Protokoll der AStA-Sitzung vom 30. März 2016

Anwesend: Mohammad Al Kaddah (außer TOP 6), Zacharias Heck (ab TOP 5), Andrej Rode (ab TOP 2), Jan Senger, Christian Singe, Daniel Sobing, Thomas Wacker (bis TOP 10)

Abwesend: Johannes Dippert, Hannah Günther, Nu Hartmann, Nicholas Heyd-Hansen, Martin Junk, Kai Wieland

Gäste: Julia Eberwein (bis TOP 6), Vera Schumacher (ab TOP 3)

Protokoll von: Jan

Beginn: 15:15 Uhr Ende: 19:00 Uhr

• -2 – Protokolle
• -1 – Gäste
• 0 – Berichte
• 1 – Post
• 2 – Schließdienst
• 3 – Sitzungtermin im SoSe 2016
• 4 – AStA-Zugang
• 5 – Landesastenkonferenz
• 6 – Pavillons
• 7 – Flohmarkt
• 8 – Bürostühle für das AKK
• 9 – Campusplan
• 10 – O-Phase 2014 und Telefonkosten 2014 der Fachschaften
• 11 – Varia

Die Protokolle bis einschließlich 16.03.2016 sind veröffentlicht.

Am 6. bis 12. Juni veranstaltet die Hochschulgruppe EESTEC den Workshop „Electrify: Mobility of Tomorrow“. Dabei handelt es sich um ein Vernetzungstreffen für Studierende aus ganz Europa mit dem Themenschwerpunkt Elektro- und Informationstechnik. Die Karlsruher Hochschulgruppe wurde im letzten Jahr erst gegründet und ist jetzt zum ersten Mal Gastgeber.

Die Veranstaltung kostet 1800€ und es wurden bereits Geldgeber angefragt, genauso wie sie das nun bei uns tun. Aufgrund der Tatsache, dass es sich hierbei um einen sehr eingeschränkten Teilnehmerkreis handelt, wird eine direkte Bezuschussung aus Geldern der Verfassten Studierendenschaft kritisch gesehen.

Was möglich ist, ist die Übernahme von Druckkosten, die in der Kalkulation mit 60 Euro beziffert sind, sowie die 100 Euro Pauschalförderung aus dem Hochschulgruppenförderungsbudget.

Abstimmung: Der AStA übernimmt Druckkosten für den Workshop „Electrify: Mobility of Tomorrow“ der EESTEC HSG am 6. - 12. Juni 2016 in Höhe von bis zu 60 Euro.
Ergebnis: 4/0/1 (Ja/Nein/Enthaltung)

Andrej kommt.

Stelle Haushaltsbeauftragte

Justyna nimmt die Stelle an. Sie wird dann ab dem 15. April bei uns anfangen.

Infotreffen Preise / System Fahrzeugvermietung & Theke

Alex hat ein Dudle rumgeschickt, bei der Ihr Euch bitte einträgt, wer beim Treffen dabei sein kann. Davon sind neben Thekenhasis und Aysun auch die AStA Referenten betroffen.

KA-SV 2002

Der letzte Sprinter wird am Montag an den Höchstbietenden verkauft. Spätestens zum 18. April kann dann auch unser neuer Transporter gemietet werden.

Alter Rasen und Gespräch mit Hochschulsport am kommenden Montag

Es gab ein Gespräch mit Herrn Blicker (Leiter Hochschulsport) wegen der Nutzung des Alten Rasens.

Der Rasen musste sehr kurzfristig gesperrt werden, da die vorbereitenden Maßnahmen zum Umbau begonnen haben. Momentan werden insbesondere die Eidechsen umgesiedelt, dies ist nach Bio-Gutachten der Stadt nur jetzt möglich, daher auch der sehr kurzfristige Beginn der Maßnahme. Er wurde darüber auch nur sehr knapp in Kenntniss gesetzt, dass diese Nachricht den AStA nicht erreicht hat, ist ein Versehen seinerseits.
Grundsätzlich wird der alte Rasen zu einem vollwertigen Sportplatz umgebaut, unabhängig davon, wie die Stadt genau mit den Plänen des Stadionneubaus entscheidet. Der Umbau soll dieses Jahr beginnen, daher haben die vorbereitenden Maßnahmen jetzt schon angefangen. Der Platz ist offiziell weder für den Hochschulsport noch für den AStA nutzbar.
Herr Blicker bemüht sich aber um Ausweichmöglichkeiten bzw. einen Alternativplatz für diese Zeit, im Moment ist ein „Hartplatz“ eines nahegelegenen Vereins im Gespräch, Details stehen aber noch nicht fest.
Das weitere Vorgehen der Baumaßnahmen und etwaige Ausweichmöglichkeiten für AStA und HS-Sport werden in einem Treffen am kommenden Montag (4.4.) besprochen, Chris hat um Teilnahme gebeten.
Im Anschluss soll es einen weiteren Gesprächstermin geben, bei dem zwischen AStA und HS-Sport die kurz- und langfristige Nutzungsmöglichkeit einer Sportfläche/Rasenplatz besprochen wird. Terminvorschläge stehen noch aus.

Campusfestival in Konstanz

von: StuVe Uni Konstanz

Hallo zusammen,

wie auf der letzten LAK angekündigt, kommt hier unser Angebot noch einmal per E-Mail:

Ihr bekommt pro Hochschule 5 Freikarten für das Campusfestival. Dafür müsst ihr lediglich 5 unserer Plakate an gut sichtbaren Stellen in eurer Uni aufhängen (schickt uns.
Bitte schreibt uns eine kurze E-Mail, wenn ihr die Poster und Karten haben möchtet! Einen Teil werden wir schon auf der LAK am Wochenende mitbringen, den Rest verschicken wir dann per Post.

Als Lineup konnten wir folgende Künstler gewinnen:

Freitag, 10.06.2016
»NICOLAS STURM
»FLORIAN OSTERTAG
»POETRY SLAM

Samstag, 11.06.2016
»OLLI SCHULZ
»BOY
»IRIE RÉVOLTÉS
»STEAMING SATELLITES
»DIE HÖCHSTE EISENBAHN
»ISOLATION BERLIN
»DAS LUMPENPACK
»BACKANDFILL

Alle weiteren Informationen findet ihr unter www.campusfestival-kn.de

Beste Grüße vom See

Wollen wir das Campusfestival der Uni Konstanz bewerben, obwohl es nicht regional ist?

Falls ja, was machen wir mit den Freikarten?

Jan ist am Sonntag auf der LAK und kann die Entscheidung mitteilen.

Daniel: Wir sollten vorab prüfen, inwieweit das tatsächlich eine studentische förderwürdige Veranstaltung ist: „Dieses wird von dem studentischen Unternehmen nachtschwärmer-kn und der Studierendvertretung der Universität Konstanz ausgerichtet.“ Da auch im Impressum das Unternehmen zu finden ist ( http://campusfestival-kn.de/impressum/ ), stellt sich für mich die Frage, auf welche Rechnung sie arbeiten. Also wenn AStA Veranstalter und lediglich Durchführung beim Unternehmen liegt, aber das Risiko bei der Studierendenschaft, können wir das Fest m.E. gerne (unabhängig von den Freikarten, diese können wir persönlich nicht annehmen, aber verschenken) bewerben. Falls das Unternehmen auf eigene Rechnung arbeitet (Risiko beim Unternehmen) gibt es für mich keinen Grund der Förderung, sprich das Aufhängen von Plakaten.

— Chris telefoniert mit der StuVe der Uni Konstanz deswegen. —

Ausweitung KVV-Netz

von: ClicKIT

Liebes AStA- Team,

ich habe eine etwas dringende Frage zu einer Umfrage von euch. In der Umfrage ging es um die Ausweitung des Studi-Tickets.

Im Studierendenmagazin vom KIT wollen wir in der Titelgeschichte etwas zur Nachhaltigkeit etc. schreiben und fanden auch die Mobilität einen wichtigen Aspekt.

Gibt es zu dieser Umfrage schon Auswertungen bzw. ist das „neue Studi-Ticket“ schon in Planung? Bis wann könnte es durchgesetzt werden?

Da die Verhandlungen zum landesweiten Semesterticket noch nicht abgeschlossen sind, wollen wir keine Informationen dazu herausgeben.

— Jan antwortet auf die Email und lehnt die Anfrage mit Hinweis auf die noch laufenden Verhandlungen ab. —

Ausleihe von Jugendherbergskarten

von: TWG

Die tunesische Hochschulgruppe möchte die Jugendherbergskarten ausleihen.

Die Karten können wir gegen eine Kaution von 50 Euro verleihen, es müssen nur die Nutzungsbedingungen recherchiert werden, damit man die Ausleiher darauf verpflichten kann.

— Jan fasst die Nutzungsbedingungen zusammen und antwortet den Leuten von TWG. —

Andrej kommt.

• 31.03. Donnerstag: Chris
• 01.04. Freitag: Daniel
• 04.04. Montag: Daniel
• 05.04. Dienstag: Jan
• 06.04. Mittwoch: Thomas

Vera kommt.

Soll der Sitzungstermin im Sommersemester 2016 so bleiben?

— vertagt auf den 20.04.2016 —

Die ISAK HSG hat darum gebeten einen Transponder zu bekommen, weil diese sich immer dienstags im AStA-Büro treffen.

— Daniel kümmert sich darum, dass ISAK einen Transponder bekommt. —

Guiseppe, der neue Deutschkursbeauftragte, braucht langfristig ebenfalls einen Transponder.

— Daniel kümmert sich darum, dass Guiseppe einen Transponder bekommt. —

Zacharias kommt.

Am Sonntag, den 03. April findet die LAK in Hohenheim statt.

Abstimmung: Der AStA entsendet Jan Senger auf die Landesastenkonferenz am 3. April und übernimmt die Reisekosten nach Reisekostenrichtlinie.

Ergebnis:6/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

Mohammad geht.

Das Sommersester beginnt demnächst und die „Pavillonzeit“ startet. Wir haben aktuell lediglich „billige“ Steckpavillons. Im AStA befindet sich auch aktuell ein Faltpavillon, welches wohl Alexa gehört und auch in den „Verleih“ gerutscht ist. Natürlich ist es nicht okay, wenn Personen ihren Kram im AStA liegen haben, aber definitiv können wir deshalb nicht die Sachen verleihen.

Jedenfalls gibt es eventuell Bedarf an Faltpavillons, da die Steckpavillons neben der miserablen Qualität (gibt es wahrscheinlich auch höherwertiger) „schwieriger“ aufzubauen sind und sich sehr schlecht die Vollständigkeit prüfen lässt (insbesondere bei der Rückgabe).

Daniel schlägt vor, dass Faltpavillons mit einer guten Qualität und für unsere Ansprüche wie folgt ausgestattet sein müssen:

- Zeltgestell aus Aluminium
- Standbein mind. 40mm Durchmesser, Materialdicke mind. 1,2mm, bevorzugt 6-Kant
- Scherengestänke mind. 25x12mm mit doppelter Verstärkung, Materialdicke mind. 1,2mm
- Verschraubter Scherenmechanismus, alle Verbindungen geschraubt (Austauschbarkaeit)
- min. 3-fach Höhenverstellbar
- Plane mind. 300g/m², 100% Wasserdicht, mind. UV50+, versiegelte Nähte
- mind. Brandschutzklasse B1
- Transporttasche, bei Gewicht über 30kg, Tasche mit Rollen
- Gewichte für Füße und jeweils ausreichend Bodenanker
- keine Seitenteile

Ein Standardpavillon hat eine größe von 3x3m. Daneben gibt es noch ein größeres Standardmodell mit 3x6m. Da es keinen Mengenrabatt oder ähnliches gibt, könnten wir vorerst diese zwei anschaffen und bei Bedarf nachbestellen.
Die Kosten für ein kleines Pavillon liegen bei ca. 400 Euro.

Anmerkungen und Ergänzungen auf der Sitzung

• Die Höhe der Querstangen sollte so hoch sein, dass man darunter durchlaufen kann.
• Seitenteile können durchaus sinnvoll sein.
• Statt Bodenanker zu kaufen kann man auch, wie bisher, Bauzaunfüße verwenden.
• Manche der Kriterien sind zu Gunsten eines deutlich günstigeren Preises verzichtbar.
• Ein Bedarf an einem 3x6m Pavillon wird nicht gesehen.
• Bisher verleiht der AStA laut Verleihsystem und Wiki keinen Pavillon.

Julia geht.

Es ist darüber hinaus nicht ganz klar, wie viele Pavillons es auf dem Campus z.B. bei Fachschaften oder AKK bereits gibt.

Es gibt verschiedene Farbmöglichkeiten. Wir können orangene bestellen, was zur AStA-Farbgebung passen und herausstechen würde, was z.B. bei einem Infostand praktisch ist. Für andere Einsatzmöglichkeiten kann eine dezentere Farbe sinnvoll sein.

Abstimmung: Der AStA schafft ein 3x3m Pavillon in maximal der genannten Qualität an.

Ergebnis:4/0/2 (ja/nein/Enthaltung)

Mohammad kommt.

Am 24.03.16 haben sich Daniel und Thomas zusammengesetzt und ein Konzept ausgearbeitet. Dies ging bereits per E-Mail herum:

- Wir wollen einen „Outdoor“-Flohmarkt auf dem Forum durchführen.
- Aufgrund Karrieremesse und Unifest muss der Termin vor dem 17. Mai oder nach dem 20. Juni liegen. Da nach dem Unifest die Klausurenphase wieder beginnt und das Semester bereits auf das Ende zugeht, möchten wir den Flohmarkt vor der Karrieremesse veranstalten. Als geeigneter Termin wurde der 01. Mai (Sonntag) festgestellt. Bei den beiden darauf folgenden Wochenenden handelt es sich um „verlängerte“ Wochenenden. Ein Nachtflohmarkt unter der Woche wurde als nicht attraktiv empfunden. Beginn um 12:00 Uhr (Damit kann man noch an der 1. Mai Demo problemlos teilnehmen.) Ende gegen Abend.
- Der Flohmarkt soll auf dem Boden stattfinden, da es im AKK lediglich ca. 30 Tische gibt. Personen, die mit Tischen kommen, werden auf einer separate Fläche untergebracht, z.B. auf dem Roten Platz
- Die Standbreite ist maximal 3 Meter.
- Die Standgebühr beträgt für Studierende 0,- Euro, für KIT-Angehörige 5,- Euro und Externe 10,- Euro. Händler sind nicht erlaubt. Alle Einnahmen fließen an ein soziales Projekt.
- Die Verpflegung läuft über das AKK oder FestKo (?)
- Folgende Trödelsachen werden empfohlen: Studikram, Haushaltswaren, Textilien, Fahrräder und Co.
- Sollte schlechtes Wetter eintreten, soll in die Mensa (Festsaal) ausgewichen werden können.
- Programm:
— „Offizielle“ Saison-/Biergarteneröffnung des AKK? ← nur wenn das AKK das will
— Fahrradversteigerung von Fahrrädern des StuWe und von Privatpersonen (Gebühr 10%)

Daraus ergeben sich folgende Aufgaben:
- Forum reservieren (ASERV) → Chris
- Mensa reservieren (StuWe) → Daniel
- Flyer erstellen (Layout) & in Druck geben → Natascha / Katharina
- Biergarten / Café öffnen (AKK) → Daniel
- Veranstaltung veröffentlichen / in Kalender eintragen: Webseite, facebook, Stadt, AKK, … → Thomas, Hannah
- Neue E-Mailadresse einrichten: flohmarkt@asta-kit.de und Aysun, Thomas und Daniel draufsetzen → Admin
- Anmeldeliste erstellen / Wiki → Thomas, Daniel
- Anmeldeliste führen → Aysun

Anmerkungen und Ergänzungen auf der Sitzung:

• Zur Abgrenzung der Verkaufsflächen auf dem Forumsrasen kann man Kreidespray verwenden.
• Es soll parallel dazu die regelmäßige Fahrradversteigerung des Studierendenwerks stattfinden.
• Als Regenkonzept kann man statt des Festsaals auch die AKK-Halle verwenden (ist etwas kleiner).
• Für die Nutzung des Roten Platzes muss man sich mit dem AKK abstimmen.

Abstimmung: Der AStA veranstaltet am 01. Mai 2016 einen Flohmarkt auf dem Campus und übernimmt einen Ausfall von bis zu 100 Euro.

Ergebnis:6/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

Das AKK benötigt neue Schreibtischstühle. Die aktuellen sind vier Jahre alt und mittlerweile stark abgenutzt. Neue Stühle kosten etwa 260,- Euro pro Stück. Sie benötigen insgesamt fünf Stück.

Abstimmung: Der AStA schafft fünf neue Stühle für das AKK an.

Ergebnis:5/0/2 (ja/nein/Enthaltung)

Das neue Semester beginnt und der Campusplan geht zur Neige. Für das kommende Semester sollten wir wieder welche nachbestellen. Da wir im Wintersemester woanders sein werden, müssen wir nur eine begrenzte Anzahl nachdrucken.

In den neuen Campusplan muss erwähnt werden, dass der AStA umzieht.

Abstimmung: Der AStA druckt 2000 Campuspläne nach.

Ergebnis:7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Daniel sagt Natasche und Katharina Bescheid, dass neue Campuspläne gedruckt werden sollen. —

Von der FiMa sind endlich die Abrechnungen für 2014 gekommen. Wir haben unsere Mittel um 5.615,80 Euro überzogen. Da die letzten Ausgaben die O-Phase war, sagt FiMa jetzt, dass wir diese dann anteilig zurückerstatten sollen anstatt die anderen Anschaffungen. Die Summe ist soweit korrekt, dass wir das noch zu bezahlen haben. Die Frage wäre lediglich, ob wir andere Anschaffungen lieber bezahlen. Da das aber lediglich Haushalts/Buchungsrelevante Gründe sind und wir noch ausreichend Budget im Ersti-Info haben (überziehen wir zwar, aber durch Deckungsvermerk reicht es aus) würde ich das so akzeptieren.

Ein Teil der Fachschaften müssen ihr Telefon selbst bezahlen. Da der Zeitraum aus 2014 stammt, würde ich die Kosten über den AStA abwickeln, da die FS wahrscheinlich die Kosten nicht einkalkuliert haben. Für 2015 müssen sie aber die Kosten selber tragen. In der Summe sind es für 2014 etwa 275,- Euro.

Abstimmung: Der AStA zahlt die offenen Forderungen aus der Überziehung des Budgets von 2014 sowie die Telefonkosten der FS aus 2014.

Ergebnis:7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Vergabe alter Rasen an Dauerbelegungen

Chris ist sich momentan nicht sicher, nach welchen Kriterien der alte Rasen, insbesondere an HSGs die ihn dauerhaft nutzen möchten, vergeben wird. Gibt es dafür Richtlinien? Die aktuelle Belegung sieht nach starker Bevorzugung zweier Gruppen aus, es sei denn, es werden Einzelanfragen höher priorisiert und ggf. zugesicherte dauerhafte Nutzung eingeschränkt.

— Dauerhafte oder regelmäßige Nutzung muss immer von der Sitzung genehmigt werden. —

Fachschaftsordnungen

Es wurde gefragt, wer Ansprechpartner für Fachschaftsordnungen im AStA ist. Vera hätte gerne jemanden, der das „offiziell“ seitens des AStA übernimmt. Vera erklärt der entsprechend Person gerne näheres.

Von den anwesenden sieht sich niemand in der Lage, das zu übernehmen. Joe soll jemanden finden.