FSK-Protokoll vom 30. September 2014

Anfrage von KA-News: Nehmen die anderen Fachschaften teil?
- Der Sinn der Aktion wird angezweifelt, schließlich gibt es ja keine Alternativen
- ⇒ wer kann am meisten Studenten zum Klicken auf Facebook bewegen
- Konsens der anwesenden Vertreter: Die Fachschaften des KIT möchten nicht daran teilnehmen.
- Auch Vertreter der Presse sollen zur O-Phase nicht eingeladen werden.

Die versprochenen O-Phaseneinladungen per Mail kamen scheinbar nicht an.
- Die FSMI wartet nun auf Herausgabe der Mails und macht nun auch Werbung bei den Vorkursen (MINT).
- Bei der FS WiWi stimmen die Zahlen offenbar, FS ETEC stimmt zu.
- Die FS Physik geht auch in ihre Vorkurse um Werbung für die O-Phase zu machen.

Ein Plakat (welches besagt dass die O-Phase dieses Jahr ausfällt) war problematisch, die O-Phasenmittel werden sich wohl weiter verspäten.
- Falls es Probleme mit Rechnungen gibt soll die Fachschaft dem Verein eine Rechnung stellen, welche dann eingereicht wird.
FS-Ordnungen dauern noch an. Vor November wird es keinen Haushalts-Beauftragten geben - es ist also Zeit bis dahin.
Treffen vom AK-Semesterticket
- Es gab neue Gespräche mit der Bahn/den Verkehrsverbünden.
- Die Präsentation des Treffens wird zeitnah verschickt.
- Es gibt Probleme mit der Verifikation von elektronisch vorliegenden Semestertickets (niemand im Raum kann es nachvollziehen)
Das STUPA wird seine erste konstitionelle Sitzung abhalten. Ort steht noch nicht fest. Wer Interesse hat kann gerne vorbei kommen.
Die Senatskomission (Arbeitsgruppe) für die Erneuerung des KIT-Gesetzes tagt derzeit.
- Es sollen Änderungen des LHG auf das KITG übertragen werden.

TOP 6: Bedingungen der Fahrzeugvermietung

„Problem“ FS WIWI
- FS WIWI hat intern diskutiert, allerdings möchten sie nur mit Sitzungsbeschluss (erst nach der O-Phase) eine Entscheidung fällen. Eine Entscheidung kann frühstens nach der O-Phase stattfinden und könnte sich schnell bis zu 4 Wochen ziehen (da viel Ersties anwesend sind).
- Vorschlag der FSMI: 1/3 des Sockelbeitrags der FS WIWI und FSMI, zusätzlich entsprechend der Studierendenzahl. FS WIWI merkt an, dass die Proportionen so stark verschoben werden. Brauchen die InWis das überhaupt? Ist es rechtlich überhaupt erlaubt? Fazit: Die Verteilung ist wohl das kleinste Problem.
- FS ETEC möchte das Forum InWi als Fachschaft für die Kalkulation mit einberechnen und das Budget einer Fachschaft zuweisen um die Verteilung des Geldes zu erleichtern. Victoria merkt an, das Forum InWi ist ein Spezialfall, alle anderen Teilfachschaften lassen sich zuordnen zu größeren Fachschaften.
- Die Diskussion soll in die Fachschaften verlagert werden um festzustellen wie das Forum InWi behandelt werden soll.
Sockelbeitrag
- Die Abstimmung über den Sockelbeitrag wird vertagt bis wieder mehr als das Minimum zur Beschlussfähigkeit anwesend ist

An den Einladungen wird nach wie vor gearbeitet. Gedruckte Versionen der Einladungen liegen in der AStA.
Erstiebefragung
- Die Fachschaften könnten eigene Fragen mit einreichen.
- Allgemeine Fragen werden gesammelt:
  - Einleitungstext
  - Abschlussziel (falls Master: intern oder extern?)
  - Studiengang (bei Lehramt: welche O-Phase, zweites Feld)
  - Wie von der Orientierungsphase erfahren? (multiple choice: FS-Seite, FS-O-Phasenseite, KIT-Seite, AStA-Seite, Zulassungsbescheid, Vorkurs, offizielle Einladung, Freunde/Bekannte, Eltern, Sonstiges)
  - Einladung für O-Phase bekommen?
  - Wann? (Datum angeben lassen, auswerten als Kalenderwoche)
  - Wie? (Post, Mail, Hinweis auf Zulassungsbescheid/Vorkurs)
  - Für welche O-Phase? (multiple choice inkl. allg. Einladung)
  - Einladung für eine OPhase mehrfach bekommen? x-mal
  - Wie hast du den Studiengang bekommen? (NC-frei, Direktbewerbung, Clearingverfahren, hochschulstart.de)
  - Wann hast du dich beworben?
  - Wie viele Wochen nach Bewerbung hast du deine Zulassung bekommen? (oder immer noch nicht bekommen?)
  - Wie viele Wochen nach Bewerbung hast du deine KIT-Card bekommen?
  - Hast du dich gut & rechtzeitig informiert gefühlt?
  - Freitextfeld Sonstiges: alles weitere zu Immatrikulation, Bewerbung etc.
  - MINT-Einladung bekommen?
    - Kam die Einladung separat oder mit Immatrikulation/?
    - kam sie per Post?
FAZIT: Es wird sich um die Umsetzung gekümmert (Andrej, Victoria, ?)

Alle Daten der Fachschaften sollen in ein Kalender zusammengetragen und filterbar dann in verschiedenen Ausführungen z.B. auf den Webseiten der Fachschaften angezeigt werden.
Sinn eines zentralen Kalenders wird angezweifelt - sollen wirklich alle Termine zentral verwaltet werden? Terminkonflikte (insb. bei Festen) könnten vermieden werden, aber werden auch kleine Fachschaften den Kalender pflegen?
Frage soll in den Fachschaften entschieden werden.