Protokoll der 21. Sitzung des Vorstands vom 09. Mai 2023

Anwesend: Adrian Keller, Luis Reißenweber, Tobias Deeg, An Tang, Betül Özdemir, Davis Riedel, Ivo Dujmovic, Yannik Enss, Niklas Hornberg, Sascha Gruber, Nicoletta Pütz

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Adrian Keller, Luis Reißenweber, Tobias Deeg, Sophia Apostolidis, An Tang, Lisa Döbereiner, Betül Özdemir, Sascha Gruber, Elisé Wamen, Laura Hamade, Jan Wohlfarth, Max Ferber, Davis Riedel, Jan Koppenhagen, Ivo Dujmovic, Nicoletta Pütz, Jens Bausch, Yannik Enss, Niklas Hornberg, Carolin Fischer Galvez

Gäste (ggf. anonymisiert): Ali, Saeideh (ISAC), Johannes (Kamaro Engineering)

Protokoll von: Tobias

Beginn: 12:00 Uhr Ende: 15:08 Uhr

Veröffentlicht am: 14.09.2023

• TOP 1 – Wahlen
• 1.1 Verwaltungsrat des Studentenwohnheim des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) e.V
• TOP 2 – Gäste
• TOP 3 – Protokolle und Referatsberichte
• TOP 4 – Schließdienst
• TOP 5 – Berichte
• TOP 6 – Finanzanträge
• TOP 7 – Social Media
• TOP 8 – Entscheidung über Raumangebot Engesserstraße
• TOP 9 – Telefondinge
• TOP 10 – Post
• TOP 11 – Varia

Nach der Vereinssatzung sind wir (noch) dafür verantwortlich 2 Studis in den Verwaltungsrat zu wählen.
Das sind traditionell 2 Personen aus den Selbstverwatlungsvereinen.

In diesem Fall geht es um die Nachfolge von Bodo Baumann.

Wahl: Der Vorstand wählt Christian Schliz als studentischen Vertreter in den Verwaltungsrat des Studentenwohnheim des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) e.V.
Ergebnis: 10/1/0 (ja/Enthaltung/ungültig)

Siehe Finanzen und Social Media.

Keine Protokolle zur Freigabe

Die Schließdienste werden in der vorlaufenden Schließdienstliste eingetragen.

Die Liste der Referatsberichte wird aktualisiert und die Berichte für die nächsten StuPa-Sitzungen werden mit Referaten besetzt.

Wahlausschuss
Der Wahlausschuss ist gewählt - wir haben vier hochmotivierte Leute gefunden, und das sogar ohne große Suchaktion. Er nimmt jetzt seine Arbeit auf, das Innenreferat ist die Schnittstelle zum AStA und Ansprechpartner

Austausch mit der grünen Landtagsfraktion

Thema Wohnen

• Salomon fehlt wegen anderweitiger Verpflichtung
• Studentische Mobilität
• Abgeordnete denken nicht, das machen die parlamentarischen Berater

Mieterbund

• Kostet Geld?

→ Kooperationen mit der VS wäre eine Möglichkeit

Mietpreisbremse aktiv einfordern.

Wie gut sind die Studierenden über Mietrecht aufgeklärt?

• Wie bekommen wir Information über die Mietpreisbremse weitergeben und den Hebel ansetzen?
• Rückzahlungen einfordern, über eigene Rechte informieren.
• Stimmungsbild einfangen?

Informationen

• Probleme mit der Mietpreisbremse?
• Letzendlich geht es darum, dass die Miete nicht oberhalb einer Miete sein darf. Grundlage ist ein Gutachten von 94 Kommunen, dies ist genau vermietet.
• Situation mit den Studierenden
• Die Mietpreise sind immer noch - auch trotz Bremse zu hoch
• Probleme angemessen angehen.

Resonanz vor Ort?

• Studierende ziehen lieber in WGs, als in Studierendenwohnheime.
• Falsche Frage, solange nicht genügend Wohnheimplätze zur Verfügung stehen, wird es immer eine Konkurrenzsituation geben
• Preise

Innovation

• Bürokratische Hürden?
• Mehrgenerationenhaus?

Studentische Mobilität

• Studiticket: 365 Euro Ticket. Verbilligtes Deutschlandticket.
• Kapazitäten.
• 27 ist noch SGB noch jung
• Mobilität

Die Telefone laufen!

Wir haben vlt. einen neuen Admin!

Austausch mit Dienstleistungseinheiten
Vollständiger Bericht folgt.

Tobi

Für das Treffen zwischen FS-Vorständen, Adrian, Innenreferat und FSK-Präsidium wäre Verpflegung toll.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 50€ für Verpflegung beim Treffen mit den Fachschaftsvorständen am 22. Mai 2023 frei.
Ergebnis: 11/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Tobi

Abstimmung: Der Vorstand gibt 50 € für die Verpflegung beim HSG-Finanz-FAQ am 9.5.2023 frei
Ergebnis: 11/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

ISAC führt am 13. Mai um 11.30 Uhr im Kinematik einen Film auf. Für die Werbung soll Geld her.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 50 € an Zuschüssen für die Bewerbung der Filmaufführung der HSG ISAC Karlsruhe am 13. Mai 2023 frei
Ergebnis: 10/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Die Veranstaltung „Field Robot“, an der Kamaro Engineering regelmäßig teilnimmt, findet dieses Jahr in Slowenien statt und die Reisekosten sind dementsprechend teurer. Die Teilnahmekosten pro Person werden mit ca. 350€ kalkuliert. Das Event ist vom 12. - 15. Juni, die Anreise ist für den 10. Juni geplant.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 350€ an Zuschüssen für Fahrtkosten beim Besuch der Veranstaltung „Field Robot“ vom 12.-15. Juni 2023 für die Hochschulgruppe Kamaro Engineering frei.Bei der Auswahl des Verkehrsmittels ist auf Nachhaltigkeit zu achten.
Ergebnis: 11/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 50 € für die Anschaffung von Bohrerbatterien und einem Sechskantschlüsselset für den AK Fahhradcampus frei.
Ergebnis: 10/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 100 € für die Anschaffung von Fett/Lampentester und Schneideöl für den AK Fahhradcampus frei.
Ergebnis: 11/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 120€ für die Anschaffung eines Schraubensortiment und einer Sprühflasche für den AK Fahhradcampus frei.
Ergebnis: 10/010 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 90 € für einen Kettennieter und einen Lagerschalenausschlager aus den Mitteln des AKFC frei.
Ergebnis: 11/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Isac führt einen Film auf. Wir sollen den bewerben.

Am Donnerstag (11.05.) von 11-15 Uhr wird vorm AKK für den Radentscheid gesammelt.

Hier werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Siehe auch Social-Media-Redaktionsplan 2023

Gesamter AStA

Die Punkte aus der Zusammenstellung und Auswertung der Meinungsumfrage werden diskutiert. In der Diskussion zeigt sich, dass vor allem Anderen die komplett fehlende Barrierefreiheit als komplettes Ausschlusskriterium für viele Referent:innen auftritt.

Es ist parallel zur sich anzeichnenden Ablehnung wichtig, eine Strategie für das weitere Herangehen an das Problem zu klären. Das soll unbedingt in den nächsten Sitzungen passieren.

Der Umgang mit den aktuellen Räumen soll kurz- und mittelfristig verbessert werden

Weitere Gründe für die Ablehnung:

• potentiell unangenehme Nachbarn
• Zustand der Räumlichkeiten
• Räumliche Auftrennung des AStA
• Aufteilung der Räumlichkeiten ist für unsere Ansprüche ungeeignet.

Abstimmung:
Der Vorstand lehnt das Raumangebot des KIT ab.
Begründung:
1. Die Räumlichkeiten des AStA müssen barrierefrei sein.
2. Die Zuschnitte der Räumlichkeiten sollen nicht so ähnlich zueinander sein - der Raumbedarf umfasst sowohl kleinere Räumlichkeiten (z.B. Beratungsraum, Einzel-Arbeitsraum) als auch größere Räumlichkeiten (z.B. Sitzungsraum)
3. Für die Benutzung durch die VS wäre es deutlich besser, wenn ein stark überwiegender Teil der Fläche sich zentral (beim Studierendenwerk) befindet, statt dezentral in der Engesserstr.
Ergebnis: 10/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Es ist parallel zur sich anzeichnenden Ablehnung wichtig, eine Strategie für das weitere Herangehen an das Problem zu klären. Das soll unbedingt in den nächsten Sitzungen passieren. Der Umgang mit den aktuellen Räumen soll kurz- und mittelfristig verbessert werden. —

Yannik

Das Telefonsystem ist jetzt endgültig in Betrieb. Gibt es Feedback? Wie wollen wir im KIT-Telefonbuch stehen?

Antwort: AStA

Tobi lobt den hervorragenden Klingelton!
Yannik durchsucht die Website und das Wiki nach Erwähung der Nummern
Die E-Mail-Signaturen müssen unbedingt geändert werden!
Davis schaut sich mal die Vorlage für die E-Mail-Signatur an.

Ans schlechte Witze werden geAndet

Mails wurden bearbeitet, Post wurde sortiert.

Die Mail von dem Weinbauer wird an die FSen weitergeleitet. Außerdem wär das für das Unifest vlt. interessant.

Westflügel
Im Westflügel wurde das Blutspendezeug angefasst, bewegt und wohl teilweise verzehrt. Das ist doof.

Campustag
Wir brauchen Leute!

Gesundheitsmanagement für Studis
Das Thema soll mir einer Ansprechperson im AStA im KIT neu aufgezogen werden.

Head of Dead Jokes
Wir brauchen jemanden!

Pokerabend am Freitag, 12.05.2023
Kommt vorbei, bringt Menschen!