Protokoll der 5. Sitzung des Vorstands vom 8. Dezember 2023

Anwesend: Sascha Gruber, Carolin Fischer Galvez, Luis Reißenweber, Florian Götzelmann, Markus Magarin, Nicoletta Pütz, Davis Riedel, Jakob Ostermann, Franka Fockel, Sofia Carbone Sarmiento, Yannik Enss

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Sascha Gruber, Carolin Fischer Galvez, Luis Reißenweber, Tobias Deeg, Florian Götzelmann, Jan Wohlfart, Markus Magarin, Nicoletta Pütz, Tobias Wiese, Nina Schüßler, Davis Riedel, Tran Trung Duc, Ali Eder, Elisé Wamen, Jakob Ostermann, Franka Fockel, Sofia Carbone Sarmiento, Maximlian Schweikart, Alena Börs, Yannik Enss, Tom Hans Wilfired Schindelhauer, Gregor Ulbricht, Antonius Doru Idvorean, Adrian Keller

Gäste (ggf. anonymisiert): –

Protokoll von: Davis

Beginn: 13:03 Uhr Ende: 14:14 Uhr

Veröffentlicht am: 14.Mai 2024

• TOP 1 – Wahlen
• TOP 2 – Gäste
• TOP 3 – Protokolle und Referatsberichte
• TOP 4 – Schließdienst
• TOP 5 – Berichte
• TOP 6 – Finanzanträge
• TOP 7 – Social Media
• TOP 8 - Fachschaftskleidungsrichtlinie
• TOP 9 – Beschädigungen Schließsystem Druckerei
• TOP 10 – Tour de FSK
• TOP 11 – Post
• TOP 12 – Varia

Keine Wahlen

Keine Gäste

Keine Protokolle

Die Allgemeinen Sprechzeiten werden in der vorlaufenden Allgemeinen Sprechzeitenliste eingetragen.

Die Liste der Referatsberichte wird aktualisiert und die Berichte für die nächsten StuPa-Sitzungen werden mit Referaten besetzt.

HSG

• HSG Satzung wurde in Teilen erneut im Stupa beschlossen, da Blacklist teil in der Rechtsabteilung noch länger braucht.Für uns ist wichtig das wir die Rückmeldung im Januar mit der neuen Satzung machen können.
• Wir hatten ein Kennenlerntreffen mit den HSGs, dieses war eher weniger besucht aber es gab 1-2 gute Ideen.
• Es gab zusätzlich noch ein Treffen mit einer Vertreterin von Enactus, hier ging es um Räume für Hochschulgruppen (Büros, nicht für einzelne Veranstaltungen). Wir werden jetzt bei der nächsten Rückmeldung eine freiwillige Raumbedarfsanbfrage mit einarbeiten um den Bedarf zu ermitteln. Im März wird dann weiter geschaut.

Mobilitätsumfrage / Basisprojekt Nachhaltigkeit
Es läuft eine Mobilitätsumfrage, die als Diskussions-Basis für das Thema Mobilität im Arbeitspaket 6 Nachhaltigkeitsperformance sein wird. Bitte bewerben und ausfüllen.

Luis

Es wurde am 20.12.2021 im Umlaufverfahren ein Luftentfeuchter genehmigt. Nun ist eine Rechnung vom AKK aufgetaucht und ich würde gerne beschließen dass wir das aus dem jetzigen Haushalt bezahlen.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 250,00 € für einen Luftentfeuchter aus dem Haushalt des Arbeitskreis Kultur und Kommunikation frei.
Ergebnis: 11/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Carolin

Der AKFC braucht einiges an Verbrauchsmaterial und Werkzeug für die Werkstatt.

Aufstellung:

Abstimmung: Der Vorstand gibt 915 € für die oben genannten Ausgaben aus dem Haushalt des AKFC frei.
Ergebnis: 11/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

An den Reparaturstationen fehlt Werkzeug. Dieses soll beschafft werden.

Insgesamt 19 Reperatur-Sets im Wert von 900€.

Plan: AKFC muss dokumentieren wann welches Werkzeug ausgetauscht werden musste

Abstimmung: Der Vorstand gibt 900 € für Ersatzwerkzeug für die Reparaturstationen aus dem Haushalt des AKFC frei.
Ergebnis: 8/0/3 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Luis

Es soll eine Weihnachtsfeier geben Die Ausgaben hierzu sind von der Fachschaft bereits genehmigt aber da es keinen passenden HHT gibt muss der Titel für sonstige Ausgaben Überbucht werden.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 130 € für Getränke, Buzzer, Lebkuchenhäuser, Deko etc für die Weihnachtsfeier der FS ETIT frei.
Ergebnis: 10/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Luis

Es sollen Plätzchen als Dankeschön Geschenke für Fakultätsmitglieder und Fachschaftsnahe Personen gebacken werden. Die Ausgaben hierzu sind von der Fachschaft bereits genehmigt aber da es keinen passenden HHT gibt muss der Titel für sonstige Ausgaben Überbucht werden.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 100 € für Material und Zutaten für Plätzchen als Dankeschön Geschenke aus dem Haushalt der FS ETIT frei.
Ergebnis: 9/0/2 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Hier werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Tobias

Die FSK hat letzte Woche eine Änderung an der Fachschaftskleidungsrichtlinie beschlossen, das müssen wir noch bestätigen. Die Änderungen sind:

§3 Abs. 1 Satz 3 wird gestrichen. §3 Abs. 2 wird gestrichen. §3 Abs. 3 wird wie folgt gefasst: „Verlust, Verschleiß und Verbleib dieser Kleidungsstücke soll durch die jeweilige Fachschaft dokumentiert werden.“

Abstimmung: Der Vorstand beschließt die vorliegenden Änderungen an der Fachschaftskleidungsrichtlinie.
Ergebnis: 7/1/3 (ja/nein/Enthaltung)

Yannik

Der Innenzylinder wurde gewaltsam abgerissen. Es liegen Zangenspuren vor, daher ist der Verdacht, dass dies vorsätzlich passiert ist. Yannik schlägt vor den Vorfall zur Anzeige zu bringen. Es ist nicht bekannt, ob der Vorfall dem KIT gemeldet wurde.

Schon der vorherige Zylinder ist auf eine ähnliche Weise kaputt gegangen. Damals ging man noch davon aus, dass jemand mit einem schweren Gegenstand dagegen gekommen ist.

Luis klärt mit Nele ab, wie der aktuelle Stand ist, bzw. ob die Campus Sicherheit informiert ist. Das KIT soll dann weitere Schritte einleiten.

Sascha

Wir brauchen jemanden, der die Organisation des Kochens für die Tour de FSK in die Hand nimmt.

— Markus und Davis übernehmen die Organisation des Kochens. —

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

Sascha: SSV
Es gab keine weiteren Bewerbungen, daher bleibt die zuletzt besprochene Reihung.

Davis: Weihnachtskarten
Davis erinnert daran, die Kontaktliste für die Weihnachtskarten zu überarbeiten.

Nico: Abwesenheiten eintragen
Abwesenheiten sollen künftig im Kalender eingetragen werden. Yannik richtet in der AStA-Cloud einen digitalen Kalender ein. Nico kommuniziert dies dann an den AStA.

Nico: Funkgeräte
Vollständigkeit der Funkgeräte muss künftig besser kontrolliert werden, da regelmäßig Teile abhanden kommen. Da Kontrolle aktuell nicht richtig funktioniert, gibt es von Nico den Vorschlag, dass nur noch manche Leute Funken herausgeben und annehmen dürfen. Yannik hält Widerrede, er schlägt ein extra Formular für die Rücknahme von Funkgeräten vor.