Protokoll der AStA-Sitzung vom 12. Oktober 2016

Anwesend: Zacharias Heck (Zach), Johannes Dippert (Joe), Martin Junk, Thomas Wacker, Julia Eberwein

Abwesend: Mohammad Al Kaddah (Moh), Nu Hartmann, Nicholas Heyd-Hansen (Nico), Christian Singe (Chris), Daniel Sobing

Gäste:

Protokoll von: Thomas

Beginn: 14:04 Uhr Ende: 14:48 Uhr

Veröffentlicht am: 18.10.

• -2 – Protokolle
• -1 – Gäste
• 0 – Berichte
• 1 – Post
• 2 – Schließdienst
• 3 – Verleih an KIT
• 4 – Entsendung Victoria Schemenz' zur Senatorin
• 5 – Zukunft der Druckerei
• 6 – Studiengebühren
• 7 – Blutspendeaktion
• 8 – Varia

• Klausurtagung (November 2016)
• Umzug AStA Büro (Nico-Joe)
• Vereinssatzung überarbeiten (Joe)
• VS-Satzung überarbeiten (Johannes R., Nu, Maddin)
• AStA Bericht verfassen (alle)
• Notunterkünfte (Thomas)
• O-Phasen Führungen (Moh)
• Lehrfilm für die Klimaanlage in der Bibliothek (Auftrag StuPa) ()
• Betriebshaftpflicht (Vorsitz)
• Positionspapier zur Kommunalpolitik (Auftrag StuPa) ()
• ClicKIT Titelgeschichte (Oktober) (Joe)
• Blutspende (alle)

• Blutspendeaktion (8.11.)
• Zivilklauselveranstaltung (14.11.)
• Workshop für AStA Referenten (2 Personen: 24./25.11.2016)

Die Protokolle bis einschließlich 05.10.2016 sind veröffentlicht.

Keine Gäste auf der Sitzung.

Umzug des AStA

• Leistungsbeschreibung wurde erarbeitet und weiter gegeben.
• Diese wird nun final mit EVM und FM abgestimmt und dann möglichst bald veröffentlicht

Theke

• EC Gerät funktioniert wieder
• Tickets zur Langen Nacht der Studenten werden jetzt verkauft
• Theateranmeldung „Euro-WG“ läuft an Theke
• neue Thekenhasis arbeiten ab nächster Woche selbstständig

StuPa

• erste Sitzung findet am 18.10. statt
• weitere Interessent*innen für den AStA werden gesucht

Treffen bei dem AStA Hohenheim

• Treffen mit Vertretern der AStAen Hohenheim, Stuttgart und Vertretern internationaler Studierender
• Die drei Vorschläge des MWK wurden besprochen
• Meinung war meist einheitlich
• Handlungsoptionen:
  • Offener Brief
  • Kooperation mit Zeitungen
  • Unterschriftensammlung → zu Aufwändig
  • Informationsmails
  • Flyer vllt.
  • Abneigung gegenüber Demonstrationen
• Auf der LAK mobilisieren

Notunterkunft

Aktuell befinden sich sechs Leute in der Notunterkunft.

Einladung über HSG Verteiler

von: FKG Karlsruhe - AIESEC

Hallo liebe Mitglieder des AStA,

wie kürzlich mit euch in eurem Büro besprochen, im Folgenden die E-Mail, die wir gerne als Einladung zu unserer Veranstaltung „FirmenKontaktGespräch 2016“ über euren Verteiler an die Hochschulgruppen schicken würden. Wir wären euch sehr dankbar, wenn ihr uns das ermöglichen würdet!

Wir laden auch euch herzlich zu unserer Veranstaltung ein!

Liebe Grüße,

—Joe trägt den Termin im Kalender ein und bietet einen FB Post kurz vor dem Event an.—

Tagebücher aus dem letzten Jahrhundert

von: Herr Zimmermann

Sehr geehrte Damen und Herren

Ich habe einen betagten Bekannten, der an Ihrer Hochschule in den 1950er Jahren studiert hat und in einem Alterswohnheim in Heidelberg lebt.

Jüngst hat er mir ein handschriftlich geführtes Protokollbuch der Jahre 5.6.1931 bis 9.7.1957 (von 1943-1945 keine Einträge) aus seinem Fundus gezeigt; er würde dies gerne an die entsprechende Stelle an Ihrer Hochschule zurückgeben und sich über einen Besuch Ihrerseits in HD sicherlich freuen.

Ich denke schon, dass da Ihrerseits Interesse bestehen könnte und bitte gegebenenfalls um Kontaktaufnahme mit mir. Bitte geben Sie mir zunächst eine Info, bis wann ich mit der Abklärung Ihres Hauses rechnen kann.

Mit freundlichen Grüssen

–To-Do: Thomas kontaktiert Person und FS ETEC.–

Änderungsvorschläge Orgasatzung und Finanzordnung

von: Johannes Reinelt

Am 4.10. hat er Vorschläge für die Änderungen der Finanzordnung und Orgasatzung eingereicht.

• Wer vom AStA möchte sich damit befassen?

Einladung Heinrich Hertz Gastprofessur

von: Frau Costard

Hallo liebes ASTA-Team,

wir würden gerne die Studierenden des KIT zu einer interessanten Veranstaltungsreihe einladen, die sich an Studierende aller Fachrichtungen richtet. Ich war gestern schon bei eurem Stand in der Mensa und habe ein Poster dazu abgegeben.

Gibt es die Möglichkeit auch noch eine Mail an den Verteiler zu senden oder ie Veranstaltung irgendwo (Homepage / Facebook) zu posten.

Wenn ja, könntet ihr folgenden Test und den angehängten Flyer dafür verwenden.

Vielen Dank & Grüße

Einladung zu der Veranstaltungen im Rahmen der Heinrich-Hertz-Gastprofessur

Die Heinrich-Hertz-Gastprofessur 2016 wird an Herrn Prof.h.c. Dipl.Ing. J. Menno Harms, Vorsitzender des Aufsichtsrats der Hewlett Packard GmbH, Böblingen, verliehen. In diesem Rahmen finden folgende Veranstaltungen statt, zu denen alle Studierenden des KIT herzlich eingeladen sind:

Vorträge (Tulla-Hörsaal, Englerstraße 11, Geb. 11.40, Campus Süd)

19. Oktober 2016, 17:30 Uhr

Konsequenzen der digitalen Vernetzung -

Ein Blick in den Maschinenraum der digitalen Wirtschaft

3. November 2016, 17:30 Uhr

Führung auf dem Weg ins digitale Zeitalter -

Anspruch und Wirklichkeit

Seminar mit Studierenden (Seminarraum IAM-WET, Geb. 50.40, 3. Stock)

20. Oktober 2016, 15:00 Uhr

- Dies ist eine tolle Möglichkeit für Studierende persönlich mit Herrn Harms ins Gespräch zu kommen und zu diskutieren.

To-Do Joe: Werbung im Kalender, evtl. auf Facebook darauf hinweisen.

• 13.10. Donnerstag: Thomas
• 14.10. Freitag: Joe
• 17.10. Montag: Julia
• 18.10. Dienstag: Maddin (Moh veröffentlicht die TOPs der Sitzung) (Anwaltsliste faxen)
• 19.10. Mittwoch: Zach

Twitter Kurator bis nächste Sitzung: Die Kuration wird in der vorlesungsfreien Zeit ausgesetzt, jeder darf twittern.

Thomas

Bisher haben wir den Verleih ans KIT immer durchgeführt, aber dazu nie eine grundsätzliche Entscheidung dazu getroffen, welche auch in die Verleihrichtlinien aufgenommen werden würde.

Abstimmung: Verleihanfragen von KIT-Institutionen müssen im Gegensatz zu denen anderer externer Mieter nichtmehr in der Sitzung behandelt werden, jedoch gelten für sie ansonsten die selben Richtlinien, wie für externe Mieter.

Ergebnis:5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Bernie wird informiert. —

Thomas

Victoria wird vom AStA als Gast in den Senat entsendet.

Abstimmung: Der AStA entsendet Victoria Schemenz als Gast in den Senat.

Ergebnis:4/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

— Victoria wird informiert. —

Joe

• Die Offset Maschine (mit der zB das Ventil gedruckt wird) mit samt dem Zubehör kommt weg. Die Einarbeitungszeit ist sehr hoch und es gibt zu viele Probleme mit der Maschine. Aufträge wie das Ventil werden dann extern gedruckt, so wie das letzte Ventil auch.
• Die Lege/Hefte wird von einem Techniker überholt und die entsprechenden Ersatzteile werden besorgt.
• Es wird sich nach einem günstigen Farbdrucker, evtl. gebraucht, erkundigt und Angebote eingeholt. Die aktuellen Farbdrucker sind unbrauchbar und werden entsorgt. Bis auf weiteres bietet die Druckerei somit keinen Farbdruck an, darüber muss auf der Webseite informiert werden. Das aktuell vorliegende Angebot mit 5 Jahres Vertrag für 4020€ im Jahr ist obwohl es günstig ist noch eine große Investition und eine krasse Festlegung durch die Laufzeit und wird deshalb für ungeeignet gehalten. Es ist wichtig eine praktikable Lösung zu finden.
• Es ist dringend nötig, dass die Druckerei Pauschalpreise für Textil- und dann auch für Papierdruck auf die Webseite stellt. Das ist eigentlich schon seit längerem vorgesehen wurde aber noch nicht umgesetzt. Dies verringert den Arbeitsaufwand für die Beauftragten und die Finanzer*innen.
• Wir brauchen dringend gute Bewerber*innen für die Stelle als Druckereibeauftragte*r, wenn Kathi diese Stelle nicht mehr inne hat. Nur mit einem guten Management kann die Druckerei weiterlaufen und den Modernisierungsprozess meistern.

Diese Aufgaben sind von den aktuellen/künftigen Druckereibeauftragten, gerne in Zusammenarbeit mit den Drucker*innen, zu erfüllen. Die Frist zur Umsetzungen ist Februar. Da Natascha nun erstmal weg ist und es dann Umstellungsprozesse mit den neuen Beauftragten geben wird, wurde dieser lange, 5 monatige Zeitraum gewählt. Zusätzlich gibt es Dezember bis Februar bekanntlich eine Auftragsflaute in der sich Veränderungen gut anstoßen lassen. Danach wird anhand der Fortschritte das weitere Vorgehen und die Zukunft der Druckerei besprochen.

Thomas und Martin

• Treffen einberufen für Mittwoch 12.10. um 15 Uhr in alter Mensa
• Pressemitteilung vom AK Freie Bildung aus Freiburg leider verpasst (Mail 09.10. an asta@)

Julia und Joe

• Festsaal reservieren (Zach)
• Dokumentation verfassen (Alle)
• Kaffeetassen vom AKK (Julia)
• Essen und Kaffee vom StuWe (Julia)
• Getränke aus dem AKK? (Julia)
• Goodies ()
• Postkarten-Aktion? (Sind da)
• Absprache mit DRK (Joe)
• Campussicherheit Einfahrt ()
• Tagesbetreuung (Joe macht Helfertabelle)
• Werbung (newsletter, Banner, Plakate, ClicKIT) ()

Weihnachten

• To-Do: Julia macht Doodle zur Terminfindung für Party
• To-Do: Weihnachtskartenliste → Alle dran denken