Protokoll der 9. Sitzung des Vorstands vom 14. Oktober 2020

Abwesend: Ruben Grewal, Elisé Wamen, Jonas Grutke, Ihab Awad, Johannes Herrmann

Gäste: Aleks Ilievski, Johannes Ehlert, Kerstin Trost, Betül Özdemir

Protokoll von: Sarah

Beginn: 11:05 Uhr Ende: 12:44 Uhr

Veröffentlicht am: 29.10.2020

• TOP 1 – Wahlen
• TOP 2 – Gäste
• TOP 3 – Protokolle
• TOP 4 – Schließdienst
• TOP 5 – Post
• TOP 6 – Berichte
• TOP 7 – Finanzanträge
• TOP 8 – Klausurtagung
• TOP 9 – Personalgespräche BfH & TA
• TOP 10 – Öffnungszeiten der Theke
• TOP 11 – AStA-Pullis
• TOP 12 – AStA-Kullis
• TOP 13 – Archivieren Ausstellung Studentisches Ehrenamt
• TOP 14 – Karte für Fahrradreparaturstationen
• TOP 15 – Varia

Benjamin Kistenmacher ist zurückgetreten. Adrian würde den Posten gerne übernehmen und dafür einen StuPa-Platz neu vergeben.

Wahl: Der Vorstand wählt Adrian Keller in die Verhandlungsgruppe nextbike.
Ergebnis: 9/0/1 (ja/Enthaltung/ungültig)

Wir können gemäß § 22 Abs. 1 OSVS Personen in den erweiterten Vorstand wählen.
Diese Personen können uns dann bei unserer Arbeit unterstützen.
Die Wahl in den erweiterten Vorstand erfordert die Bestätigung durch das StuPa.

keine Kandidaturen

Keine Gäste auf der Sitzung.

In folgenden Protokollen muss noch nachgebessert werden:

• 02.09.2020 (Berichte An)
• 09.09.2020 (Berichte Jan)
• 23.09.2020 (Berichte Jan)
• 30.09.2020 (Berichte Jan)
• 07.10.2020 (Berichte Adrian, Berichte Elisé, Berichte An)

Schließdienst How-To

Das Postfach „Für nächste Sitzung“ wird geleert.
Alle Emails, die an info@ seit letzter Sitzung kamen durchlesen und auf diese antworten.

E-Mails wurden beantwortet.
Der Link zum Video von KVV.nextbike wird über unseren sozialen Medien geteilt. Postkarten von nextbike werden an Fachschaften weitergegeben und ausgelegt.
Flyer zur Online-Studie der Forschungsstelle für Psychotherapie wird ebenfalls über Social Media geteilt.

AKFC bekommt Nutzungsrecht am AKK-Schuppen
Der AK Fahrradcampus (AKFC) hat auf der AKK-Sitzung am vergangenen Mittwoch die Nutzungsrechte am Schuppen im Forumswall zugesprochen bekommen. Der Schuppen ist noch mit Material von AKK und einem Gerät vom Facility Management gefüllt und hat außerdem Probleme mit Feuchtigkeit. AKFC und Zuständige vom AKK sprechen das weitere Vorgehen ab.

Videokonferenz mit Grünem Campusbüro (GCB)
Das GCB hat eine Hiwi gefunden, die den Bücherschrank betreuen soll und die Vernetzung mit studentischen Gruppen verbessern soll. Am Freitag hat eine Videokonferenz mit Frau Rittershofer, Hiwi und Umweltreferat stattgefunden. Weitere Gesprächsthemen waren der AK Water Refill und das Aufstellen von Wasserspenderautomaten, der gesunde Snackautomat, die grüne O-Phase des GCB und das Fehlen einer/eines Imker*in für die Fortführung des Projekts Bienen am KIT (Bienenstöcke auf dem Dach des Audimax).

Grünes Vorlesungsverzeichnis
Das Grüne Vorlesungsverzeichnis für das Wintersemester wurde von der GAHG fertiggestellt und wird heute veröffentlicht.

Erstes Treffen AK Fairteilen
Der wiederbelebte AK Fairteilen (ehemals AK Umsonst) wird sein erstes Treffen am morgigen Donnerstag um 17:30 Uhr hybrid im AKK-Westflügel und online haben.

FSK
Die FSK hat gestern nochmal über ihren Umgang mit der Pandemie in der O-Phase diskutiert nachdem eine sehr missverständliche Mail an das KIT-Präsidium ging.
Ansonsten wurde über den Bewerbungsschluss zum Deutschlandstipendium gesprochen. Da bei vielen Fakultäten die Noten zur Frist noch nicht alle eingetragen sind, erhält das KIT ziemlich wenige Stipendien. Das soll geändert werden.

AKK Image Film
Der AKK hat einen Image-Film gedreht.

Unifest Ansprechpartnerin des KIT
Es hat ein Gespräch mit Frau Riecker-Schwörer aus der Abteilung Veranstaltungs-Management des Kit stattgefunden. Themen waren:

• Die Baustelle auf dem Paulcke-Platz
• Nutzung des Klausuren-zeltes für Veranstaltungen
• Nutzung des Roten Platzes trotz der Baustelle

Leider müssen wir auf konkrete Antworten noch warten.

Die FSMC braucht diese Software für ihre O-Phase. Ich sehe keinen Grund dem nicht zuzustimmen, ist meiner Meinung nach Formsache.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 750 € für das Anpassen und Erwerben der Software Redseat für 1 Jahr aus dem Haushalt der FS Mach CIW frei.
Ergebnis: 10/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Adrian

Letzte Infos:

• Kommt bitte um 9:30 zum Container, damit wir Punkt 10 Uhr anfangen können.
• Programm und Packliste kommen heute Nachmittag nochmal in die Gruppe

Adrian & Sarah

Nächste Woche werden Adrian und ich die Personalgespräche führen. Solltet ihr noch Themen oder Anmerkungen haben, könnt ihr diese bis nächsten Mittwoch einem von uns schreiben.

Sarah

KIT hat die Vorlesungszeiten verändert, sollte der SSV auch die Thekenöffnungszeiten ändern?

Abstimmung: Der Vorstand empfiehlt dem SSV die Thekenöffnungszeiten für die kommenende Vorlesungszeit auf 11.45 Uhr bis 13.45 Uhr zu ändern.
Ergebnis: 7/0/2 (ja/nein/Enthaltung)

— Der SSV kümmert sich um die Umsetzung. —

Sarah

Der AStA könnte sich überlegen Pullis/Tshirts mit AStA Logo anzuschaffen. Es bräuchte dafür eine*n Zuständige*n.

— Wird in der nächsten Amtszeit besprochen. —

Sarah

Die Kullis mit AStA-Logo gehen demnächst leer. Es müssten neue bestellt werden.

— Wird auf nächste Woche vertagt. —

Jan

Es wurde angefragt, ob wir Material der Ausstellung „Studentisches Ehrenamt - das Erbe der 68er“ archivieren können. Es sollte geklärt werden, ob das Zeug noch gebraucht wird oder „nur zu schade zum wegwerfen“ ist, da unser Archiv kein allgemeines Lager werden sollte.

— Jan schaut sich die Sachen an. —

Erik

Vom Grünen Campusbüro (GCB) kam der Vorschlag, eine Übersichtskarte der Fahrradpumpen und Fahrradreparaturstationen auf dem Campus zu erstellen.

Wahrscheinlich ist es für zukünftige Änderungen einfacher, es wie den Campusplan des KIT als Karte mit Markern in die Homepage einzubinden, das könnte auch für verschiedene andere Angebote genutzt werden.

— Die Idee wird für gut befunden. Erik fragt bei den Admins/Webmastern nach, ob das mit vertretbarem Aufwand technisch machbar ist. —

keine Varia