Protokoll der AStA-Sitzung vom 20. Juli 2016

Anwesend: Mohammad Al Kaddah, Johannes Dippert (Joe), Zacharias Heck, Martin Junk, Julia Eberwein, Nicholas Heyd-Hansen, Thomas Wacker

Abwesend: Nu Hartmann, Christian Singe, Daniel Sobing

Gäste: - 

Protokoll von: Zacharias Heck

Beginn: 14:00 Uhr Ende: 15:12 Uhr

• -1 – Protokolle
• -2 – Gäste
• 0 – Berichte
• 1 – Post
• 2 – Schließdienst
• 3 – Kriterien für die Vergabe des KIT Ehrenamtspreis
• 4 – Infoschreiben zu Attesten durch HAA
• 5 – PM Sparmaßnahmen
• 6 – Anschaffung Tastaturen
• 7 – Pressemitteilung Campusmanagementsystem
• 8 – Lastenrad
• 9 – Varia

Die Protokolle bis einschließlich 13.07.2016 sind veröffentlicht.

Keine Gäste auf der Sitzung.

Verbesserung Lernraum - Frau Hoebel
„am Freitag hatten wir endlich ein Gespräch mit Herrn Gauder und Frau Wirth von AServ. Sie haben ihre Zustimmung zur Nutzung der Seminarräume im Lernzentrum am Wochenende gegeben. Wir haben gemeinsam beschlossen, dass die Räume während der Dienstzeiten der Aufsicht an der Informationstheke geöffnet werden, also samstags und sonntags von 11 - 17 Uhr. Zudem werden während der Semesterferien nun alle Seminarräume geöffnet und dies ebenfalls am Wochenende. Da es noch einzelne Raumbuchungen für Veranstaltungen gibt, stehen die Räume nicht immer zur Verfügung, wir werden per Aushang an den Türen auf die Veranstaltungen hinweisen. Soweit ich das sehe, sind diese Buchungen aber die Ausnahme und betreffen nie alle Räume gleichzeitig. Das heißt, dass das Angebot ab dem Wochenende 30./31. 07. gilt - gerne können Sie das weitergeben.“

• Wurde auf FB und der Webseite kommuniziert

PM zum Campusmanagementsystem (CMS)

• Es gibt den Wunsch bei student. Vertretern im Lenkungsausschuss des CMS eine etwas schärfere PM heraus zu bringen (siehe letzte Sitzung)
• Die PM liegt mir vor, noch habe ich mich leider nicht mehr damit auseinandergesetzt als sie einmal zu lesen.

Soli-Fond
Wir waren am 19.07.16 beim Solifondtreffen und haben zwei Anträge eingereicht.

Bücherspende
Nicht alles ist zu veröffentlichen Ich bekam Bücher für die Integration von Flüchtlingen durch einen Kumpel von der DB Stiftung. Ich habe diese an die Flüchtlingshilfe am KIT weitergegeben mit der Bitte für eine sinnvolle Verwendung.

HoC Schreiblabor Sprechstunden erweitern
Das HoC hat eine Sprechstunde, um Studierende beim Schreiben der Arbeiten zu helfen. Sie haben gefragt, ob es sinnvoll wäre, eine extra für ausländische Studieredne einzuführen, dass sie sich angesprochen fühlen.

Thekendienstplan Sommer
Wurde erstellt und verteilt.

Infostand Erstsemesterbegrüßung 2016
von: Mohammad
Das KIT lädt wieder zur Erstsemesterbegrüßung. Termin ist am Freitag, 21.10.2016 ab 18:00 Uhr. Ort: Schwarzwaldhalle Karlsruhe

Frist der Datensendung ist 07.09.2016. Wer geht dahin und kümmert sich ums ganze? Wir halten i.d.R. ein Grußwort auch –> wer macht die dieses Jahr?

• Email vom 8.7., Betreff: Erstsemesterbegrüßung 2016
• Datum: Fr., 21.10.2016
• Dauer und Uhrzeit: 17.15 – ca. 21.00 Uhr
• Ort: Schwarzwaldhalle Karlsruhe, am Festplatz
• Aufbau: Fr., 21.10.2016 von 14.00 – 17.00 Uhr
• Abbau: ca. 21.00 Uhr, nach Ende der Veranstaltung (wird vor Ort bekannt gegeben)
• Rücksendung Formular Standbedarf: Mi., 07.09.2016
• Rückmeldung Poster: Mi., 07.09.2016

Mohammad beantwortet die Mail und kümmert sich um Organisation des Infostandes

3. KONGRESS WANDELBARER CAMPUS DER ZUKUNFT
von: Congress und Presse - Steelcase Education

heute möchten wir Ihnen das Programm des 3. Kongresses „Wandelbarer Campus der Zukunft“ vorstellen, der am 28. und 29. September im Hasso-Plattner-Institut (www.hpi.de), Universität Potsdam stattfinden wird. Als Veranstalter freuen wir uns besonders, die School of Design Thinking und Steelcase Education als Gastgeber begrüßen zu dürfen. Schirmherr wird wie in den vorangegangenen Jahren Hochschulkanzler sein.

Auch in diesem Jahr haben wir anerkannte Experten aus den USA, Südafrika, Deutschland, Dänemark und Schweden gewinnen können, ihre Erkenntnisse u.a. zu design thinking, zu agilen und vernetzten Hochschulen oder zu attraktiven Lernwelten zu teilen und mit den Teilnehmern zu diskutieren. Insgesamt sechs Workshops werden mit interaktiven Elementen Themen beispielsweise zur künftigen Entwicklung des Campus, über die Aufgabe von Designstudios oder zur Kraft des Raums aus verschiedenen Blickwinkeln beleuchten und vertiefen.

Für konkrete Programminformationen besuchen Sie bitte unsere Webseite www.zukunftcampus.com. Über den Anmeldebutton können Sie sich unkompliziert anmelden.

Wir laden Sie herzlich zum „Wandelbaren Campus der Zukunft“ ein und freuen uns sehr auf Ihre Teilnahme.

• 21.07. Donnerstag: Thomas
• 22.07. Freitag: Joe
• 25.07. Montag: Julia
• 26.07. Dienstag: Thomas (Moh veröffentlicht die TOPs der Sitzung)
• 27.07. Mittwoch: Martin

Twitter Kurator bis nächste Sitzung: Joe

Joe

• Top aus letzter Sitzung
• Die Vorschlagszahlen für den Ehrenamtspreis des KIT sind in den letzten Jahren stark gestiegen auf jetzt rund 80. Diese sollen reduziert werden. Der AStA wurde gebeten dem Präsidium einen Vorschlag zu unterbreiten.
• Vorschläge aus letzter Sitzung
  • Fakultäten vergeben auch Preise

• Info soll eingeholt werden: Wer hat sich beworben, welche Texte?
  • Vorschläge: „31 Hochschulgruppen und 8 Fachschaften haben Vorschläge eingereicht. Es wurden insgesamt 75 Personen vorgeschlagen.“ (HAA)
  • Die große Mehrheit der Gruppen reicht 2 Vorschläge ein, nur 7 Gruppen reichen nur einen Vorschlag ein.
  • Die Texte liegen bei VP Wanner zur Prüfung

• Aktuelle Bewertungskriterien:
  • Bereicherung des universitären Lebens
  • Bereicherung der universitären Außendarstellung
  • Einsatz für gesellschaftliche Belange und/oder das Allgemeinwohl
  • Eignung zum Erwerb von Soft Skills
  • Der/die Studierende befindet sich am Ende seines/ihres Studiums

• Joe wurde gestattet die Vorschlagstexte einzusehen
• Mögliche Kriterien (Vorschläge Joe):
  • Dauer des Engagements, mind. 2 Jahre, auch in verschiedenen Gruppen
  • Führungsrollen: Vorstand, Teamleiter, … etc.
  • Erfolge die zurückführbar sind auf die Person
  • Teilweise geht es bei den HSGen schon um praktische Tätigkeiten
  • aktuelle Kriterien ernster nehmen, aktuell sind diese scheinbar sehr einfach zu erfüllen

• Insgesamt läuft es meiner Meinung nach darauf hinaus, jeder Gruppe nur noch einen Vorschlag zu erlauben
• Die Kriterien etwas strenger handhaben. Die Kluft zwischen den Engagements ist ansonsten sehr groß.
• Bei der Abgabe nicht nur das einseitige Empfehlungsschreiben verlangen, sondern zusätzlich eine tabellarische Auflistung der angenommenen Positionen
• Ergänzt werden kann der Preis vor allem durch Fakultätspreise, die dann die FSler auszeichnen

— Joe teilt dem Präsidium die Ergebnisse so mit. —

Joe

• III. – Absatz 3 'Da die SPOs… ' – Da steht es kann NICHT ERZWUNGEN werden, aber der folgende Satz sagt dann, man lehnt halt trotzdem ab wenn es nicht eingereicht wird. Ist das dann nicht ein erzwingen?

• IV. – Ist der Punkt der quasi von den Jusos kam, über die Einrichtung von zentralen Stellen an den Fakultäten um die Atteste zu verwalten. Hier sollen die Fachschaften dann mal bei ihren Fakultät anfragen wie weit die Prozesse sind.

• V. – Da würde ich, nur um sicher zu gehen, mal nachfragen das der erste Stichpunkt (… vor Beginn der Erfolgskontrolle) hoffentlich keine Abweichung von der gängigen Praxis bedeutet, dass Studierende sich direkt vor der Prüfung noch problemlos abmelden können.
• Anscheinend steht in allen Prüfungsordnungen, dass man sich bis zur Beginn jeder Prüfungsleistung zurücktreten kann, muss noch überprüft werden.

— Joe wendet sich an die Fachschaften und HAA um die offenen Fragen zu klären. Julia überprüft, ob vor jeder Prüfungsleistung ein Rücktrittsanspruch vorliegt. —

Joe

• Ich habe am Montag die PM des AK Sparmaßnahmen veröffentlicht und daraufhin gab es den Wunsch, diese im AStA noch zu beschließen.
• Daraufhin habe ich bei der bisherigen Veröffentlichung dazu geschrieben, das diese vom AK Sparmaßnahmen stammt.
• Dadurch, dass ich den AStA über den Verteiler und Telegram einbezogen habe und es überwiegend Zustimmung gab, hatte ich die Veröffentlichung getätigt.

• Joe ergänzt die PM mit „Sparmaßnahmen in dieser Form“

Abstimmung: Der AStA veröffentlich und unterstützt die Pressemitteilung des AK Sparmaßnahmen mit der Ergänzung.
Ergebnis:5/0/2 (ja/nein/Enthaltung)

— Joe überarbeitet die Veröffentlichungen der Pressemitteilung. —

Thomas

• Wir brauchen neue Tastaturen um die defekten auszutauschen.

Abstimmung: Der AStA beschafft 10 neue Tastaturen mit einem Budget von 200 €.
Ergebnis:7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Thomas gibt den Admins Bescheid —

Joe
Florian Breuer hat uns einen Vorschlag für eine Pressemitteilung vorgelegt. Es sei gut, wenn dieses große Thema vom AStA mitgetragen wird.

Möglicherweise würden Teile der Pressemitteilung die Studierenden verunsichern. Es wird angemerkt, dass der Text so noch nicht veröffentlicht werden kann.

— Thomas erstellt ein Pad mit dem bisherigen Text der PM zum CMS zum kollaborativen Bearbeiten —

Joe
Joe und Martin haben versucht das Lastenrad zu reparieren, es hat nicht funktioniert. Es ist ein Fall für die Werkstatt.

Abstimmung: Der AStA lässt das Lastenrad professionell reparieren mit einem Budget von maximal 1000€.
Ergebnis:6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Der AK Fahrradcampus kümmert sich darum, Joe informiert den AK Fahrradcampus —

Namen in Protokollen
TODOs für Menschen, die nicht im AStA sind, sollten im Protokoll mit Vor- und Nachnamen gekennzeichnet werden.