Protokoll der AStA-Sitzung vom 04. Juli 2019

Anwesend: Xenia Hartmann, Henrik von Tenspolde, Sarah Schmitz, Adrian Keller, Benjamin Kistenmacher (Benni)

Abwesend: An Tang, Valentina Kirsch, Ihab Awad, Amr Al-barq, Corona Dresen, Johannes Zimmer, Jonas Grutke, Theresa Antes, Zacharias Heck (Zach)

Gäste: Marius (EWB)

Protokoll von: Adrian

Beginn: 12:14 Uhr Ende: 14:52 Uhr

Veröffentlicht am: 14.10.2019

• TOP -2 – Protokolle
• TOP -1 – Gäste
• TOP 0 – Berichte
• TOP 1 – Post
• TOP 2 – Schließdienst
• TOP 3 – Finanzanträge von Hochschulgruppen
• TOP 4 – STADTmobil-Sprinter für O-Phasen
• TOP 5 – Finanzanträge des Wahlausschuss
• TOP 6 – Ball des KIT
• TOP 7 – Restplätze von Deutschkursen
• TOP 8 – bizhub muss weg
• TOP 9 – AStA-Umzug
• TOP 10 – Blutspendeaktion
• TOP 11 – Vertreter Verwaltungsrat Wohnheim e.V.

Folgende Protokolle wurden von allen gelesen und können in dieser Form veröffentlicht werden:

• 20.06.2019

In folgenden Protokollen muss noch nachgebessert werden:

• 23.05.2019 (Berichte Henrik)
• 30.05.2019 (Berichte Henrik)
• 06.06.2019 (Berichte Zach)

Keine Gäste auf der Sitzung.

Schließsystem
Wir haben eine Rückmeldung vom StuWe bekommen, bezüglich unseres Vorhabens ein eigenes Schließsystem für KIT Karten anzuschaffen, das wir auch gerne in unsere neuen Räumlichkeiten im StuWe mitnehmen würden. Das bisher geplante System von Dorma-Kaba dürften wir nicht mitnehmen ins StuWe, da sie ein System wollen, dass mit ihrem bestehenden SimonsVoss kompatibel ist. Hier gäbe es auch ein System, dass mit KIT Karten funktionieren würde. Ich werde mir entsprechende Angebote einholen lassen.

Unifest
Ein Unifest hat stattgefunden.

Unifest
Unifest war…

E-Lastenrad
Tobias Kronauer und ich haben einen Antrag auf Gewährung einer Zuwendung nach Maßgabe der Förderbedingungen des Ministeriums für Verkehr Baden-Württemberg im Rahmen der Landesinitiative Elekromobilität III Marktwachstum Elektromobilität BW - Elektrolastenräder für den gewerblichen, gemeinnütigen, gemeinschaftlichen oder kommunalen Einsatz bei der L-Bank (Staatsbank dür Baden-Württemberg) gestellt. Wir warten jetzt auf eine Antwort.

Verwaltungsrat Wohnheim e.V.
Hannah Buntz ist aus dem Verwaltungsrat des Wohnheim e.V. zurückgetreten. Wir müssen formell die Wahl des Nachfolgers durchführen: Simeon Schaub.

Rat der Studierenden von EUCOR

• Erstmals seit mehreren Jahren waren alle Unis vertreten.
• Es gab Feedback zum EUCOR Festival.
• Das nächste EUCOR Festival findet in Mulhouse statt.

StuPa
Es gab nur Berichte von FSK, AStA, Senat, MyHealth, KIT Plus und dann war fertig.

FSK
Prof. Wanner ware da und hat sein Projekt vorgestellt §15 Abs.2 aus der Zulassungs- und Immatrikulationsordnung zu streichen. Damit würde der erweiterte Prüfungszeitraum um 6 Wochen wegfallen. Prüfungen, die im Folgesemester stattfänden müssten auch offiziell im Folgesemester stattfinden. Es geht dabei zum einen um Transparenz, denn es soll im Studienplan klar ersichtlich sein in welchem Semester die Prüfung tatsächlich stattfindet. Zusätzlich dazu ist das für internationale Studierende und für Auslandssemester (sowohl incoming als outgoing) nicht sinnvoll.
Die FSK und später auch das StuPa haben sich dazu skeptisch geäußert, weil dass bedeutet, dass entweder die Prüfungen verdichtet werden odre viele Studis ein Semester länger studieren müssten, was für Probleme mit BAföG, aber auch mit der Höchststudiendauer führen kann. Geplant ist, jetzt erstmal in der SK SL, dann in der SK POAZ und dann im November im Senat den Antrag zu beraten. Die Studierendenschaft sieht keine klar funktionierende Umsetzung und ist dem daher negativ eingestellt.

HoC-Beirats
Der HoC-Beirat hat sich mit der HoC-Geschäftsführung getroffen. Zunächst ging es um den Umzug des HoCs ins Allianzgebäude. Diese verzögert sich noch. Die Vergabe der Qualitätssicherungsmittel fürs HoC wird nächsten Mittwoch (10. Juli) in der entsprechenden StuKo beschlossen. Noah und ich werden hingehen und die Stimme des HoC ausüben. Wir haben keine Bedenken und auch sonst wurden keine Bedenken angemeldet, daher werden wir dem so zustimmen.

AK VS-Werbung
Anwesend waren Martin (FS ETEC), Marieke (FS ETEC), Robin (FS WiWi) und ich.
Wir werden nächste Woche eine Liste von Fragen an StuPa, Fachschaften über die FSK und AStA geben um eine Bestandsaufnahme und eine Evaluierung der bisherigen VS-Werbemaßnahmen durchzuführen.

Das Postfach „Für nächste Sitzung“ wird geleert.
Alle Emails, die an info@ seit letzter Sitzung kamen durchlesen und auf diese antworten.

E-Mails wurden beantwortet.
Ein Plakat zum Sanierungsauftakt Sanierungsgebiet Innenstadt Ost wird ausgehängt.

Schließdienst How-To

Basis-Fragen zu Finanzanträge von HSGen

Marius

Es soll eine Zwischenpräsentation für EWB Haiti geben. Es werden 100 € für Verpflegung benötigt.

Abstimmung: Der AStA gibt 100 € für die HSG EWB für Verpflegung für eine Veranstaltung der Gruppe Haiti frei.
Ergebnis: 4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Adrian

• Die Buchung der Sprinter für die O-Phasen sollte 3 Monate vorher erfolgen, also jetzt.
• Letzte O-Phase wurde mit ca. 1600 € unterstützt. Soll das dieses Jahr wieder efolgen?

Abstimmung: Der AStA gibt 2000 € für STADTmobil-Fahrzeuge für O-Phasen frei.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— Henrik ist für die Organisation mit den Fachschaften zuständig. —

Sarah

Der Wahlausschuss braucht Stimmzettel im Wert von 700 €:

Abstimmung: Der AStA gibt 700 € für den Druck von Stimmzetteln für den Wahlausschuss frei.
Ergebnis: 4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Der Wahlausschuss braucht Büromaterial (Siegelband, Kullis für Urnen und Hologrammetiketten) im Wert von 100 €:

Abstimmung: Der AStA gibt 100 € für Büromaterial (Siegelband, Kullis für Urnen und Hologrammetiketten) für den Wahlausschuss frei.
Ergebnis: 4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Der Wahlausschuss braucht 1500 Wahlventile im Wert von 2000 €:

Abstimmung: Der AStA gibt 2000 € für den Druck von 1500 Wahlventilen für den Wahlausschuss frei.
Ergebnis: 4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Der Wahlausschuss braucht Verpflegung für die Wahlleiter*innen im Wert von 500 €:

Abstimmung: Der AStA gibt 500 € für Verpflegung für die Wahlleiter*innen für den Wahlausschuss frei.
Ergebnis: 4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Der Wahlausschuss braucht Urnenbücher im Wert von 100 €:

Abstimmung: Der AStA gibt 100 € für den Druck von Urnenbüchern für den Wahlausschuss frei.
Ergebnis: 4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Sarah

Wir haben eine Vereinbarung zur Zusammenarbeit mit dem KIT zum KIT-Ball geschlossen. Wir sehen Probleme, weil wir Helfer stellen müssen und wir für diese haften.

— Henrik ruft Frau Krämer vom KIT an. —

Amr

Ich habe mit der Deutschkursbeauftragte darüber gesprochen, dass wir die Restplätze an ISto geben wollen. Sie sagte, dass die internationalen Studierende von IStO an dem Einstufungstest teilnehmen müssen und zu diesem Zeitpunkt wissen wir nicht, wie viel Restplätze wir haben. Die Anzahl von Restplätzen wird nach zwei Wochen vom Beginn der Deutschkurse bekannt. Ich freue mich auf eure Vorschläge :).

— Vertagt. Wir möchten erstmal noch mit Amr darüber sprechen. —

Henrik

Bizuhb soll erneuert werden. Daher holen wir uns Angebote für ein vergleichbares faxendes Kopiergerät von Höll ein.

— Die Teamassistenz kümmert sich. —

Henrik

Unser Rückumzug dauert noch. Dafür möchten wir eine Stelle schaffen, damit das begleitet wird.

Abstimmung: Der AStA möchte die Stelle AStA-Facility Management schaffen.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Henrik

Die Blutspendeaktion braucht Geld um einzukaufen.

Abstimmung: Der AStA empfiehlt dem UStA Kasse Karlsruhe e.V. 800 € für den Einkauf für die Blutspendeaktion freizugeben.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Zacharias
Hannah Buntz ist aus dem Verwaltungrat des Wohnheim e.V. zurück getreten, als neuer Vertreter wurde von der Hausvollversammlung der Insterburg Simeon Schaub gewählt. Nach Satzung des Wohnheim e.V. wählt der AStA offiziell die Vertreter, wir sollten den von den Bewohnern gewählten Vertreter nun also offiziell wählen. Bis die nächste Wahl ansteht, soll die Satzung des Wohnheim e.V. geändert werden, sodass die Vertreter direkt gewählt werden können.

Abstimmung: Der AStA wählt Simeon Schaub in den Verwaltungsrat des Wohnheim e.V.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)