Protokoll der Sitzung vom 13. Juli 2012

Anwesend: Phillip Rudo, Anna Neubauer, Tobias M. Bölz, Leonie Sautter, Stefan Mitzinger, Hannah Ullrich, Samuel Karrer, Frank Polgart, Matthias Mayr

Protokollant: Leonie Sautter

Beginn: 16:10 Uhr Ende: 18:50 Uhr

• -2. Protokolle
• -1. ToDos
• 0. Berichte
• 1. Post
• 2. Schließdienst
• 3. Trillerpfeifen
• 4. Web-2.0-Gedöns
• 5. VS
• 6. UMag
• 7. KalendUStA
• 8. Gespräch Umbach
• 9. Getränkeabrechnungsliste
• 10. Ausschreibung offener Aufgaben
• 11. Sonstiges

Vertagt auf Montag

Es werden die ToDo's durchgegangen.

Philipp

• Anna und Philipp haben jetzt Kontozugriff beim Usta Kasse e. V. und beim SSV
• Es war die MV vom Studentendienst. Der Studentendienst hat im letzten Jahr wieder Verluste gemacht. Es sind weniger Abschreibungen angefallen. Das SKUSS bekommt ab 2013 4000 € mehr. Damit werden Gehaltserhöhungen finanziert und auch Kulturgruppen stärker gefördert. Man sollte überlegen, wie es mit dem SKUSS weitergehen soll, wenn Herr Jünger in ein paar Jahren in Rente geht.
• Im letzten StuPa wurden die Senatskommissionen bis auf Qualitätssicherungsmittel (QSM) neu besetzt

Bölz

• KIT Stiftung wurde gegründet
• Förderverein möchte einen Briefkasten an der Theke anbringen. Er sollte nicht im Weg sein z. B. beim Unifest
• Mathematik Fakultätsfest ist abgesagt worden
• Der Eilentscheid die Satzung für die Vergabe der Deutschlandstipendien zu ändern wurde zurückgezogen. Das Thema wird in der nächsten Senatssitzung besprochen.
• Für die Einsparungen wegen der Exzellenzinitiative liegt noch keine Strategie vor. Zum Teil sind die Gelder länger gebunden als Übergangsfinanzierungen vorhanden sind. Dadurch fehlt in zwei bis drei Jahren einiges an Geld. Wahrscheinlich werden Leute entlassen werden, um das Defizit einzudämmen.

Stefan

• Organisiert die Stipendieninfoveranstaltung im Oktober/November. Sie drucken Flyer, die er hier im UStA zwischenlagern möchte. Das sollte kein Problem sein

Hannah U.

• Es gibt ein Semesterinformationsheft von einer dob-Media aus Regensburg, dass in der Mensa ausliegt. Dort sind alle Hochschulgruppen aufgelistet, ohne dass diese überhaupt vorher angesprochen wurden. Es sind auch viele Fehler drin. s. Sonstiges

Matthias

• Es haben die abhängigen Wahlen stattgefunden.
• Matze hat angefangen die Sprinterliste für die O-Phase zu machen. Er fragt, ob er auch noch den dritten Sprinter einplanen kann. Die Antwort ist, dass man das nicht möchte. Es sollen von der gleichen Gruppierung immer nur höchstens zwei Sprinter gleichzeitig genutzt werden.

• Seminarangebote von der Evangelischen Akademie Baden
• Seminarangebote vom Kulturbüro Rheinland-Pfalz

Montag: Stefan auf, Philipp zu

Dienstag: Frank

Mittwoch: Philipp

Donnerstag: Leonie

Freitag: Noah

Die Initiative „Sicher auf dem Campus“ möchte Trillerpfeifen in die Erstsemesterrucksäcke stecken. Die Frage ist, ob der UStA das bezahlen möchte. Soll nicht gemacht werden.

Da kümmert sich seit Wochen niemand drum. Es geht eigentlich nur darum die Facebook, Twitter und Google+ Accounts aktuell zu halten und auf Anfragen zu antworten. Matthias fragt Claus, ob er das macht. Ansonsten könnte sich auch Stefan vorstellen Facebook und Twitter aktuell zu halten. Die Wichtigkeit von Google+ wird bezweifelt.

Die Satzung ist quasi fertig, es müssen nur noch Kleinigkeiten getan werden. Alle sollen sich die Satzung mal durchlesen, ob sie sie so gut finden. Frage: Wann möchte man wie die Urabstimmung zur Satzung machen?

Es gibt für die Urabstimmung keine festgeschriebene Wahlordnung. Die Verwaltung wird wohl einen Monat brauchen um die Satzung zu prüfen. Außerdem braucht man noch einen Monat um die Abstimmung zu berwerben. Fängt man mit der Werbung Anfang Oktober an, könnte man frühstens vom 3.12. bis 7.12. wählen. Später im Dezember ist schlecht wegen der Weihnachtsferien. Im Januar wäre es ansonsten der 14.1.-18.1. Falls es eine Stichwahl geben würde wäre es etwas knapp mit der vorlesungsfreien Zeit.

Die StuPa- und Fachschaftwahlen könnte man am Anfang des Sommersemesters nach der neuen Satzung machen. Dann wäre das alte StuPa noch länger im Amt. Dafür müsste man allerdings die Satzung ändern, was das StuPa selbst machen könnte, was kritisch gesehen wird. Man könnte auch noch ein neues U-StuPa gleich bei der Urabstimmung wählen. Vorschlag von Stefan: Im Januar Urabstimmung und U-StuPa-Wahl machen und im Sommer dann das neue A-StuPa wählen, was dann regulär ab Oktober im Amt wäre. Die Frage ist, ob man wirklich beide Wahlen gleichzeitig machen möchte. Es muss dann auf jeden Fall zwei Urnen geben. Eventuell kann man Wahlhelfer vom KIT bekommen.

Meinungsbild: Soll die Urabstimmung Anfang Januar zum üblichen Termin der U-Modell-Wahlen durchgeführt werden? (6 dafür/1 dagegen) Meinungsbild: Soll eine U-Modell-Wahl parallel zur Urabstimmung durchgeführt werden? (5 dafür / 2 dagegen)

Sigrid ist für die Einführung der VS zuständig und würde wahrscheinlich auch die Wahlleitung machen. Philipp möchte, dass da auch noch Leute vom StuPa reingewählt werden. Außerdem gibt es einen Wahlprüfungsausschuss wo man evtl. ein Mitglied des Ältestenrats mit reinbringen könnte. Diese Ansicht ist eher kontrovers. Andere möchten sich da als Studenten eher raushalten.

Es kam ein finaler Entwurf für den Innenteil von Jochen. Die Änderungsvorschläge von uns wurden noch nicht berücksichtigt. Sie sollen noch eingepflegt werden. Das VS-Gesetz soll noch als Zitat gekennzeichnet werden. Am Wochenende soll der Innenteil dann in den Druck gehen.

Morgen ist die Deadline für den Innenteil. Frank macht das Glossar noch bis morgen fertig. Die Werbung ist soweit da. Für MyCareer und StuWe fehlt noch ein Vertrag. Es sind noch 13 Seiten frei. Für Notizen ist das zu viel. Vorschlag: Liniennetzplan, Werbung Förderverein (Bölz), Werbung SozialInfo (Bölz), Stichwortverzeichnis (Frank), Informationen zu Stipendien (Stefan). Der Rest (7 Seiten) werden mit Notizen gefüllt.

Umschlaginnenseite vorne wird dem SSV angeboten. Philipp sagt Julian noch einmal wegen der Vorderseite Bescheid. Die Deadline ist Anfang nächster Woche.

Das Gespräch findet hier am Campus Süd statt. Am Montag auf der Sitzung werden sich Fragen überlegt.

Auf der letzten Sitzung wurde entschieden die Liste abzuhängen, da sich Leute beschwert hatten. Anna bietet an, die Liste zu nehmen und dann den Leuten direkt Bescheid zu geben. Es gibt auch einen Ordner, der offen zugänglich ist. Anna bekommt die Liste und ansonsten wissen Ustis, wo der Ordner ist.

Es sollen weitere kleinere Aufgaben vom UStA abgegeben werden. Matthias hat eine Liste von Aufgaben im Wiki angefangen. Er möchte die Liste veröffentlichen, damit Interessierte sehen können, welche Themenbereiche noch offen sind. Es ist die Frage, ob man diese Liste wirklich komplett öffentlich zugänglich machen möchte. Die Alternative wäre eine ausführliche Beschreibung der Referate mit Unterthemengebieten, die von Externen übernommen werden könnten.

Einmal die Woche: Anna macht ein Doodle

Claus möchte einen Presseclub mit Weißwurstfrühstück am Sonntag, den 19.8. um 12:00 Uhr machen. Danach sollen solche Sitzungen regelmäßig stattfinden. Er möchte dort über verschiedene Themen diskutieren und so auch Leute für die UStA-Arbeit anwerben. Der UStA möchte das Essen und Bier nicht umsonst anbieten. Idee: Getränke zum Selbstkostenpreis und Essen für Spende anbieten. Der preisliche Rahmen muss noch festgelegt werden. Es wird bezweifelt, dass die Resonanz in den Semesterferien groß ist. Allerdings ist es eine gute Idee.

Man sollte sich mit PKM (Presse, Kommunikation und Marketing) absprechen, dass so etwas nicht unabgesprochen verteilt wird. Außerdem ist das Heft sehr fehlerreich (Telefonnummern und Adressen). Es sind viele große Werbeanzeigen drin. Das Heft könnte auch in Konkurrenz zum KalendUStA stehen. Die Auflage liegt für Karlsruhe bei 9000 Exemplaren. Komisch ist, dass niemand wegen Informationen angefragt wurde. Stefan spricht mit PKM.