Protokoll der Sitzung vom 11. Juli 2013

Anwesend: Alexa Schnur, Anna Neubauer, Bernhard Riester, Christian Zimmermann, Daniel Sobing, Lisa Merkel, Michael Schiffner, Michael Tänzer, Nadja Brachmann, Noah Fleischer, Semira Fetjah, Timo Buchner, Vera Schumacher
Abwesend: Peter Merkert
Protokollant: Ivi
Beginn: 16:00 Uhr Ende:  18:00 Uhr

Tagesordnung

• -1. Protokolle
• 0. Berichte
• 1.  Post
• 2. Schließdienst
• 3. Ordner und Wikistruktur
• 4. SSV-Sprinter: Diskussion über neue Mietpreise und Blockeinteilung
• 5. PM zum Amtsantritt von Hanselka
• 6. Postionspapier LHG-Novellierung
• 7. Anschaffung Kasse
• 8. Spendenaufteilung Fachschaften - UStA
• 9. Kaution für Externe und Hochschulen
• 10. KIT Leitbild
• 11. Hochschulgruppenordnung
• 12. Sprinter O-Phase
• 13. Einladung Förderverein
• 14. Namen AStA-Magazin
• 15. Infoblock AStA-Magazin 'Leben nach der Uni'
• 16. Anwesenheit im Sommer
• 17. Varia

TOP -1 – Protokolle

Das Protokoll vom 04.07.2013 wird von Christian Zimmermann veröffentlicht.

TOP 0 – Berichte

Noah

Einladung Hanselka

wurde noch nicht erledigt.

Alter Rasen

Die Nutzungsvereinbarung wurde über stupal und fsk-intern verschickt. Die fsk hatte ad hoc keine Einwände gegen die Nutzung der Gelder, eine Abstimmung steht aber noch aus.

Campus Living ISTO

Das ISTO versucht ein Wohnheim gegenüber des KIT zu initiieren. Konkretere Informationen liegen bisher nicht vor. Wer von uns will da Kontakt aufnehmen? Daniel nimmt Kontakt auf mit demInternational Students Office.

Gespräch Wanner

Wanner hat für den 22.7 um 14:00 zu einem Gespräch über das Lernzentrum am Fasanenschlößchen und den Umbau des Nussel HS eingeladen. Die Einladung ging an vorsitz@ und würde auch von mir wahrgenommen werden, wenn es dazu keinen Widerspruch gibt. Aus der fsk würde ein Vertreter der FS MACH/CIW mitgehen. Noah geht hin und spricht die PfandRacingCampagne an.

Chris

Konstituierende Sitzung des VS-StuPas

Präsidium wurde gewählt: Nadja Brachmann (GAL, Präsidentin), Benjamin Roß (Jusos) und Erik Wohlfeil (Piraten)
Lange Diskussion der GO. ÄRA wurde gewählt (Dominik Richter, Philipp Glaser, Niklas Horstmann, Richard Marbach, Florian Merz wurden gewählt)

MINT-Kolleg-Planungsausschuss

Das MINT-Kolleg finanziert derzeit einen Teil der regulären Tutorien der Vorlesungen TM1 und 2 für Maschinenbau.

Plakatierordnung

RSM hat dem UStA einen Entwurf der neuen Plakatierordnung zukommen lassen.
Strafe für Verstöße steigt auf 75Euro. Generell gibt es einige Kritikpunkte. Diese werden an RSM kommuniziert.

Senatswahlen

Am 10. Juli fanden die Senatswahlen statt.

Michael

Masterplan

Am Mittwoch dem 10.07 hat sich der AK Masterplan getroffen. Eine Grundlage für ein differenzierteres Positionspapier wurde erarbeitet. Mitte Juli wird wahrscheinlich das Masterplangremium das nächste Mal tagen.

Brief an die Mensaleitung

Zusammen mit Menschen aus dem GAHG-Arbeitskreis Ernährung wurde ein Brief formuliert, der die Mensaleitung dazu auffordert, mindestens eine vegane Hauptmahlzeit pro Tag anzubieten. Michael schickt einen Entwurf herum.
Anmerkung von Noah: bitte sprecht in dem Brief auch die Forderungen nach einer transparenteren Preispolitik an.

Alexa

FSK

Fahrradstellplätze

Vom TID lag bei Mach/Ciw ein Schrieb vor, dass an vielen Stellen keine Fahrräder abgestellt werden dürfen
Fahrräder sollen vom Hausmeister blockiert werden
es sollten Fahrradständer gebaut werden, damit nicht mehr überall Fahrräder abgestellt werden, Verbot bringt nichts
bei der Uni nachfragen, wo Fahrräder abgestellt werden können
gemeinsamen Brief verfassen
Beim Anwalt nachfragen, ob das Blockieren zulässig ist
FS Mach Ciw regelt das

Sprachenzentrum

* Angebot soll ab Wintersemester gerüchteweise gekürzt werden
* wurden QSM gekürzt? //Alexa spricht mit Peter, wie man darauf jetzt reagiert.//

TOP 1 – Post

Es gab keine

TOP 2 – Schließdienst

• 12.07. Freitag: Noah, Ivi macht Theke
• 15.07. Montag: Noah
• 16.07. Dienstag: Daniel
• 17.07. Mittwoch: Mimi
• 18.07. Donnerstag: Timo

TOP 3 – Ordner und Wikistruktur

vertagt

TOP 4 – SSV-Sprinter: Diskussion über neue Mietpreise und Blockeinteilung

Chris

Die Fahrzeuger kommen auf die Sitzung und diskutieren mit uns neue Preismodelle für den Sprinterverleih. Am besten würde am Ende eine Abstimmung über ein konkretes Modell stehen. vertagt. 

TOP 5 – PM zum Amtsantritt von Hanselka

Lisa

Wir stimmen über die PM zum Amtsantritt von Holger Hanselka als neuer Präsident des KIT ab.

Kritikpunkte: - Wir wissen nicht ob es sein Hauptanliegen ist, dass Campus Nord und Süd besser vernetzt werden sollen.
- Forschungszentrum statt Kernforschungszentrum
Lisa schickt aktuelle Version herum.

TOP 6 – Postionspapier LHG-Novellierung

Timo

vertagt

TOP 7 – Anschaffung Kasse

Daniel

Anschaffung einer Kassensoftware oder einer klassischen Registrierkasse 

Kassensystem mit Computer und USB-Kassenlade
- Preis für Software 100,-€ (Empfehlung: Aktualisierung alle 3 Jahre)
- Preis Kassenlade einmalig 100-150,-€
- Laptop oder vorhandener Rechner
→ Vorteil: automatische Speicherung aller Belege und sofort einsehbar / wieder druckbar, Rechnungskopf erstellbar, Auftragsnummer einpflegbar, sehr individuell gestaltbar
→ Nachteil: Software muss akualisiert werden, System nicht so „robust“, höhere Komplexität, wir brauchen Windows am Thekenrechner (kostet auch)

klassische Kasse mit SD-Kartenslot (gesetzlich ab 2014 vorgeschrieben)
- einmalige Anschaffung ab 200,-€
→ Vorteil: sehr einfaches robustes System
→ Nachteil: Fehlerbehebung schwierig, Bonrollen werden verwendet

Daniel schaut mal ob man von Lexware eine Demoversion herbekommt oder etwas vergleichbares. vertagt.

TOP 8 – Spendenaufteilung Fachschaften - UStA

Noah und Anna

Konzepte für die Spendeverteilung von Spenden an UStA Kasse e.V.:
1. Verteilung prozentual analog zur AStA-Mittel-Verteilung
2. UStA bekommt alles
3. UStA kann selbst entscheiden
4. Hälfte des Geldes für UStA, andere Hälfte für Fachschaften
Alexa und Noah tragen den Vorschlag in die FSK, dass das Geld bei Bedarf auch zurück gespendet wird.
Zum Abschluss:
Fazit: Aufgrund von Informationsdefizite wird der TOP auf nächste Sitzung vertagt. Noah ist hier versierter und kann dort alle aufklären.
TOP 9 – Kaution für Externe und Hochschulen
Bernie
Zu welchen Konditionen werden unsere Habseligkeiten an Externe und Hochschulen verliehen?

Hochschulen und deren Gruppierungen (AStAen, Fachschaften und deren Organe): Konditionen der KIT-HSGen
Externe: über UStA-Sitzung und die entscheidet über Mietpreis und Kaution nach Gutdünken
Höhe der Preise und Kautionen sollen für die Einzelfälle auf der UStA Sitzung beschlossen werden.

TOP 10 – KIT Leitbild

Noah

Wir sollten besprechen wie und ob wir uns in den Leitbildprozess einbringen wollen. Problem: Zeit wird knapp, der Prozess läuft noch bis 15.
erwarteter Zeitaufwand: 15 min

Wollen wir das Leitbild öffentlich unterstützen?
Abstimmung: Der UStA begrüßt den offenen und partizipativen Leitbildprozess am KIT.
Ergebnis:einstimmig abgelehnt
Möglichkeiten der WeRbung für den Leitbildprozess
HP Eintrag
Stand vor der Mensa/Bib
Mail über Verteiler
Antrag in StuPa und fsk
?
Zum Abschluss:
Fazit: Chris nimmt Kontakt mit ihnen auf.

TOP 11 – Hochschulgruppenordnung

Vera

Beschreibung: Der UStA stimmt über den Entwurf für eine Hochschulgruppenordnung in der VS ab.

Vera hat Anmerkungen vorgetragen und setzt sich wegen kritischer Formulierung mit Noah zusammen

TOP 12 – Sprinter O-Phase

Alexa

Beschreibung: Die Fachschaften sind in der O-Phase auf die Sprinter des SSV angewiesen. Bisher wurden ein großer und der kleine für die komplette Woche vom UStA gemietet und er hat sie dann nach Bedarf der FSen rausgegeben.

Letztes Jahr wurden die Sprinter während der O-Phase vom UStA ausgegeben und abgerechnet.

Alexa kuemmert sich darum.

TOP 13 – Einladung Förderverein

Noah

Beschreibung: Der Förderverein lädt zu einem Vernetzungstreffen am 18.07 ein.
Noah ist eingeladen, da UStA auch Mitglied ist. Kann aber nicht.
Wer hat Zeit? Termin ist am 18.07.

TOP 16 – Anwesenheit im Sommer

Noah

Beschreibung: Wer ist wann in KA und kann sich im UStA einbringen?

Anna macht Doodle zu Sitzungsterminen im Sommer.

TOP 17 – Varia

Keine Varia