Protokoll der AStA-Sitzung vom 22. Februar 2017

Anwesend: Thomas Wacker, Julia Eberwein, Johannes Dippert (Joe), Nicholas Heyd-Hansen (Nico), David Kuhmann, Janka Kuhfuß (Marsi), Anastasia Tkachenko (Nasti), Cindel Heil

Gäste: Ana, Felix, Daniel, José

Protokoll von: Thomas

Beginn: 14:34 Uhr Ende: 17:54 Uhr

Veröffentlicht am: 22.03.2017

• -2 – Protokolle
• -1 – Gäste
• 0 – Berichte
• 1 – Post
• 2 – Schließdienst
• 3 – How To Finanzantrag
• 4 – Landesweites Studierendenticket
• 5 – Ventil-Freigabe
• 6 – Teambuilding
• 7 – 100€ für Hochschulgruppen
• 8 – Kleiner Tresor für Container
• 9 – Moderationskoffer
• 10 – Anschaffung neue Rechner für den AStA
• 11 – Stundenzettel
• 12 – Erste Hilfe Kurs
• 13 – ÖKO-Kugelschreiber

• Teambuilding
• Umzug AStA Büro (Nico-Thomas, Lager: Joe)
• VG Wort (Vicky)
• Vereinssatzung überarbeiten
• VS-Satzung überarbeiten (Johannes R., Nu, Maddin)
• Lehrfilm für die Klimaanlage in der Bibliothek (Auftrag StuPa)
• Betriebshaftpflicht (Joe)
• Positionspapier zur Kommunalpolitik (Auftrag StuPa)

• 24.06. Unifest

Die Protokolle bis einschließlich 01.02.2017 sind veröffentlicht.

Ana

• Dieses Jahr ist die Fachschaftentagung Sport am KIT. Hierfür werden noch Gelder benötigt.
  • BuFaTa kurzfristig in Karlsruhe
  • Überlegung Finanzierung evtl. über hohe Teilnehmergebühren finanzierbar (50€)
  • Höhere Beiträge von ASten-finanzierte Teilnehmer
  • Verpflegung über VS am KIT finanzieren, wenn Teilnehmergebühren ~30-35€
  • Bundesmittel konnten nicht beantragt werden
  • Prinzipielle Unterstützung stößt auf positive Resonanz

Abstimmung: Der AStA unterstützt die Austragung der BuFaTa der „FS“ Sport mit 2000€.

Ergebnis:7/0/2 (ja/nein/Enthaltung)

Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— Joe und Justyna kümmern sich darum. —

Daniel

Hallo liebes Innenreferat,

ich schreibe euch als neuer Schatzmeister von der Hochschulgruppe
Optics Students Karlsruhe (OSKar). Ich habe mich letzte Woche mit dem
Joe vom Finanzteam über Finanzierung für Projekte unterhalten und er
meinte, dass ich mich dafür an euch wenden soll.
Und zwar geht es speziell darum, dass wir für den Girls' Day, den Tag
der offenen Tür des KIT und für die Kinderuni ein Experimente Kit
zusammenstellen möchten und dafür eine Förderung vom Asta beantragen
würden. Dieses Kit würde verschiedene Optikexperimente beinhalten und
würde auch danach noch genutzt werden um Leute für Wissenschaft und
Optik zu begeistern. Wir haben dafür circa 100-150€ an Material
eingeplant.

• Verschiedene Gegenstände müssen noch besorgt werden

Abstimmung: Der AStA unterstützt die Hochschulgruppe OSKar mit 200€ für das Experimente-Kit und bekommt dafür einen kurzen Bericht.

Ergebnis:8/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— Julia, Joe und Justyna kümmern sich drum. —

• Pulse of Europe
• siehe TOP letzte Woche
• Das Spektrum der Teilnehmer ist breit aufgefächert
  • jung und alt
  • politisch divers
• Europäische Einigkeit ist wichtig, ebenso offene Grenzen
• Vorschlag: Werbung im Newsletter, AStA-Kalender, Facebook

Nachtrag: Gespräch mit Präsidium

Am 13. Februar trafen Zach und ich auf VP Prof. Wanner. Ursprünglich sollte auch Prof. Hanselka bei dem Gespräch sein, dieser musste jedoch kurzfristig nach Berlin.

Folgendes wurde angesprochen:

• Verbesserung der Koordination von Prüfungsanmeldungen/-formalia
  • Problem/Frage: CMS macht Probleme.
  • Studis sollen auf Hotline verwiesen werden
  • Das Präsidium braucht konkrete Fälle, um Probleme mit CMS ermitteln zu können
• Einhaltung des LHG bei Nachteilsausgleich
  • Problem/Frage: Prüfungsausschüsse halten sich nicht an Gesetze
  • Auf Attest müssen Symptome/Behinderungen/Einschränkungen vermerkt sein
  • Bei Problemen kann Frau Scherwitz-Gallegos hinzugezogen werden und schlichten eingreifen
  • Es gibt eine Homepage für den Nachteilsausgleich
• VG Wort
  • Problem/Frage: Thema muss dem Präsidium aktuell bleiben
  • ZML könnte Schulungen zu Urheberrecht für Dozierende anbieten, jedoch nur auf Forderung der Studierendenschaft
  • Es wird Einschränkungen bei der Auswahl an digitalen Lehrmaterialien geben
  • Das KIT selbst hat nur einen geringen Einfluss auf die Verhandlungen
• Studiengebühren
  • Problem/Frage: Hochschulen sollen die Möglichkeit erhalten, den „besten“ 5% die Gebühren zu erlassen
  • Das KIT möchte das Verfahren des Deutschlandstipendiums übernehmen
  • Bedürftigkeit lässt sich nur schwer nachweisen, sodass dies kein Auswahlkriterium darstellen kann
• Namen von trans* Personen auf Studierendenausweis
  • Problem/Frage: trans*Studierenden soll nach einem BVerfG-Urteil die Möglichkeit gegeben werden, einen Wahlnamen auf den Studierendenausweis zu haben
  • Probleme bei der Identifikation während Prüfungen als Bedenken
  • AStA/CHG-Referat soll Konzept ausarbeiten
• Probleme bei O-Phase
  • Problem/Frage: Fachschaft Mach/CIW erhält immer höhere Rechnungen für die Nutzung des Rasens beim Sportinstitut bei der O-Phase
  • Das Präsidium wird sich erkundigen, wie die Preissteigerung zu Stande kam

Ventil

Aktuelle Version wurde herum gemailt

Kooperation mit Mensa

Für die neue Rubrik über das Mensa Essen findet
am 8. März um 10:00 Uhr ein Treffen mit einem Vertreter des Studentenwerks statt.
Möchte jemand unbedingt mitkommen?

Campus-Ecke

Nach wie vor werden Ideen für Campusecken gesucht.

Haftpflicht

• BGV hat noch alle Änderungen eingearbeitet an Präsidium zur bestätigung geschickt

Haushalte

• An Präsidium zur Bestätigung

Lager in 50.21

• 2 Schlüssel abgeholt → Haftung übernommen → Übergebe Schlüssel an den AStA
• Entsprechendes für Aufzug und Gebäudeschlüssel
• Schlüssel passen
• Das Lager
  • Außenaufzug mit dem man direkt in den Keller kommt (kann von innen genutzt werden, von außen extra Schlüssel benötigt)
  • Gebäude 50.21 ist unterm Tag bis ca. 19 Uhr geöffnet, danach braucht man einen Schlüssel (wird angefragt)
  • Im Lager selbst ist einiges an Platz (ca. 38m²) und es hat Teppichboden.
  • Das Lager hat doppelte Türen, man kann also auch extra breite Sachen rein und raus räumen
  • PROBLEM: Im Lager steht noch ein „Fahrsimulator“

Abstimmung: Der AStA übernimmt die beiden Schlüssel für Raum -110 in 50.21 und damit die Haftung. Selbiges gilt für Schlüssel zum Geb. 50.21 und zum Aufzug des Gebäudes, falls diese noch geholt werden.

Ergebnis:5/0/3 (ja/nein/Enthaltung)

—Joe kümmert sich um die Beschaffung der Schlüssel zu Geb. und Aufzug; fragt an was mit dem Fahrsimulator passiert.—

Betriebsprüfung SSV

• Betriebsprüfung verlief soweit oke
• Gibt kleinere Beanstandungen aus der Vergangenheit die noch geklärt werden müssen

Senat

• Fr. von Vangerow neu im Präsidium
• Umstruktierung der Dienstleistungseinheiten
• Struktur und Entwicklungsplan 2017-2021 offiziell verabschiedet
• Planung einer ganztägigen Senatsklausur Ende März
• DEAL - bundesweite Lizenzierung von Angeboten grosser Wissenschaftsverlage (Springer Nature, Elsevier und Wiley):
  • Ziele des Projektes:
  • Abschluss bundesweiter Lizenzverträge für das gesamte elektronische Portfolio der Wissenschaftsverlage.
  • Fairer und angemessener Preis für das Lesen und Publizieren auf Basis eines transparenten Berechnungsmodells.
  • Open-Access-Komponente, so dass u.a. die von den Wissenschaftseinrichtungen getragenen Kosten für Open-Access-Veröffentlichungen im Rahmen dieser Lizenzen berücksichtigt werden
• Vorstellung der Themen, die Antragsskizzen bei der Exzellenzstrategie abgeben
  • Timeline für die Exzellenzcluster:
    • Frist Antragskizzen 03.04.2017
    • Vollanträge: 09.02.2018
    • Entscheidung über Förderung im 06.2019
    • Förderbeginn 09.2019
• Es wurden Thinktank-Kleingruppen mit Institutsangehoerigen aus dem GFB gebildet um Konzepte für die Lehre durch den GFB auszuarbeiten. Studierende sollen eingebunden werden, sobald erste Ideen bekannt sind.
• Promotionsordnung des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) für die KIT-Fakultät für Physik zur Erlangung des Doktorgrades der Naturwissenschaften (Dr. rer. nat.)
  • Doktoranden sehen Probleme beim Vorschlag der Fakultät und haben Studivertreter um Unterstützung gebeten.
• Einstellung der Masterstudiengänge „Energietechnik M. Sc.“ und „Energy Technologies (ENTECH) M. Sc.“ zum WS 2017/2018
• DAAD unterstützt Projekte für studierende Flüchtlinge am KIT mit 160.000 Euro (80.000 fuer jeweils 2017/18)
• NEULAND - Innovationstag am KIT am 28.06.2017
• Ethikkommission wurde aufgefüllt

Campusgarten

Platz für Campusgarten gefunden, bei Kinderklinik.

Treffen mit Lernraumbeauftragten des KIT

Es hat ein Treffen mit allen Lernraumbeauftragten gegeben, um einen Plan zu machen, wie man noch Lernplätze generieren kann. Wir sind nun im Gespräch mit weiteren Stellen.

• Wiwis stimmten zu, dass die zusätzlichen Lernräume zu publizieren sind
• Evtl. Treffen vor Juni ansetzen

Flyer für Hannover Messe

von: Julia

Eine Firma macht eine Fahrt für Studis zur Hannover Messe und möchte gerne dafür Flyer auslegen.

Abstimmung: Der AStA legt die oben genannten Fyler aus.

Ergebnis:3/2/3 (ja/nein/Enthaltung)

Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— Wir legen die Flyer aus. —

• 23.02. Donnerstag: Nasti
• 24.02. Freitag: Thomas
• 27.02. Montag: Tomas
• 28.02. Dienstag: Nasti (veröffentlicht die TOPs der Sitzung) (Anwaltsliste faxen)
• 01.03. Mittwoch: Nico/Thomas

Twitter Kurator bis nächste Sitzung: Tomas

Joe

• In letzter Zeit gab es vermehrt Unklarheit wie die Beschaffung im AStA funktioniert
• Grundlegen richten wir uns nach folgender Richtline:
  • bis 150€ Referent eigenständig beantragen, keine Vergleichsangebote
  • ab 150€ Referent braucht Sitzungsbeschluss und 3 Vergleichsangebote+
  • Haushaltsantrag ist auf unserer Webseite: https://www.asta.kit.edu/de/studierendenschaft/finanzen/formulare
  • Dieser ist dann vollständig bei Justyna/Joe abzugeben und wird wenn alles passt von beiden freigegeben
  • WICHTIG: Kein Geld ausgeben, bevor es nicht von Joe/Justyna freigegeben haben, sonst gibt es keine Garantie für die Auszahlung.
• Wenn wir Verpflichtungen für künftige Haushaltsjahre eingehen, muss das StuPa zustimmen.
• Grundsätzlich ist bei jeder Ausgabe auf Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit zu achten

Joe

• E-Mail von Herr Dr. Barz über Frau Keinath vom 16.02. (MWK)

Die Landes-ASten-Konferenz hat dieses Modell am 30.10.2016 beschlossen.

Nun steht der nächste Schritt bevor, für den die Landesstudierendenvertretung Ihre Unterstützung an Ihrer Hochschule benötigt: Im Wintersemester sollen an den Hochschulen in Baden-Württemberg Urabstimmungen über die Einführung des Landesweiten Semestertickets durchgeführt werden. Dazu ist es dringend notwendig, dass Sie - zum Beispiel - an Ihrer Hochschule im Sommersemester 2017 Ihre Organisationssatzung durch einen entsprechenden Abschnitt ergänzen. Das Präsidium der Landesstudierendenvertretung (praesidium@lastuve-bawue.de) kann Ihnen hierzu ein Muster zur Verfügung stellen. Zudem wird Ihnen sicher die Hochschulverwaltung mit Rat und Tat im Rahmen der Rechtsaufsicht zur Seite stehen.

Nächste LAK

Am 12. März 2017 findet an der Hochschule der Medien in Stuttgart die nächste Landes-ASten-Konferenz statt. Es ist vorgesehen, dass Herr Dittus vom Verkehrsministerium und ich zu einem entsprechenden TOP an der LAK teilnehmen werden, um Ihre Fragen zu beantworten.

• Woher kommt diese Entwicklung? Ich dachte das Modell wäre unbeliebt und überteuert.

Kommentar Nu: Das Modell war landesweit nicht so abwegig, KA fand das nicht so cool, weil weiß auch nicht, rein rechnerisch war der Preis, der auf dem Tisch lag, pro Monat für ein landesweites Ticket immer noch spottbillig.

— ToDo: Thomas warnt das StuPa vor. —

Cindel

• Ventil wurde herumgeschickt, Versionsfreigabe durch Anwesende
• Beschluss zur Drucklegung und Finanzierung

• Veränderbare Datei muss auf Druckerei-PC
• Deadline hat sich schon massiv verschoben

Vorschläge (Joe):

• Ventil an sich:
  • Auf Rückseite, etwas zum Umzug? Wichtigstes Thema aktuell. Kein Text sondern mehr in „Plakatform“

• Auflage?
  • Letzte Ventile haben wir kaum los gekriegt
  • in der vorlesungsfreien Zeit sind nicht viele Studis am Campus
  • Z10 würde Ventile abnehmen zur Auslage
  • Auslage bei Fachschaften und AKK
  • Publikationen müssen bei verschiedenen Stellen hinterlegt werden
  • KIT (Studierendenservice), Bibliotheken, Jubez, Oxford anfragen
  • Angepeilte Auflage: 500

• Innen und Außen farbig?
  • Üblich war: außen farbig, innen Graustufen.
  • vollfarbe

• Wann wird das Ventil angeliefert werden wenn wir heute den Beschluss fassen?
  • Lieferzeit bei Wir-Machen-Druck 6 Arbeitstage

• Kosten ca.?
  • Wir machen Druck; Innen und Außen 90g, 300 Stück → 515€

• ToDo: Cindel → Admins nach Klickabfrage fragen der Ventil-.pdfs
• ToDo: Cindel → Ventil-Aktualität der Online-Ausgaben überprüfen

Druckerei

Ausgabe 135 bei „Wir Machen Druck“ in Auftrag geben.
Für zukünftige Ausgaben dann Vergleichsangebote einholen
oder
Wir machen Druck als Standard festlegen und Konditionen aushandeln.

Abstimmung: Der AStA lässt 500 Ventile der Ausgabe 135 drucken.

Ergebnis:8/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— Cindel kümmert sich drum. —

Cindel

Aufgrund der aktuellen Situation/Stimmungslage im AStA wäre es sinnvoll,
sich mal alle zusammenzusetzen und über unsere Teamatmosphäre zu sprechen
und vielleicht einfach mal zwanglos etwas gemeinsam zu unternehmen.
Weil das Wir gewinnt.

Ideensammlung auf Sitzung

• Spieleabend im AStA
• Picknicken
• Wandern
• Kochabend
• Cocktailabend
• Filmabend
• Fußballabend
• Buchclub
• Minigolf
• Lasertag
• Billiard
• Bowling
• Paintball
• HoC-Teambuilding
• Partyabend
• …

— ToDo: Alle machen sich mal Gedanken und wir reden auf der nächsten Sitzung nochmals darüber. Wer nicht anwesend ist, soll eine Mail am Dienstag schreiben. —

Joe

• Es kam zum ersten Mal eine HSG die die „unklomplizierten“ 100€ abrufen wollten
• Wie wollen wir das handhaben? Wird das vom Innenreferat freigegeben?
  • Innenreferat zum Überblick über rückgemeldete/registrierte HSGn
• Wer behält den Überblick über die 100€-Grenze für die einzelnen HSG?
  • Innenreferat behält Überblick, Haushalt und Finanzen haben Zugriff auf Listen
• Alles was drüber geht soll weiterhin über AStA Sitzung.

— Joe und das Innenreferat geben den Antrag der HSG frei und klären Einzelheiten. —

David

Es gibt in der Mathematik Fachschaft einen Tresor, den wir ab März vorrübergehend leihen können.

Die ETEC Fachschaft hat einen Tresor für etwa 30€.

Alternativ soll es wohl noch einen unbenutzen Tresor beim AKK geben, ich habe da nicht nachgefragt.

Abstimmung: Der AStA leiht ab Ende Februar den Tresor der Mathematik Fachschaft.

Ergebnis:6/0/2 (Ja/Nein/Enthaltung)

Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— David kümmert sich, dass der Tresor Ende Februar zu unserer Verfügung steht. —

Victoria

Aufgrund von Mittelkürzungen kann man beim House of Competence keinen Moderationskoffer mehr ausleihen.
Ich würde vorschlagen, dass der AStA diesen Service übernimmt, bin aber noch auf der Suche nach guten Angeboten. Mein derzeitiger Favorit wäre https://www.bueromarkt-ag.de/moderatorenkoffer_franken_umkr_trainer,p-umkr.html , der zwar etwas teurer ist, aber eine bessere Sortierungsmöglichkeit besitzt als andere Koffer. Gerade für den Verleih finde ich das unersetzlich wichtig.
Ich schlage daher ein Budget von 200€ vor.

Abstimmung: Der AStA schafft sich für den Verleih einen Moderationskoffer für initial maximal 200€ an.

Ergebnis:6/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— Vicky, Aysun und Bernie kümmern sich darum. —

Julia

Inzwischen haben einige Rechner erhebliche Mängel, wie beispielsweise nicht funktionsfähige Anschlüsse etc. Wollen wir im Zuge des Umzugs da neue Büro auch mit neuen Rechnern ausstatten? Ist überhaupt noch Bedarf für Festrechner, oder wollen wir mehr Laptoparbeitsplätze? Möchten wir eventuell sogar lieber Notebooks im AStA etc…

— ToDo: Thomas sucht ein paar Angebote raus. —

Thomas

Dank dem Mindestlohngesetz sind auch wir dazu verpflichtet, unsere Arbeitszeiten zu notieren. Im letzten Jahr hatten wir schon damit angefangen, spätestens ab Mai hat es aber wohl keinen mehr von uns interessiert.

Im Grunde ist das ganze Gedöns auch eine ziemlich gute Selbstkontrolle. Entsprechend wurden die Zeiterfassungszettel vom KIT adaptiert und angepasst, ich möchte, dass dies absofort wieder gemacht wird.

Im Gegensatz zu früher sind es jedoch keine wöchentlichen Arbeitszettel, sondern monatliche. Dadurch reduziert sich etwas der Verwaltungsakt. Dazu werden auch zwei neue Fächer eingerichtet, einmal für SZ-Vorlagen und einmal SZ-Abgabe, alternativ liegen die Vorlagen auch auf dem Server

— ToDo: Alle Referent*innen führen zukünftig Stundenzettel. —

Abgabge bis innerhalb der ersten zwei Wochen des Folgemonats.

Julia

• FestKo möchte für Engagierte in der Studierendenschaft Erste Hilfe Kurse organisiert haben
• Regelmäßige Kurse wären toll

— Innen sucht nach Angeboten für Erste Hilfe Kurse. —

Nico

• Verschiedene Angebote werden vorgestellt
• Bedarf wäre vorhanden
• Qualität sollte schon gut sein

— Nico kümmert sich um Probeexemplare. —