Protokoll der 5. Sitzung des Vorstands vom 06. Dezember 2022

Abwesend: Luis Reißenweber, Lukas Nasarek, An Tang, Lisa Döbereiner, Betül Özdemir, Elisé Wamen, Jan Koppenhagen, Ivo Dujmovic, Nicoletta Pütz

Gäste (ggf. anonymisiert): Iris Daferner, Martin Morlock

Protokoll von: Tobias, Adrian (TOP 11, 13 und 14)

Beginn: 13:36 Uhr Ende: 16:06 Uhr

Veröffentlicht am: 10. März 2023

• TOP 1 – Wahlen
• TOP 2 – Gäste
• TOP 3 – Protokolle
• TOP 4 – Schließdienst
• TOP 5 – Berichte
• TOP 6 – Finanzanträge
• TOP 7 – Social Media
• TOP 8 – Empfehlung als Sprecher der LaStuVe
• TOP 9 – Tour de FSK
• TOP 10 – Stellvertretung im Vorstand
• TOP 11 – Neue Social Media Plattformen
• TOP 12 - Post
• TOP 13 – Varia

Keine Wahlen

Bei Finanzanträgen behandelt.

In folgenden Protokollen muss noch nachgebessert werden:

• 22.11.2022

Schließdienst How-To

Die Schließdienste werden in der vorlaufenden Schließdienstliste eingetragen.

Unser derzeitiger Schließdienst läuft nicht gut. Idee: regelmäßige Dienste wöchentlich verteilt. Davis überlegt sich ein Konzept.

Ordnungsausschuss des KIT
Der Ordnungsausschuss des KIT hat sich gestern morgen konstituiert. Der KIT-externe Vorsitzende war leider krankheitsbedingt abwesend. Es wurde das Verfahren im Ausschuss vorgestellt und diskutiert.
Zudem wurde ein Mitglied für den stv. Vorsitz nominiert. Wir konnten dabei Clara Lickert als Studentin gegen Prof. Snelting durchsetzen. Das ist ein Erfolg für uns als Studierendenschaft. Die Wahl wird am Januar noch formal im KIT-Senat durchgeführt.

FSK

• Es werden in näherer Zukunft einige kleine Änderungen in Fachschaftsordnungen kommen, z.B. bei MachCiw, GeistSoz
• Der Förderverein der Studierendenschaft hat sich und seine Arbeit vorgestellt.
• Erster Anstoß für ein fachschaftsübergriefendes Awarenesskonzept für die O-Phasen der Fachschaften

EUCOR-Sitzung vom 26.11.2022

Die nun ehemalige EUCOR Präsidentin Elif Göktürk ist von ihrem Amt zurückgetreten. Zu ihrem Abschied hat Sie ein Rückblick auf Ihre vergangene Amtszeit gegeben. Dabei betonte Sie, dass Sie sich für die Zukunft wünsche, dass das Student Board eine Möglichkeit finden sollte, mehr Einfluss im EUCOR zu bekommen. Als neue Präsidentin des EUCOR Student Boards wurde Maelle Chipault gewählt.

Zudem wurde die Amtszeit von Nazanin Asbaghipour als Generalsekretärin verlängert. Sie trat jedoch am 06.12.2022 aus persönlichen Gründen zurück. Eine Nachfolge wird voraussichtlich auf der nächsten Sitzung 2023 gewählt werden.

Weiterhin wurde die juristische Entität des Student Boards aufgelöst. Der Hintergrund ist, dass diese nach französischem Recht geführt worden ist, was jedoch problematisch sei, da nicht jede Mitgliedsuniversität mit dem französischen Recht vertraut ist. Die neue juristische Entität ist in die EUCOR Organisation eingegliedert werden, wodurch sie EU-Recht unterliegt.

Außerdem wurde besprochen, dass eine Vertrauensperson gewählt werden soll. Diese Person soll die Aufgabe haben, für die psychische und physische Sicherheit der Student Board-Mitglieder zu sorgen. Im Falle einer Außeinandersetzung soll man sich an diese Person wenden können. Diese Person wird voraussichtlich auf der nächsten Sitzung 2023 gewählt werden.

Sitzung mit der Landes-Wissenschaftsministerin in Stuttgart

Am 01.12.22 fand in Stuttgart der Runde Tisch mit der Wissenschaftsministerin des Landes BW, Petra Olschowski, statt. Bei dieser Veranstaltung wurden Studierendenvertreter aus ganz BW geladen, um von Ihren aktuellen Problemen an den jeweiligen Hochschulen zu berichten. Die Ministerin hat sich das ganze angehört und möchte diese Belange für Ihre Arbeit mitnehmen.

Es wurde das Thema Cybersicherheit diskutiert, da einige Hochschulen massiv von Cyberattacken betroffen waren, die bei einer Uni sogar zu einer Abschaltung des eduroam-Wifi über mehrere Monate geführt haben.
Zudem wurde das Thema Mensa und Wohnen besprochen. Viele Studenten sind von den steigenden Lebenserhaltungskosten betroffen und daher wurde die Forderung nach mehr Hilfen für Studierende geäußert. Als letzter großer Punkt wurde das Thema Verkehr angesprochen. Neben dem im kommenden Jahr bundesweiten 49€ Ticket, wird es ein 365€ Ticket für Studenten und Auszubildende ab dem 01.03.23 geben, welches die Benutzung des ÖPNV in ganz BaWü erlaubt. Hier wurde von den Studenten die Altersbeschränkung von 27 Jahren kritisiert. Daraufhin hat die Ministerin eine Prüfung dieser Grenze in Aussicht gestellt.

Luis

Wir hatten bereits 3000€ für Stadtmobile in der O-Phase beschlossen. Das war allerdings vor dem Nachtragshaushalt. Demnach sollte das der Vollständigkeit halber nochmal beschlossen werden.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 3000 € für Stadtmobilkosten der O-Phase 2022 aus dem allgemeinen Haushalt frei. Damit bestätigt der Vorstand den Beschluss vom 15. Juli 2022. Durch den Nachtragshaushalt sind die Mittel mittlerweile im Haushaltsplan vorgesehen.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Luis

Die Reparaturstationen sind länger schon defekt. Für die Instandsetzung und anschließende Instandhaltung werden Ersatzteile benötigt.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 800 € für Reparaturmaterial für Reparaturstationen aus dem allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Luis

1.300€ für Fahrtkosten für KonGeoS in Wien (FS Beschluss existiert aber Titel überbucht)

Abstimmung: Der Vorstand gibt 1.300€ für Fahrtkosten aus dem Haushalt der FS BGU frei.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Luis

Verpflegungskosten für Fachschaftsseminar, Titel überbucht.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 800€ für Verpflegungskosten aus dem Haushalt der FS Mathe Info frei.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Luis

Kosten für BauFak in Hannover (Titel überbucht)

Abstimmung: Der Vorstand gibt 750 € an Reisekosten für die BauFak in Hannover aus dem Haushalt der FS BGU frei.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Sascha

Das StuPa möchte 350€ für ein Team-Building-Event haben. Aus demokratietechnischen Gründen fänden einzelne StuPa-Mitglieder es besser, wenn der AStA das freigibt.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 350€ für ein Team-Building-Event für das StuPa aus dem allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

FSMI-Mastodon-Kanal promoten!

Am 15. Dezember findet im Landtag die Beratung zum Einzelplan Wissenschaft/Kultur/Kunst statt. Dort wird diskutiert, ob wir Wohnheimzuschüsse kriegen, ob es weiter Studiengebühren gibt und wie die allgemeine Finanzierung der Lehre stattfindet.
Dazu soll es eine Pressemitteilung und einen Post geben.

An

Würdet ihr mich gerne als Sprecher der LaStuVe BaWü nominieren? Adrian bietet an, zusätzlich ein Empfehlungsschreiben zu verfassen.

Abstimmung: Der Vorstand nominiert An Tang als Mitglied des Vorstands der Landesstudierendenvertretung.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Yannik

Es findet eine Tour de FSK statt, da ist auch ein AStA-Stand eingeplant. Wir sollten überlegen was wir machen und wer das macht.

Plan: Davis, Sascha, Tobi

AKK-Küche organisieren: Yannik

Rezept: Davis

Kochen: Adrian, Davis, Tobi hilft schnippeln

Tassen vom AKK: Yannik

Löffel aus der Mensa: Tobi schreibt ne Mail (Er fragt auch mal nach Salatschüsseln)

Adrian

Unsere Geschäftsordnung sieht vor, dass wir jeweils eine Stellvertretung benennen.
Im alten Vorstand wurde das nicht so praktiziert.
Bei Referaten mit mehreren Personen ist das nicht wirklich notwendig, allerdings halte ich es für die Referate mit nur einer Person durchaus für sinnvoll jeweils eine Person zu haben, die in der Lage wäre mal die Referatsaufgaben zu übernehmen, wenn jemand z.B. mal krank ist.
Das ist nichts eiliges, macht euch da aber vielleicht alle mal Gedanken, wer dafür bei euch jeweils in Frage kommt.

Adrian schreibt das auch in die Vorstands-Telegram-Gruppe. Die Vertretungen müssen Adrian gemeldet werden.

Davis

Wichtig in der Social Media Arbeit ist es immer am Zahn der Zeit zu sein und Trends rechtzeitig mitzugehen. Mit rund 1 Mrd. Nutzer:innen (https://de.statista.com/themen/5975/tiktok) wird TikTok für eine gelungene Social Media Strategie immer relevanter - nicht zuletzt weil hier im vergleich zu länger etablierten Plattformen noch sehr leicht sehr große organische Reichweiten erzielt werden können.

Gerade in der jüngeren Generation ist TikTok sehr beliebt. Von den 16-19 Jährigen nutzen 73% TikTok, bei den 20-29 jährigen immerhin noch 60% (https://de.statista.com/statistik/daten/studie/1318937/umfrage/nutzung-von-tiktok-nach-altersgruppen-in-deutschland/). TikTok ist also um unsere Generation zu erreichen sehr relevant, und bei den Jahrgängen die in den nächsten Jahren ihr Studium aufnehmen werden noch relevanter. Um unserem Ziel eine breite Masse der Studis medial zu erreichen gerecht zu werden, müssen wir also TikTok, als einen der vielen Kanäle die wir anbieten, in betracht ziehen.

Zudem richten immer mehr Plattformen ihren Fokus auf Video-Content, insbesondere Kurzvideos (Instagram Reels, YouTube Shorts, …). Content der für TikTok produziert werden würde könnte also ohne Mehrarbeit auch auf diesen Plattformen publiziert werden.

Es wird debattiert. Ergebnis ist, dass die Entscheidung höchst kontrovers ist und daher ins StuPa gebracht werden soll.

Iris

Wir haben noch einige Verleihanfragen in den nächsten Tagen. Wir könnten das als Möglichkeit nutzen, neue AStA-Referent:innen einzulernen und für alte AStis das Wissen wieder aufzufrischen. Adrian trägt das den Referent:innen zu, die heute nicht da sind.

Es gab keine für die Sitzung relevante Post.

Raumbuchungssystem
Es gibt ein Raumbuchungssystem, wollen wir das anstelle der Nextcloud verwenden?