Protokoll der 14. Sitzung des Vorstands vom 28. Februar 2023

Anwesend: Adrian Keller, Luis Reißenweber, Tobias Deeg, An Tang, Sascha Gruber, Davis Riedel, Jan Koppenhagen, Nicoletta Pütz, Ivo Dujmovic, Jan Wohlfarth, Yannik Enss, Betül Özdemir, Sascha Gruber

Abwesend: Sophia Apostolidis, Lisa Döbereiner, Elisé Wamen, Laura Hamade, Davis Riedel, Jan Koppenhagen, Jens Bausch

Gäste (ggf. anonymisiert): Robin Otto-Tutti, Thilo Hoffmann

Protokoll von: Tobias

Beginn: 13:38 Uhr Ende: 16:07 Uhr

Veröffentlicht am: 13.Januar 2024

• TOP 1 – Wahlen
• 1.1 Senatsvertretung
• 1.2 Gastmitglied im Kulturausschuss des Gemeinderats der Stadt Karlsruhe
• TOP 2 – Gäste
• TOP 3 – Protokolle
• TOP 4 – Schließdienst
• TOP 5 – Berichte
• TOP 6 – Finanzanträge
• TOP 7 – Social Media
• TOP 8 - Struktur /data/asta
• TOP 9 - Haushalt
• TOP 10 – Post
• TOP 11 – Varia

Gemäß § 20 Abs. 2 KITG i. V. m. § 65a Abs. 6 LHG und § 19 Abs. 3 OSVS dürfen wir aus der Mitte des Vorstands eine Vertreter:in wählen, die mit beratender Stimme an Sitzungen des Senats teilnimmt.

Es hatte im Herbst die Absprache gegeben, dass Yannik im Senat bleibt bis die Probleme mit der Onlineprüfungssatzung geklärt sind. Das kann man nun annehmen.
Ab März haben wir eine neue Vizepräsidentin und ab da wollte Ivo im Senat den AStA vertreten.
Das Timing könnte also nicht besser sein.

Wahl: Der Vorstand wählt Ivo Dujmovic zum Vertreter der Studierendenschaft im KIT-Senat gemäß § 20 Abs. 2 KITG i. V. m. § 65a Abs. 6 LHG und § 19 Abs. 3 OSVS.
Ergebnis: 8/0/0 (ja/Enthaltung/ungültig)

Daniel und An haben über die SPD-Gemeinderatsfraktion erreicht, dass die VS ein Gastmitglied im Kulturausschuss des Gemeinderats der Stadt Karlsruhe stellen kann. Es kann dafür auch eine Stellvertretung benannt werden, diese Möglichkeit sollten wir auch nutzen.

Vertagt, der Vorsitz spricht nochmal mit Presse- und Kulturreferat

Der SDS plant einen Vortrag von Maurice Höfgen mit einem Gegenentwurf zur klassischen Wirtschaftslehre und schlägt dem AStA eine Kooperation vor. Der ist wissenschaftlicher Mitarbeiter für Finanzpolitik im Bundestag. Der Vortrag kostet 800€, zuzüglich Fahrtkosten, Umsatzsteuer etc.

Aktueller Stand:

Termin irgendwann im Mai.
Kosten stehen einigermaßen stabil.
Räume müssen 6 Wochen vorher beantragt werden.
Werbung soll demnächst losgehen.

Diskussion:

Als „politische Bildung“ durchaus geeignet. Kriegen wir das in einen politischen Kontext gegossen? Lieber keine Podiumsdiskussion o.ä., damit die Kosten sich auch lohnen?

Stimmungsbild: Wir wollen das unterstützen.

Keine Protokolle zur Genehmigung

Die Schließdienste werden in der vorlaufenden Schließdienstliste eingetragen.

Die Liste der Referatsberichte wird aktualisiert und die Berichte für die nächsten StuPa-Sitzungen werden mit Referaten besetzt.

Social Media
Wir haben bisher zwei Reels veröffentlicht, die beide sogar deutlich erfolgreicher waren als erwartet. Mit dem Aufruf zur Demo haben wir über 4200 Accounts erreicht. Unser Engagement hat sich um +122% im Vergleich zum Vormonat mehr als verdoppelt. Etwa die Hälfte der Accounts, die unsere Reels schauen folgen uns noch nicht, unser nächstes Ziel muss es also sein, Viewer in Follower zu konvertieren.

Lastenrad

Bericht zum Lastenrad

Allgemeine Stimmung: Konzept nicht ausgereift genug. Reservierungen?, Verleihstatus kommunizieren?, Datenschutz?

Vorschlag Übergangslösung: Über Verleihsystem Lastenräder verleihen

Abschließende Idee: Sitzung aus Ivo, Fahrradwerkstattbeauftragte, Yannik und Adrian zum Konkretisieren des Konzepts

Luis

Der AKK würde gerne 10 Kabel zu Scheinwerfern, die letztes Jahr über die VS angeschafft wurden, anschaffen. Die Kosten belaufen sich auf unter 400€.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 400 € für Scheinwerferkabel aus dem Haushaltstitel des AKK frei.
Ergebnis: 9/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Robin Otto-Tutti

750€, „Besuch der Immobilienmesse MIPIM (Cannes, Frankreich) um potentielle Investoren für ein Großprojekt zu aquirieren.“

Ein „Businessplan“ für eine parallel laufende großangelegte Messe im privatwirtschaftlichen Bereich liegt bei.

Stimmungsbilder: 1. Der Vorstand möchte das grundsätzlich bezuschussen. 2. Die Höhe der Teilfinanzierung, über die wir abstimmen wollen, soll 150€ betragen.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 150€ an Zuschüssen für die HSG „KIT Founders Club“ für den Besuch der Immobilienmess MIPIM in Cannes 2023 frei.
Ergebnis: 6/3/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Martin

Forum Winfo will nen Pavillon.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 650€ für die Anschaffung eines Pavillions für das Forum Wirtschaftsinformatik aus dem Haushalt der FS Wiwi frei.
Ergebnis: 8/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Der AK will Rahmenbeete bauen und möchte dafür Materialien anschaffen. Der Titel ist wegen des Wechsels im Haushaltsjahr leicht überbucht.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 350€ für die Anschaffung von Material für die Konstruktion von Rahmenbeeten und die Nutzung eines Stadtmobils frei.
Ergebnis: 8/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Hier werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Frauenkampftag am 8. März

Wir möchten alle Referate vorstellen. Hierzu sollen ca. 60-sekündige Reels gedreht werden in denen die jeweiligen Referent:innen sich und ihr Referat vorstellen. Adrian wird anfangen.

Mein Vorschlag wäre, dass wir dann ab sofort in der halben Stunde vor der AStA-Sitzung immer 1-2 Referatsvideos aufnehmen und hier festlegen, welche(s) Referat(e) beim nächsten Mal dran sein möchte(n).

Davis sucht sich Personen raus da zu wenig Referate anwesend sind.

Yannik

Die Ordnerstruktur und Berechtigungen müssen überarbeitet werden. Hierfür muss ein sinnvolles Konzept erarbeitet werden.

Vorschlag: /data/asta für alle lesbar machen, Unterordner einschränken. Schreibrecht: asta
Hintergedanke: Bilder und Vorlagen für alle erreichbar machen

Verantwortliche Referate je Ordner:

• Vorsitz
  • 0_*
  • service
  • verleih
  • vorsitz
  • w_*
  • z_*
• Inneres
  • arbeitskreise
  • innen
• Außen
  • aussen
• Chancengleichheit
  • chancengleichheit
  • queer
• Finanz
  • finanz
  • Finanzzentrale
• Internationales
  • internationales
• Kultur
  • kultur
• Presse
  • Layout
  • presse
• Nachhaltigkeit
  • oeko
• Soziales
  • sozial
• IT
  • Team-Datenschutz

Adrian & Luis

Anmerkungen von Recht und FiMa wurden eingearbeitet und somit ist der Haushalt auch von Recht und FiMa akzeptiert.

Hierfür waren folgende Änderungen erforderlich:

Mittel für Aufwandsentschädungen und Rechtliche Dienste wurden gesenkt

Mittel für Notlagenhilfe wurde Korrigiert

Titel 961.01 Fehlbetrag aus dem Vorjahr wird doch weitergeführt

Anmerkungen wurden entsprechend angepasst und Anmerkung zu AKK erweitert

Rücklagenübersicht wurde um die Spalte Prognose erweitert um die tatsächliche Lage besser abzubilden

Mittelfristige Finanzplanung wurde um das Jahresergebnis der Fachschaften ergänzt

Keine für die Sitzung relevante Post

Keine Varia