Protokoll der AStA-Sitzung vom 05. April 2017

Anwesend: Julia Eberwein, Nicholas Heyd-Hansen (Nico), Phillipp Stengel, David Kuhmann, Anastasia Tkachenko (Nasti), Sina Fallah

Gäste: Natascha Fernengel

Protokoll von: David

Beginn: 14:39 Uhr Ende: 16:39 Uhr

Veröffentlicht am: 13.05.2017

• -2 – Protokolle
• -1 – Gäste
• 0 – Berichte
• 1 – Post
• 2 – Schließdienst
• 3 – Hinzuziehen von Julia Nguyen ins Sozialreferat
• 4 – Hinzuziehen von Natascha Fernengel ins Kulturreferent
• 5 – Subvention AStA-Pullis

• Umzug AStA Büro (Nico-Thomas, Joe)
• VG Wort (Vicky)
• Vereinssatzung überarbeiten + Vereinssitzung (Phillipp)
• VS-Satzung überarbeiten (Johannes R., Nu, Maddin)
• Betriebshaftpflicht (Joe)
• Positionspapier zur Kommunalpolitik (Auftrag StuPa)

• Umzugstermine hier einfügen
• 02.05. Einweihung Fahrradreparatursäulen an der Bibliothek mit Tombola, Kodierung und Ansprachen
• 02.05. voraussichtlich HSG Round Table
• 16.05. Blutspende (mit Raumproblematik)
• 24.06. Unifest
• 03.-07.07. Wahlen der VS
• 18.07. Blutspende

Die Protokolle bis einschließlich 01.03.2017 sind veröffentlicht.

Keine Gäste auf der Sitzung.

Personelle Veränderungen
Hallo Leute,

Ich wollte euch kurz über folgende personelle Veränderungen informieren.

Den AStA verlassen haben zum 01. April 2017:

• Vicky
• Tomas

Jahresabschlussprüfung

• Zum Beginn dieser Woche wurde die externe Jahresabschlussprüfung für den Haushalt 14/15 von einer Wirtschaftsprüferin durchgeführt
• Dabei kamen verschiedene Fragen und Anregungen auf
  • Beispielsweise müssen wir Vorkehrungen zur Korruptionsprävention treffen. D.h. es wird demnächst einen kleinen Verhaltenskodex geben dem sich die Mitarbeiter verpflichten
  • Wenn jemand daran mitarbeiten möchte, kann sich die Person gerne bei mir melden
• Insgesamt lief die Prüfung gut

Haftpflicht

• Die Durchsetzung der Haftpflichtversicherung gestaltet sich doch deutlich schwieriger.
• Wie letzte Sitzung angekündigt hatte das KIT noch mehrere Anforderungen die ich klären muss.
• Wenn also jemand fragt wie lang es noch dauert, veranschlage ich aktuell eher unbestimmt 3-4 Wochen, bin mir aber nicht sicher

Haushalt 17/18

• Unser neuer Haushalt sollte ab dem 1.4. gelten, ist aber vom KIT-Präsidium noch nicht beschlossen
• Daher sind wir in der vorläufigen Haushaltsführung und ich bitte euch keine großen Anschaffungen/Mittelfreigaben zu tätigen bis der Haushalt vom KIT-Präsidium freigegeben wurde.
• Auf Nachfrage wurde mitgeteilt, dass am kommenden Montag (10.04.) das KIT-Präsidium über den HH entscheidet

Theke

• Theke ist jetzt wieder jeden Wochentag geöffnet
• Die neuen ISICs sind eingetroffen
• ab kommenden Montag verkaufen wir wieder Tickets für Die Größte Nacht der Studenten

Anmerkung: Auf der Webseite steht der AStA als offizielle VVK-Stelle, da stand nach Aussagen letzter Freitag als VVK-Start drin.
—ToDo Joe: Wenn du möchtest, dann frage bitte nach, welcher Zeitpunkt richtig ist —

Allgemein

• Bitte in die Teilnehmerliste vom Teambuilding eintragen, am besten jetzt direkt auf Sitzung

—ToDo AStA Referenten: in Teilnehmerliste vom Teambuilding auf dem Couchtisch eintragen—

• Bitte AStA Polos/Pullis gegenüber von Aysun mitnehmen und unterschreiben, bei Justyna oder per Überweisung bezahlen

—ToDo AStA Referenten: AStA Polos/Pullis mitnehmen und unterschreiben, bei Justyna oder per Überweisung bezahlen—

FSK

• Es soll ein Beschwerdebrief bezüglich der gleichzeitigen Verwendung von Matrikelnummern und Namen geben.
• Das Stimmenverteilungsmodell der FSK soll geändert werden.
• Das FSK-Präsidium möchte wieder das KIT-Präsidium zum Diskutieren einladen.

Campusgarten
Hinter der alten Kinderklink wird diese Woche gebaggert und die Beete angelegt. Pflanzen werden bereits gezogen.

Treffen mit KIT
Es gibt nächste Woche ein Treffen mit dem KIT und dem AKK-Vorstand bezüglich der AKK-Halle.

Talente Camp
von: Eva Judkins
Hallo lieber Asta des KITs,

wir haben das Talente-Camp letztes Jahr vor dem Schloss organisiert und würde es gerne dieses Jahr größer machen und brauchen dafür Hilfe. Letztes Jahr kamen Leute von euch am Camp vorbei und meinten wir sollten uns melden, falls wir das Camp noch mal machen wollen.

Unten die Info zu der Neu-Auflage des Talente Camps. Wir mich freuen, wenn wir uns treffen könnten und näheres besprechen könnten. Thomas Mostaf vom Studierendenwerk wird vielleicht auch auf euch zu kommen.

— ToDo Nasti: Mail beantworten. —

Ära - Anakift
von: Vera
Hallo lieber AStA,

der ÄRa hat gestern euren Beschluss zur Vorgehensweise bei „100€ für Hochschulgruppen“ vom 22.02. aufgehoben. Den genauen Beschluss findet ihr im vorläufigen Protokoll unten. Desweiteren haben wir festgestellt, dass ihr nicht satzungsgemäß mit dem Antrag für Aufkleber umgegangen seid, dazu gibt es auch einen Beschluss im Protokoll. Wir haben auch festgestellt, dass die Hochschulgruppen keinen allgemeinen Anspruch auf 100€ haben.

Bitte meldet euch bei der Hochschulgruppe und trefft eine Entscheidung zu dem Antrag.

Bei der Sitzung ist uns auch aufgefallen, dass euer Protokoll vom 22.02.2017 teils etwas missverständlich ist. Bitte kennzeichnet in eurem Protokoll auch so etwas wie eine Einigung über ein Vorgehen klar als Beschluss und formuliert Beschlüsse klar.

Bei Fragen könnt ihr euch gern melden.

Danke und viele Grüße Vera (im Auftrag des ÄRa)

— ToDo Julia: Bei der HSG melden. —

Tagung Antifaschistische Pädagogik am 29. und 30. April in Heidelberg
von: A.K.U.t:
Liebe Alle,

Am Wochenende des 29. und 30. April 2017 veranstalten wir in den Räumen der Hochschule für Jüdische Studien (Altstadt) Heidelberg die Tagung „Antifaschistische Pädagogik“, zu der wir Euch alle hiermit herzlich einladen.

Auf der Tagung wollen wir uns mit Pädagogik und Erziehung aus einer antifaschistischen Perspektive kritisch auseinandersetzen. Dazu wurden Referent*innen aus verschiedenen Bereichen eingeladen. Es soll eine Diskussion angeregt und der Frage nachgegangen werden, wie faschistischen sowie antidemokratischen Gedanken und Handlungen begegnet und vorgebeugt werden kann.

Die Tagung wird im Hannah Arendt-Saal der Hochschule für Jüdische Studien Heidelberg stattfinden. Es ist keine Anmeldung nötig, der Eintritt ist frei. Es wird jeweils Abendprogramm geben. Falls ihr Schlafplätze sucht oder anbieten wollt, sendet eine Email mit dem Betreff Schlafplatz an akutplusc@riseup.net

Diese Mail darf gerne an Interessierte weitergeleitet werden. Wir würden uns freuen, wenn ihr auf euren homepages, über diverse Verteiler oder auf anderen Wegen über die Tagung informiert.

Wir freuen uns auf ein spannendes Wochenende!

Solidarische Grüße, AKUT [+C]

Außerdem kam da noch diverse Werbung. Möchten wir Flyer auslegen und/oder Plakate aushängen?

Abstimmung: Der AStA hängt das Plakat zur Tagung Antifaschistische Pädagogik, am 29. und 30. April in Heidelberg, auf.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

• 06.04. Donnerstag: Sina und Zach (Kein Thekenhasi hat Zeit die Theke zu machen, am besten 1 ASti Theke ein ASti Schließdienst)
• 07.04. Freitag: Nico und Steffi (Kein Thekenhasi hat Zeit die Theke zu machen, am besten 1 ASti Theke ein ASti Schließdienst) (am Wochenende muss jemand die Wochenabrechnung der Theke übernehmen, weil Joe nicht da ist.)
• 10.04. Montag: Phillipp (Joe kann machen)
• 11.04. Dienstag: Irgendwer (veröffentlicht die TOPs der Sitzung) (Anwaltsliste faxen)
• 12.04. Mittwoch: Dav

Twitter Kurator bis nächste Sitzung: alle

Thomas
Julia soll das Sozialreferat bereichern.

• ist bereit Schließdienst zu machen

Abstimmung: Der AStA zieht Julia Nguyen ins Sozialreferat hinzu.
Ergebnis:6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— ToDo: Thomas lässt Julia durch das StuPa bestätigen. —

Thomas
Natascha soll das Kulturreferat unterstützen.

• hat jetzt endlich Zeit das Kulturreferat zu bereichern
• ist bereit Schließdienst zu machen

Abstimmung: Der AStA zieht Natascha Fernengel im Kulturreferat hinzu.
Ergebnis:6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— ToDo Thomas: Der AStA lässt Natascha durch das StuPa bestätigen. —

Thomas
Ursprünglich war der Gedanke, dass mindestens ein Kleidungsstück durch die VS subventioniert werden würde. Leider sind die nun weitaus teurer geworden, als ursprünglich angedacht.

Entsprechend würde ich die Subvention anheben auf (mindestens) 22€.

• Ist theoretisch als Arbeitskleidung für 1 Jahr gedacht
  • im Bereich, in dem der AStA tätig ist, gibt es keine Arbeitskleidung
• Idealerweise wird jetzt Sascha gefragt, warum der Preis teurer ist
  • Antwort: Material und Arbeitszeit
  • Da der Layout-Hiwi von der VS bezahlt wird, soll dem AStA keine Verwaltungskosten in Rechnung gestellt werden
• Wobei die Subvention zu erhöhen eigentlich falsch ist, da Haushaltsrichtlinie 15€ für ein T-Shirt ist
  • Da die Gesamtrechnung höher als erwartet war, kann man damit die komplette Bezahlung durch die VS rechtfertigen
  • Angebote hätten auch eingeholt werden sollen, es gab kein verbindliches Angebot und die damalige AStA-Sitzung ging von veralteten Preisen aus
    • Thomas lag ein Angebot, nach Aussage der Druckerei, vor

• In der damaligen Sitzung wurde ein Preis von 15€ für Polos und 20€ für Pullis genannt
• Da die tatsächlichen Preise von den damaligen genannten abweichen, soll die VS die Abweichungen bezahlen

Abstimmung: Der AStA beschließt, dass die VS den unerwarteten Differenzbetrag von 7,68€ pro Person, für das erste Kleidungsstück, übernimmt.
Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)