Protokoll der AStA-Sitzung vom 30. Mai 2018

Anwesend: David Kuhmann, Ihab Awad, Zacharias Heck (Zach)

Abwesend: Mohammad Al Kaddah (Moh), Jonas Grammel, Thomas Wacker, Theresa Antes, Katja Oehler, Badrinath Vadakkapattu, Xenia Hartmann

Gäste: Henrik, Wolfgang

Protokoll von: David

Beginn: 14:01 Uhr Ende: 14:57 Uhr

Veröffentlicht am: 06.08.2018

• -2 – Protokolle
• -1 – Gäste
• 0 – Berichte
• 1 – Post
• 2 – Schließdienst
• 3 – Finanzanträge von Hochschulgruppen
• 4 – Vorschläge für Preis für herausragendes studentisches Engagement
• 5 – Einladung zum CSD-Empfang
• 6 – Kooperation KIT Ball
• 7 – Grillen bei der Tour Eucor Auftaktveranstaltung
• 8 – DKMS Typisierungsaktion
• 9 – Varia

• 5 Jahre VS

• 12. Juni 2018 DKMS (Henrik)

Protokolle wurden nicht besprochen.

Keine GästeTOPs auf der Sitzung.

FSK

In der FSK wurde über die Finanzierung von Fachschaftstextilien und den O-Phasenkodex gesprochen, aber nichts beschlossen.

AK studentische Veranstaltungen

Der Arbeitskreis wurde gegründet. Im AK soll eine bessere Transparenz mit dem KIT und eine einfachere Veranstaltungsanmeldung erarbeitet werden.

Jubiläum - Theresa für Erik

Wir als AStA möchten im Rahmen der Jubiläumsfeierlichkeiten die Ausstellung „Bewegt euch!“ im Stadtmuseum besuchen. Da die Sache mit dem Doodle leider nicht funktioniert hat (niemand hat Erik das Ergebnis mitgeteilt), hat Erik in Rücksprache mit mir einen Termin semifestgelegt. Das ist der Samstag, 23. Juni um 14:00 Uhr. Dieser Termin ist angefragt, bitte gebt mir Rückmeldung, ob der ganz tragisch gar nicht geht, ansonsten nehmen wir den einfach. Zur Info an euch, ich kann an dem Tag nicht dabei sein, aber das ist nicht schlimm, solange andere Menschen Zeit haben.

Stimmungsbild der Sitzung: Der Termin passt nicht bzw es gibt kein Interesse für den Museumsbesuch.

HSG - RoundTable

Der diesjährige HSG RoundTable findet am 20.06.2018 ab 17:30 Uhr im
kleinen Hörsaal in Gebäude 10.50 statt. Die Einladungen sind raus. Frau Junker wird auf Einladung von mir ebenfalls an dem Treffen teilnehmen und für Fragen und Probleme zum Thema Veranstaltungsgenehmigungen und Raumvergabe zur Verfügung stehen. Zudem wird sie das Vorgehen nochmal kurz vorstellen (v.a. für neue Gruppen).

Das Postfach „Für nächste Sitzung“ wird geleert.

Alle Emails, die an info@ seit letzter Sitzung kamen durchlesen und auf diese antworten.

Grafik für den Funken

von: FS ETEC per Mail

„Wir von der Fachschaftszeitung „Der Funke“ sind dabei einen Artikel zum Thema VS, was ist das genau etc. zu schreiben. Dürfen wir folgende Grafik http://www.usta.de/vs/struktur.png im Funkekn drucken? “

Ist die Abbildung über die Struktur der VS, ist kein Problem.

—ToDo David: Rückmelden, dass es in Ordnung geht.—

Stellenausschreibungen

von: engelhorn

Zwei Stellenausschreibungen für uns zum Aushängen.

• bewerben wir nicht

Konzert des Sinnfonieorchesters

von: Sinnfonieorchester des KIT

Ist Werbung für das Konzert am 8. Juli und kostet für Studis 5€

• hängen wir aus

Innovationstag am KIT

von: KIT

Werbung für die Veranstaltung „Neuland“ - der Innovationstag am KIT am 27. Juni.

• hängen wir nicht aus, das KIT hat selbst genug Werbeflächen

Juso-HSG

Die Juso-HSG möchte 250 Flyer A6 drucken. Das Design ist die Seite im Wahlventil

Abstimmung: Der AStA genehmigt der Hochschulgruppe Juso-Hochschulgruppe Karlsruhe den Druck von 250 Flyer A6 für Wahlwerbung.

Ergebnis:3/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

HSG Die Linke.SDS

Die HSG Die Linke.SDS möchte gerne Wahlwerbug machen. Etwa 300 Fyler A5 sollen beidseitig farbig bedruckt werden, dafür werden 100€ beantragt, die sind aber sehr großzügig bemessen. Das Design ist die Seite im Ventil.

Abstimmung: Der AStA genehmigt der Hochschulgruppe Die Linke.SDS ein Budget von 100€ für Wahlwerbung.

Ergebnis:2/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Mohammad

Wurde von letzter Woche vertagt. Leider wurde nichts vorbereitet, muss nächste Woche beschlossen werden.

— ToDo David: Den TOP Preis stud. Engagement vorbereiten. —

Xenia

Wir haben an queer@ eine Einladung für den CSD-Empfang bekommen. Da freut sich die Stadt über Menschen aus der queeren Szene aus Karlsruhe, aus Krasnodar und aus Nancy.
Das ganze findet statt am 1. Juni ab 15:00 im Bürgersaal des Rathauses am Marktplatz. Im Anschluss an den Empfang gibts auch noch was zu essen.
Wir können eine oder mehrere Personen hinschicken. Ich muss Freitag leider arbeiten.

• es gibt keine anderen Freiwilligen, wir entsenden niemand

David

Am Montag wurde telefonisch angefragt ob der AStA wieder eine Kooperation mit dem KIT eingeht. Das war in den letzen Jahren das AStA-Logo auf den Postern und den Cocktailstand betreuen.

• für mehr Infos sollten wir uns an Frau Daub wenden
• wir können die Aktion schon unterstützen
  • zB durch Ticketverkauf
  • Cocktailstand komplett machen sollten wir nicht zusagen
  • Logo auf den Plakaten ist auch ok

Wir beschließen jetzt erstmal nicht, sondern warten genauere Infos ab. Alles was Helfer braucht, sollten wir nicht zustimmen, da wir das wahrscheinlich nicht bewältigen können.

David

Kai von der Tour Eucor hat uns angefragt ob wir wieder das Grillen bei der Aufaktveranstaltung übernehmen. Das ist am Montag um 19 Uhr beim Heimspiel. Es braucht so 4 bis 5 Menschen.

• Zach hat Lust, David kann auch
• Zach sucht nochmal nach Menschen
  • dazu beschließen wir nichts, da es unklar ist ob es klappt

Henrik

Die DKMS Aktion hätte gerne Helferverpflegung. 3€ pro Person sind veranschlagt, es sind 70 Helfer geplant, also 210€ insgesamt.

Abstimmung: Der AStA unterstützt die DKMS Typisierungsaktion mit 210€.

Ergebnis:3/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— Jede Diskussion hat ein Ergebnis und Aufgaben für konkrete Personen die erledigt werden müssen. —

Schließdienst HowTo

Das HowTo des Schließdienstes sollte von uns allen aktualisiert werden.

Helfen bei der DKMS Typisierungsaktion

Die Typisierungsaktion braucht noch Helfer. Der Link wurde an info@ geschickt, bitte helft mit.