Protokoll der Sitzung vom 7. Januar 2013

Anwesend: Phillip Rudo, Anna Neubauer, Vera Schumacher, Hannah Wenk, Jens Senger, Matthias Mayr, Alexander Rein, Frank Polgart, Samuel Karrer

Abwesend: Tobias M. Bölz, Noah Fleischer, Stefan Mitzinger, Jan Formanek, Hannah Ullrich, Musbah Abu Haweela, Rodrigo Groener, Lisa Merkel

Protokollant: Matthias Mayr

Beginn: 17:15 Uhr Ende: 18:25 Uhr

• -2. Protokolle
• -1. ToDos
• 0. Berichte
• 1. Post
• 2. Schließdienst
• 3. Hochschulgruppen-Rückmeldung
• 4. Arbeitskreise
• 5. PMs zur Wahl/Urabstimmung
• 6. Wahl
• 7. Besetzung Departmentsräte
• 8. AS-Sitzung
• 9. Unifest
• 10. Aushänge
• 11. Varia

Seit dem 03.12.12 wurden keine Protokolle mehr veröffentlicht.

Frank schaut über die restlichen Protokolle. Alle Protokollanten sind angehalten, nochmal über ihr Protokoll zu schauen.

Es werden die ToDo's durchgegangen.

Alex

Man kann das Geld von den Freitischkarten auf den Druckaccount im RZ verlagern.

Anna

Der neue Ausländerberater war da. Man hat festgestellt, dass noch nichts vorbereitet wurde und er z.B. noch keine Account hat.

Anna kündigt an, dass sie, bis die Höhe der AStA-Mittel klar ist, keine Anträge bewilligen will. Anna redet mit dem KIT, wann wir wie viel Geld bekommen. Außerdem erstellt sie einen Haushalt.

Vera

Ist fertig und wird gerade gedruckt.

Rudi

Die Schichten für die Urne im Audimax und in der Mensa sind noch nicht voll. Phil schickt die Links nochmal rum.

Die Einstufungstest läuft gerade.

Schmuckmuseum Pforzheim und Spielplan Staatstheater werden ausgehängt.

Eine Einladung der Deutsch-Kroatischen Gemeinschaft.

• 08.01. Dienstag: Jens
• 09.01. Mittwoch: Vera
• 10.01. Donnerstag: Anna
• 11.01. Freitag: Hannah W.
• 14.01. Montag: Anna

Vera

Einige Hochschulgruppen schränken ihren Mitgliederkreis ein. Ist das zulässig?

Identifizierung der Studenten

Sollen die Hochschulgruppen Matrikelnummern bei der Rückmeldung angeben? Was für Alternativen gibt es?

Wir akzeptieren auch weiterhin Matrikelnummern, nehmen zusätzlich aber auch u-Kürzel, um die Studenten eindeutig zu identifizieren.

Begrenzung des Mitgliederkreises

Wir akzeptieren keine Einschränkung des Mitgliederkreises, da es den von uns erwarteten Grundsätzen der Gleichbehandlung nicht entspricht.

Vera
Es ist nicht klar welche Arbeitskreise des StuPas es gibt. Ein Vorschlag wäre, sämtliche AKs bis auf wenige von denen man weiß und die aktiv sind aufzulösen. Außerdem sollte jemand Verantwortliches für die Kontaktdatenpflege gefunden werden, bspw. das Innenreferat oder StuPa-Präsidium. Zu diesem Sachverhalt könnte man einen Antrag im StuPa einbringen bzw. eine Diskussion dort erbitten.

Fazit: Das Thema wird morgen in das StuPa getragen.

Vera
Noah hat PMs entworfen. Was davon soll wann, wie veröffentlicht werden?

Angestrebt wird eine Veröffentlichung am Freitag Vormittag. Vera fragt bei Noah nach.

Auszählung
Am Freitag wird wieder ausgezählt. Der UStA stellt hierbei normalerweise Non-Alk und Getränke. Im AKK wird gerade nach Köchen gesucht.
Letztes Jahr wurde laut Anna für 150 oder 200€ gekocht. In den Jahren davor wurden meist 100€ + Getränke vom UStA beigesteuert.

Fazit: Der UStA stellt für die Auszählung der Wahlen 100€ für Essen zur Verfügung. Außerdem werden Getränke gestellt.

USB-Sticks
Der Wahlausschuss hat 20 USB-Sticks für die Wahl bestellt. Die Kosten in Höhe von 80€ wurden über den AStA abgerechnet.

Schlösser Beratungszimmer
Am Donnerstag werden die Schlösser für das Beratungszimmer umcodiert. Da auch U-Modell-Wahl Modalitäten in dem Raum stattfinden, kann Sigrid keinen eigenen Zugriff bekommen.

Preis für höchste Wahlbeteiligung
Soll als Ansporn an die Fachschaften wieder ein Preis für die höchste Wahlbeteiligung verliehen werden

Fazit: Der UStA verschenkt an die Fachschaft mit der meisten Wahlbeteiligung wieder für ein Wochenende einen Sprinter.

Die Rechtsabteilung hat sich bei Phil gemeldet.

Wir sollen entscheiden, ob die studentischen Vertreter direkt oder indirekt gewählt werden sollen.
Es wird angemerkt, dass sich FSK und StuPa dazu äußern sollen.

Phil stellt es morgen in FSK und StuPa vor.

Die nächste Sitzung ist am Unifestwochenende. Wichtigster TOP ist „Aufgaben des AS“. Falls wir auf der nächsten fzs-MV Anträge einreichen wollen, sollten wir diese bis zum Ende des Monats formuliert werden.

Hannah W. wird dort hingeschickt.

Bauzaunplanen

Am 18.12. wurden Bauzaunplanen mit einem Gewicht von etwa 10kg geliefert. Sie wurden seitdem auch vom UStA nicht mehr gesehen. Arthur wird sich bei Frau Sims erkundigen.

VIP-Eingang
Es werden noch Leute für den VIP-Eingang gesucht.
Samuel lässt sich überreden und sucht noch Mitstreiter. Jens schickt noch eine Mail mit allen wichtigen Unifestinformationen über den internen Verteiler.

Aufräumen
Vor dem Unifest muss noch aufgeräumt werden. Jens schickt in Absprache mit dem Wahlausschuss Terminvorschläge über den internen Verteiler.

Beratungszimmer
Das Beratungszimmer wird ab der Wahlwoche nur eingeschränkt verfügbar sein.

Anna regt an, den von uns ausgehängten Informationen einen UStA-Stempel-Abdruck zu geben. Dies wird als unpraktikabel angesehen.

Es wird für das Winterfest keine Rechnung geben.
Ihre Telefonliste wird als Gästeliste akzeptiert und nach dem Unifest geschaut, ob dies ausgenutzt wurde.

Die Sommerfestrechnung wird auch auf Empfehlung des Fest-KOs bezahlt.