Protokoll der AStA-Sitzung vom 24. Oktober 2018

Anwesend: Xenia Hartmann (bis 13:40), Amr Albarq, Jonas Grammel, Theresa Antes (bis 13:40), Henrik von Tenspolde (ab 13:40)

Abwesend: Mohammad Al Kaddah (Moh), Zacharias Heck (Zach), Ihab Awad, Thomas Wacker, Katja Oehler, Badrinath Vadakkapattu

Gäste: –

Protokoll von: Xenia

Beginn: 12:00 Uhr Ende: 14:05 Uhr

Veröffentlicht am: 12.12.2018

• -2 – Protokolle
• -1 – Gäste
• 0 – Berichte
• 1 – Post
• 2 – Schließdienst
• 3 – Finanzanträge von Hochschulgruppen
• 4 – Visitenkarten
• 5 – Trinkwasserspender
• 6 – Plakatierrichtlinien
• 7 – Blutspende
• 8 – Datenschutz bei Hochschulgruppenordnung
• 9 – neue Fahrzeuge
• 10 – Conrad Bestellung AK Fahrradcampus

• 5 Jahre VS

(Projekte und Termine direkt in der Protokollvorlage updaten, dann stehts automatisch im nächsten Protokoll. Außerdem schadet es nicht ab und an im öffentlichen AStA Kalender zu checken, ob die Termine eingetragen sind.)

Das Protokoll von letzter Woche wurde von allen gelesen und überarbeitet. Es kann in dieser Form veröffentlicht werden.

— ToDo Xenia: Das Protokoll der letzten Sitzung veröffentlichen. —

Keine Gäste auf der Sitzung.

Rücktritt

Jonas ist gestern vom Finanzerposten zurückgetreten und ist somit nur noch kommissarisch im Amt.

konstituierende StuPa-Sitzung

• neues Präsidium
  • Benjamin Heidrich
  • Noah Lettner
  • Verena Höhn (ehemals Finanzausschuss)
• zahlreiche Kommissionvertreter*innen gewählt
• Henrik ist jetzt Innenreferent

Bewerbungsgespräche für HHB

Es gab zwei weitere Bewerbungsgespräche für die Stelle der HHB. Die Bewerbungsfrist läuft noch bis zum 25.10. - danach können wir formal entscheiden.

Werbe-„verbot“ HSGen erste VL-Woche

Einige HSGen haben wohl in der ersten Vorlesungswoche bereits geworben, obwohl es den Konsens gab, eben dies nicht zu tun.

Urlaub

29.10. bis 2.11. ist die Teamassistenz im Urlaub. Wir werden den AStA in der Zeit besetzt halten. Wer die Teamassistenz braucht, plane das bitte mit ein.

Das Postfach „Für nächste Sitzung“ wird geleert.

Alle Emails, die an info@ seit letzter Sitzung kamen durchlesen und auf diese antworten.

Es gab keine relevante Post.

Schließdienst How-To

Basis-Fragen zu Finanzanträge von HSGen

akadamischer Skiclub Karlsruhe

Ausfahrt nach Ramsau im Januar - 7 Tage Skifahren, 20 Studis + ehemalige. Für die Studis braucht die Gruppe ein Auto - ca 480 € für ein Auto bei Stadtmobil.

Abstimmung: Der AStA übernimmt Fahrtkosten für bis zu 490 € für den akadamischen Skiclub Karlsruhe für die Ausfahrt 2019.

Ergebnis:3/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

SDS

Der SDS hat Mitte November eine Veranstaltung „alternative O-Phase“ - Studis an politisches Engagement in der Studierendenschaft heranzuführen. Es soll einen Workshopabend geben - so mit „historischem“ zur VS und konkreten Möglichkeiten sich einzubringen.

Weiterhin geplant: Kritische Stadtführung (7.11), Kneipentour (15.11), bunter kritischer Abend (9.11.), Hochschulpolitikcafe 13.11

Das soll alles beworben werden, dazu braucht es Flyer und Plakate.
Flyer werden im Standarddesign vom sds entworfen und gestaltet - das Layout steht noch nicht komplett, weil noch nicht alle Räumlichkeiten und Uhrzeiten fix sind.

Abstimmung: Der AStA finanziert Plakete und Flyer für die alternative O-Phase des SDS im November 18 für bis zu 75 €.

Ergebnis:3/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Nacht der Wissenschaft

Die Nacht der Wissenschaft möchte ein Banner für den Mensaentwurf und Flyer für die diesjährige Auflage der Veranstaltung am 16.11.
Der Bannerentwurf liegt der Sitzung vor und wurde dem Antrag beigelegt. Der Flyerentwurf folgt.
Falls es Programmhefte gibt, sollen diese auch gedruckt werden.

Abstimmung: Der AStA finanziert der „Nacht der Wissenschaft“-HSG für die Veranstaltung am 16.11. ein Banner, Programmhefte und Flyer für insgesamt 180 €.

Ergebnis:2/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Julia E.

Es braucht neue Visitenkarten für Fahrzeuge und Deutschkurse.

Möglichkeit 1: Budget für genau diese beschließen, drucken.

Möglichkeit 2: Wir verabschieden Budget für AStA-Referatsvisitenkarten für die kommende Amtszeit gleich mit, und verbrauchen die Mittel dann, wenn wir sie brauchen.

Zusätzlich noch Service-Visitenkarten für die Teamassistenz.

Um die Karten für Fahrzeuge und Deutschkurse kümmert sich Julia, sobald es ein Budget gibt.

Abstimmung: Der AStA druckt neue Visitenkarten für Deutschkurse und Fahrzeuge und Service jeweils 200.

Ergebnis:3/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Julia darf sich kümmern. —

Theresa

Es soll Trinkwasserspender geben, die einrichtende Interessensgruppe möchte gerne noch ein Unterstützungsschreiben.

– Iris kümmert sich. –

Theresa

Die Naturfreunde-HSG war hier im Container und beklagte sich darüber, dass der Careerservice sie frontal überplakatiert hat. Was tun?
Wir klären mit der entsprechenden KIT Stelle, wie zu verfahren ist.

— Theresa nimmt Kontakt auf und klärt das weitere Vorgehen ab. —

Wir haben bald eine Blutspende und noch Material im Schrank. Auch? Wer macht was?

Henrik kümmert sich um alles und organisiert die nächste Blutspendeaktion.

Theresa

Wir sind auf der Suche nach einer Hochschulgruppenordnung die Datenschutz besser regelt.

→ vertagt

SSV

Wir brauchen neue Fahrzeuge und haben schon Vergleichsangebote - auf Papier, liegen der Sitzung vor.

Kostenpunkt sind rund 21.000 € - Lieferzeit sind rund 5 Monate, wir hätten das Auto dann zum März.

Abstimmung: Der AStA empfiehlt dem SSV die Anschaffung eines neuen Transporter für Oktober 2019.

Ergebnis:3/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

13:40 - Theresa und Xenia gehen, Henrik kommt

Der AK Fahhradcampus möchte für die mobile Fahrradwerkstatt Werkzeug im Wert von 380€ bestellen. Bisher wurden von den 5000€ Budget für die Erstausstattung der mobilen Fahrradwerkstatt 3800€ verwendet. D.h. die 380€ wären noch im Budget, welches allerdings im alten Haushaltsplan war. Es gibt einen extra Haushaltstitel für den AK Fahrradcampus aus dem das bezahlt werden soll.

Abstimmung: Der AStA genehmigt ein Budget von 380€ für Werkzeug für die mobile Fahrradwerkstatt.

Ergebnis:3/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.