Protokoll der AStA-Sitzung vom 25. Juli 2019

Anwesend: Xenia Hartmann, Henrik von Tenspolde, Adrian Keller, An Tang, Valentina Kirsch, Amr Al-barq

Abwesend: Sarah Schmitz, Ihab Awad, Corona Dresen, Benjamin Kistenmacher (Benni), Johannes Zimmer, Jonas Grutke, Theresa Antes, Zacharias Heck (Zach)

Gäste: David Braun (HSF MSC), Jana Kenkel (HSG SDS), (GeistSoz Theater), Daniel Sobing (AStA-Druckereileitung)

Protokoll von: Adrian

Beginn: 12:00 Uhr Ende: 15:49 Uhr

Veröffentlicht am: 25.10.2019

• TOP -2 – Protokolle
• TOP -1 – Gäste
• TOP 0 – Berichte
• TOP 1 – Post
• TOP 2 – Schließdienst
• TOP 3 – Finanzanträge von Hochschulgruppen
• TOP 4 – Restplätze von Deutschkurse an IStO
• TOP 5 – Vertretung HHB
• TOP 6 – Schranknutzung Lernzentrum durch HSG
• TOP 7 – Kundenstopper
• TOP 8 – neue Uhren
• TOP 9 – Termin mit DataGuard
• TOP 10 – Nachbestellung von Campusplänen und Engagier Dich-Heften
• TOP 11 – Mitgliedschaft Fördverein der Landesstudierendenvertretung
• TOP 12 – AStA hat Sommerferien
• TOP 13 – Einbindung von wir-machen-druck.de auf der AStA-Website für die AStA-Druckerei
• TOP 14 – Sitzungen in der vorlesungsfreien Zeit
• TOP 15 – Büromittelbestellung

Folgende Protokolle wurden von allen gelesen und können in dieser Form veröffentlicht werden:

• 23.05.2019
• 30.05.2019
• 11.07.2019

In folgenden Protokollen muss noch nachgebessert werden:

• 04.07.2019 (Berichte Benni)
• 18.07.2019 (Berichte Zach)

Gäste waren für Finanzanträge von Hochschulgruppen da. (siehe TOP3)

Mit KIT-Card in der AStA-Druckerei bezahlen
Es wäre möglich in der AStA-Druckerei mit KIT-Card zu bezahlen. Dazu müsste es aber zwei Kassensysteme geben.
Der Preis von Druckwaren wird erst in der Kasse errechnet (Hängt ja von vielen Parametern ab), aber die Studis müssten schon vorher entscheiden womit sie zahlen möchten (und z.B. wissen, ob die KIT-Karte ausreichend aufgeladen ist.) Deshalb wird es das vorerst nicht geben.

FSK

• Bezüglich des JourFixe mit VP Wanner
  • Es gab Verständnisfragen und positive Rückmeldungen sowohl zum Qualipakt als auch zu den Urlaubssemestern wegen studentischem Engagement.
  • Der erweiterte Prüfungszeitraum wird laut VP Wanner sehr wahrscheinlich gestrichen. Unsere Stellungnahme dazu hat wenig ausgewirkt.
• Es wurden die Ferientermine der FSK festgelegt. Diese sind an den selben Tagen wie das StuPa.

Schließsystem
Wir haben ein Angebot für ein SimonsVoss Schließsystem bekommen, das wir selber verwalten können und das mit KIT Karten funktioniert. Dieses wird nochmal ca. 4.000€ teurer als das Dorma-Kaba System. Jedoch gibt zu diesem System positive Rückmeldung vom StuWe zu dem System bezüglich der Verwendung in unseren neuen Räume im StuWe. Hierzu soll noch ein Vertrag abgeschlossen werden, damit wir nicht unnötig Geld ausgeben. Sobald der Vertrag steht, können wir uns um die Anschaffung des Systems kümmern.

AK Haus der Studierendenschaft
Der AK Haus der Studierendenschaft hat seine Umfrage ausgewertet. Es haben leider nur sehr wenige Gruppen teilgenommen, wir haben dennoch Erkenntnisse daraus ziehen können.
Wir hatten am Dienstag morgen ein Treffen mit dem Vorsitzenden des Studentendienst e.V. Prof. Henze bezüglich der Finanzierung des Haus der Studierendenschaft. Er findet, wir sollten über das KIT Gelder von Privatpersonen suchen. Am Montag treffen wir VP-F Prof. Ganß und halten bei der nächsten StuPa-Sitzung einen Zwischenbericht.

CLUSTER
Die Studierenden des CLUSTER-Netzwerk möchten sich spätestens im April 2020 konstituieren. Dafür muss eine Satzung ausgearbeitet werden und gemeinsame Ziele. Arbeitsgruppen wurden gebildet, die das ganze auf den Weg bringen sollen.

Das Netzwerk soll den Namen CLUSTER-Students-Network oder Council tragen.

Jour Fixe mit Prof. Wanner
Wir hatten turnusmäßig unser JF bei Prof. Wanner. Themen waren vor allem die Neuauflage des Qualipaktes, die Informationslage wegen der PCB-Belastung und die Möglichkeit zur Beurlaubung bei großen studentischen Ämtern.

Qualipakt
Läuft aus. Der Hochschulfinanzierungspakt wird neu verhandelt, und erst danach macht eine Neuverhandlung bei uns Sinn. Deswegen streben wir eine Verlängerung unter den jetzigen Konditionen für ein Jahr an. Sobald der HSP steht, können wir dann neu verhandeln.

Das Postfach „Für nächste Sitzung“ wird geleert.
Alle Emails, die an info@ seit letzter Sitzung kamen durchlesen und auf diese antworten.

E-Mails wurden beantwortet.

Schließdienst How-To

Basis-Fragen zu Finanzanträge von HSGen

Jana Kenkel

Am Anfang des Semesters soll wie letztes Jahr ein Wohnungsprotestcamp stattfinden.
Es soll den Studis ohne Wohnung einen Wohnplatz bieten und als politische Aktion für mehr Wohnraum dienen.
Der AStA unterstützt die Aktion und arbeitet gerne als Mitveranstalter mit.

Abstimmung: Der AStA unterstützt das Notunterkunftprotestcamp der HSG Die Linke.SDS mit Verleihmaterial, Organisationshilfe (Benni hilft) und tritt als Mitveranstalter auf.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Die HSG GeistsozTheater möchte das Stück „draußen vor der Tür“ aufführen und zur Vorbereitung nach Jölingen auf eine Hütte fahren.

Es werden etwa 20 Personen teilnehmen, die Hütte kostet 35 € pro Person.
Zusätzlich dazu bräuchten sie ein STADTmobil (50 bis 60 €) und KVV-Tickets im Wert von 50 bis 60 €.
Das sind in Summe 800 bis 820 €.
Die Teilnehmenden sollen 20 € selbst tragen. Wir bezahlen dann die restlichen ca. 400 bis 420 €.

Abstimmung: Der AStA gibt 450 € für Unterkunft und Transport für das Probenwochenende für die HSG GeistSoz-Theater frei.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

David Braun

Die HSG MSC möchte zur Werkstoffwoche (Vernetzungstreffen von materialwissenschaftlichen Studiengängen in Deutschland) und zur jung-DGM-Jahresversammlung am 16.9. nach Dresden fahren.

Die Kosten belaufen sich auf 548,80 € pro Person. DGM bezahlt 385 € pro Person. Wir bezahlen 50 € pro Person.

Abstimmung: Der AStA gibt bis zu 50 € für bis zu 9 Personen für Fahrkosten für die Fahrt zur Werkstoffwoche und zur jungDGM-Jahresversammlung für die HSG Material Science Community frei.
Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Amr

Ich habe mit der Deutschkursbeauftragter darüber gesprochen, dass wir die Restplätze ans IStO geben wollen. Dazu müssen die Studierenden vom IStO am Einstufungstest teilnehmen und wir wissen zu diesem Zeitpunkt nicht die Anzahl von Restplätzen. Die Anzahl von Restplätzen wird erst zwei Wochen nach Beginn der Deutschkurse bekannt, falls es überhaupt Restplätze gibt.

— Restplätze vergeben wäre grundsätzlich machbar. Wir klären mit dem IStO die Finanzierung der Restplätze. —

Sarah

Da wir leider immer noch keinen HHB haben und ich keine Zeit habe die Vertretung zu machen, bleibt momentan viel liegen. Es gibt die Möglichkeit, dass zur Überbrückung Iris das Buchen auf Lexware und eventuell andere kleine Tätigkeiten übernimmt, damit wir auch keinen zu großen Rückstand haben. Eingelernt würde sie eventuell von Pforzheim bzw. von Jonas oder mir.

Abstimmung: Der AStA legt fest: Die Teamassistenz übernimmt vertretungsweise Buchungen in Lexware.
Ergebnis: 4/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

Abstimmung: Der AStA entsendet die Teamassistenz am 31. Juli 2019 nach Pforzheim zu Schulungszwecken.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Valentina

HSG eSUKA möchte gerne 2 Fächer in dem Schrank nutzen (sie nutzen schon lange Zeit 2 Fächer).

Das ist nicht möglich, da nur ein Fach pro Gruppe vorgesehen ist.

Verleihbeauftragter

Unsere Kundenstopper sind komplett kaputt. Teamassistenz und Verleihbeauftragter haben sich überlegt, dass es sinnvoll wäre die Kundenstopper zu ersetzen. Daher liegt ein Haushaltsantrag vor.

Abstimmung: Der AStA gibt 170 € für 3 Kundenstopper frei.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Dieser Punkt wurde vertagt.

An

Wir haben am 5. August um 15 Uhr einen Termin mit dem Datenschutzunternehmen DataGuard um ein mögliches Angebot einzuholen. Wer hätte Zeit mit mir mitzukommen? Außerdem benötige ich alle möglichen Randdaten (Verfahrensverzeichnis, relevante Zugänge, Server wo Daten gespeichert sind). Am besten wäre es, wenn noch ein erfahrenes AStA Mitglied mitkommt.

Abstimmung: Der AStA entsendet An Tang nach München zu einem Gespräch mit der Datenschutzfirma DataGuard und übernimmt bis zu 100 € Fahrtkosten.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— An stellt einen Dienstreiseantrag. —

Adrian

Wir haben Nachfrage an Campusplänen und Engagier' Dich-Heften für die O-Phase.
Iris hat mal den Bestand geprüft und jetzt sollten wir die Menge dieser Druckmedien festlegen, die wir nachbestellen.

Abstimmung: Der AStA gibt 2000 € für den Druck von 3000 Campusplänen und 3000 Engagier' Dich-Heften.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

An

Ich werde den folgenden Antrag ans StuPa weiterleiten.:

Die Verfasste Studierendenschaft des KIT ersucht die Mitgliedschaft im Förderverein der Landesstudierendenvertretung. Jahresbeitrag wäre für uns 450 Euro.

„Zweck des Vereins ist die Förderung der Studentenhilfe durch die ideelle und finanzielle Förderung der Studierendenschaften und der Landesstudierendenvertretung Baden-Württemberg. Der Satzungszweck wird insbesondere verwirklicht durch die Beschaffung von Mitteln durch Beiträge und Spenden und die Weiterleitung der Mittel an die zuvor genannten Körperschaften des öffentlichen Rechts. Die Überlassung von Mitteln zum Zwecke der Studentenhilfe kann auch durch die direkte Übernahme von Verpflichtungen der zuvor genannten Körperschaften erfolgen. Der Verein ist ein Förderverein im Sinne von § 58 Nr. 1 Abgabenordnung.“

https://lastuve-bawue.de/foderverein/satzung/

Sarah

Wir wollen den AStA in den Semesterferien für zwei Wochen zu machen. Ich bitte darum festzulegen wann.

Abstimmung: Der AStA legt fest: Das AStA-Büro wird zwischen 19. und 30. August geschlossen.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Druckereileitung

Die Druckerei druckt größere Aufträge, z.B. 1.000 Flyer, 750 Broschüren überwiegend extern. Über 90% der Kunden sind HSG/VS und die erhalten diese Aufträge zum Einkaufspreis.
Diese Aufträge müssen händisch in das System des Lieferanten eingetragen werden. Dabei kommt es zu Verzögerungen und auch Fehlern bei den Übertragungen. Dadurch ist der Druckerei bisher ein Schaden von ca. 1.200,- Euro entstanden.
Zuerst wurde überlegt diese Aufträge nicht mehr durchzuführen und das Gesamtangebot einzugrenzen. Stattdessen könnte die Lösung des externen Lieferanten genutzt werden, dass man als White Label den Online-Shop direkt bei uns auf der Webseite einbindet. Die Druckerei hat soweit Admin-Zugriff, dass sie die Preise und Produkte selbst bestimmen können. D.h. kleinere Aufträge können rausgezogen und dann selbst durchgeführt werden.
Kostenpunkt für die Einrichtung ist etwa 600,- Euro. Diese Kosten sind vertretbar, da dann auch insgesamt 5% Nachlass (+3%) an die Druckerei gehen und sich darüber finanzieren lassen.
Für die Einbindung bedarft es einer Subdomain, beispielsweise druckerei.asta-kit.de. Dahinter wäre dann der Server des Lieferanten geschaltet. Wir könnten den Zugang so einschränken, dass diese Subdomain nur aus dem KIT-Netz erreichbar ist. So können wir sicherstellen, dass niemand „fremdes“ bei der Druckerei druckt.

Abstimmung: Der AStA empfiehlt dem SSV die Einbindung eines Whitelabel-Shops von wir-machen-druck.de für die AStA-Druckerei.
Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Abstimmung: Der AStA gibt eine AStA-Subdomain für Whitelabel-Shop der AStA-Druckerei frei.
Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Henrik

Wir möchten festlegen wie unsere Sitzungen in der vorlesungsfreien Zeit stattfinden sollen.

Abstimmung: Der AStA legt fest, dass die AStA-Sitzungen in der vorlesungsfreien Zeit zweiwöchentlich in den geraden Kalenderwochen stattfinden.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Adrian trägt den Termin in den Kalender ein. —

Adrian

Wir wollen Büromittel bestellen. Wir gehen die entsprechende Liste durch und geben Geld dafür frei.

Abstimmung: Der AStA gibt 260 € für Büromittel frei.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.