Protokoll der AStA-Sitzung vom 23. Juli 2020

Abwesend: Henrik von Tenspolde, Ihab Awad, Amr Al-barq, Corona Dresen, Benjamin Kistenmacher (Benni), Johannes Zimmer, Jonas Grutke, Theresa Antes, Zacharias Heck (Zach)

Gäste: Daniel Hunyar, Jan Koppenhagen

Protokoll von: Adrian

Beginn: 11:36 Uhr Ende: 12:34 Uhr

Veröffentlicht am: 09.09.2020

• TOP -2 – Protokolle
• TOP -1 – Gäste
• TOP 0 – Berichte
• TOP 1 – Post
• TOP 2 – Schließdienst
• TOP 3 – Finanzanträge von Hochschulgruppen
• TOP 4 – Sozialberatung
• TOP 5 – Prüfung Haushaltsjahr 2016/2017
• TOP 6 – Finanzantrag MachCIW
• TOP 7 – Varia

Folgende Protokolle wurden von allen gelesen und können in dieser Form veröffentlicht werden:

• 16.07.2020

In folgenden Protokollen muss noch nachgebessert werden:

• 11.06.2020 (Berichte,TOP8 An)
• 18.06.2020 (Berichte An)
• 02.07.2020 (Berichte Sarah)

Keine Gäste auf der Sitzung.

Vertretungsversammlung des Studierendenwerks
An und ich wurden in den Verwaltungsrat gewählt. Ich zudem gegen meinen Willen in den DSW-Studirat.

Informationen zusätzlich zu denen aus dem Verwaltungsrat, die relevant sind:
Der Speisesaal soll wieder geöffnet werden. Es wird dazu ein Reservierungssystem geben.
Es wird versucht die Räume des StuWe außerhalb der Essenszeiten auch als Aufenthalts- und Lernplätze zu nutzen.
Die Daten für das Gesundheitsamt werden über Reservierungssystem und Kassensystem erfasst und automatisch gelöscht.

Stand DSB
Martin hat seine Weiterbildung als Datenschutzbeauftragter erfolgreich beendet. Um als DSB tätig sein zu dürfen, müssen wir ihn ernennen und diese Ernennung an den Landesdatenschutzbeauftragten weitergeben. Eine Anpassung des Arbeitsvertrages ist auch noch nötig. Am besten sollte dies die nachkommende AStA übernehmen.

Senat
Die Verschiebung der Vorlesungszeit auf den 2. November beschlossen. dir Prüfungsplanung sollte bis ende Juli abgeschlossen sein. Präsenzveranstaltung sollen vorerst für Ersties angeboten werden. Auch für die Klausureneinsichten werden probate Lösungen angeboten. individuelle Lösungen werden dafür gesucht. Praxisveranstaltung wie Laborpraktikas, werden von den Fakultäten geklärt.

Das Postfach „Für nächste Sitzung“ wird geleert.
Alle Emails, die an info@ seit letzter Sitzung kamen durchlesen und auf diese antworten.

E-Mails wurden beantwortet.

Schließdienst How-To

Basis-Fragen zu Finanzanträge von HSGen

keine Finanzanträge von Hochschulgruppen

Sarah

Abstimmung: Der AStA setzt die Arbeitszeit der Sozialberatung auf 10 Stunden monatlich ab dem 01.10.2020 fest.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Jede Diskussion hat ein Ergebnis und Aufgaben für konkrete Personen die erledigt werden müssen. —

Adrian

Jetzt wo wir einen Haushalt haben, wollen wir möglichst bald weiter die ausstehenden Haushaltsjahre prüfen lassen.

Abstimmung: Der AStA gibt 3500 € für die Prüfung des Haushalts 2016/2017 frei.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— Adrian trägt das in den Finanzausschuss und ins StuPa. —

Adrian

Die FS MachCIW möchte für ihre O-Phase Einlassbändchen kaufen.

Abstimmung: Der AStA gibt 500 € für Einlassbändchen für die O-Phase aus dem Teilhaushalt der Fachschaft MachCIW frei.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— Adrian kümmert sich. —

keine Varia