Protokoll der Sitzung vom 1. Juni 2012

Anwesend: Phillip Rudo, Christian Zimmermann, Vera Schumacher, Leonie Sautter, Stefan Mitzinger, Jan Formanek, Hannah Ullrich, Claus Gawel, Frank Polgart, Musbah Abu Haweela, Alexander Rein, Anna Neubauer, Noah Fleischer

Abwesend:

Protokollant: Christian Zimmermann

Beginn: 16:00 Uhr Ende: 18:30 Uhr

• -1. Protokolle
• 0. Berichte
• 1. Post
• 2. Schließdienst
• 3. KalendUStA
• 4. Beitragsmarken-Flyer
• 5. Öffentliche Wahrnehmung
• 6. Wahrnehmung in der Verwaltung
• 7. Mailverteiler
• 8. Recyclingpapier-Initiative
• 9. T-Shirts
• 10. EUCOR
• 11. Lehrerbildung
• 12. PM Exzellenzinitiative
• 13. Sonstiges

• muss noch korrigiert werden
• Frank verbessert das letzte Protokoll
• inhaltlich ok
• Protokolle werden auch per Mail rumgeschickt

• die Mitgliederversammlung fand am 1. Juni 2012 statt
• es wurde einer neuer Vorstand gewählt: Philipp Rudo (Vorsitz), Anna Neubauer (Finanzen), Musbah Abu Haweela (stellvertretender Vorsitz)
• Ausweitung der Deutschkurse auf 6 pro Jahr wurde beschlossen
• weitere Berichte über die Arbeit des Studenten Service Verein

• Jan hat einen ersten Rechner auf das neue Ubuntu geupdatet
• Alle schauen, ob sie mit dem aufgesetzten System zufrieden sind

• offener Brief wurde verschickt
• Frau Rothhaas hat recht schnell geantwortet und zu einem Gespräch eingeladen
• Termin: Mittwoch, 15:45 im Rektorat
• Chris, Matze, Phil gehen hin

• Phil hat sich mit Veranstaltern getroffen
• UStA spricht Grußworte

• Claus layoutet das UMag am Wochende
• Artikel: Vorstellung UStA, VS, Arbeitsprogramm, Vizepräsident Lehre, Vorstellung AISEC, Artikel der Piraten-HSG zu Apps und Datenschutz
• Alle: Artikelliste für nächstes UMag füllen
• Unifest kommt hinten aufs UMag

• übernimmt UStA Kosten für Flyer-/Plakatedruck für einen Spendenlauf der HSG?
• Logo des UStA käme auf die Druckerzeugnisse
• wird kritisch gesehen, da dann eine HSG bevorzugt werden würde
• UStA übernimmt keine Kosten

• Matze und Vera haben HSGs informiert, dass es doch keine Vorstellung der HSGs im KalendUStA geben wird
• kein negatives Feedback
• nächste Woche am 7.6. findet Treffen mit HSGs statt, um HSG-Werbung zu verbessern als Ausgleich für fehlende KalendUStA-Vorstellung
• UMag im Wintersemester mit HSG-Vorstellungen?

• nächste Woche wird Kandidat der FSK für den FSK-Platz gewählt
• Wahlablauf war unklar, es wird sich am StuPa orientiert

• nächste Woche beginnt neuer Kurs
• Lehrer wollen Materialien für Kurs im UStA kopieren: Musbah fragt nach wieviele Seiten pro Woche kopiert werden sollen

• Veranstalter wollten Sachen ausleihen
• ging an kultur@usta.de, wurde nicht gelesen (Änderung der Anfrageadresse auf finanz@)
• Anna kümmert sich um Ausleihanfragen
• Kautionshöhe wird mit Arthur und Ines geklärt

• Musbah war in Stuttgart
• Integrationsministerin hat wohl eine gute Rede gehalten
• kann man hier eine Veranstaltung mit ihr machen?
• Musbah überlegt sich mögliche Themen für eine mögliche Veranstaltung

• es gibt Probleme mit der Bearbeitung der Anträge
• Besserung ist nicht in Sicht

• Nadja hat die Wahl angenommen
• Gratulation

• BNN-Reporterin interviewed Bölz und Phil zur VS

• Einladung der Staatskanzlei RLP zu einem 3-Länder-Kongress in Landau
• Bundeszentrale polit. Bildung hat uns ein Infoheft geschickt
  • wird ausgelegt
  • es gab einen ganzen Karton
• Infomaterial von Dietrich Schulze: Flugblatt zur Zivilklausel, Programmheft der Tagung „Verantwortung der Wissenschaften“
  • wird ausgelegt
• Kulturreferat hat Veranstaltungsplakat der Stadt bekommen
  • wird ausgehängt
• Audiolith hat uns Schmierpapier geschickt

• Montag: Musbah (auf), Claus (zu)
• Dienstag: Alex
• Mittwoch: Phil
• Donnerstag: Feiertag
• Freitag: Frank (auf), Matze (zu)

• Angebote von Richie (14000 als Maximum):
  • 1 Bogen mehr: 8700 Exemplare
  • 2 Bögen mehr: 8100 Exemplare
• in 2 Wochen ist die Deadline!!!
• Phil hat mit Frau Rothhaas gesprochen
  • sie klärt, was wir von der Uni an Geld kriegen
• Werbung läuft (Claus kümmert sich)
  • Domez sollte angesprochen werden
• Anna erinnert Julian G. an das Titelbild

• sollen die Flyer angepasst (Layout) und neu gedruckt werden?
• Kuchendiagramm für Beitragsmarkengeldverwendung?
• Flyer sollte online gestellt werden
• Matze bastelt einen Flyer mit Kuchendiagramm
• nächste Beitragsmarke im AK VS Layout!
  • Phil sagt dem FestKo Bescheid

• Arbeit des UStAs wird öffentlich kaum wahrgenommen
• Phil überarbeitet die tex-Vorlage und legt sie auf den Server
• Stefan würde ein Paket von Vorlagen verschiedenster Dateiendungen erstellen
• Anna schickt Phil die vorhandenen odt-Vorlagen
• E-Mail-Signaturen
  • wenn man von offiziellen UStA-Adressen schreibt, sollte man Signatur verwenden
  • möglichst von offiziellen Adressen (Funktionsadressen) schreiben
• wenn man Anfragen mündlich beantwortet, bitte kurz über den Mailverteiler Kund tun (TOP Mailverteiler)
• UStA-Fenster könnten beklebt werden
  • TOP auf der nächsten Sitzung
• Pinnwände sollten aufgeräumt werden (Aufgabe für Servicekräfte oder für Schließdienst?)
  • sollte man nicht zu sehr formalisieren
• Öffnungszeiten-Plakat
  • Sprechzeit AStA wird durch Sprechzeit Frau Englert ersetzt
  • AKK kommt noch drauf
  • Plakat ist sonst ok

• Verwaltung glänzt mit Unkenntnis über das unabhängige Modell
• How-To-U-Modell für Verwaltung
  • Noah bastelt was
• Besuch bei oder Briefe an relevante/n Einheiten der Verwaltung
  • eher nicht

• siehe TOP 5

• Jan berichtet von seinem Treffen mit dem Verantwortlichen der Recyclingpapier-Initiative
  • CS-Institute bestellen ihr Papier selbst
  • zentrale Beschaffung steht ihnen nicht zur Verfügung
• Jan plant eine Erhebung zur Einstellung/Bedarf der Institute an Recyclingpapier
  • zusammen mit Mustern von Recyclingpapier?
• Vorschlag: zweistufiges Vorgehen
  • Erhebung
  • Preisargument der zentralen Beschaffung von Recyclingpapier
• Gegenargument: Mehr Aufwand (beide Stufen sollen in einer Stufe integriert werden)
• RZ wollte wohl Recyclingpapier in Druckern benutzen → Erfahrungsberichte?
  • kann genutzt werden
• Anfrage bei Unidruckerei?
• alles sollte in enger Zusammenarbeit mit der Recyclingpapier-Initiative durchgeführt werden
• Werbung in der FSK
• Jan kann so vorgehen, wie von ihm vorgeschlagen

• Phil zeigt zwei Muster-T-Shirts
• Anna bereitet Farbvorschläge vor (T-Shirt-Farbe und Logofarbe)

• am 19. Juni findet in Basel ein Treffen zur Vorbereitung des nächsten EUCOR-Studienrates statt
• Stefan und Claus fahren hin

• Daniel aus der Senatskommission Lehrerbildung geht hin
• findet an der PH Karlsruhe statt

• am 15. Juni werden die neuen Exzellenzunis verkündet
• dafür sollten zwei PMs vorbereitet werden (je nach Abschneiden des KIT)
• eine PM, um sie kurz vorher rauszuschicken (allgemeine Kritik an der ExIni)
  • wird in die PMs nach Ergebnisverkündung integriert
• Phil, Chris und Claus bereiten was vor
  • wird mittels eines Pads online gestellt
  • Phil schickt den Link zum UStA-Pad per Mail rum

• Land sollte Kosten tragen
• notfalls auch über AStA

• CLUSTER ist ein Zusammenschluss europäischer TUs
• Idee: Gründung eines daran angelehnten Studierendenschaftsverbunds
• contra: fzs ist Dachverband, es gibt auch eine europäische Studierendenvertretung, CLUSTER als elitäre Klüngelrunde würde anerkannt werden, begrenzte Zeit (CLUSTER wichtiger als EUCOR und fzs?)
• pro: Verbesserungen für KIT-Studierende vllt leichter erreichbar innerhalb dieses Verbunds
• Kompromiss: Gespräch mit Umbach zum Thema CLUSTER in den Semesterferien
  • Claus und Stefan kümmern sich

• 700 Unterschriften gegen die Verkürzung der Öffnungszeiten
  • werden demnächst per Mail verschickt
• bzgl. weiterer Maßnahmen wird sich die FS Chemie/Bio noch mit Noah besprechen

• RCDS behauptet, dass Tutorien wegfallen, weil es weniger Qualitätssicherungsmittel als Studiengebühren gibt
• in der FSK soll nachgefragt werden, ob das stimmt
• Matze kümmert sich

• gibt es als odt-Format
• soll ins Wiki

• TOP Zugriffsrecht auf der nächsten Sitzung

• Winterfest-Zahlen waren im letzten Entwurf falsch
• Haushalt ist ausgeglichen

• Noah kümmert sich um den StuPa-Beschluss