Protokoll der Sitzung vom 21. August 2014

Anwesend: Bernhard Riester, Daniel Sobing, Vera Schumacher

Abwesend: Alexander Hantelmann, Alexa Schnur, Johannes Janosovits, Lisa Merkel, Marvin Marx, Matthias Arnold, Mohammed Abu Jayyab, Ramona Haenel, Semira Fetjah.

Protokollant: Bernhard Riester

Beginn: 14:30 Uhr Ende: 17:35 Uhr

• -1. Protokolle
• 0. Berichte
• 1. Post
• 2. Schließdienst
• 3. Studierendenwerks-Party
• 4. Quasi-Mittel-Abschaffung
• 5. Sekretariatsstelle
• 6. Übergang alter AStA – neuer AStA
• 7. Wikis und Server

17. Juli 2014: Berichte von Alexa müssen noch ausformuliert werden

24. Juli 2014: wird veröffentlicht

31. Juli 2014: Vera überarbeitet die Rechtschreibung.

7. August 2014: Aaron überarbeit die Form, Daniel und Johannes formulieren ihre Berichte aus.

Es hat ein Pressetreffen stattgefunden, Linda und Lisa N. schreiben fürs nächste Ventil jeweils einen Artikel.

Der Campusplan wurde in Druck gegeben. Am Layout haben Jonas, Johannes, Vera und Lisa mitgeholfen.

Es wurde eine Mail über den Hochschulgruppenverteiler geschrieben. Die Gruppen sollen antworten wann sie den Raum brauchen und ob sie einen Schrank wollen. Anfang September entscheiden wir die Verteilung auf einer AStA-Sitzung.

Ist verschickt. Bitte dran denken 4.9.

Die HSG Group54 steht derzeit im Kontakt mit dem App-Club um ein Festival auf dem Campus zu realisieren.

Stellenausschreibung ist raus, erste Bewerbungen eingegangen

Überlegungen: … Probleme, Admins fragen

Kostenrahmen

Postkarte von Alexa

• 22.08. Freitag: Bernhard
• 24.08. Montag: Ramona
• 25.08. Dienstag: Daniel
• 26.08. Mittwoch: Bernhard
• 27.08. Donnerstag: Daniel

Lisa
Thomas Mosthaf war bei uns im AStA und hat berichtet, dass das Studierendenwerk eine Party (für Erstis, kostenlos) in der Stadtmitte veranstaltet. Das StuWe bietet uns an, dort einen Stand zu machen (Infos, Würstchen verkaufen, was wir wollen). Es will als StuWe nicht mehr so verstaubt rüberkommen. Das ganze wird in der Woche vor der O-Phase stattfinden. Vicky war auch da und trägt das Anliegen in die Fachschaften. Werbetechnisch könnten wir das leicht bis stark unterstützen oder darauf aufmerksam machen (Verteiler vs. nur Homepage, etc.)

Der TOP wird auf nächste Woche vertagt.

Lisa
Qualitätssicherungsmittel werden in Ba-Wü abgeschafft. Noah steht zu dem Thema mit dem LAK-Präsidium in Kontakt. Der AStA sollte dazu noch Stellung beziehen und sich überlegen, welche Forderungen er stattdessen stellen will + etwas dazu veröffentlichen.

erwarteter Zeitaufwand: 10 min

Position der LAK nicht wirklich unsere, wollens aber nicht zu dritt entscheiden. Hochschulsport blöde Begründung. Mitbestimmumng entscheidend. Wie stellen wir das sicher? Was können wir stattdessen fordern?

Antrag für StuPa: „Die Studierendenschaft des KIT fordert die Erhaltung der Qualitätssicherungsmittel im bisherigen Umfang.“ Begr: mündlich, wird am Do, 28.8. auf der AStA-Sitzung nochmal diskutiert, StuPa-Abgeordnete herzlich eingeladen

Zum Abschluss:
Fazit: Der Antrag von Vera ans StuPa-Präsi weitergeleitet.

Vera
Servicestelle läuft zum 30.9. aus. Außerdem kommt mit der VS mehr (Verwaltungs-)Arbeit auf uns zu.

erwarteter Zeitaufwand: 20 min

Aufgaben:
1. Service:

• Aushänge kontrollieren
• Auslagen kontrollieren
• Protokolle formatieren
• Anwesend sein (telefon)
• E-Mails beantworten (theke@, info@)
• Betreuung Deutschkurse
• Verleih rausgeben
• Pflege Webseite incl. Termine
• Newsletter

2. Finanzen:

• Buchungen
• Bestellungen
• Mahnungen für Auslagen, Aushänge und Rechnungen

Kernarbeitszeit 9:00 bis 12:00 Post nicht vor 11:30

Längere Diskussion. Konzept für Aufgabenverteilung zwischen Haushaltsbeauftragtem, Finanzer, anderen AStA-Referenten und Angestellten ist nötig.

„Der AStA wird beauftragt ein Sekretariatsstelle auszuschreiben. Der Stundenumfang beträgt maximal 20 Stunden/Woche.“ Begründung: Durch die Einführung der VS ist zusätzlicher Aufwand zur Buchhaltung. Person soll zusätzlich die Aufgaben der Servicekraft übernehmen, damit auch ausgelastet.

Fazit: Der AStA bringt obigen Antrag ins StuPa ein. Vera sagt dem StuPa-Präsidium bescheid.

Brauchen Übergabevertrag für alte AStA-Besitztümer

Vera
Im Zusammenhang mit Diskussion über die Sekreteriatsstelle kommen auch die Aufwandsentschädigungen ins Spiel.

Antrag zur Höhe der AStA-Aufwandsentschädigungen: „Die Aufwandsentschädigung pro Person wird auf 430€ festgesetzt.“ Begr:

Vera
weiteres Vorgehen…

Vertagt auf nächste Sitzung