Protokoll der 7. Sitzung des Vorstands vom 26. August 2022

Abwesend: Lukas Christ, Johann Sebastian Wermter, Valentina Kirsch, Johannes Ehlert, Amal Labbouz, Betül Özdemir, Elisé Wamen, An Tang, Davis Riedel, Calvin Urankar, Ivo Dujmovic, Henry Boos, Johannes Herrmann, Julia Hohensee

Gäste (ggf. anonymisiert): Jan Schädlich (FS Bau/IACES)

Protokoll von: Noah

Beginn: 11:36 Uhr Ende: 13:38 Uhr

Veröffentlicht am: 07.10.2022

• TOP 1 – Wahlen
• TOP 2 – Gäste
• TOP 3 – Protokolle
• TOP 4 – Schließdienst
• TOP 5 – Berichte
• TOP 6 – Finanzanträge
• TOP 7 – Social Media
• TOP 8 – [INTERN] 
• TOP 9 – Abschlussveranstaltung Amtszeit/Einweihung neuer Container
• TOP 10 – Erstsemesterbegrüßung
• TOP 11 – AKFC
• TOP 12 – Reisekostenrichtlinie
• TOP 13 – Post
• TOP 14 – Varia

Keine anstehenden Wahlen.

Siehe Finanzanträge

Folgende Protokolle wurden von allen gelesen und können in dieser Form veröffentlicht werden:

• 22.07.2022
• 12.08.2022

In folgenden Protokollen muss noch nachgebessert werden:

• 29.07.2022 

Die Schließdienste werden in der vorlaufenden Schließdienstliste eingetragen.

StuPa
Angenommene Anträge

• Nachtragshaushalt zum allgemeinen Haushalt
  • Wird aktuell in Umlaufabstimmung beschlossen
  • Es gab einige kleine Änderungen
    • Es werden Kabelbrücken angeschafft, die für Fest/Veranstaltungen beim AStA ausgeliehen werden können
• Kostenloses Trinkwasser
  • Es soll auf Veranstaltungen der VS und von der VS unterstützten
  • Veranstaltungen kostenloses trinkbares Wasser angeboten werden

neuer Container
Danke an Noah, Daniel und Davis für das Bauen der neuen Tische. Der Fernseher ist auch schon angekommen - hybride Sitzungen sind noch nicht möglich, da es an der Tontechnik fehlt - wir können es höchstens mal mit allem was wir an Technik so finden probieren. Präsenzsitzungen wären möglich. Internet gibts auch noch nicht, das ist natürlich Voraussetzung.

Jan Schädlich

Für 50 Studierende soll eine Exkursion zur Bauma angeboten werden.

Ziele: Zusamenführen von Studierenden nach online-Semestern, Praxis und Innovation hautnah erleben lassen, Werbung für ehrenamtliche Gruppen (FS/HSG), Studierenden Kontakt zu firmen ermöglichen.

Kosten:

• 100 Tickets (2 Tage) zu 29€ pro Stück
• Bus-Fahrt: 1780€
• Unterkunft: 2992€

Finanzierung:

• Spenden: 750€
• FS-Kasse e.V.
• HSG IACES
• Teilnahmebeiträge: 30€ pro Person
• (Tickets durch Unternehmensspenden)
• Sonstige Unternehmensspenden: noch unbekannt

→ offene Kosten: 1322€

Abstimmung: Der Vorstand gibt 500 € an Zuschüssen für eine Exkursion zur Messe BAUMA vom 25. bis 26. Oktober 2022 für die HSG IACES frei.
Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— Sobald der neue Container aufgeräumt ist könnte man ein Containerupdate posten. Daniel will versuchen, eine Mail zur Wohnraumkampagne „Dach gesucht“ über students@ zu verschicken - außerdem macht er einen Post zu dem Thema. —

Adrian

Ich fände es schön, wenn wir es Ende September/Anfang Oktober schaffen würden das Ende unserer Amtszeit durch ein kleines Fest zu feiern. Das ließe sich auch mit einer feierlichen Einweihung des neuen Containers feiern, der bis dahin dann hoffentlich auch in einem benutzbaren Maße eingerichtet sein dürfte.

Nele hat mal eine Mensaführung angefragt, vielleicht kann man die machen und danach am Container gemeinsam etwas essen oder so.

Personal, das im Container tätig ist soll auch zu der Feier eingeladen werden.

Adrian

Am 28. Oktober ist die diesjährige Erstsemesterbegrüßung.
Ich selbst bin leider nicht da, habe aber angefragt die traditionelle Begrüßung per Video zu machen.
Es wird ein Podium geben, dafür habe ich Noah angefragt. Falls jemand anders interessiert ist, gerne melden.
Außerdem findet wieder eine Ausstellung (also im Sinne von Ständen von HSGs und KIT-Einrichtungen) statt. Es wäre super, wenn sich dafür jemand verantwortlich fühlt.

Konsens: wenn wir ein Video machen, dann muss das auch ein gutes Video werden.

— Noah, Adrian, Elisé und Davis versuchen sich mal an einem Video - wenn das nix wird hält Noah die Rede live. —

Jan

Die Thematik bleibt aktuell. Das AKK wünscht sich nach wie vor eine klare Zuteilung der Flächen rund um die Ehemalige Hausmeister Garage (EHG). Der AKFC hält eine konkrete Zuteilung nicht für Notwendig. Der Vorschlag des AKFC lautet, die Flächen immer nach Bedarf zu nutzen. „Die Gäste können sich ja aussuchen, wo sie sein wollen“ Wir sollten uns dazu eine Meinung bilden, und beschliessen, ob wir eine strenge Regelung der Flächen für sinnvoll erachten.

Meinungen: Wir sehen ein, warum der AKK sich ärgert, da viele Dinge vom AKFC auf den AKK zurückfallen. Wir sehen uns aber weder berechtigt noch zuständig, öffentliche Verkehrsflächen einer konkreten Nutzung zuzuweisen. Auch dem AKK sind diese Flächen nicht zugewiesen. Man muss das mit ein wenig common sense betrachten und miteinander reden. Natürlich darf man nicht die Feuerwehrzufahrt zustellen, natürlich muss man trotz Fahrrädern noch durchlaufen können - aber das ist bei weitem kein Grund für so ein Drama. Einfach mal aufhören so ein riesen Drama zu machen und sich anzugiften.

Luis

Auf der letzten Sitzung wurden die neuen Richtlinien besprochen. Bei der Reisekostenrichtlinie gab es noch Diskussionsbedarf ob das Tagegeld zur Abgeltung der Mehraufwendungen für Verpflegung mit 75 Prozent der durch das Landesreisekostengesetz vorgeschriebenen Beträge angewendet wird oder ob der volle Betrag aus dem Landesreisekostengesetz angewendet wird. (Bisher wurden 50% angesetzt)

Im Landesreisekostengesetz wird aktuell wie folgt vergütet:

Zur Abgeltung der Mehraufwendungen für Verpflegung beträgt das Tagegeld für jeden vollen Kalendertag einer Dienstreise 24 Euro. Bei einer Dienstreise, die weniger als einen vollen Kalendertag dauert, für den Tag des Antritts und den Tag der Beendigung einer mehrtägigen Dienstreise, beträgt das Tagegeld bei einer Dienstreisedauer von mehr als 8 Stunden 6 Euro und bei einer Dienstreisedauer von mehr als 14 Stunden 12 Euro.

Abstimmung: Setzen wir 100% oder 75% an?
Ergebnis: 5/0/1 (100%/75%/Enthaltung)

E-Mails wurden bearbeitet.

Auszeichnung für herausragendes Engagement durch das Präsidium des KIT
Noah: Ich hatte Kontakt zum KIT bezüglich der vorschlagsberechtigten Gruppen für die Auszeichnung für herausragendes Engagement durch das Präsidium des KIT. Ich finde es etwas schade, dass Arbeitskreise und das FestKo de Facto keine Vorschläge einreichen dürfen. Das KIT möchte uns keine pauschalen Vorschläge für alle Arbeitskreise zugestehen, daher habe ich vorgeschlagen, dass wir zusätzlich zu den 6 AStA-Vorschlägen noch 6 „weiterreichbare“ Vorschläge bekommen, die wir jährlich an geeignete Gruppen weitergeben dürfen. Mal schauen ob das klappt - sollte auf jeden Fall mal bei der Jour Fixe diskutiert werden. Anmerkung: Adrian hat eigentlich schon mal Gruppen benannt, die Vorschläge einreichen dürfen - das Unifest wurde dabei wohl nicht bedacht. AKK etc. dürfen aber, also ist das Problem kleiner als gedacht.