Protokoll der 13. Sitzung des Vorstands vom 16. Februar 2024

Anwesend: Sascha Gruber, Luis Reißenweber, Tobias Deeg, Markus Magarin, Nicoletta Pütz, Davis Riedel (online), Franka Fockel, Maximlian Schweikart, Yannik Enss, Gregor Ulbricht, Antonius Doru Idvorean, Sofia, Carbone Sarmiento, Tobias Wiese

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Sascha Gruber, Carolin Fischer Galvez, Luis Reißenweber, Tobias Deeg, Florian Götzelmann, Jan Wohlfart, Markus Magarin, Nicoletta Pütz, Tobias Wiese, Nina Schüßler, Davis Riedel, Tran Trung Duc, Ali Eder, Elisé Wamen, Jakob Ostermann, Franka Fockel, Sofia Carbone Sarmiento, Maximlian Schweikart, Alena Börs, Yannik Enss, Tom Hans Wilfired Schindelhauer, Gregor Ulbricht, Antonius Doru Idvorean, Adrian Keller

Gäste (ggf. anonymisiert): Tilmann (Unitheater), Ruben (Sozialberater)

Protokoll von: Tobias

Beginn: 13:05 Uhr Ende: 14:20 Uhr

Veröffentlicht am: 22.03.2024

• TOP 1 – Wahlen
• TOP 2 – Gäste
• TOP 3 – Protokolle und Referatsberichte
• TOP 4 – Schließdienst
• TOP 5 – Berichte
• TOP 6 – Finanzanträge
• TOP 7 – Social Media
• TOP 8 - Beratung über Awarenessfolien
• TOP 9 - StuWe Unterstützung Marketingaward
• TOP 10 – Post
• TOP 11 – Varia

Keine Wahlen

Unter Finanzanträge bearbeitet.

Keine Protokolle zur Freigabe

Die Allgemeinen Sprechzeiten werden in der vorlaufenden Allgemeinen Sprechzeitenliste eingetragen.

Die Liste der Referatsberichte wird aktualisiert und die Berichte für die nächsten StuPa-Sitzungen werden mit Referaten besetzt.

Hütte
Es ist gerade unglaublich schwer, eine Hütte für den Sommer zu findne

Zwischenstand Veranstaltung mit dem JEF

Wir haben einen Raum, ein Datum, und demnächst auch ein genaues Programm. Das ITAS stellt noch einen Referenten für die Veranstaltung.

StuPa
Der allg. Haushalt ist beschlossen

SKUZ Es war wieder Programmausschuss, der Jazzchor wurde wiederbelebt.

Luis

Der SSV führt die anwaltlichen Beratungsgespräche durch. Die Kosten hierfür werden durch die VS übernommen.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 1.249,50 € für die anwaltlichen Beratungsgespräche vom 22.02.2023 bis 31.01.2024 aus dem Haushaltstitel rechtliche Dienstleistungen frei.
Ergebnis: 11/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Luis

Die Fachschaft ETIT möchte sich aus ihrem Haushalt einen Teil ihrer O-Phasen Shirts finanzieren. Da der Betrag aber über 500€ ist und der HHT überbucht ist muss dies hier nochmals beschlossen werden. Ein entsprechender Beschluss der Fachschaftssitzung liegt vor.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 713,66 € für Tutorenshirts der O-Phase aus dem Haushalt der FS ETIT frei.
Ergebnis: 12/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Nico/Tilmann

Das Unitheater möchte Geld für Kostüme und Bühnenbild für ihre Theaterproduktion „Portrait einer jungen Frau in Flammen“.

Teil der Ausgaben sind Aufwandsentschädigungen für das Malen von Bildern fürs Bühnenbild.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 400 € an Zuschüssen für Kostüme und Bühnenbild und Aufwandsentschädigungen für die HSG Unitheater frei.
Ergebnis: 10/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Luis

Die FS WiWi möchte eine neue Spülmaschine für 850 € kaufen.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 850 € für eine Spülmaschine mit Anlieferung, Altgerätmitnahme und Anschluss aus dem Haushalt der FS WiWi frei.
Ergebnis: 12/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Luis

Die FS WiWi möchte einen neuen Kühlschrank für 950 € kaufen.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 950 € für einen Kühlschrank mit Anlieferung aus dem Haushalt der FS WiWi frei.
Ergebnis: 11/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Hier werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Öffnungszeiten Vorlesungsfreie Zeit

Franka
Die AG gegen sexualisierte Gewalt und Belästigung hat Awareness-Folien produziert. Das CHG-Referat möchte diese über VLs und als Plakat verbreiten. Auf Ihnen ist das Asta-Logo, da das CHG-Referat auch offizieller Ansprechpartner aufgeführt ist.

Abstimmung: Der Vorstand gibt sein Einverständnis zur Nutzung des Asta-Logos im Zusammenhang mit den Awarenessfolien der SGB-AG des KIT. Der Vorstand will die Folien auch in seinem Namen digital und in print verbreiten.
Ergebnis: 10/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

Toni

Das StuWe hat sich für einen Award zum Thema 'Marketing Award for Verpflegung/Versorgung außer Haus' beworben und hat bei uns angefragt, ob wir hier jemanden (unabhängigen) haben, den Claus Konrad bei der Jury angeben kann, für eine Auskunft. Konkret soll es wohl darum gehen, dass die Jury eben solche Personen befragt, wie das so bei der Studierendenschaft ankommt. Was genau wie ankommt ist hierbei: * Verkauf von koeri für Zuhause * Verkauf von Nudeln für Zuhause * Aufstellung von Automaten in einigen Studentenwohnheimen

Da ist dann eben die Frage: Möchte da jemand diese Person sein, die dafür als Ansprechpartner für die Studierendenschaft spricht?

Sascha stellt sich zur Verfügung

Tobi und Markus

Letzte Woche wurde ja schon berichtet. Es wurde aber noch nicht darüber entschieden, ob wir da jetzt weiter mitmachen wollen :D Die Frist ist am Wochenende, deshalb müssen wir das heute entscheiden.

Diskussion: Wir müssen beobachten, ob sich die beiden Bündnisse vertragen oder da Streit entsteht. Sollte das der Fall sein, müssen wir neu evaluieren, was passiert.

Abstimmung: Der Vorstand beschließt, dem Karlsruher Bündnis für Demoktratie und Menschenrechte beizutreten.
Ergebnis: 6/0/4 (ja/nein/Enthaltung)

Sascha

Sollen wir da mal einen Grundsatzbeschluss zu den Zeiten fällen?

Diskussion: Wir wollten schon länger mal über die Frage sprechen, ob „Montag, Dienstag, Freitag“ Sinn macht. Ein Grundsatzbeschluss scheint aber den Meisten sinnvoll. Deshalb vertagen wir die Grundsatzdebatte auf die nächste vorlesungsfreie Zeit

Abstimmung: Der Vorstand empfiehlt dem Studierenden Service Verein Karlsruhe e.V., die Öffnungszeiten der AStA-Theke für die kommende vorlesungsfreie Zeit auf die Wochentage Montag, Dienstag und Freitag festzulegen.
Ergebnis: 10/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

Sitzungstermine in der vorlesungsfreien Zeit:

23.02 08.03. 22.03. 05.04.

Abstimmung: Der Vorstand legt als Sitzungstermine in der vorlesungsfreien Zeit den 23.02, den 08.03., den 22.03. und den 05.04. fest. Bei Bedarf werden weitere Sitzungen stattfinden.
Ergebnis: 10/1/0 (ja/nein/Enthaltung)

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

Hütte

Nico findet keine geeignete Hütte im Mai. Optionen sind April oder Juli (Juni ist Unifest)

Stimmungsbild: 4 April, 3 Juli, 3 egal

Winterhütte: Sollten wir jetzt schon reservieren.

15, 22. oder 29. November machen als Termine für die Winterhütte Sinn

Abstimmung: Der Vorstand beauftragt Nicoletta Pütz, für die AStA-Hütte Anfang der nächsten Amtszeit nach einer geeigneten Hütte zu suchen und diese gegebenfalls zu reservieren.
Ergebnis: 11/0/0 (ja/nein/Enthaltung)