Protokoll der AStA-Sitzung vom 31. August 2016

Anwesend: Mohammad Al Kaddah (Moh), Johannes Dippert (Joe), Nu Hartmann, Nicholas Heyd-Hansen (Nico), Martin Junk, Julia Eberwein

Abwesend: Zacharias Heck (Zach), Christian Singe (Chris), Daniel Sobing, Thomas Wacker,

Gäste:

Protokoll von: Mohammad Al Kaddah

Beginn: 14:10 Uhr Ende: 15:36 Uhr

Veröffentlicht am: 06.09.2016

• -2 – Protokolle
• -1 – Gäste
• 0 – Berichte
• 1 – Post
• 2 – Schließdienst
• 3 – Titelgeschichte über den AStA im Oktober bei ClicKIT
• 4 – Aufruf: Hochschul-Zivilklausel absichern und Friedenskonzept entwickeln!
• 5 – Pavillons
• 6 – Infoveranstaltung für Interessenten am 6.9.
• 7 – Versicherungen
• 8 – lady*fest
• 9 – Demos
• 10 – O-Phasen-Sprinter

• Klausurtagung (November 2016)
• AStA Referenten anwerben (Joe)
  • Termin für Infoverantaltung: Di. 6.9.
• Umzug AStA Büro (Nico)
• Übernahme Finanzen
• Vereins- und VS-Satzungen überarbeiten
• unterstützt Zivilklauselveranstaltung (14.11.)
• unterstützt Ladyfest (24/25.09.)
• AStA Bericht verfassen
• Notunterkünfte
• O-Phasen Führungen
• Beauftragung O-Phase
• Lehrfilm für die Klimaanlage in der Bibliothek (Auftrag StuPa)
• Betriebshaftpflicht
• Positionspapier zur Kommunalpolitik (Auftrag StuPa)
• ClicKIT Titelgeschichte (Oktober)

Die Protokolle bis einschließlich 17.08.2016 sind veröffentlicht.

Keine Gäste auf der Sitzung.

Vertrag mit Stadtmobil abgeschlossen

• Habe den Vertrag mit Stadtmobil geschlossen
• Wir können, sobald durch Bezahlung der ersten Rechnung die Mitgliedschaft freigeschaltet ist, Fahrzeuge bei Stadtmobil mieten
• Wir haben 4 Karten, über die wir Fahrzeuge nutzen können

Joe nimmt dies in die langfristige To-Do-Liste auf

Critical Mass Karlsruhe

• Die Critical Mass war bei bestem Wetter und wie erwartet gut besucht
• Der AK Fahrrad Campus war mit allen momentan in Karlsruhe befindlichen Mitgliedern vertreten und kam mit Lara und kleinem Soundbike
• Es wäre schön, wenn es beim nächsten Mal auch Beteiligung aus dem Rest des AStAs gäbe, die nächsten 10 Termine stehen im AStA-Kalender ;)
• Nächste CM ist am 30.09. - 18 Uhr - Kronenplatz

Stellenausschreibungen

• Soweit:
  • 2 Bewerbungen für Theke
  • 0 Bewerbungen für Fahrzeugbeauftragte/n (1-2 Interessensbekundungen)

Joe schickt eine Email an hsg@ rum

Zeug

• Newsletter wurde verschickt, Danke an Nu für den Beitrag ;)
• Lohn und sonstige Überweisungen für VS und Vereine erledigt

Steuererklärung für 2015 muss noch getan werden. Joe trifft sich am Sonntag mit Daniel und lädt Bernhard dazu ein

Büro Umzug

• Aktueller Stand? –> Der Umzug läuft langsam aber stetig
• Wahlzubehör, also Urnen, Schnellhefter und Banner wurden in einen Schrank im Lernzentrum umgezogen. Der Schlüssel hängt im Schlüsselkasten.
• Herr Beuchelt hat den Plan erstellt, dass wir in Container neben dem Audimax einziehen werden. Wurde an Vermögen und Bau weitergegeben und es wird auf eine Antwort gewartet.

Nico ruft Vermögen und Bau an und versucht den Prozess zu beschleunigen. Nico trägt im Wiki den aktuellen Stand zum Umzug ein.

von der KITA zum Familienzentrum
Das StuWe hat ein Projekt, seine KiTas für die Zukunft auszurichten. Dabei ist Kooperation mit uns gewünscht, besonders durch Bewerbung der KiKi und der Flexikids Schlüsselausgabe Kiki: Schlüssel liegen im Verleihsystem, allerdings nicht online.

Lady*Fest

• Raumanträge für das Lady*Fest sind gestellt
• Finanzantrag s.u.
• Es wird noch eine Referentin* für einen Workshop/Seminar zu selfcare gesucht

Moh leitet den Kontakt von Prof. Langmeyer an Nu weiter

Tabelle der Sloteinteilung für die Fachschaften in der O-Phase
Tabelle wurde erstellt.

Einladung zur Erstsemesterbegrüßung von internationalen Studierenden am 12.10.2016
Wir wurden wieder eingeladen.

Mohammad geht hin

Einladung zum Tag für Studium von Geflüchteten
Wir wurden wieder eingeladen.

Mohammad geht hin am 28.09.2016

Senatskomission
Maddin arbeitet immer noch dran. Kontaktdaten von gewählten VertreterInnen werden noch gesammelt.

ZML Anfrage wegen AK E-Learning
Der AK E-Learning trifft sich demnächst wieder.

Maddin lädt dazu ein

TTIP Demo am 17.Sep. in Stuttgart

Am 17.09.2016 findet in Stuttgart eine Demo mit dem Titel „Stop Ceta TTIP“ statt. Sie möchten Flyer auslegen.

Wir legen es aus

KDP Karten
von: Joe
Flyer wurde an den Ständern bei uns ausgelegt.

Julia kontaktiert den Veranstalter und berichtet, dass dies auf unseren Ständen nicht erwünscht ist.

• 01.09. Donnerstag: Nico (ToDo Mail aus Protokoll verschicken) (Theke geschlossen bis Oktober, dh. Schließdienst beantwortet theken@ Emails)
• 02.09. Freitag: Maddin
• 05.09. Montag: Joe (Auslagen kontrollieren)
• 06.09. Dienstag: Julia (Moh veröffentlicht die TOPs der Sitzung) (Anwaltsliste faxen) (Theke geschlossen bis Oktober, dh. Schließdienst beantwortet theken@ Emails)
• 07.09. Mittwoch: Moh (Auslagen kontrollieren)

Twitter Kurator bis nächste Sitzung: Die Kuration wird in der vorlesungsfreien Zeit ausgesetzt, jeder darf twittern.

Joe

• 1. Aufmacher: AStA gegen die Stadtsparmaßnahmen / Rettet den Nightliner (hier bitte alle Infos, die es dazu gibt) –> Joe
  • Interview mit Johannes Dippert zum Thema

• 2. Was macht der AStA für die Studierenden (z.B. Freie Tischkarte, Präsidium im Gespräch, Druckerei, Transporter usw – hier auch möglichst viel und detailliert aufführen) –> Julia

• 3. Sonstiges / weiteres politisches Engagement: Anti-Nazi-Aufmarsch (Hintergründe, Rolle und Aktivität des AStA usw) —> hier wenn möglich ein Video des AStA von der Demo –> Maddin

• 4. Infografik AStA, Stupa, Studierendenschaft, Fachschaftsvorstand usw (hier bitte noch mal ein bisschen mehr Info: was ist wie der Bundestag, was ist wie der Bundesrat usw, Vetorecht usw) –> Maddin

• 5. Infografik AStA und seine Referate (gibt es hier noch weitere Info außer auf der Homepage?) –> Nu
  • Interview mit Nu Hartmann zu seinem Referat

• 6. Wie kann ich beim AStA mitmachen? (hier bitte alle Mitmachmöglichkeiten aufzählen, freie Positionen, Appell zum Mitmachen usw) –> Moh

erwarteter Zeitaufwand: 10 min

— Jeder AStA Referent befasst sich weiter mit dem jeweils zugeteilten Thema und bereitet den Text/die Infos zur nächsten Sitzung vor, damit die anderen finale Anmerkungen machen können und wir die Deadline zum 15. September einhalten. Die Infos werden über eine interne Wiki-Seite gesammelt. —

Joe
Mich hat folgender Aufruf mit der Bitte um Unterstützung erreicht:

• Joe würde den Aufruf gerne mittragen. Besonders die Forderung nach friedenspolitischen Forschungs-, Lehr- und Studienkonzepten finde ich unterstützenswert. Hier sollte mehr aktiv getan werden. In der nächsten Legislatur möchte ich mich für Ethik Fächer für alle KIT Studis einsetze, und dies geht für mich in eine ähnliche Richtung.

erwarteter Zeitaufwand: 10 min

Abstimmung: Der AStA unterstützt den oben genannten Aufruf 'Hochschul-Zivilklausel absichern und Friedenskonzept entwickeln!' und Johannes Dippert unterzeichnet ihn als Vorsitzender.
Ergebnis:4/0/2 (ja/nein/Enthaltung)

— Joe teilt Dietrich das Ergebnis der Abstimmung mit und kümmert sich um die Unterschrift. —

Joe

• Falls die Pavillons immernoch im Thekenraum liegen, brauchen wir dringend eine Taskforce um diese auszuprobieren, zu markieren mit AStA Stickern und dann wegzuräumen.
• Ein Pavillon wurde von einem FS Mach/CIW Team schonmal fachgerecht geprüft und für gut befunden.

erwarteter Zeitaufwand: 6 min

— Alle AStA-Referenten arbeiten nach der Sitzung zusammen um die Qualität der Pavillons zu testen. —

Julia
Wir sollten uns überlegen, was wir da gerne tun möchten und vor allem wie wir es noch bewerben. Aktuell sind wenige Studis auf dem Campus, aber vllt. fällt uns ja noch ein, wie wir die trotzdem erreichen können…

erwarteter Zeitaufwand: 20 min

— Julia backt Kuchen; Joe hat Lust, wieder Backkunst zu betreiben. Alle AStA-Referenten halten das Büro sauber. Joe fragt bei PKM nach, ob wir eine Email an alle Studis schreiben dürfen und schreibt diese dann auch. —

Joe

• Es gab heute ein Treffen zwischen StuWe und AStA um Fragen bezüglich vorhandener Versicherungen, die Studierende betreffen, zu klären.
• Vorhandene Versicherungen (laufen alle übers StuWe):
  • Haftpflichtversicherung: http://www.sw-ka.de/de/finanzen/versicherungen/haftpflichtversicherung/
  • Gesetzliche Unfallversicherung: http://www.sw-ka.de/de/finanzen/versicherungen/gesetzliche_unfallversicherung/
  • Freizeitversicherung: http://www.sw-ka.de/de/finanzen/versicherungen/freizeitunfallversicherung/

• Besonders bei der Freizeitversicherung war unklar wann diese greift.
  • Sie greift nur bei dauerhaften Personenschäden
  • dafür aber nicht nur bei Auslandspraktika und ERASMUS, sondern allgemein in der Freizeit. Also quasi immer z.B. bei Reisen im In-/Ausland
  • Die Webseite soll nun um weitere Informationen und klarere Formulierungen ergänzt werden.
  • Sobald es umgeschrieben ist, meldet sich das StuWe bei Joe

erwarteter Zeitaufwand: 5 min

— Joe sagt Bescheid, sobald der Text zur Freizeitversicherung angepasst ist. Die Sozialberatenden werden gebeten, sich die Texte zu den Versicherungen einmal durch zu lesen. —

Nu
Wir möchten gerne das lady*fest letztfinanzieren - es geht um einen Antrag über 1600 €, bei dem noch nicht sicher ist, dass er durch geht.

Abstimmung: Der AStA tritt mit einem Budget von bis zu 1800 € als Letztfinanzier für das lady*fest auf.
Ergebnis:6/0/0 (ja/nein/Enthaltung) Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden. (Finanzordnung)

— Nu informiert die Lady*Fest-Orga. —

Maddin
Dritte-Geschlechts-Option und Gegendemo gegen Karlsruhe wehrt sich finden am Wochenende statt. Schilder-Workshop von Nadja um 17:30 Uhr –> Tag wahrscheinlich am Donnerstag :) Maddin erkundigt sich.

Möchte der AStA mit Banner auftreten?

— Joe fragt bei Studis gegen Pegida nach dem AStA-Banner nach. —
— Maddin und Joe gehen evtl. da hin. AStA Referenten dürfen gerne mitkommen; Nu geht auf die erste Demo auch. —

Nico
Nico hat eine Liste von Fahrzeuganfragen der FSen in der O-Phase erstellt. Problem: mehrere FSen wollen Sprinter zur gleichen Zeit. Es werden 2 Stadtmobil Sprinter über die O-Phase reserviert. Der dritte wird für Notfälle beim SVV reserviert. Es wurde immer über Rechnungen abgerechnet. Idee ist, dass der AStA die Sprinter bezahlt.

Abstimmung: Der AStA mietet Sprinter und stellt sie den Fachschaften für die O-Phase zur Verfügung für bis zu 1000 €.
Ergebnis:6/0/0 (ja/nein/Enthaltung) Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden. (Finanzordnung)

— Nico setzt sich mit Justyna zusammen. —