Protokoll der Sitzung vom 30. Mai 2013

Anwesend: Anna Neubauer, Bernhard Riester, Christian Zimmermann, Daniel Sobing, Michael Schiffner, Noah Fleischer, Peter Merkert, Semira Fatjah, Timo Buchner, Vera Schumacher, Lisa Merkel, Steinick Parulian

Abwesend: Alexa Schnur

Protokollant: Peter Merkert

Beginn: 16:00 Uhr Ende: 20:05 Uhr

• TOP -2 – Protokolle
• TOP -1 – ToDo
• TOP 0 – Schließdienst
• TOP 1 – Berichte
• TOP 2 – Post
• TOP 3 – Kautionen
• TOP 4 – Haushalt
• TOP 5 – Semesterticket
• TOP 6 – European Silver Award
• TOP 7 – Flyern von UMags in Kombination mit Listenwerbung
• TOP 8 – Senatswahl
• TOP 9 – Servicestelle
• TOP 10 – Nutzung von internen und externen Wiki
• TOP 11 – fzs MV
• TOP 12 – festival contre le racisme
• TOP 13 – Rassismus in Deutschkursen
• TOP 14 – Sprinterverträge
• TOP 15 – SSV Sprinterblöcke
• TOP 16 – VS Corporate Design Ausschreibung
• TOP 17 - KIT-Rucksäcke
• TOP 18 – Anonyme Bewerbungsverfahren
• TOP 19 – Varia
  • Bändel von Katzen
  • Abwesenheit von Noah

TOP 4: kümmert sich jemand um die Einführungsveranstaltung der VS?
TOP auf nächste Sitzung

TOP 10: Was ist mit dem Karlsruher Stadt Ticket gemeint und was ist es? (vgl. letzter Satz)

• Das Karlsruher Stadt Ticket wäre nur für die innersten zwei Waben verwendbar
• Noah wünscht sich eine größere Diskussion über dieses Thema

TOP auf nächste Sitzung

TOP 18: Wird der Bericht noch schriftlich nachgereicht?

• Semira wollte es erledigen (noch nicht anwesend)
• Der Stand ist derzeit unbekannt

TOP 19: Wer kommuniziert die Entscheidung dem StuPa?

• Ist auf der nächstes StuPa-Sitzung getoppt

TOP Varia: Was heißt es, dass das KIT sich weigert den Campus barrierefrei zu gestalten? In welchem Rahmen kam es zu Gesprächen über das Thema?

• Es gab einen „Treffpunkt Barrierefrei“: Dort hat ein Delegierter der Uni gesagt, dass die Stadt barrierfrei sein soll, aber auf dem Campus sei das jetzt nicht der Fokus
• Bei Neubauten des KIT wird die Barrierefreiheit beachet

TOP auf nächste Sitzung

Es fehlt derzeit noch das Protokoll vom 16.05.13 und dem 23.05.13. Beide Protokolle werden von Noah veröffentlicht.

Noah bittet um das Einhalten der Deadlines der ToDo's. Der Juni wird uns allen (sehr) viel Arbeit bescheren und eine Aufgabenvertagung sollte vermieden werden.

• 31.05. Freitag: Lisa Merkel
• 03.06. Montag: Noah Fleischer
• 04.06. Dienstag: Chrisitian Zimmermann
• 05.06. Mittwoch: Alexa wird gefragt - inklusive Alex (nochmal) einlernen
• 06.06. Donnerstag: Christian Zimmermann - inklusive Steinick einlernen

Bei der Theke bitte alle Deutschkursbelege nach der Anmeldenummer einsortieren. Die Liste ist derzeit noch sehr unübersichtlich. Steinick bittet hier alle Thekenhasis sich die Zeit zu nehmen und die Belege richtig einzusortieren. Musbah hat den Vorschlag gemacht, dass man der Betrag zu den Kurses bis spätestens bis die Ergebnisse veröffentlicht sind bezahlt werden muss. Thomas, einer der Deutschlehrer, ist nicht dieser Meinung.

Es gibt und wird keinerlei Rückbezahlung wegen Abmeldungen geben. Die 50€ für die Deutschkurse werden nicht erstattet, so wie es auch den Vertragspartnern klar ist.

Werbung
Samuel Karrer hat Rückmeldung zu diversen Werbeanzeigen gegeben. Ein Auszug:

• StuWe bekommt die letzte Innenseite
• MyCareer macht auch Werbung

Es sollte die Techniker Krankenkasse angefragt werden.

Übernahme Druckkosten KIT

Der derzeitige Kostenpunkt ist 12.800€. Es soll ein Angebot bei Richie eingeholt werden.

inhaltliche Konzeption

Es wird ein Grußwort von Herrn Wanner auf der 3ten Seite geben. Er muss angefragt werden.

Der Teil mit der Überschrift „unabhängige Modell“ wird nicht wieder integriert.

Die „studentische Selbstverwaltung“ ist sehr allgemein gehalten und historisch angehaucht. Noah würde diesen (spontan) drin lassen. Es gibt keine Widerrede.

Eine Person sollte etwas über den AStA schreiben. Der Artikel sollte etwa drei Seiten werden (Beachte das Format vom Kalend*AStA. Vera (noch nicht anwesend) kann hierzu gefragt werden. Christian Zimmermann übernimmt die Aufgabe.

Es gibt kleine Informationstexte zu den diversen Institutionen am KIT. HoC und ZAK werden von Peter angefragt. Lisa erstellt ein Moreganize und jeder Usti soll mindestens einen Abschnitt übernehmen.

Deadline ist 20.06.2013!

Quasi fertig.

Das WahlUMag ist druckfertig. Es wird jetzt in den Druck gehen. Es ist bereits auf der Homepage veröffentlicht. Für das WahlUMag ist kein Doodle o.ä. zum Verteilen nötig, da es schon mehrer Orte, Veranstaltungen und Doodles gibt, die diese Aufgabe beinhalten. Chris wird das StuPa auch darauf aufmerksam machen.

Lisa liest die Überschriften vor und bittet um Ergänzungen. Es gibt keine Ergänzungen.

siehe TOP 8 Senatswahl

Es werden noch viele Personen zum Helfen gesucht. Wichtige Aufgaben, die noch verteilt werden müssen, sind:

• Cocktailminister
• Abbaukoordinator
• Zuständiger externe Stände
• Helferfest organisieren und verköstigung der Helfer

Die Aufgaben müssen zur Not auf den UStA verteilt werden.

Bernie soll sich eine Deadline für die Aufgaben überlegen.

Anna hat eine E-Mail an den UStA versendet, die leider bei vielen noch nicht ankam. [Nachtrag: Die E-Mail sollten nun alle erhalten haben und es steht die Aufgabe für jeden dort drin]. Anna benötigt Name und T-Shirt Größe jeder Person, die ein T-Shirt haben will. Der Preis wird wie letztes Jahr sein.

Da der alte Lieferant insolvent ist, musste dieser gewechselt werden. Folge ist, dass es nicht mehr die gewünschte Farbe gibt. Die Farbauswahl wird präsentiert. Wenn die ursprüngliche Farbe nicht verfügbar ist, so wird von Noah und Anna eine ähnliche ausgesucht.

Jeder schickt Anna seinen Namen mit der T-Shirtgröße. Noah schickt dazu noch einmal eine Erinnerungsmail rum.

Peter fragt dazu Herrn Stolle am Montag.

Das ZAK hat ein neues System in Planung, was aber aufgrund von technische Schwierigkeiten noch in der Schwebe ist. Peter erhält dazu nächste Woche mehr Informationen.

Peter befragt Herrn Stolle am Montag zu deren aktuellen Stand.

Das AIFB von den Wiwis hat ein gutes System, das ähnlich dem Studienportal ist. Dort werden innovative/kreative Ideen schnell umgesetzt, für die das KIT - aufgrund der Bürokratie - zu lange brauchen würde. Hier ist z.B. ein sehr gutes Anmeldesystem für Seminare und Tutorien eingebaut. Peter informiert sich darüber.

Peter fragt Herrn Stolle am kommenden Montag, ob dies irgendwie geplant ist.

Highline := Slackline in großer Höhe.

Es soll eine Slackline in 30m Höhe über das Forum aufgespannt werden und professionelle Personen dazu eingeladen werden. Es soll u.a. der derzeitige Weltrekordträger des höchsten Highlinings mit seinen Sponsoren eingeladen werden. Grundsätzlich stehen einige dem positiv gegenüber. Das offensichtliche Problem, wie auch dem KIT bekannt, ist natürlich die Verletzungsgefahr.

Alexa und Noah arbeiten an einem Ordnerkonzept für den UStA Server. Konzeptvorstellung von Noah und Alexa nächste Sitzung.

Treffen von studentische VertreterInnen der SK SL, SK POAZ und KIT-Plus findet am Montag, den 3. Juni um 18:00 Uhr statt. Themen sind dabei:

• Vernetzung
• Eckpunktepapier
• Lehramt
• etc. (Themenideen an Chris)

Ein analoges Vernetzungstreffen der studentischen VertreterInnen in SK QSM, HoC Vergabe-QSM und Fakultäts-QSM soll auch demnächst stattfinden (Doodle läuft zum Zeitpunkt der Erstellung des Protokolls noch).

• Banner hängen an Mensaeingang und AKK Stadion
• Plakate hängen in Mensa und auf Holzplatten des RSM
• Übungsblätter sind/werden mit der Werbung bestückt. Vera ist erfreut über das positive Feedback vieler Übungsleiter. Auch Dozenten haben sich positiv zurückgemeldet und es wird in Vorlesungen dafür Werbung gemacht (auch von Ustis).
• WahlUMag ist im Druck
• Infostand vorm AKK am 11.6. und UMag-Flyern in Wahlwoche sind erstellt
• AKK-Bierinsel am 9.6.13
• Folien zur Bewerbung von Wahl in Vorlesungen wurden an Fachschaften verteilt
• Wahlwerbung läuft auf Bildschirmen in der KIT-Bibliothek und Mensa
• Banner wird auch bei Z10- und AKK-Festwoche aufgehängt (eventuell auch beim BauGeoUmwelt-Sommerfest)
• Wahlaufruf auf Homepage und im Newsletter

Vera hat ein ToDo dazu.
Vertagt auf nächste Sitzung.

Am 25. - 26.06. habe ich an der Landes-Asten-Konferenz in Ulm teilgenommen. Teilgenommen haben insgesamt 14 verschiedene Hochschulen aus Baden-Württemberg.

Neben dem allgemeinen Plenum und einigen Inputreferaten zur VS Einfuehrung (fuer Gäste aus Bayern) und Informationsmanagement in Studierendenvertretungen, haben insgesamt 7 Workshops stattgefunden:

1. Zukunft der LAK. Ergebnis: Im Laufe der VS Einfuehrung wird sich auch eine Verfasst Landesstudierendenvertretung formieren. Per VS Gesetz sind wir als verfasste Studierendenschaft in BaWü Mitglied (quasi verpflichtend). Die Verfasste LAK (Name steht noch aus) plant dann ebenfalls Beitraege zu erheben. Diese koennten in der Groessenordnung von 20Cent pro Studierendem liegen. (Mit Ausnahmeregelungen fuer sehr kleine Hochschulen)
2. Landesweites Semesterticket. Ergebnis: Es wurde sich auf einen Grundstock fuer eine Umfrage unter den Studierenden geeinigt. Diese besteht bereits online und kann fuer jede Hochschule angepasst werden, um spezifisch Informationen zu sammeln. Wir muessen uns ueberlegen, in welchenn Rahmen wir eine moeglichst hohe Teilnahme garantieren koennen. Die Informationslage sollte vor den Gespraechen mit Verkehrsbuenden und der Landesregierung moeglichst gut sein.
3. Vorbereitung des Ministeriumsgespraech. Ergebnis: Eine Delegation der LAK wird sich im Juni mit der Ministerin treffen. Konkrete Fragen wurden sich dabei auf der LAK ueberlegt.
4. Imagekampagne fuer studentisches Engagement. Ergebnis: Mangelndes Engagement wird hochschuluebergreifend wahrgenommen. Problematisch vor allem auch im Hinblick auf die Verfasste Studierendenschaft. Ueberlegung war, sich an das Ministerium zu wenden, die bereits im Zuge der VS Einfuehrung eine recht grosse Marketingkampagne finanziert haben. Briefing hierfuer wird im Nachfeld der LAK vorbereitet.
5. LHG Novellierung. Ergebnis: Leider sehr unstrukturierter Workshop. Scheinbar besteht keine uebergreifendes Konzept, wie sich die LAK in die Novellierung einbringt. Es wurden Statements zu einzelnen Ausserungen der Regierungsparteien vorbereitet.
6. Akkreditierungen: Vortrag einer studentischen Expertin aus NRW.
7. Vorbereitung der fzs MV. Ergebnis: Anträge, die auf der fzs abgestimmt werden, wurden von den Delegierten aus BaWü durchgesprochen, Unklarheiten geklaert. Werde ich dann nochmal ausfuehrlich auffuehren, damit Entscheidungen vom UStA / StuPa getroffen werden koennen.

Viele dieser Aspekte werden wir im Laufe der Zeit noch diskutieren.

UStA sollte eine Position zu weiteren Gebühren haben. Semesterticket sollte diskutiert werden

TOP zu Gebührenposition auf nächster Sitzung

U.a. Timo, Noah, Chris und Alexa haben Inhalte der LAK durchgesprochen. Es muss zwar noch ergänzt werden, aber es wird ein Positionpapier geben.

TOP zu dem Positionspapier auf nächster Sitzung

Gestern 29.05.2013 fand ein Treffen der KAAsten am KIT statt. Anwesend waren Verteter der HSKA, der PH und des KIT.

Besprochene TOPS:

1. Begruessung und Formalia
2. Call-A-Bike und Studiticket
3. Organisation Hochschulsport
4. Kommunalwahlprogramme der Parteien
5. Gemeinsamer Haushaltsbeauftragter
6. VS Einführung
7. Vertrag mit dem Staatstheater

Für uns vorallem relevant sind dabei 1) die Ausarbeitung von Inhalten, die wir in den Kommunwahlprogrammen der Parteien sehen wollen 2) die Fortschritte zum gemeinsamen Haushaltsbeauftragten

Es wird als StuPa Bericht eingebracht.

Die fzs Delegation muss in diesem Jahr von der Studierendenvertretung legitimiert werden. Timo wird auf jeden Fall hinfahren. Man sollte sich bis zum 03.06. über fzs.de angemeldet haben.

Timo wird Nadja fragen, ob sie mitkommen möchte. Timo fragt im StuPa nach Begleitern. Timo sollte zügig bei Sigrid eine Dienstfahrt anmelden.

Etwas für unsere Kulturer. Wollen wir da etwas Veranstalten?

Die Kulturer haben keine Kapazitäten offen.

Bernie leitet die Anfrage an Z10 und AKK weiter.

Bernie
Soll der UStA in Zukunft im U-Modell Kautionen erheben?

TOP auf nächster Sitzung.

Anna erklärt den Haushaltsplan. Bei Fragen steht Anna Neubauer gerne zur Verfügung.

Bei der finalen Fassung sollten Rücklagen in die Liste unten angehängt werden.

Noah und Anna setzen sich Montag 03.06. zusammen und drucken die Haushaltstabelle für das StuPa aus (25 Stück). Anmerkungen: Das Datum ist falsch. Es sollte beachtet werden, dass „ein Satz“ unten drunter kommt. Auch sollen die Rücklagen unten aufgelistet werden.

Es kam eine Mail vom AK „Landesweitessemesterticket“ mit Bitte ein Legitimationsschreiben zu unterschreiben/verfassen.

Mail:

Wir müssen entscheiden, ob wir dieses Legitimationsschreiben verfassen wollen/dürfen. Daniel schaut, ob es schon Beschlüsse des StuPas dazu gibt. Einzelne Hochschulgruppen sollen für die LAK Umfragen machen, damit diese ein Meinungsbild erhält.

Während der Wahlen wollen wir diese Befragung nicht durchführen.

Gibt es eine Frist? 2. Juli ist angedacht. Alexander Salomon arbeite daran und möchte das gerne weiterverwerten.

Das StuPa wird befragt. Entweder das StuPa gibt dazu eine eigene Meinung ab oder warten die VV ab.

Michael und Timo setzen sich wegen dem Semesterticket nochmal für die Umfrage zusammen.

Es ist fraglich, ob die Servicestelle erhalten bleiben soll. Früher haben alle Ustis gemeinsam die Aufgaben getragen. Der Schließdienst müsste sonst vieles mehr machen.
Derzeit ist man sich über die Auslastung von Servicestelle nicht bewusst. Sprinteranfragen könnten auch von Thekenhasis erledigt werden. Servicestelle-Aufgaben sind stark Orga- und Servicefokussiert; quasi ein kleines Sekretariat für den UStA. Bei kleineren Usten sicherlich hilfreich. Differenzierte Meinung zur Benötigung dieser Stelle bei derzeitiger UStA-Konstellation.

Aufgaben, die man vergeben könnte:

• kleine Texte für Kalend*UStA sammeln
• Werbeanzeige nachtelefonieren
• Doodle eröffnen
  • auch kritisch, da man länger zum Erklären brauch als es selbst zu eröffnen

Abstimmung: Der UStA will die Servicestelle fortführen.
Ergebnis:6/1/3 (ja/nein/enthaltung)

Jetzt sollte geklärt werden, welche Aufgaben delegiert werden könnten. Es soll eine Wikiseite mit möglichen Aufgaben erstellt werden. Chris und Noah machen einen Vorschlag mit Aufgaben bis zur nächsten Sitzung.

Chris und Noah reden über das Konzept der Servicestelle. Beide wollen die Arbeit überprüfen.

Fazit: Wenn eine Servicestelle, dann sollen die vier Grundaufgaben auf jeden Fall von dieser erledigt werden:

• Post holen
• Anwesend um 10
• Auslagen kontrollkieren
• Mail beantworten

Peter Merkert wünscht sich die Festlegung wofür internes und wofür (internes) externes Wiki verwendet werden soll. Es ist teilweise etwas intransparent, wo jetzt welche Daten liegen. Persönlich plädiert Peter für das externe Wiki, da es hier ja mit wiederum internen Bereichen Informationen geschützt werden können. Das Arbeiten mit dem internen Wiki macht von zu Hause aus keinen Spaß. Auf das externe Wiki kann man problemlos von zu Hause zugreifen.

Peter fragt die Admins zu den Sicherheitsbedenken, wenn für sensible Daten das (interne) externen Wiki verwendet wird.

Noah und Alexa stellen nächste Sitzung eine Wikistruktur vor.

Die Mandatierung für die fzs MV wird vorgenommen. Schnell wird hier festgelegt: Anträge sollten mit dem StuPa gemacht werden. Der UStA schließt sich dann dieser Meinung an. Einstimmig angenommen.

Timo trägt das in das StuPa.

Findet vom 03. bis 14. Juni an verschiedensten Hochschulen in Deutschland statt. Diese machen Aktionen gegen Rassismus.

Wer hat Kapazitäten und was können wir da machen? Die LAK macht dazu schon sehr viel. Wir können als UStA Flagge zeigen, aber haben leider derzeit nicht die personellen Ressourcen (Unifest, Wahl, …). Das AKK und Z10 könnten dort eventuell etwas organiseren.

Ein Kulturer leitet das weiter an AKK oder Z10. Semira und Steinick einigen sich, darüber etwas zu schreiben.

Letzte Sitzung wurde abgestimmt, dass wir die Ausschreibung überhaupt wollen.

Geldwert der Preise: 200 Euro oder 300 Euro

• Kaffee-Flat im AKK
• Karlsruher Geschenkgutscheine
• SSV-Gutscheine
• Druckerei-Gutscheine
• Gutschein Badisches Staatstheater
• Geschenkgutscheinbündel
• 50% Barbetrag, Rest Gutscheine (z.B. 100€ Bar, 150€ Geschenke)

Bis Sonntag Abend alle Vorschläge an Lisa Lisa erstellt ein Doodle über Vorschläge am Sonntag Abend

Teilnehmerbeispiel: UStA, StuPa, FSen

• gewählt von StuPa und FSK
  • es können irgendwelche Leute gewählt werden
• Gremium soll paritätisch besetzt sein, UStA oder Ära ist Vorsitz und darf die Entscheidung fällen

Anna möchte gerne eine hohe Diversität der Studierendenschaft haben. Es wird hier der Konsens gefunden, dass alle Einsendungen der Studierendenschaft als erstes einmal präsentiert werden. Diese können dann die nicht (wirklich) gewünschten aus der Auswahl nehmen. Also ein Stimmungsbild einzuholen wäre gut, aber das Entscheidungsgremium sollte vielleicht eher ein Expertengremium sein, dass sich der kompletten Thematik (politisches Logo, Cooperate Design, …) bewusst ist.

Fazit 4 Personen werden von den FSen gewählt. 4 Personen werden vom StuPa gewählt. Und der Vorsitz vom UStA ist: Lisa Merkel (einstimmig angenommen).

Lisa wird eine Deadline setzen für StuPa und UStA zur Wahl.

Deadline zur endgültigen Wahl des Designs : 30. August

Für die KalendAs und die Engagier-dich!-Postkarten ist die Frist wahrscheinlich 31.08. Frau Schramm meldet sich die Tage nochmal bei Lisa. Rucksäcke werden von CB Präsentwerbung (Durlach) produziert, an die müssen dann auch die Postkarten und Kalender geschickt oder gebracht werden.

Wer kümmert sich um die Postkarten? Und die Abwicklung, dass die Sachen bei CB landen?
Lisa kümmert sich darum. Vera kümmert sich um die Postkarten von engagier-dich.

Semira berichtet: Es sei sehr unseriös und nicht empirisch haltbar.

Seminar wird über die Ist-Situation in Deutschland recherchieren.

Noah ist für die nächsten 5 Wochen weg. Chris wird die Sitzungsleitung in dieser Zeit übernehmen.