Protokoll der Sitzung vom 22. Mai 2014

Anwesend: Alexa Schnur, Bernhard Riester, Daniel Sobing, Deniz Kus, Lisa Merkel, Ramona Haenel, Vera Schumacher (ab 14.49 Uhr), Matthias Arnold (bis 15.06 Uhr), Semira Fetjah (ab 15.16 Uhr)

Abwesend: Alexander Hantelmann, Johannes Janosovits, Marvin Marx, Mohammed Abu Jayyab

Protokollantin: Lisa Merkel

Beginn: 14:19 Uhr Ende: 15:50 Uhr

• -1. Protokolle
• 0. Berichte
• 1. Post
• 2. Schließdienst
• 3. Policy E-Mailadressen
• 4. Mailverteiler Bildungsstreik
• 5. FSK-Veto: Stofftaschen und Infobroschüren
• 6. StuPa-Sitzung
• 7. Fahrzeuge: Hochschulsport & Max. Verleihdauer
• 8. Studienbüro: Empfangsbescheinigung
• 9. Varia

Die Protokolle vom 08.05.2014 und vom 15.05.2014 werden überarbeitet.

Aktion am Dienstag vor dem AKK lief erfolgreich. Studis wurden informiert, warfen Postkarten sowie Dosen ein und nahmen Ventile mit.

Es soll eine prominent auf der KIT-Seite verlinkte O-Phasen-Infoseite erstellt werden. Die FSK möchte, dass das über den AStA läuft und nicht über Studium und Lehre (SLE). Die Kommunikation mit Herr Kurth vom SLE soll demnächst anlaufen, er meldet sich bei uns.

In den soll rein:

• 5.6. Personalversammlung
• Schlonze in Termine
• AKK-Sommerfest
• CSD

http://www.usta.de/wiki/usta:newsletter:archiv:291406-juni

Die Fachschaftsordnungen von Physik, Etec, Mach, Ciw und die gemeinsame Ordnung von MachCiw sind bei der Rechtsabteilung zur Prüfung. Danach müssen sie noch offiziell vom KIT bekannt gemacht werden.

Die Finanzordnung wurde am Dienstag beschlossen. Die FSK hat angekündigt ein Veto einzulegen.

Am Mittwoch, 21.05.2014 hat eine KIT-Infoveranstaltung mit Podiumsdiskussion zum Solidarpakt III stattgefunden. Bei der Veranstaltung wurden außerdem Spenden gesammelt um Postkarten „Unis in Not“ an Kretschmann, Bauer, Schmid, Klein und Heberer zu verschicken. Die Postkarten konnten beim Infostand und letzte Woche im AStA beschieben und eingeworfen werden.

Semira, Alexa und Deniz gehen zur Sehgeschädigten-O-Phase.

Wegen der Zulassung kommt es momentan noch zu Verzögerungen, wird aber vermutlich morgen klappen.

Daniel ist dran an der Berechnung. Er wertet die letzten drei Jahre der Ausgaben aus.

Wir arbeiten gerade an einem Positionspapier, das der Uni, dem AStA und dem StuPa sowie den Hochschulgruppen vorgelegt werden soll.

Treffen am Sonntag mit den FoodSharern war zeitlich nicht machbar, aber mit einem der Organisatoren. Er würde Essen dort hinbringen. Ort muss noch geklärt werden mit StuWe.

Am vergangenen Montag hat ein Treffen zwischen Land, KIT und Studierendenschaft stattgefunden. Wir wurden beauftragt eine Liste mit bestehenden Festen zu erstellen, möglichst mit möglichen Aufbauten, dass diese „generell genehmigt werden“ und so keine Gestattung durch das BOA mehr nötig ist.
Victoria und Bernhard kümmern sich weiterhin um die Angelegenheit.

Beschallungsanlage des AStA ist in der FS Etec angekommen. Das Verleihformular hierzu wird derzeit erarbeitet.

Stadtbuch-Eintrag wurde angefragt. Lisa schreibt dem Stadtbuch unsere aktuellen Öffnungszeiten.

• 27.05. Dienstag: Ramona
• 28.05. Mittwoch: Matze
• 29.05. Donnerstag: Feiertag
• 30.05. Freitag: Ramona
• 02.06. Montag: Lisa
• 03.06. Dienstag: Deniz
• 04.06. Mittwoch: Ramona
• 05.06. Donnerstag: Daniel

Bernhard
Es sollte eine Policy für die Nutzung von Adressen des UStA und des AStA erstellt werden.

Der TOP wird vertagt um Meinungen anderer Menschen einzuholen.

Lisa
Will der AStA / aussen@ auf den offiziellen Bildungsstreik 2014-Mailverteiler? Es kommt nicht jeden Tag ne Mail, manchmal 5 am Tag.

Fazit: aussen@ wird drauf gesetzt. Lisa kümmert sich darum.

Alexa
Wollen wir das FSK-Veto aufheben lassen / das StuPa darum bitten? Würde per Antrag ans StuPa funktionieren, wir möchten aber keinen Konflikt mit der FSK sondern eine gemeinsame Lösung. Die Aufhebung des Vetos muss dazu auf die Tagesordnung gesetzt werden.

Wir wollen auf die FSK zugehen und gemeinsam Lösungen diskutieren.
Fazit: Der AStA geht am Dienstag, 27.5. um 17.30 Uhr dazu in die FSK.

Vera
Wir sollten wegen der Beitragsordnung für den 27. Mai eine beantragen.

Abstimmung: Der AStA beantragt für den 27. Mai 2014 eine Sitzung des Studierendenparlaments.
Ergebnis:6/1/0 (ja/nein/enthaltung)

Vera sagt dem StuPa-Präsidium bescheid.

Vera
Es sind zwei Dinge zu klären:
1. Sollen Sportgruppen auch den Fachschaftstarif bekommen?
2. Wie hoch ist die max. Verleihdauer beim Fachschaftstarif?

Sarah ist dieses Thema eingefallen: Hochschulsportgruppen könnten die einen Fachschaftstarif erhalten, um die Sportgruppen zu fördern. Freie Sportgruppen, gemeinnützige Vereine könnten gleichberechtigt behandelt werden.

Hochschulsportgruppen Fachschaftstarif
Abstimmung: Die Gruppen des Hochschulsports bekommen den Fachschaftstarif für die SSV-Sprinter.
Ergebnis:7/0/1 (ja/nein/enthaltung)

Max. Verleihdauer für HSG/FS
Abstimmung: Die Fachschafts- und Hochschulkonditionen der SSV-Sprinter beinhalten bis zu 14 Tagen Verleihdauer. Auf Antrag kann diese Mietdauer verlängert werden.
Ergebnis:7/0/1 (ja/nein/enthaltung)

Fazit: Vera teilt Sarah die Entscheidungen mit.

Vera
Wir sollten ein Formular basteln, dass man sich unterschreiben lassen kann, wenn man Unterlagen im Studienbüro abgibt. Heute war wieder eine Studentin da, die angeblich Dinge nicht abgegeben hat, obwohl sie es genau dem Mitarbeiter kurz zuvor gegeben hatte.
Ein erster Entwurf: empfangsbestaetigung.pdf

Ideen/Ergänzungen zum Formular: Matrikelnummer/Bewerbernummer
Der Zettel sollte im Studienbüro ausliegen und auf der AStA-Homepage zum vorherigen Ausfüllen verfügbar sein.

Fazit: Vera geht deswegen aufs Studienbüro zu, gibt dem Studienbüro die schon erstellte Empfangsbestätigung und bittet um die Ausgabe dieser oder einer eigenen Bescheinigung / Quittung vom Studienbüro für Dokumente der Studierenden.

Bernie
In Zukunft soll besser darauf geachtet werden, dass Aktionen, die nicht vom AStA sind, auch nicht so kommuniziert werden.

Lisa
Haffi möchte Bücher fürs GeistSoz-Theater kaufen und fragt ob der AStA das zahlen würde. Lisa sagt Haffi, dass es eine gute Idee wäre das Geld beim SKUSS zu beantragen.

Semira
Semira wird einen kuscheligen Teppich bei IKEA für die Kinderkiste kaufen.

Daniel
Soll um- und aufgeräumt werden, ggf. mit einem neuen abschließbaren Schrank.