Protokoll der 12. Sitzung des Vorstands vom 07. Februar 2023

AStA-Protokoll – 24. May 2023 - 15:34
Datum: 
24. May 2023

Anwesend: Adrian Keller, Luis Reißenweber, Tobias Deeg, Davis Riedel (online), Jan Koppenhagen, Nicoletta Pütz, Jens Bausch, Yannik Enss, Sascha Gruber, Ivo Dujmovic (online)

Abwesend: Lukas Nasarek, An Tang, Lisa Döbereiner, Betül Özdemir, Elisé Wamen, Davis Riedel, Jan Wolfarth

Gäste (ggf. anonymisiert): Benni, Iris

Protokoll von: Tobias

Beginn: 13:38 Uhr Ende: 15:01 Uhr

Veröffentlicht am: 24.05.2023

Tagesordnung

  • TOP 1 – Wahlen
  • TOP 2 – Gäste
  • TOP 3 – Protokolle
  • TOP 4 – Schließdienst
  • TOP 5 – Berichte
  • TOP 6 – Finanzanträge
  • TOP 7 – Social Media
  • TOP 8 - Neufassung OSVS
  • TOP 9 – Sumpf
  • TOP 10 – Stadtmobilanträge
  • TOP 11 – Post
  • TOP 12 – Varia

Unter TOP 9 soll das Thema „Sumpf“ behandelt werden, unter TOP 10 soll das Thema „Stadtmobilanträge“ behandelt werden.

6/1/0 (Ja/Enthaltung/Nein)

Die beiden TOPs werden aufgenommen.

TOP 1 – Wahlen

Keine Wahlen

TOP 2 – Gäste

Themen werden in seperaten TOPs behandelt.

TOP 3 – Protokolle

Folgende Protokolle wurden von allen gelesen und können in dieser Form veröffentlicht werden:

  • 22. November 2022
  • 29. November 2022
  • 06. Dezember 2022
  • 13. Dezember 2022
  • 20. Dezember 2022
  • 10. Januar 2023

TOP 4 – Schließdienst

Die Schließdienste werden in der vorlaufenden Schließdienstliste eingetragen.

TOP 5 – Berichte

Tobi

FSK
Es wurde vorraussichtlich jemand für den Finanzausschuss gefunden.
Die FS Physik erhält aus ihren zwei nächsten Haushaltsjahren insgesamt 2000€ „Vorschuss“ in Absprache mit allen Beteiligten - es soll ein neuer Server angeschafft werden.
Es wurde nach dem Seminar für aufsichtsführende Personen gefragt, außerdem wurden wir darauf hingewiesen, dass die Kleidungszuschussrichtlinie auf der AStA-Seite nicht aktuell ist.

Adrian

Termin fürs HSG-Referat
Wir hatten am Freitag Leute da mit Interesse am HSG-Referat. 2 davon werden sich heute Abend in den AStA wählen lassen. Eine ins HSG-Referat, die andere ins Referat Internationales.

Jens

Brandhelferausbildung
Die Brandhelferausbildung ist weiter fortgeschritten. Termine werden heute Abend auf FSK bekanntgegeben mit der Bitte um schnelle erste Rückmeldung hinsichtlich interessierter Personen. Anschließend erfolgt eine zweite Vergabephase mit namentlicher Meldung und Präferenzen, die durch Jens Bausch auf die Termine verteilt werden. Darauf aufbauend wird den interessierten Personen ein Anmeldungslink geschickt.

Yannik

MV des Fördervereins der Studierendenschaft
Yannik war bei der MV. Es gab keine besonderen Vorkommnisse.

TOP 6 – Finanzanträge

Steckdosenleisten

Yannik

200€ für Steckdosenleisten im neuen Container

Abstimmung: Der Vorstand gibt 250 € für Steckdosenleisten für den AStA-Sitzungstisch frei.
Ergebnis: 8/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Fahrtkosten Gleichstellungsreferat

Sascha

Nächste Woche ist in Stuttgart ein Termin fürs Gleichstellungsreferat für einen Austausch zwischen Studierendenschaften und Gewerkschaften. Dafür hätte Sascha gerne Fahrtkosten und eine Entsendung.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 30€ an Reisekosten für das Gleichstellungsreferat frei und entsendet Sascha Gruber zu dem angesprochenen Austausch zwischen Studierendenschaften und Gewerkschaften am 16.02.2023.
Ergebnis: 8/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Ein starker Tacker und ein guter Locher und diverses Büromaterial

Iris

Wir brauchen einige Anschaffungen an Büromaterial, z.B. einen Tacker, der mehr als 5-6 Seiten tackern kann und einen starken Locher sowie diverses Kleinmaterial.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 350€ für die Anschaffung von Büromaterial für den AStA frei
Ergebnis: 8/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

TOP 7 – Social Media

Siehe auch Social-Media-Redaktionsplan 2023

Save-The-Date fürs Unifest - nochmal nachschauen bitte

TOP 8 – Neufassung OSVS

Yannik

Zum Jubiläum der OSVS wäre die Idee, die OSVS mit all den Änderungen der letzten 10 Jahre neu zu fassen. Das hat den Vorteil, dass man sich die OSVS nicht mehr einzeln zusammensuchen müsste.

Abstimmung: Der Vorstand beschließt die vorliegende Satzung zur Neufassung der Organisationssatzung gemäß § 41b Abs. 3 S. 2 der Organisationssatzung in der Fassung der am 30. November 2022 im Studierendenparlament beschlossenen Änderungssatzung. Das KIT wird ermächtigt, die Referenzen auf die Änderungssatzung, die noch nicht amtliche bekanntgemacht wurde, zu ergänzen.
Ergebnis: 8/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

TOP 9 – Sumpf

Benni

Für den Sumpf wollen wir haben:

- Spiele
- Musikbox
- Getränkekühlschrank mit Softgetränken
- Handyladestation
- Mehr Sofas

Benni gibt Luis eine Liste mit konkreten Anschaffungsvorschlägen

TOP 10 – Stadtmobilanträge

Iris

Iris bittet inständig darum, dass wir für unsere Stadtmobilfahrten auch entsprechende Haushaltsanträge einreichen!

TOP 11 – Post

Die eingegangene Post wurde auf die zuständigen Referate verteilt.

TOP 12 – Varia

AStA-Merch
Wir sollten - vor allem weil wir ja jetzt noch zusätzliche neue Referent:innen dazubekommen - mal ne Runde AStA-Klamotten bestellen. Wie geht das?

+ (Nur Vorschläge) AStA-Blöcke A5/A4, Tassen, Construction-Pens, MontBlanc-Edition AStA, AStA Fidget Spinner und Feuerzeuge.

IT-Inventarliste

Jan hat uns eine Inventarliste für die AStA-IT gemacht. Danke Jan!

Westflügel

Das zweite OG vom Westflügel ist de facto ein Lager. Wir sollten mal überlegen, wie wir das handhaben wollen. Ideen: Boxen, Regale etc.

Jan und Nico kümmern sich. Danke :D

AStA-Hütte

Jens koordniert einen Termin für eine Hütte.