Protokoll der Sitzung vom 03. Dezember 2012

Anwesend: Vera Schumacher, Leonie Sautter, Hannah Wenk, Alexander Rein, Musbah Abu Haweela, Samuel Karrer

Abwesend: Tobias M. Bölz, Phillip Rudo, Anna Neubauer, Noah Fleischer, Stefan Mitzinger, Jan Formanek, Hannah Ullrich, Frank Polgart, Rodrigo Groener, Jens Senger, Matthias Mayr

Protokollant: Vera

Beginn: 17:09 Uhr Ende: 18:30 Uhr

• -2. Protokolle
• -1. ToDos
• 0. Berichte
• 1. Post
• 2. Schließdienst
• 3. Kartenverkauf Uni-Tanzorchester
• 4. UStA-Weihnachtsfeier
• 5. Deutschkurse
• 6. Einlassschleussen
• 7. Anwesenheit auf Sitzungen
• 8. Anzahl der Sitzungen
• 9. Varia

Protokoll vom 30. ist voller Rechtschreibfehler.

Rudi wird gebeten, sein Protokoll bezüglich Rechtschreibung zu korrigieren. Leonie sagt ihm das.

Es werden die ToDo's durchgegangen.

Vera

War heute. Bauzäune wurden morgens bespannt. Es waren sehr wenig Helfer da.

Wird morgen um 20:30 Uhr während der Tour de FSK am AKK auf der Tribüne gemacht.

Leonie

Während Leonies Abwesenheit wird sich Anna um die Getränkebestellung und -abrechnung für den UStA kümmern.

Ali

Heute ist ein neuer Stuhl angekommen.

Findet am Freitag, den 07.12. im Audimax statt. Es werden noch Helfer gesucht.

Alex probiert aus, was man alles damit machen kann. Man kann z.B. Bier in der Mensa kaufen. Das sollte nicht so sein. Informiert sich, ob man das und evtl. weiteres sprerren kann. Druckaccount muss noch überprüft werden.

War beim Solifont letzte Woche. Gab nichts besonderes.

Die OB-Wahl hat vergangenen Sonntag stattgefunden.

Zusammen mit Frank hat Ali Plakate zur besseren Bewerbung von Freitischen gemacht.

Hannah W.

Vermutlich wird es nächste Woche eine außerordentliche AS-Sitzung in Aachen geben. Hannah W. geht hin.

Es gibt eine ABS-Sitzung in Frankfurt am 14. oder 15.12.

Es gibt keine Post.

• 06.12. Dienstag: Leonie (normaler Schließdienst)
• 07.12. Mittwoch: Vera
• 08.12. Donnerstag: Leonie
• 09.12. Freitag: Ali (mit Theke)
• 10.12. Montag: Hannah W.

Samuel
Am 02.02.2013 veranstaltet das Uni-Tanzorchester einen Tanzabend im Festsaal und hat angefragt ob der Kartenvorverkauf (wieder) über die UStA-Theke laufen kann.

Dürfte im Prinzip kein Problem sein. Wurde früher vermutlich auch schon gemacht, allerdings über Extra-Kasse mit Karten drin.

Abstimmung: Die Karten des Uni-Tanzorchesters dürfen über eine Extra-Kasse an der UStA-Theke verkauft werden.
Ergebnis:6/0/0 (ja/nein/enthaltung)

Fazit: Samuel unterrichtet das Uni-Tanzorchester über die Entscheidung. Sie sollen sich ausreichend im Vorraus bei Anna melden.

Leonie
Der Termin sollte verlegt werden, da da eine StuPa-Sitzung ist.

Der zweite Termin laut Umfrage ist der Montag, der 10.12.2012
Vorbereitung:
Rudi holt Creps-Platten aus der Physik
Hannah W. macht Teig, Lebkuchenhaus und Plätzchen
Musbah kocht evtl. etwas. Er sagt per Mail, was er machen kann.
Frank evtl. Feuerzangenbowle, Ali fragt ihn

Abstimmung: Der UStA verlegt seine Weihnachtsfeier auf den 10.12.2012
Ergebnis:6/0/0 (ja/nein/enthaltung)

Fazit: Die Weihnachtsfeier wird auf den 10.12.2012 verlegt.
Vera sagt Noah wegen der Einladung bescheid.

Musbah
Keine Beschreibung.

Musbah hat mit Anna und Rudi gesprochen. Die Organisation der Deutschkurse wird vom SSV übernommen. Die Lehrer werden direkt über den SSV bezahlt. So kann vom SSV beispielsweise über die Gruppengröße entschieden werden. Die bisherigen Lehrer sind teilweise auch bereit für den SSV zu arbeiten. Sie bekommen kein festes Gehalt, es könnte ein Studenlohn von ca. 25€ festgeschrieben werden.

Es könnte bei zu wenig Teilnehmern (unter 13 Leuten) problematisch werden. Das wird aber vorraussichtlich nicht passieren.

Abstimmung: Die Deutschkurs-Organisation wird künftig über den SSV organisiert. Die Deutschkurs-Lehrer werden direkt über den SSV bezahlt. Sie werden auf Honorarbasis eingestellt nicht fest angestellt.
Ergebnis:6/0/0 (ja/nein/enthaltung)

Es gibt noch eine halbe Stelle aus QSM-Mitteln zur Ausländerberatung. Musbah hat dafür einen Kandidaten. Er stellt sich auf eine der nächsten UStA-Sitzungen vor.

Leonie
Jens hat Leonie ein Angebot geschickt.

Es gibt ein Angebot zu 4 Einlassschleusen+2Endstücke+4Verbindungsstücke+Transportgestell für ca. 5100€ brutto mit Anlieferung.
Verwenden würden es die beiden Unifeste, Profs legen auf im AKK und die WiWi-O-Phase (wenn die da sind)
Jens hat nicht im AKK wegen Lagerung gefragt. Auch wegen weiterer Veranstaltungen hat er sich nicht erkundigt.
Ideen für die Lagerung wären außer dem Container auf dem Rasen und hinterm AKK die Westhochschule und der Campus Ost. Allgemein könnte mun zunächst die Einlasschleusen unter freiem Himmel lagern evtl. mit Plane. Langfristig soll jedoch eine überdachte Lagerung angestrebt werden.

Abstimmung: Es werden Einlassschleusen im Rahmen von bis zu 5200€ angeschafft, wenn sie noch vor dem nächsten Unifest geliefert werden können. Sie werden nicht ohne Zustimmung des AKKs hinter das alte Stadion gestellt.
Ergebnis:3/1/1 (ja/nein/enthaltung)

Fazit:Ali kümmert sich möglichst schnell um eine Lagerung. Ali kümmert sich um die Bestellung.

Hannah W.
spontaner Top

Es ist nicht gut, wenn so wenig UStis auf Sitzungen kommen, insbesondere wenn sie oben im UStA sitzen und „arbeiten“. Die Pünktlichkeit wird auch bemängelt, vor allem wenn man erst hochlaufen muss und Leute zur Sitzung bitten muss. Man sollte sich wenigstens entschuldigen. Die Leute, die am häufigsten auf Sitzung sind, sollten nicht allein den Schließdienst machen. Hierbei geht es explizit um die vollen Referenten.

Fazit: Sitzungen finden künftig auch statt, wenn nur wenig UStis anwesend sind. Es werden auch Beschlüsse gefällt.
UStis sollen sich als „abwesend“ ins Protokoll eintragen, wenn sie nicht da sind. Außerdem sollen sich die mit Schlüssel für den Schließdienst eintragen.

Heute gab es wenig Themen und wenig Anwesende.

Abstimmung: Nächsten Freitag, den 07.12. findet keine UStA-Sitzung statt.
Ergebnis:5/0/0 (ja/nein/enthaltung)

Vera

Warum sind einge Schreibtischschubladen im Mittelbüro immer abgeschlossen?

Vera fragt Jens, was in dem Schreibtisch am Fenster eingeschlossen ist. Ggf. wird ein nicht benutzter Container aus dem Großraumbüro dort hingestellt.

Hannah W.

PCs im Großraumbüro sind teils echt alt und laut.

Hannah w. fragt mal Jan.

Leonie

Bei den Bauzäunen gab es bzgl. dem Mensa-Innenhof bisher nichts neues. Falls sich bis Donnerstag nichts ergibt, werden sie beim Paulkeplatz aufgestellt. Das Uni-Tanzorchester wird die Bauzäune an der Glühinsel vorm AKK aufstellen.

Leonie fragt Ines wegen einer Genehmigung für den Paulkeplatz.