Protokoll der AStA-Sitzung vom 12. März 2020

Abwesend: Henrik von Tenspolde, Ihab Awad, Amr Al-barq, Corona Dresen, Benjamin Kistenmacher (Benni), Jonas Grutke, Theresa Antes

Gäste: Paula Wesemann (HSG IASTE), Fabian Götzmann

Protokoll von: Adrian

Beginn: 12:21 Uhr Ende: 15:28 Uhr

Veröffentlicht am: 26.03.2020

• TOP -2 – Protokolle
• TOP -1 – Gäste
• TOP 0 – Berichte
• TOP 1 – Post
• TOP 2 – Schließdienst
• TOP 3 – Finanzanträge von Hochschulgruppen
• TOP 4 – Legislaturbericht
• TOP 5 – Änderungen am Pandemieplan
• TOP 6 – Haushalt
• TOP 7 – Bedarf des Unifests
• TOP 8 – Varia

Folgende Protokolle wurden von allen gelesen und können in dieser Form veröffentlicht werden:

• 06.02.2020
• 13.02.2020
• 27.02.2020
• 06.03.2020

Keine Gäste auf der Sitzung.

Vorstellung des Bauprogramms 2020 der Stadt Karlsruhe
Ich habe am Montag die Vorstellung des Bauprogramm 2020 der Stadt Karlsruhe besucht.

PM Vollverschleierung
In Absprache mit dem Außenreferat wird eine Pressemitteilung vorbereitet, die spätestens am 14. März versandt werden soll.

Austausch mit IG Metall
Austausch mit der Verantwortlichen für Hochschulen der IG Metall, Franziska Müller. Themen umfassen: Bildungsangebote für Studierende, Steuerseminare, Gehaltsverhandlungen, Werbung auf dem Campus, Gründung einer HSG und Vernetzungs- und Kooperationsarbeit. Angebot zur Zusammenarbeit wird gemacht. Nächstes Treffen am 8. Mai um 14 Uhr.

Das Postfach „Für nächste Sitzung“ wird geleert.
Alle Emails, die an info@ seit letzter Sitzung kamen durchlesen und auf diese antworten.

Einladung zur Beiratssitzung
von: Z10

Schließdienst How-To

Basis-Fragen zu Finanzanträge von HSGen

Paula möchte für die HSG IASTE Zuschüsse für eine Dienstreise beantragt. Der HSG-Status von IASTE ist nicht abschließend geprüft, daher wird der TOP vertagt.

Erik

Gemeinschaftsgarten der HSG. Der Pachtvertrag wurde gekündigt und das Gelände muss geräumt werden.
Auch wenn die aktuellen Aktiven damit nichts zu tun haben, muss dieser Garten jetzt geräumt werden.
Für diese Räumung werden Sprinter gebraucht. Das könnte bis zu 3 Tage Sprintermiete bedeuten. Bei 7 € pro Block für Hochschulgruppen sollte 100 € ausreichen.

Abstimmung: Der AStA gibt 100 € für das Mieten von SSV-Sprintern zur Räumung des Gemeinschaftsgartens für die HSG GAHG frei.
Ergebnis: 6/01 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Adrian

Adrian stellt den fertigen Legislaturbericht vor.
Es gibt redaktionelle Änderungen.

Abstimmung: Der AStA genehmigt dem vorliegenden Legislaturbericht und legt diesem dem StuPa vor.
Ergebnis: 4/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

— Adrian beantragt die Behandlung des Legislaturberichts am 31.03. im StuPa. —

Adrian

Henrik hat ein paar Änderungen des Pandemieplans vorgeschlagen. Es handelt sich dabei um kleinere Punkte, die ich aber für sehr sinnvoll halte.
Adrian stellt die Änderungen vor.

Abstimmung: Der AStA genehmigt den geänderten Pandemieplan und empfiehlt dem Studierenden Service Verein diese Änderungen zu übernehmen.
Ergebnis: 4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Sarah

— Dieser Punkt wird nicht befasst. —

Johannes

Folgende Dinge wollen wir vom AStA:

• Das gesamte AStA Lager zwei Wochen vor bis zwei Wochen nach dem Unifest reservieren. Andere Verleihanfragen möglich, müssen mit material@unifest-karlsruhe.de abgesprochen werden.
• Laminiergeräte schon vor vier Wochen dem Fest, Verleihvorgänge eines einzelnen Geräts für einzelne Tage möglich
• AStA Container brauchen wir nicht
• Vier Wochen vor bis vier Wochen nach dem Fest wollen wir den Westflügel haben, einzelne Sitzungen wie Notlagenhilfe, AStA Sitzung etc. sollen weiterhin möglich sein. Es wäre sinnvoll wenn diese aber nur mit Mitgliedern des AStA stattfinden, weil wir dort auch Material lagern wollen. Eine Woche vor und eine Woche nach dem Fest, nur Unifest.
• Wir hätten gerne ca. 3x Tastatur, Maus, Bildschirm + Strom (würden wir auch nochmal mit den Admins klären)
• Wir würden gerne Unifest Tickets an der AStA Theke verkaufen
• 3x Stadtmobil Karten zwei Wochen vorher & zwei Wochen nachher

Abstimmung: Der AStA genehmigt folgende Nutzung von AStA-Räumlichkeiten und - Material durch das Unifest:

• Das gesamte AStA Lager zwei Wochen vor bis zwei Wochen nach dem Unifest wird reserviert. Andere Verleihanfragen sind möglich, müssen aber mit material@unifest-karlsruhe.de abgesprochen werden.
• Die Laminiergeräte werden schon vier Wochen vor dem Fest gebraucht, Verleihvorgänge eines einzelnen Geräts für einzelne Tage sind möglich.
• Der AStA-Container wird nicht gebraucht.
• Vier Wochen vor bis vier Wochen nach dem Fest wird der Westflügel fürs Unifest reserviert. Einzelne Sitzungen wie Notlagenhilfe, AStA Sitzung etc. sollen weiterhin möglich sein. Es wäre sinnvoll wenn die nur mit Mitgliedern des AStA stattfinden, weil dort auch Material gelagert wird. Eine Woche vor und eine Woche nach dem Fest, wird der Westflügel nur fürs Unifest genutzt.
• Es werden ca. 3 Tastaturen, Mäuse, Bildschirme und Strom zur Verfügung gestellt.
• 3 Stadtmobil-Karten werden zwei Wochen vorher & zwei Wochen nachher gebraucht, falls erforderlich kann eine an den AStA übergeben werden.

Der AStA empfiehlt dem SSV Unifest-Tickets an der AStA-Theke zu verkaufen.
Ergebnis: 5/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

keine Varia