Protokoll der 2. Sitzung des Vorstands vom 17. November 2023

Anwesend: Sascha Gruber, Carolin Fischer Galvez, Luis Reißenweber, Tobias Deeg, Florian Götzelmann, Nicoletta Pütz, Tobias Wiese, Nina Schüßler, Elisé Wamen, Alena Börs, Yannik Enss, Antonius Doru Idvorean, Markus Magarin

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Sascha Gruber, Carolin Fischer Galvez, Luis Reißenweber, Tobias Deeg, Florian Götzelmann, Jan Wohlfart, Markus Magarin, Nicoletta Pütz, Tobias Wiese, Nina Schüßler, Davis Riedel, Tran Trung Duc, Ali Eder, Elisé Wamen, Jakob Ostermann, Franka Fockel, Sofia Carbone Sarmiento, Maximlian Schweikart, Alena Börs, Yannik Enss, Tom Hans Wilfired Schindelhauer, Gregor Ulbricht, Antonius Doru Idvorean, Adrian Keller

Gäste (ggf. anonymisiert): –

Protokoll von: Tobias

Beginn: 13:06 Uhr Ende: 14:19 Uhr

Veröffentlicht am:  31. Januar 2024

• TOP 1 – Wahlen
• TOP 2 – Gäste
• TOP 3 – Protokolle und Referatsberichte
• TOP 4 – Schließdienst
• TOP 5 – Berichte
• TOP 6 – Finanzanträge
• TOP 7 – Social Media
• TOP 8 – Förderverein der Studierendenschaft
• TOP 9 – Arbeitsatmosphäre in den AStA Containern
• TOP 10 – New Balance Projekt
• TOP 11 – JourFix Wanner
• TOP 12 – Post
• TOP 13 – Varia

Yannik stellt sich zur Wahl

Wahl: Der Vorstand wählt Yannik Enss zum Satzungsreferenten.
Ergebnis: 11/1/0 (ja/Enthaltung/ungültig)

Yannik nimmt die Wahl an.

Keine Gäste

Die Allgemeinen Sprechzeiten werden in der vorlaufenden Allgemeinen Sprechzeitenliste eingetragen.

Die Liste der Referatsberichte wird aktualisiert und die Berichte für die nächsten StuPa-Sitzungen werden mit Referaten besetzt.

Referatsgespräche
Wurden mit der ersten Runde geführt. Lief gut. Soll eine zweite Runde mit dem Rest in etwa 3-4 Wochen geben.

FSK

Raumvergabe
Die FSK schafft ein Amt zur zentralen Koordination der Raumvergabe in der O-Phase
Die FSK hat vor, die Fachschaftskleidungsrichtlinie zu überarbeiten.

Yannik

Aktuell haben wir ein gewisses Kontingent vom SCC. In Zukunft werden die da wohl Geld dafür wollen.

Wir haben im Angebot von allem etwas mehr genommen als aktuell vorhanden, weil eine Skalierung sonst schwierig wird.

Hauptaugenmerk war Arbeitsspeicher - wir haben aktuell 90 Gigabyte zugewiesen und und denken an die Anschaffung von 120.

Speicherplatz sind 4-5 Terrabyte vorgesehen.

Als Ort haben wir am Campus Nord ein Rack zugewiesen.

Die Anschaffung ist nach bisheriger Abschätzung relativ zukunftssicher und schließt potentielle zukünftige Entwicklungen nach bestmöglichem Kenntnissstand ein.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 10 000 € an Investitionsmitteln für Server frei.
Ergebnis: 14/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Carolin

Die ursprüngliche Hütte war aufgrund einer Doppelbuchung leider nicht verfügbar und so musste eine alternative Hütte gewählt werden. Da dies aber mit höheren Ausgaben für die Anfahrt verbunden war muss das Budget auf 1.400€ erhöht werden.

Abstimmung: Der Vorstand erhöht das freigegebene Geld für die AStA-Klausurtagung von 1.200€ auf 1.400€.
Ergebnis: 13/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Yannik

Heißklebepistole soll her

Abstimmung: Der Vorstand gibt 50 € für eine Heißklebepistole zum festkleben von Kabeln frei.
Ergebnis: 13/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Nina

Wir wollen Weihnachtskarten verschicken und benötigen dafür Geld für die Druckkosten. Wir kalkulieren mit ca. 300 Karten.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 200 € für den Druck von AStA-Weihnachtskarten frei.
Ergebnis: 13/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Nina

Wir brauchen neue Kugelschreiber mit AStA-Logo.

Diskussion: Wir wollen erstmal ein paar Probeexemplare.

Deshalb wird der TOP vertagt.

Der Haushaltstitel ist überbucht

Antrag: Der Vorstand gibt 1200€ an Fahrtkosten und Kosten für die Hütte für die Fachschaftshütte der Fachschaft BGU aus dem Haushalt der Fachschaft BGU frei.
Ergebnis: 11/0/1 (Ja/Nein/Enthaltung)

Der Haushaltstitel ist überbucht.

Magdeburg, 16.- 19.11.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 771€ für den Besuch der Komet in Magedburg 2023 für Teilnahme- und Fahrtkosten aus dem Haushalt der Fachschaft Etit frei.

Yannik

Yannik schlägt vor, dass wir dem Verein vorschlagen, sich aufzulösen. Er kritisiert, dass es eine Dopplung mit unserer Förderung von Hochschulgruppen gibt.

Diskussion: Was ist mit Sponsorenverträgen etc.? - Laut Website war die letzte Förderung 2020.

Grundsätzlich findet Tobi die Abschaffung von Vereinsstrukturen im VS-Kontext schwierig, weil niemand weiß, wann die VS mal wieder abgeschafft werden soll - bei den eher „kleinen“ Beträgen bei diesem Verein ist das hier aber eher unkritisch.

Verfahren: Wir sprechen darüber nächste Woche nochmal und bilden uns bis dahin eine Meinung.

Sascha

Die Arbeitsatmosphäre in den AStA Containern ist nicht optimal. Wir haben uns einige Maßnahmen zur Verbesserung überlegt.

-Essen

Wir haben ein Tablett-Rückbring-Problem. Dafür soll in Zukunft der Name auf jedes Tablett geschrieben werden.

-Möbel

Im zweiten Container soll es gemütlicher werden, im ersten ungemütlicher :D Die Idee ist, dass im ersten Container nur gearbeitet wird, im zweiten Container kann sich laut ausgetauscht, gesumpft und laut gearbeitet werden.

-Hygiene und Ordnung

Anschaffung von Kleiderhaken, Feuchttüchern etc. wird für nächste Woche vorbereitet

— Sascha bereitet den Finanzantrag vor, Tobi kommuniziert die Inhalte dieses TOPs in den AStA. —

Chancengleichheit - Vertreten durch Sascha

Das IfSS Vertreten durch Philipp Bachert will eine Umfrage durchführen und fragen nach unserer symbolischen Unterstürzung.

Wir bitten das Chancengleichheitsreferat, uns die Ergebnisse im Anschluss vorzustellen.

Abstimmung: Der Vorstand heißt das Projekt „New Balance“ des IfSS gut und spricht ihm seine Unterstützung aus.
Ergebnis: 12/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Sascha kommuniziert das Ergebnis dem Chancengleichheitsreferat. —

Sascha

Für das nächste Jour fixe mit dem KIT-Präsidium muss die Themenliste bis Ende des Monats raus. Habt ihr Ideen?

• Bericht: Aktuelles aus dem AStA (Standard, gibt es immer)
• Ombudsperson für Studierende am KIT (TOP von VP-L)
• VS-Räumlichkeiten
• Menstruationsprodukte auf den Toiletten
• Folgen des Wohnungsmangels für neue Studierende
• O-Phase, Gründerschmiede etc.
• Stromverantwortung bei Instituten - wie wird das abgerechnet?
• MLP
• Photovoltaik-Ausbau am Campus Süd und Grünflächenmanagement (momentan keine angemessene Flächenpflege, z.B. Forumswiese.)
• Parken Baden-Württemberg

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

Arbeitsprogramm
Schickt dem Innenreferat bitte bis zum 24.11. eure Ideen zu