KIT hängen wir das an unserer Stellwand aus, wir haben aber keinen Verteiler

ToDo Victoria: Weil KIT hängen wir das an unserer Stellwand aus, wir haben aber keinen Verteiler. Hinweis auf StuWe online Jobboard geben.

• 27.07. Donnerstag: Nasti
• 28.07. Freitag: Dav (Vicky nicht da)
• 31.07. Montag: Nasti (Vicky nicht da)
• 01.08. Dienstag: Julia (veröffentlicht die TOPs der Sitzung) (Anwaltsliste faxen)
• 02.08. Mittwoch: Joe (Theke geschlossen, Schließdienst übernimmt teilweise)

Twitter Kurator bis nächste Sitzung: niemand bestimmtes

Schließdienst How-To

Basis-Fragen zu Finanzanträge von HSGen

ANAKIFT

• Es ist noch kein Plakat eingereicht, entsprechend wird der Antrag vertagt.

Thomas

Wegen meiner Abwesenheit würde ich Zach zum stellv. VS-Finanzer über die Sitzung wählen lassen.

• Unklar ob Zacharias gefragt wurde und Anwesend sein wird
• Auf der Sitzung erklärt sich Nasti bereit die Aufgabe zu übernehmen

Abstimmung: Der AStA ernennt Nasti zur stellvertretenden Finanzerin der Verfassten Studierendenschaft.

Ergebnis:4/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

— ToDo Alle: Zur Info an alle Nasti ist jetzt stellvertretende Finanzerin. —

Julia

Wir möchten dieses Jahr wieder den Campusplan in den KIT-Rucksack packen lassen. Dazu müssen wir neue Campuspläne drucken. Für die Rucksäcke brauchen wir 4500 Exemplare. Für unsere Verwendung unter dem Semester würde ich nochmal 2500 Stk draufschlagen, die wir dann auch an diverse Beratungsstellen am KIT verteilen können.

• Die Anzahl wird kurz diskutiert
• Man möchte nicht zu viele Bestellen, lieber öfter aktualisieren und neu bestellen sobald leer

Abstimmung: Der AStA druckt 7000 Campuspläne.

Ergebnis:5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— ToDo Julia: Kümmert sich um die Beschaffung der Campuspläne. —

Julia

Wir dürfen dieses Jahr wieder ein Engagier Dich!-Heft im Ersti-Rucksack unterbringen. Dafür müssen wir 4500 Engagier Dich!-Hefte drucken. Außerdem sollten wir dann noch 500 Stk für die Verteilung über FSen etc drucken.

• 500 Stück zusätzlich, da letztes Mal viele übrig waren
• Info: das KIT plant im kommenden Sommersemester evtl. etwas bzgl. Hochschulgruppen Förderung (HSG Messe, o ä …)

Abstimmung: Der AStA druckt 5000 Engagier Dich!-Hefte.

Ergebnis:5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— ToDo Julia: Um die Beschaffung der Engagier Dich-Hefte kümmern. —

Julia

Im letzten Jahr hat der AStA Sprinter für die O-Phase gebucht und diese den Fachschaften zur Verfügung gestellt. Freigegeben war ein Betrag von 1000 €.

Möchten wir das in diesem Jahr wieder so machen?

• Dafür können die SSV- und die Stadtmobiltransporter genutzt werden

Abstimmung: Der AStA fördert die O-Phasen 2017, in dem er 1000€ für Transporter-Miete für die Fachschaften zur Verfügung stellt.

Ergebnis:5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— ToDo Innen: Kümmert sich um die Koordinierung und den Antrag der O-Phasen Sprinter für Fachschaften. —

AStA

Es wurde über die Bewerbungen für die Stelle der Teamassistenz geredet.

AStA

• Victoria hat sich um die Plissee Vorschläge gekümmert und der Sitzung 2 vorgelegt
• Die Sitzung diskutiert die Vorschläge und entscheidet sich für den dunklen, rein orangenen Sichtschutz (Crepe color 4028)
• Die Befestigung soll klebend sein

— ToDo Vicky: Kümmert sich um die Beschaffung und Beantragung der Plissees nach den Vorgaben der Sitzung. —

Allgemeine Abwesenheit

• Nächste Woche ist MiniRockFestival

ToDo Alle: zur Info, Ende nächste Woche sind Julia, Dav, Joe und Phillipp auf dem MRF; Nu ist nächste Woche nicht da.

ToDo Alle: Wenn man länger abwesend ist, bitte sinnvoll und rechtzeitig Bescheid geben.

ToDo Alle: Wenn man nicht auf Sitzung kommt schreibt man einen umso ausführlicheren Bericht ins AStA Protokoll. Vor allem zu offenen Aufgaben.

Koala

• Der Koala Verteiler könnte langsam erstellt werden um Interessenten zu sammeln.

ToDo Vorsitz: Koala-Mailverteiler wiederbeleben und Interessierte dort eintragen. Im StuPa dafür werben.

ToDo Nasti: Referenten locker Fragen, wer weiter machen möchte.

—ToDo Alle: Mülleimer müssen noch regelmäßig selbst geleert werden, da muss jeder helfen.—

—ToDo Alle: Putzeimer müssen noch regelmäßig selbst geleert werden, da muss jeder helfen.—

— ToDo Vorsitz: Informationen zur Teamassistenz Bewerbungsgesprächen liefern. —