Protokoll der AStA-Sitzung vom 18. November 2015

Anwesend: Mohammad Al Kaddah (ab TOP 9), Irina Alschanow, Johannes Dippert, Hannah Günther, Zacharias Heck, Nicholas Heyd-Hansen, Thomas Wacker

Abwesend: Christian Singe, Daniel Sobing

Gäste: Martin Junk, Andrej Rode (bis TOP 7), Jan Senger, Julia Eberwein

Protokollant: Johannes Dippert

Beginn: 14:00 Uhr Ende: 15:16 Uhr

• -3 – Protokolle
• -2 - Antrag: Stadtmobil als Standarddienstleiser
• -1 - Haushalts-Wiki
• 0 – Berichte
• 1 – Post
• 2 – Schließdienst
• 3 – Technikantrag AKK - Mikrofone
• 4 – AStA-Gast im Senat
• 5 - Wahl hinzugezogener Referenten
• 6 - KVV Gremium
• 7 - Blutspende
• 8 - Nachtrag Berichte
• 9 - Varia

Die Protokolle bis einschließlich 04.11.2015 sind veröffentlicht.

Im letzten Protokoll (11.11.2015) sind noch Unklarheiten, daher wird dessen Veröffentlichung vertagt. Das Außenreferat führt weiterhin die Protokollkontrolle durch.

Nach durchgeführter Wirtschaftlichkeitsbetrachtung haben wir festgestellt, dass Stadtmobil im Gegensatz zu Mitbewerbern bei der Anmietung von PKWs der günstigste Anbieter ist. Dabei wurden die Angebote für einen PKW in Kombigröße (max 5 Personen), für einen Minibus (max. 7 Personen) und für einen VAN/Bus (max. 9 Personen) verglichen.

Nach dem Landesreisekostengesetz und auch nach der geltenden VS-Reisekostenrichtlinie ist statt öffentlichen Verkehrsmitteln auch die Nutzung von Privat-PKWs möglich. Da innerhalb der Studierendenschaft nicht immer Privat-PKWs vorhanden sind und viele Fachschaften bereits einen Stadtmobil-Account besitzen, führt die Benennung von Stadtmobil als Standarddienstleister zu einer deutlichen Arbeitserleichterung im Finanzierungsprozess. Es muss dann lediglich der Vergleich mit den Öffentlichen Verkehrsmitteln vorgelegt werden, die Einholung von weiteren Vergleichsangeboten bei anderen Fahrzeugvermietungen entfällt.

Beachtet werden muss, dass die Haftung im Falle einer Nutzung von Stadtmobil jedoch beim Accountinhaber liegt und nicht bei der VS.

Abstimmung: Stadtmobil wird als Standarddienstleister bei Anmietung von PKWs für Gruppenreisen benannt.
Ergebnis:5/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

Es soll ein Haushalts-Wiki erstellt werden um Informationen zusammenzutragen. Es geht unter Anderem um Standarddienstleister, Richtlinien zur Materialbeschaffung, Prozess der Büromittelausgabe, usw.
Zugriff sollten die haben, die es betrifft, d.h. Fachschaften und AStA. Es gibt verschiedene Möglichkeiten (Fachschafts Acc / personalisierte Acc) (Leserechte / Schreibrechte) Konsens ist es die Informationen öffentlich zu machen, zuerst müssen die Informationen allerdings zusammengetragen werden.

— Daniela und Vera erstellen die Wikiseite mit den Informationen. Nachdem alle darüber geschaut haben wird die Seite veröffentlicht. —

Darüber hinaus sollten gerade die Neuen eine Einweisung bei Daniela zum Thema Haushalt bekommen.

Homepage
Bitte aktualisiert eure Referatsseiten auf der AStA-Seite. Vera hilft bei Bedarf gerne weiter. Für die Email-Adressen muss sich an Andrej gewandt werden.

— Alle aktualisieren ihre Referatsseite. —

Vereine
Bitte denkt dran, die Vereine bald umzutragen und entsprechende Vereinssitzungen einzuberufen.

— Alle die noch nicht Mitglied sind, treten den Vereinen bei. —

Letzten Freitag haben Daniel und ich ein Treffen mit dem Facility Management des KIT bezüglich des Umzugs des AStA gehabt. Wir haben unsere Anregungen angesprochen aber keine neuen Informationen erhalten. Das Thema wird weiter verfolgt.

Auswertung der Notunterkunft.
Was war die Notunterkunft?
Die Notunterkunft war eine kurzzeitige Unterbringungsmöglichkeit für Studienanfänger, welche vom AStA und der Selbstverwaltung des HaDiKos organisiert wurde.
Wie war die Notunterkunft ausgelastet?
Insgesamt gab es vermutlich weit über 30 allgemeine Anfragen, mindestens 19 davon schriftlich ausgefüllte Anmeldungen. Von diesen beanspruchten 16 die Notunterkunft, 10 bis zum Schluss. Wie viele Studierende schließlich eine Wohnung fanden, ist nicht bekannt, mindestens eine Person fand jedoch keine und musste das Studium dementsprechend abbrechen.
Wie war die Aufteilung der Studierende?
Alle 16 Bewohner der Notunterkunft waren männlich, acht aus Deutschland, sieben aus dem nicht-Eu-Ausland. Die internationale Studierenden verteilten sich primär auf die Master-Studiengänge Optics and Photonics, 4, und Energy Technologies, 2. Der Rest studierte Informatik, 4, Elektrotechnik, 2, Physik, 1, Maschinenbau, 1, Materialwissenschaft und Werkstofftechnik, 1, und Chemieingenieurwesen, 1.
Wie war die Resonanz innerhalb der Bewohner?
Es gab eine Beschwerde, daraus resultierte jedoch kein Rücktritt. Die meisten äußerten sich sonst positiv zur Notunterkunft.

Aushang für JET
von: JET
Es handelt sich um eine relativ neue Gruppe, die gerne einen Aushang im AStA machen will. https://www.facebook.com/acceleratewithJET

Die Organisation ist in Frankfurt ansässig, daher hängen wir nichts aus (Verweis auf Aushangrichtlinien).

Flyer kommunales Kino
Das kommunale Kino möchte gerne Flyer bei uns auslegen.

— Zacharias fragt bei AFK, ob sie damit einverstanden sind, dass das kommunale Kino Flyer bei uns auslegt. —

• 19.11. Donnerstag: Zach
• 20.11. Freitag: Thomas
• 23.11. Montag: Andrej/Joe
• 24.11. Dienstag: Zach/Jan
• 25.11. Mittwoch: Jan

— Johannes erstellt ein doodle zur Einarbeitung der neuen Referenten in die Theke. —

Es wird Ersatz für die inzwischen großteils defekten Tonabnahmemikrofone gebraucht. Diese sind zwingend erforderlich für Live-Verstaltungen jeglicher Art. Die Kosten liegen bei etwa 2.000 Euro.

Dafür ist Budget vorhanden und diese Anschaffung wird als sinnvoll angesehen.

Abstimmung: Der AStA schafft neue Mikrofone für ca. 2.000 Euro an.
Ergebnis:5/1/0 (ja/nein/Enthaltung)

Der AStA darf einen Gast für den Senat entsenden. Zu Beginn einer neuen Amtszeit wählt der AStA jemanden dafür.

Abstimmung: Der AStA entsendet Johannes Dippert als studentischen Gast in den Senat.
Ergebnis:5/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

— Johannes Dippert nimmt künftig an den Senatssitzungen teil und berichtet entsprechend auf den AStA-Sitzungen. —

Andrej möchte sich gerne weiterhin um Hochschulgruppen kümmern.

Abstimmung: Der AStA zieht Andrej Rode als Hochschulgruppenreferenten hinzu.
Ergebnis:6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Andrej nimmt die Wahl an.

Martin möchte sich gerne für politische Bildung engagieren. Er möchte vor allem über politisches System und Zusammenhänge aufklären und wie man sich auch aktuell einbringen und Dinge verändern kann. Es wird vorgeschlagen auch die BPB einzubeziehen.

Abstimmung: Der AStA zieht Martin als Referent für politische Bildung hinzu.
Ergebnis:6/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Martin nimmt die Wahl an.

— Johannes teilt dem StuPa die Hinzuziehungen mit und Andrej und Martin schauen bei der nächsten StuPa-Sitzung vorbei. —

Andrej geht

Im StuPa wurde angesprochen noch einen studentischen Vertreter in das KVV Gremium zu entsenden.
Thomas hat Interesse daran diese Aufgabe zu übernehmen.

Abstimmung: Der AStA entsendet Thomas ins KVV Gremium.
Ergebnis:5/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

— Thomas nimmt Kontakt zum KVV-Gremium auf und arbeitet dort mit. —

Mohammad kommt

Es soll am 1. Dezember eine Blutspendeaktion auf dem Campus stattfinden. Wir bekommen pro Spender 7,50€ und es wird die Frage aufgeworfen, was mit diesen Einnahmen getan werden soll.

Abstimmung: Der AStA veranstaltet die Blutspende Aktion am 1. Dezember.
Ergebnis: 6/1/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Die Blutspendeaktion findet statt. Wir überlegen uns noch, was mit den Einnahmen passiert. —

Deutschkurse
Der Deutschkurs im Januar ist vollständig belegt.

Schnupperstudium Mathe/Info
Beim Schnupperstudium der Fachschaft Mathe/Info wurde der AStA vorgestellt.

Übersetzung der Website
Wir wollen, dass die Webseite auch auf Englisch zur Verfügung steht.
Thomas, Nicholas, Joe, Mohammad und Fangxing melden sich freiwillig.

— Mohammad erstellt ein doodle und beruft ein Arbeitstreffen zur Übersetzung der Website ein. —

Internationaler Tag
Es soll ein Internationaler Tag mit Studierenden stattfinden, damit sich Hochschulgruppen vorstellen können.
Thomas möchte dazu Input geben und Mohammad wirbt über den HSG-Verteiler für dieses Treffen.

Alle Referenten, die noch keine Accounts haben, melden sich bei Vera für die Homepage und das Wiki und bei Andrej für die PCs und die Email-Adresse.

Die Einarbeitung erfolgt in den nächsten Tagen.